אופטימיזציה של שירות שליחים
- זכויות יוצרים מגנים על השיטות הייחודיות של אוטומציה עסקית המשמשות בתוכניות שלנו.
זכויות יוצרים - אנחנו מפרסם תוכנה מאומת. זה מוצג במערכת ההפעלה בעת הפעלת התוכניות וגרסאות ההדגמה שלנו.
מפרסם מאומת - אנו עובדים עם ארגונים ברחבי העולם, החל מעסקים קטנים ועד גדולים. חברתנו כלולה במרשם החברות הבינלאומי ובעלת סימן נאמנות אלקטרוני.
סימן של אמון
מעבר מהיר.
מה אתה רוצה לעשות כעת?
אם אתה רוצה להכיר את התוכנית, הדרך המהירה ביותר היא קודם כל לצפות בסרטון המלא, ולאחר מכן להוריד את גרסת ההדגמה החינמית ולעבוד איתה בעצמך. במידת הצורך, בקש מצגת מהתמיכה הטכנית או קרא את ההוראות.
צרו איתנו קשר כאן
איך קונים את התוכנית?
צפה בצילום מסך של התוכנית
צפו בסרטון על התוכנית
הורד גרסת הדגמה
השווה תצורות של התוכנית
חשב את עלות התוכנה
חשב את עלות הענן אם אתה צריך שרת ענן
מי היזם?
צילום מסך של התוכנית
ייעול שירות השליחויות הוא קודם כל אוטומציה של עבודתו הפנימית במסגרת תוכנת Universal Accounting System, אשר תותקן על ידי צוות USU מרחוק באמצעות גישה מרחוק במידה וקיים חיבור אינטרנט לשירות השליחויות מ- שטחה של כל מדינה, - לאינטרנט, כידוע, אין גבולות, והתוכנה עצמה פועלת בכל שפה, ואפילו כמה בו זמנית, יש גם טפסים אלקטרוניים בכל אחת מהשפות הנדרשות, בחירת גרסאות השפה מתבצע בהגדרות התוכנית. בנוסף למספר שפות, תוכנית אופטימיזציית שירותי השליחויות פועלת עם מספר מטבעות בו-זמנית - לביצוע הסדרים הדדיים עם שותפים ולקוחות בינלאומיים, אם לשירות הלקוחות יש כאלה.
ייעול נחשב בדרך כלל לעלייה ביעילות בעבודה, הודות לזיהוי משאבים נוספים על ידי שירות השליחויות מהזמינים, והפחתה בעלויות העבודה ובזמן העבודה לביצוע פעולות. ייעול עבודתו של שירות השליחויות במסגרת התוכנה המתוארת מתבצע באמצעות אוטומציה של התהליכים המרכיבים את העבודה השוטפת והיומיומית בשירות השליחויות, המאפשרת לשחרר עובדים רבים ממנו ולהעבירם לאחר באופן שווה. עבודה חשובה. יחד עם זאת, אפקט האופטימיזציה הזה נשאר באופן שוטף, מה שאמור לספק את שירות השליחויות לתקופת עבודה ארוכה למדי, כנראה עד שיגיע עידן הרובוטיזציה.
ייעול עבודתו של שירות השליחויות מתחיל בעבודתו התפעולית - קבלת הזמנות, רישום לקוחות, בקרה על עבודת השליחויות - תזמון ואיכות, תשלום ללקוחות עבור הזמנותיהם וכדומה. במקרה זה יש לראות באופטימיזציה הפחתה בעלויות העבודה והזמן לביצוע עבודה שוטפת, האצת חילופי מידע בין מחלקות שונות של שירות השליחויות, אשר בתורו גם מקצר את זמן משלוח השליחויות, ומגדיל את המוניטין של החברה.
כדי לקבל הזמנה לעבודה, נפתח טופס מיוחד בתוכנית האופטימיזציה - מה שנקרא חלון ההזמנה, שבו התאריך והשעה של הקבלה קבועים כברירת מחדל - ברגע הנוכחי, אם כי ניתן לשנותם באופן ידני. לטופס קבלת בקשה יש פורמט מיוחד - הוא עבר גם אופטימיזציה: השדות המובנים בו למילוי נותנים מעבר לקהל הלקוחות ומכילים תפריטים נפתחים עם רשימה של תשובות שונות לבחירת האפשרות הרצויה לפי תוכן ההזמנה.
למשל, אם התקבלה פנייה מלקוח קבוע, אז בעת מילוי הטופס וציון הלקוח, התאים הנותרים יציגו אוטומטית אפשרויות להזמנות הקודמות שלו - נמענים, סוגי משלוח, כתובות למשלוח וכו'. מנהל השירות בוחר את האפשרות המתאימה לתיק ולאחר מילוי הטופס, באמצעות מקשים חמים, מייצר תלוש משלוח ו/או קבלה. וזו גם אופטימיזציה - מילוי טופס הבקשה הרגיל מוביל לגיבוש כל המסמכים הנדרשים במצב אוטומטי, כולל דוחות כספיים.
ההזמנה מתגבשת ומבוצעת, השליח נבחר על ידי מנהל שירות השליחויות באופן ידני מתוך מאגר השליחויות, שם הם מופצים גיאוגרפית לפי אזורי מסירה - מאגר מידע כזה מובנה בתוכנית על מנת לייעל את בחירת הקבלן. התוכנית עצמה יכולה אפילו להציע את האפשרות הטובה ביותר על ידי התאמה אוטומטית של הכתובת לאזור ההשפעה של שליח מסוים והערכת העסקתו הנוכחית. אפליקציות נשמרות במסד הנתונים שלהן - מאגר ההזמנות, מקצה לכל אחת את הסטטוס שלה ואת הצבע המתאים, המשקפים את מידת הביצוע של האפליקציה ומאפשרים לפקח ויזואלית על ביצוע ההזמנה, מבלי לבזבז זמן בחיפוש מידע ו תקשורת עם השליח, שכן כל השינויים בתוכנית האופטימיזציה באים לידי ביטוי באופן עצמאי - בהתבסס על המידע שהשליחים מפרסמים בטפסי העבודה האלקטרוניים שלהם עבור כל משלוח.
לבסיס ההזמנות יש גם סוג אופטימיזציה משלו - ניתן לעצב אותו בקלות על ידי הלקוח כדי להעריך את הפעילות, על ידי שליחים, לשלוט בהיקפי העבודה לפי משמרות ולמשך התקופה, על ידי מנהלים, כדי לגלות עד כמה הוא היה אפקטיבי. אינטראקציה עם הלקוח וכמה הוא לקח סך כל הבקשות ליום ולתקופה, לתשלום לקביעת החובות השוטפים. במאגר זה יש לכל אפליקציה תיאור מפורט של תשלום, עלות שירותים, עלויות שירות שליחויות - לשם כך נוצרו לשוניות פעילות לכל אפשרות, שבתוכם תוכנית האופטימיזציה נותנת דוח מפורט, ציון קבלות מהלקוח ותיקון חוב, אם יש. חלוקת התשלומים מתבצעת על ידי תוכנית האופטימיזציה באופן אוטומטי - כל סכום שהתקבל נרשם בלשונית המתאימה לבקשת הלקוח השולח.
הודות לאופטימיזציה באמצעות אוטומציה, פעולות עובדי שירות השליחויות הן בהתאם לתקנות שנקבעו, המבטיחות קוהרנטיות ודיוק בעבודה, נשללות טעויות בטיפול בבקשות גם עקב פניות שעובדו בעבר שנשמרו במאגר הנתונים.
מי היזם?
סרטון של אופטימיזציה של שירות שליחים
עקוב אחר אספקת הסחורה באמצעות פתרון מקצועי מבית USU, בעל פונקציונליות ודיווח רחב.
תוכנית השליחויות תאפשר לכם לייעל את מסלולי המשלוח ולחסוך זמן נסיעה, ובכך להגדיל את הרווחים.
תוכנית אספקת הסחורה מאפשרת מעקב מהיר אחר ביצוע ההזמנות הן בתוך שירות השליחויות והן בלוגיסטיקה בין ערים.
הנהלת חשבונות למשלוח באמצעות תוכנית USU תאפשר לך לעקוב במהירות אחר מימוש ההזמנות ולבנות בצורה מיטבית מסלול שליחויות.
הנהלת חשבונות מלאה של שירות השליחויות ללא בעיות וטרחה תינתן על ידי תוכנה של חברת USU עם פונקציונליות רבה ותכונות רבות נוספות.
אוטומציית משלוחים המבוצעת בצורה מוכשרת מאפשרת לך לייעל את עבודת השליחים, לחסוך במשאבים וכסף.
תוכנת שירות השליחויות מאפשרת לך להתמודד בקלות עם מגוון רחב של משימות ולעבד מידע רב בהזמנות.
תוכנית המשלוחים מאפשרת לך לעקוב אחר מימוש ההזמנות, כמו גם לעקוב אחר האינדיקטורים הפיננסיים הכוללים עבור החברה כולה.
הורד גרסת הדגמה
אוטומציה של שירות שליחים, לרבות לעסקים קטנים, יכולה להביא רווחים ניכרים על ידי ייעול תהליכי משלוח והפחתת עלויות.
בהנהלת החשבונות התפעולית להזמנות וההתחשבנות הכללית בחברת המשלוחים תסייע תוכנית המשלוחים.
אם חברה דורשת הנהלת חשבונות עבור שירותי משלוחים, אז הפתרון הטוב ביותר עשוי להיות תוכנה של USU, בעלת פונקציונליות מתקדמת ודיווח רחב.
אופטימיזציה מבוססת אוטומציה משפרת את איכות האינטראקציה עם הלקוחות ובין עובדי שירותי השליחויות, שכן כל פעולותיהם מוסדרות בקפדנות.
הבסיס הרגולטורי והמתודולוגי, המובנה בתוכנית, מכיל את הכללים והדרישות, הנורמות והסטנדרטים ליישום, אשר כל פעולת שליח חייבת לעמוד בהם, לרבות זמן וחומרים.
בהתבסס על ההוראות מהבסיס הרגולטורי והמתודולוגי, מתבצע חישוב כל פעולות העבודה, דבר זה מאפשר לבצע מגוון חישובים במצב אוטומטי.
חישובים אוטומטיים כוללים את חישוב עלות הבקשה ללקוח, מחיר העלות לשירות, הרווח שהושג לאחר השלמתו וחישוב שכר העובדים.
חישוב אוטומטי של שכר לעובדים מתבצע תוך התחשבות בכמות העבודה שבוצעה על ידם במשך התקופה - רק מאלה שצוינו ביומנים האלקטרוניים שלהם.
הזמינו אופטימיזציה לשירות שליחים
לרכישת התוכנית, פשוט התקשרו או כתבו לנו. המומחים שלנו יסכימו איתך על תצורת התוכנה המתאימה, יכינו חוזה וחשבונית לתשלום.
איך קונים את התוכנית?
קנה תוכנית מוכנה
כמו כן, ניתן להזמין פיתוח תוכנה בהתאמה אישית
אם יש לך דרישות תוכנה מיוחדות, הזמינו פיתוח מותאם אישית. אז לא תצטרכו להסתגל לתכנית, אלא התכנית תהיה מותאמת לתהליכים העסקיים שלכם!
אופטימיזציה של שירות שליחים
רישום בזמן של פעולותיך בתוכנית הוא תנאי הכרחי לצבירה, הגברת מוטיבציית הצוות ומתן נתונים תפעוליים למערכת.
ככל שהזנת הנתונים מהירה יותר, כך המערכת משקפת בצורה מדויקת יותר את מצב התהליכים הנוכחיים וההנהלה יכולה להגיב מוקדם יותר לשינויים לא רצויים בתהליכים אלו.
עובדים עובדים ביומנים אלקטרוניים אישיים ובאזור עבודה נפרד, אחראים באופן אישי לדיוק המידע שלהם, איכותם ותזמון המשימות שלהם.
פרטי המשתמש מאוחסנים במערכת מתחת לכניסות שלהם, הניתנות להם עם סיסמאות להזנה, כך שלא קשה לקבוע של מי המידע מכיל אי דיוקים.
המערכת מזהה באופן עצמאי מידע שקרי, שכן השימוש בטפסים אלקטרוניים בפורמט מיוחד מאפשר לך להתאים אישית את כפיפות הנתונים מקטגוריות שונות.
כפיפות הנתונים זה לזה קובעת איזון מסוים של ערכים, כשנכנסים נתונים שקריים האיזון מופר, ולכן קל למצוא את הסיבה.
בנוסף, ההנהלה שומרת על שליטה על יומני המשתמש, בודקת את התזמון והאיכות של המשימות, מוסיפה משימות חדשות, בוחנת את תאימות הנתונים שלהם.
אופטימיזציה מספקת ארגון תקשורת אפקטיבית בין כוח אדם - מערכת הודעות פנימית פועלת כאן בצורת הודעות שצצות על המסך.
כדי לארגן אינטראקציה עם לקוחות, שותפים מספקים תקשורת אלקטרונית בצורה של הודעות SMS, זה משמש ליידע על משלוח הזמנה ודיוור.
במידה והלקוח מביע רצון לקבל מידע על מיקום המטען ו/או מסירתו, המערכת תפיק הודעות אוטומטית ותשלח אותן בכל שלב.