אוטומציה של שליחים
- זכויות יוצרים מגנים על השיטות הייחודיות של אוטומציה עסקית המשמשות בתוכניות שלנו.
זכויות יוצרים - אנחנו מפרסם תוכנה מאומת. זה מוצג במערכת ההפעלה בעת הפעלת התוכניות וגרסאות ההדגמה שלנו.
מפרסם מאומת - אנו עובדים עם ארגונים ברחבי העולם, החל מעסקים קטנים ועד גדולים. חברתנו כלולה במרשם החברות הבינלאומי ובעלת סימן נאמנות אלקטרוני.
סימן של אמון
מעבר מהיר.
מה אתה רוצה לעשות כעת?
אם אתה רוצה להכיר את התוכנית, הדרך המהירה ביותר היא קודם כל לצפות בסרטון המלא, ולאחר מכן להוריד את גרסת ההדגמה החינמית ולעבוד איתה בעצמך. במידת הצורך, בקש מצגת מהתמיכה הטכנית או קרא את ההוראות.
צרו איתנו קשר כאן
איך קונים את התוכנית?
צפה בצילום מסך של התוכנית
צפו בסרטון על התוכנית
הורד גרסת הדגמה
השווה תצורות של התוכנית
חשב את עלות התוכנה
חשב את עלות הענן אם אתה צריך שרת ענן
מי היזם?
צילום מסך של התוכנית
אוטומציה של שליחים מתחילה עם התקנת תוכנת החשבונאות האוניברסלית, שעובדי USU מבצעים באופן עצמאי באמצעות חיבור אינטרנט גישה מרחוק. הודות לאוטומציה, השליחים מקבלים ארגון של פעילויות פנימיות המוסדרות לפי זמן, פעולות עבודה, המאפשר להעלות את פריון העבודה, להוזיל את עלויות העבודה לביצוע העבודה וזמן החלפת הנתונים בין חטיבות מבניות שונות שיש לשירות בהרכבו. כולל משרדים וסניפים מרוחקים. בקרה על שליחים, מאורגנת על ידי אוטומציה ומבוצעת על ידי אוטומציה, מאפשרת להעריך את איכות העבודה של כולם, לייעל מסלולים, לחסוך בעלויות, לזהות לא פרודוקטיביים ולא סבירים.
מערכת האוטומציה של שירותי השליחויות מורכבת משלושה בלוקי מידע המרכיבים את תפריט תוכנית האוטומציה, שכל אחד מהם נועד לבצע משימות משלו, שונות בתכלית, אך יחד מבצעים את האוטומציה של שירות השליחויות. שלושה בלוקים - מודולים, מדריכים, דוחות.
הראשון במערכת האוטומציה שנכנס לפעולה הוא בלוק References המשמש להגדרת אוטומציה עבור שירות שליחויות ספציפי - כאן מוצב מידע על השירות עצמו, נכסיו המוחשיים והבלתי מוחשיים, עובדים, סניפים וכו'. למרות העובדה שמערכת האוטומציה של שירותי השליחויות היא מוצר אוניברסלי, המצוין בשם התוכנה, וניתן להשתמש בו בכל שירות שבו ניתנת פעילות של שליחים, אבל אחרי הכל, לכל שירות יש מאפיינים אישיים משלו, אשר נלקחים רק בחשבון בבלוק זה של ספרי עיון. להלן מחירוני שירות השליחויות, בוצע חישוב של כלל פעולות העבודה, שעל בסיסם נוצרו מחירונים אלו ובהתחשב בחישוב עלות המשלוח המבוצעת על ידי שליחים, הרווח מכל הסדר מחושב, משכורות עובדי השירות מחושבות.
כן, מערכת האוטומציה מבצעת את כל החישובים באופן עצמאי הודות לחישוב, אשר מצדו חייב את יכולתה לבסיס הרגולטורי והמתודולוגי שנאסף לענף משלוחי השליחויות, המציין את כל הנורמות והסטנדרטים למילוי תפקידם של השליחים. המלצות על ניירת, חשבונאות עלויות ונוסחאות לחישובים, שעל בסיסן נקבע התחשיב ועורכים חישובים כלליים במהלך העבודה. בגוש ספרי עיון נקבע נוהל ביצוע כל הפעולות תוך התחשבות באיזו הפעילות הפנימית של השירות מאורגנת, מתנהלים הליכי חשבונאות וספירה.
הבלוק הבא מודולים במערכת האוטומציה נועד להציג את העבודה התפעולית של המנהלים והשליחים ואחראי על הפעילות התפעולית של השירות. כאן נרשמים לקוחות חדשים, מתקבלות ומונפקות הזמנות חדשות, ערוכים מסמכי שירות עדכניים, ובמצב אוטומטי נרשמות תוצאות השירות, נוצרת שליטה בלתי נראית על עבודת העובדים, שכן כל פעילותם מאוחסנת במערכת האוטומציה מבחינת תוכן וזמן.
הבלוק האחרון, דוחות במערכת האוטומציה, מספק ניתוח מדדים עדכניים בפעילות שליחים לתקופה, מעריך כל תהליך, מסלול, הזמנה. בזכות הדוחות ניתן להבהיר מי מהלקוחות מביא הכי הרבה רווח לחברה, מי מוציא הכי הרבה כסף על הזמנות, אילו הזמנות משתלם יותר, מהי הרווחיות של כל מסלול. כמו כן, מערכת האוטומציה מפיקה דוחות כספיים ובכך מעלה את איכות החשבונאות הפיננסית, שבה היא מציגה את ההוצאות וההכנסות של התקופה הנוכחית, משווה אותם לאינדיקטורים דומים מזמן עבר ומספקת פירוט לכל סעיף ומקור.
במילה אחת, למערכת האוטומציה יש מבנה בלוקים כזה – ארגון התהליך, הטמעתו והערכת איכות היישום. עבודת השליחים משתנה באופן דרמטי - היא הופכת יעילה ומדויקת יותר עם הזמן, השליחים עצמם כמעט ולא משקיעים זמן באישור סיום העבודה - הם רק צריכים לשים "סימון" מול ההזמנה שנמסרה, והמידע יהיה התפשט מיד לכל המחלקות האחרות המעוניינות בכך.
לדוגמה, במערכת האוטומציה בסיס ההזמנות מתוכנן כך שכל ההזמנות מסווגות לפי מידת המוכנות - יש להן סטטוס וצבע המשתנים אוטומטית עם הגעת המידע מהשליח לאוטומציה מערכת, והמנהל האחראי על היחסים עם הלקוח קובע חזותית את מוכנות המצב על ידי שליטה בשינוי הצבע. זה חוסך משמעותית את הזמן של העובדים, במיוחד שמערכת האוטומציה מבדילה הזמנות לפי מצב התשלום של כל אחד ברגע הנוכחי, ומראה אילו מהן שולמו, על מי יש תשלום מקדמה, ואיזה ניתן לייחס חשבונות חייבים.
דוח עם פרטי תשלום מופק על ידי מערכת האוטומציה עד סוף התקופה, כאשר טבלת צבע תציג לקוחות ששילמו במלואם עבור הזמנות ו/או שיש להם חובות לחברה, תישלח להם הודעה אוטומטית.
מי היזם?
סרטון אוטומציה של שליחים
בהנהלת החשבונות התפעולית להזמנות וההתחשבנות הכללית בחברת המשלוחים תסייע תוכנית המשלוחים.
הנהלת חשבונות מלאה של שירות השליחויות ללא בעיות וטרחה תינתן על ידי תוכנה של חברת USU עם פונקציונליות רבה ותכונות רבות נוספות.
עקוב אחר אספקת הסחורה באמצעות פתרון מקצועי מבית USU, בעל פונקציונליות ודיווח רחב.
תוכנית המשלוחים מאפשרת לך לעקוב אחר מימוש ההזמנות, כמו גם לעקוב אחר האינדיקטורים הפיננסיים הכוללים עבור החברה כולה.
אם חברה דורשת הנהלת חשבונות עבור שירותי משלוחים, אז הפתרון הטוב ביותר עשוי להיות תוכנה של USU, בעלת פונקציונליות מתקדמת ודיווח רחב.
תוכנית השליחויות תאפשר לכם לייעל את מסלולי המשלוח ולחסוך זמן נסיעה, ובכך להגדיל את הרווחים.
אוטומציית משלוחים המבוצעת בצורה מוכשרת מאפשרת לך לייעל את עבודת השליחים, לחסוך במשאבים וכסף.
תוכנית אספקת הסחורה מאפשרת מעקב מהיר אחר ביצוע ההזמנות הן בתוך שירות השליחויות והן בלוגיסטיקה בין ערים.
אוטומציה של שירות שליחים, לרבות לעסקים קטנים, יכולה להביא רווחים ניכרים על ידי ייעול תהליכי משלוח והפחתת עלויות.
הורד גרסת הדגמה
תוכנת שירות השליחויות מאפשרת לך להתמודד בקלות עם מגוון רחב של משימות ולעבד מידע רב בהזמנות.
הנהלת חשבונות למשלוח באמצעות תוכנית USU תאפשר לך לעקוב במהירות אחר מימוש ההזמנות ולבנות בצורה מיטבית מסלול שליחויות.
מערכת הנהלת החשבונות האוטומטית פועלת במספר שפות, הבחירה בהן מתבצעת בהגדרות, ומקבלת מספר מטבעות לסילוק הדדי בו זמנית.
אין דרישות מיוחדות לטכנולוגיה דיגיטלית, למעט נוכחות מערכת ההפעלה Windows, מהירות הפעולות היא שבריר שנייה, כמות הנתונים עצומה.
אם לשליחים יש מספר משרדים מרוחקים גיאוגרפית, אזי תפעל רשת מידע אחת, לרבות עבודתם בפעילות הכללית של השירות להנהלת חשבונות.
לתפקוד של רשת מידע בודדת, נדרש חיבור לאינטרנט, כמו בכל עבודה מרחוק, כאשר מבצעים עבודה מקומית, אין צורך באינטרנט.
הקונפליקט של שמירת נתונים כאשר שליחים עובדים יחד מתבטל לחלוטין, שכן הממשק הרב-משתמשי במהלך האוטומציה פותר בעיה זו לנצח.
המערכת מכילה מספר מאגרי מידע, יש להם פורמט דומה להצגת מידע, המאחד את עבודת המשתמש במעבר ממסד נתונים אחד למשנהו.
המידע במאגרי המידע ממוקם בשני חצאי המסך - בחלק העליון יש רשימה כללית של פריטים ממוספרים, בתחתית - פרטי פריט לפי לשוניות פעילות.
הזמינו אוטומציה של שליחים
לרכישת התוכנית, פשוט התקשרו או כתבו לנו. המומחים שלנו יסכימו איתך על תצורת התוכנה המתאימה, יכינו חוזה וחשבונית לתשלום.
איך קונים את התוכנית?
קנה תוכנית מוכנה
כמו כן, ניתן להזמין פיתוח תוכנה בהתאמה אישית
אם יש לך דרישות תוכנה מיוחדות, הזמינו פיתוח מותאם אישית. אז לא תצטרכו להסתגל לתכנית, אלא התכנית תהיה מותאמת לתהליכים העסקיים שלכם!
אוטומציה של שליחים
באפליקציה שנבחרה למשלוח במאגר ההזמנות יש לשוניות כמו חישוב שירותים, תשלום והוצאות, מהשמות ברור מיד מה יהיה תוכן הנתונים בכל אחת מהן.
סימניות דומות בעלות תוכן התואם את מטרת המאגר מוצגות בכל שאר מאגרי המידע, המעבר בין הסימניות מתבצע במהירות - בקליק אחד.
סדרת המינוח מוצגת מתוך מאגרי המידע, כאשר מצוינים שמות המוצרים בהם השירות משתמש בעבודתו, לכל פריט מספר ומאפיינים משלו.
בסיס החשבוניות נוצר עם כל קבלה חדשה של מוצרים ו/או הזמנות, שכן כל תנועה של פריטי מלאי מתועדת באופן מיידי.
למאגר החשבוניות יש גם חלוקה לפי סטטוס וצבע המוקצים למסמכים בהתאם למטרתם, מה שמאפשר לך לתחום חזותית מערך עצום של נתונים.
מאגר הלקוחות מציג רשימה מלאה של כל מי שאי פעם הגיש בקשה להזמנה או התעניין בעלות השירותים, רישום של כל אדם שהגיש בקשה נדרש בהחלט.
בסיס הלקוחות והמינוח מסווגים לפי קטגוריות, לכל אחד יש סיווג משלו, במקרה של לקוחות - מהמיזם, במקרה של סחורות - מבוססים בדרך כלל.
כל מסדי הנתונים מעוצבים בקלות לפי קריטריונים שצוינו לביצוע משימה נוחה, וניתן ליישם את אותם כלי ניהול נתונים על כל אחד מהם.