תוכנית לקבלת הזמנות למשלוח
- זכויות יוצרים מגנים על השיטות הייחודיות של אוטומציה עסקית המשמשות בתוכניות שלנו.
זכויות יוצרים - אנחנו מפרסם תוכנה מאומת. זה מוצג במערכת ההפעלה בעת הפעלת התוכניות וגרסאות ההדגמה שלנו.
מפרסם מאומת - אנו עובדים עם ארגונים ברחבי העולם, החל מעסקים קטנים ועד גדולים. חברתנו כלולה במרשם החברות הבינלאומי ובעלת סימן נאמנות אלקטרוני.
סימן של אמון
מעבר מהיר.
מה אתה רוצה לעשות כעת?
אם אתה רוצה להכיר את התוכנית, הדרך המהירה ביותר היא קודם כל לצפות בסרטון המלא, ולאחר מכן להוריד את גרסת ההדגמה החינמית ולעבוד איתה בעצמך. במידת הצורך, בקש מצגת מהתמיכה הטכנית או קרא את ההוראות.
צרו איתנו קשר כאן
איך קונים את התוכנית?
צפה בצילום מסך של התוכנית
צפו בסרטון על התוכנית
הורד גרסת הדגמה
השווה תצורות של התוכנית
חשב את עלות התוכנה
חשב את עלות הענן אם אתה צריך שרת ענן
מי היזם?
צילום מסך של התוכנית
התוכנית לקבלת הזמנות למשלוח בפורמט של התוכנה Universal Accounting System מאיצה את הליך קבלת ההזמנות ובכך מפחיתה את זמן האספקה עצמו בהתחלה. קבלת הזמנות, ככלל, מתבצעת על ידי מנהלים שעובדים מול לקוחות ומעורבים אותם בקבלת ההחלטה לבצע הזמנות למשלוח בחברה הספציפית הזו. ככל שהמנהל יעיל יותר, כך החברה המתמחה במשלוח תקבל יותר הזמנות. אותו מנהל עובד עם הזמנות, ולכן מקום עבודתו המוכן כהלכה יגדיל את פריון העבודה ובכך יגדיל לא רק את מספר אנשי הקשר במשמרת עבודה, על מנת לשכנע לקוחות לקבל שירותי משלוחים משירותו, אלא גם לארגן קבלת פנים מהירה הזמנות בהסכמתן, ביצוע בקרה מקבילה על ביצוע אותן הזמנות שכבר התקבלו למשלוח.
תוכנית קבלת הזמנות למשלוח מבצעת בדיוק את המשימה הזו - לייעל את מקום העבודה של הצוות באופן שיבטל לחלוטין את עלויות הזמן בעת קבלת פניות, תוך מתן תשומת לב מירבית ללקוח והעברת הזמנות מהירה לאחר קבלת המשלוח. התוכנית לקבלת הזמנות למשלוח מציגה קהל לקוחות במתכונת של מערכת CRM, המאפשרת ליצור אינטראקציה פורייה עם הלקוחות באמצעות הכלים שלה, לרבות מעקב שוטף אחר לקוחות לאיתור מי שלא טיפל בהזמנות זמן רב, ואלה שאליהם צריך לשלוח את הבא. הצעה עם תנאים מעניינים יותר לקבלת הזמנות למשלוח. בהתבסס על תוצאות ניטור כזה, התוכנית לקבלת הזמנות משלוח מייצרת אוטומטית רשימת מנויים, חלוקת היקף העבודה בין המנהלים ומעקב אחר הביצוע, שסימן לגביו חייב להופיע בפרופיל הלקוח. במידה והוא לא קיים, תוכנית קבלת הזמנות למשלוח תשלח תזכורת לעובד שלא מולאו היום.
תכונה זו של התוכנית מאפשרת להעריך באופן אובייקטיבי כוח אדם מבחינת יעילותם - בתום תקופת הדיווח, התוכנית לקבלת הזמנות מסירה עורכת דו"ח על כוח אדם, המראה בו כמה עבודה תוכננה לתקופה על ידי כל אחד ומי מהם הושלם בפועל, תוך שימת לב להבדל ביניהם הפוטנציאל של העובדים. שיטה נוספת להערכת האפקטיביות של כוח אדם בתוכנית לקבלת הזמנות למשלוח היא על ידי דירוג לפי היקף הרווח שהושג או היקף התקבולים שיזמו מנהלים בתהליך האינטראקציה עם הלקוחות בעת קבלת הזמנות חדשות.
יצוין שאם קיימת מערכת CRM בתוכנית הקבלה, אין בעיות בארגון התקשורת עם הלקוחות, תוך שהיא תהיה די סדירה ופרודוקטיבית, שכן אחת הדרכים לשמור עליהן ברמה פעילה גבוהה היא לשלוח מידע והודעות פרסומיות באמצעות SMS. הודעות נשלחות, אגב, שוב בעזרת קהל הלקוחות, שכן היא מהווה רשימת מנויים לכל מידע ו/או אירוע פרסומי בהתאם למאפייני קהל היעד שקבע המנהל. שליחת הודעות מתבצעת על ידי התוכנית לקבלה ישירות מהמאגר על ידי אנשי קשר קיימים, בכפוף להסכמת בעליהם לקבלת הצעות שיווקיות. משימת כוח האדם, בגדול, כוללת רק קבלת החלטה על הפרמטרים של הפעולות המבוצעות, שאר תכנית הקבלה עושה הכל לבד, משחררת את העובדים מתפקידים שוטפים רבים ומהשתתפות בהליכי חשבונאות ופשרה.
במידה והעבודה מול לקוחות בתכנית הקבלה מוסדרת ומוטבת הודות למערכת ה-CRM, הרי שבקבלת הבקשות מעורב מאגר מידע נוסף, שמתגבש עם הזמן עם קבלתן. לקבלת פנייה נפתח טופס מיוחד בו מוכנס כל המידע על הלקוח, שליחתו, הנמען, אופן השליחה. לטפסים אלו לקבלת מועמדות לעבודה יש מספר רישום בתוכנית הקבלה ומועד עדכני, הנקבע אוטומטית, וניתן למיין אותם בקלות לפי לקוחות, כוח אדם, סוג המשלוח, מסלולים, תשלום ובהתאם, נוכחות של חוֹב. זהו בסיס המכירות של החברה, אשר נבדק באופן שוטף על מנת להעריך את ביצועי החברה.
טפסים בתוכנית לקבלה ממולאים תוך שניות - פותח עבורם פורמט מיוחד להאצת קלט ידני של נתונים ראשוניים; כדי להזין קריאות עדכניות על לקוחות קבועים, רשימות רמז עובדות בצורה של תפריטים נפתחים מהשדות למילוי, כך שהעובד צריך רק לבחור את התשובה המתאימה. מילוי הטופס בתכנית הקבלה מבטיח גיבוש חבילת מסמכים נלווים לכל בקשה, מה ששוב חוסך לצוות זמן טיפול בה.
תכנית הקבלה מייחסת לכל בקשה את הסטטוס והצבע שלה, המשקפים את מידת המוכנות שלה ברגע הנוכחי ומאפשרים לצוות לשלוט ויזואלית בביצוע, מבלי להסיח את דעתו בבירור, מאז השינוי במצב הבקשה. ובהתאם לכך, הצבע נעשה באופן אוטומטי במהלך היישום שלו.
תוכנת שירות השליחויות מאפשרת לך להתמודד בקלות עם מגוון רחב של משימות ולעבד מידע רב בהזמנות.
מי היזם?
סרטון של תוכנית לקבלת הזמנות למשלוח
תוכנית אספקת הסחורה מאפשרת מעקב מהיר אחר ביצוע ההזמנות הן בתוך שירות השליחויות והן בלוגיסטיקה בין ערים.
תוכנית השליחויות תאפשר לכם לייעל את מסלולי המשלוח ולחסוך זמן נסיעה, ובכך להגדיל את הרווחים.
תוכנית המשלוחים מאפשרת לך לעקוב אחר מימוש ההזמנות, כמו גם לעקוב אחר האינדיקטורים הפיננסיים הכוללים עבור החברה כולה.
הנהלת חשבונות מלאה של שירות השליחויות ללא בעיות וטרחה תינתן על ידי תוכנה של חברת USU עם פונקציונליות רבה ותכונות רבות נוספות.
אוטומציית משלוחים המבוצעת בצורה מוכשרת מאפשרת לך לייעל את עבודת השליחים, לחסוך במשאבים וכסף.
עקוב אחר אספקת הסחורה באמצעות פתרון מקצועי מבית USU, בעל פונקציונליות ודיווח רחב.
בהנהלת החשבונות התפעולית להזמנות וההתחשבנות הכללית בחברת המשלוחים תסייע תוכנית המשלוחים.
אם חברה דורשת הנהלת חשבונות עבור שירותי משלוחים, אז הפתרון הטוב ביותר עשוי להיות תוכנה של USU, בעלת פונקציונליות מתקדמת ודיווח רחב.
הורד גרסת הדגמה
אוטומציה של שירות שליחים, לרבות לעסקים קטנים, יכולה להביא רווחים ניכרים על ידי ייעול תהליכי משלוח והפחתת עלויות.
הנהלת חשבונות למשלוח באמצעות תוכנית USU תאפשר לך לעקוב במהירות אחר מימוש ההזמנות ולבנות בצורה מיטבית מסלול שליחויות.
התוכנית היא רב לשונית ורב מטבעות - היא יכולה לעבוד במספר שפות, עם מספר מטבעות בו זמנית, יש לה טפסים בכל שפה נבחרת.
אין דרישות מיוחדות לציוד דיגיטלי להתקנה, הדבר היחיד שנדרש עבורו הוא מערכת ההפעלה Windows, לפרמטרים אחרים אין יתרונות.
הישגי התוכנית כוללים ממשק פשוט וניווט קל, המאפשר למשתמשים לעבוד ללא כישורי מחשב וחוסר ניסיון.
מאפיין זה חשוב, מכיוון שהמערכת האוטומטית מעוניינת בהזנה מיידית של נתונים ראשוניים ושוטפים על ידי צוות מאזורי הייצור.
התקנת התוכנית מתבצעת על ידי הצוות של USU, הם משתמשים בגישה דרך חיבור האינטרנט ועובדים מרחוק, כולל הצגה, הדרכה.
מחלקות מפוזרות גיאוגרפית משולבות בחזית עבודה אחת לחשבונאות ורכש כללי, מה שמפחית עלויות ומאפשר לסכם את פעילות החברה כולה.
הזמינו תוכנית לקבלת הזמנות למשלוח
לרכישת התוכנית, פשוט התקשרו או כתבו לנו. המומחים שלנו יסכימו איתך על תצורת התוכנה המתאימה, יכינו חוזה וחשבונית לתשלום.
איך קונים את התוכנית?
קנה תוכנית מוכנה
כמו כן, ניתן להזמין פיתוח תוכנה בהתאמה אישית
אם יש לך דרישות תוכנה מיוחדות, הזמינו פיתוח מותאם אישית. אז לא תצטרכו להסתגל לתכנית, אלא התכנית תהיה מותאמת לתהליכים העסקיים שלכם!
תוכנית לקבלת הזמנות למשלוח
מתאפשרת חזית עבודה אחת עם תפקוד של רשת מידע משותפת, היא מצריכה חיבור לאינטרנט מכל המחלקות ולכל אחד תהיה גישה משלו.
התוכנית מניחה הפרדת זכויות המשתמש, המאפשרת להגביל את הגישה למידע רשמי במסגרת תפקידם ורמת הסמכות.
כדי לשמור על רמות גישה שונות, מסופקים להם כניסות אישיות וסיסמאות, המונפקות למשתמשים היוצרים עבורם אזורי עבודה אישיים.
לתחומי אחריות אישיים מסופקים טפסים אלקטרוניים אישיים, בהם כל משתמש רושם את הפעולות שבוצעו, מבצע הזנת נתונים.
בהתבסס על היקפי העבודה המצוינים בטפסים האישיים, למשתמש מחושב אוטומטית שכר חתיכה לתקופה, המחייב אותו להזין נתונים.
לתכנית בסיס רגולטורי והתייחסות מובנה, בו מוצגים כללים ודרישות לביצוע פעולות שליחויות, נקבעים נורמות ותקנים ומומלצים נוסחאות.
הנוכחות של בסיס כזה מאפשרת להתאים אישית את חישוב פעולות העבודה, תוך התחשבות בתקני הביצועים שצוינו ולהעריך כל אחד מהם במונחים ערכיים.
החישוב הוא זה שמאפשר לחשב נכון את עלות הבקשות, לחשב את עלותן, להעריך את הרווח לאחר סיום העבודה בכללותה ובנפרד לבקשות.
דוחות אנליטיים המופקים על ידי התוכנית מאפשרים לקבל הערכה אובייקטיבית של כל סוגי הפעילויות עם פירוט כוח אדם, מסלולים, לקוחות ועלויות.