הנהלת חשבונות עבור הזמנות ומשלוחים

התוכנית מערכת חשבונאות אוניברסלית תוכננה במיוחד עבור עסקים מצליחים של חברות לוגיסטיקה, הובלה, שליחויות ואפילו מסחר: תוכנה מחושבת בקפידה מאפשרת לבצע אוטומציה של תהליכי עבודה, לשפר את ארגון העבודה, לשלוט בביצוע ההזמנות, לעקוב אחר כל שלב של משלוח, לנתח את איכות השירותים הניתנים ולנהל הנהלת חשבונות מפורטת של כל הזמנה נכנסת והושלמה. התוכנה שאנו מציעים מספקת מגוון רחב של כלים לשיטתיות של כל תחומי העסקים, החל מתחזוקה ועדכון של מסד הנתונים ועד לפיתוח תוכניות פיננסיות לעתיד; אבל המשימה העיקרית שמערכת זו פותרת היא ניהול חשבונות של הזמנות ומשלוחים. אספקת הסחורה מצריכה תהליך קפדני של תיאום ומעקב בזמן אמת על מנת לשנות מסלולים במהירות ולנקוט בכל האמצעים הנדרשים למילוי הזמנות בהתאם לתאריכים המתוכננים. כך תורמת מערכת הנהלת החשבונות לשיפור איכות השירותים, המרה גבוהה של בקשות לקוחות, הרחבה ופיתוח העסק וכמובן קבלת הכנסה גבוהה באופן עקבי.

תוכנת USU שונה ממערכות דומות בקלות ובמהירות העבודה בה, במבנה הוויזואלי ובממשק. תוכנית הנהלת החשבונות מחולקת לשלושה בלוקים עיקריים, שכל אחד מהם מבצע את המשימה שלו ומקושר עם אחרים. מדור הפניות הוא ספריית נתונים המתעדכנת ומתווספת כל הזמן על ידי משתמשים. הוא שומר מידע על פריטים פיננסיים וחשבונות בנק, אנשי קשר של עובדים ולקוחות, נתוני סניפים, מגוון השירותים והעלויות, לוחות זמנים של טיסות ותיאורי מסלולים. מדור המודולים הוא העיקרי ומהווה מרחב עבודה לרישום הזמנות חדשות לאספקה ומעקב אחר הזמנות בתהליך. כל הזמנה מכילה מידע על השולח והנמען, נושא המסירה, מידות, עלויות, קבלן, חישוב עלויות ומחירים. במקביל, התוכנית מבצעת את הפונקציה של מילוי אוטומטי של הקבלה ותלוש המשלוח וכן הדפסת כל המסמכים הנלווים, מה שמקל על העבודה והופך אותה ליעילה הרבה יותר. כמו כן, ניתן לייבא ולייצא כל מידע על הזמנות מהמערכת בפורמטים של MS Excel ו-MS Word. על ידי תזמון משלוחים עתידיים, יהיה קל יותר לרכזים לשלוט בתהליכי משלוח המטען. לפיכך, בלוק המודולים הוא משאב עבודה אחד מלא עבור כל המחלקות. סעיף הדוחות מספק הזדמנויות רבות לחשבונאות פיננסית וניהולית באמצעות הפונקציה של הפקת דוחות שונים לכל תקופה נתונה. הנהלת החברה תוכל בכל עת להעלות מידע אנליטי על הדינמיקה ומבנה ההכנסה, קצב גידול הרווח ורווחיות החברה. ניתן להמחיש כל מידע פיננסי בצורה של גרפים ודיאגרמות.

מערכת חשבונאות הזמנות משלוח נחוצה לשירות השליחויות כדי לעקוב אחר איכות ביצוע ההזמנה, לבצע כל שלב בהובלה, לבדוק את סבירות כל העלויות שנגרמו, לשלוט בהתאמה של מדדי הכנסה בפועל לאלו המתוכננים וכו'. רכישת החשבונאות האוניברסלית תוכנת מערכת לעבודה יעילה ויעילה!

תוכנת שירות השליחויות מאפשרת לך להתמודד בקלות עם מגוון רחב של משימות ולעבד מידע רב בהזמנות.

הנהלת חשבונות למשלוח באמצעות תוכנית USU תאפשר לך לעקוב במהירות אחר מימוש ההזמנות ולבנות בצורה מיטבית מסלול שליחויות.

תוכנית המשלוחים מאפשרת לך לעקוב אחר מימוש ההזמנות, כמו גם לעקוב אחר האינדיקטורים הפיננסיים הכוללים עבור החברה כולה.

בהנהלת החשבונות התפעולית להזמנות וההתחשבנות הכללית בחברת המשלוחים תסייע תוכנית המשלוחים.

אוטומציה של שירות שליחים, לרבות לעסקים קטנים, יכולה להביא רווחים ניכרים על ידי ייעול תהליכי משלוח והפחתת עלויות.

תוכנית אספקת הסחורה מאפשרת מעקב מהיר אחר ביצוע ההזמנות הן בתוך שירות השליחויות והן בלוגיסטיקה בין ערים.

תוכנית השליחויות תאפשר לכם לייעל את מסלולי המשלוח ולחסוך זמן נסיעה, ובכך להגדיל את הרווחים.

עקוב אחר אספקת הסחורה באמצעות פתרון מקצועי מבית USU, בעל פונקציונליות ודיווח רחב.

אוטומציית משלוחים המבוצעת בצורה מוכשרת מאפשרת לך לייעל את עבודת השליחים, לחסוך במשאבים וכסף.

אם חברה דורשת הנהלת חשבונות עבור שירותי משלוחים, אז הפתרון הטוב ביותר עשוי להיות תוכנה של USU, בעלת פונקציונליות מתקדמת ודיווח רחב.

הנהלת חשבונות מלאה של שירות השליחויות ללא בעיות וטרחה תינתן על ידי תוכנה של חברת USU עם פונקציונליות רבה ותכונות רבות נוספות.

תחזוקה מלאה של מאגר הלקוחות עם ציון אנשי קשר, פגישות ואירועים, שליחת הודעות על הנחות ואירועים נוספים.

שליחת הודעות פרטניות ללקוחות על מצב ומימוש ההזמנה וכן תזכורות על הצורך בתשלום.

ניהול והסדרת חובות, קבלת כספים מהלקוחות בזמן, מניעת מצב של גירעון פיננסי.

ניתוח כוח הקנייה של הלקוחות על ידי הפקת דוח על החשבון הממוצע, כמו גם התחשבות בביצועים הפיננסיים של כל יום עבודה.

למערכת כלים שיווקיים למשפך המכירה להשוואת המדדים של מספר הצעות המשלוח שנעשו, לקוחות שפנו ובפועל השלימו משלוחים.

תשומת לב מיוחדת מוקדשת לקחת בחשבון את האינדיקטורים הפיננסיים החשובים ביותר של החזר עסקי, הערכת הדינמיקה של הרווח והערכים הפוטנציאליים שלו, ניתוח רווחיות וסיכויי פיתוח.

נוח לנהל את העבודה המקושרת של כל המחלקות בפלטפורמת עבודה אחת עם נוהל עבודה אחד וארגון תהליכים.

ההזמנות עוברות את הליך האישור האלקטרוני, מה שמאיץ משמעותית את ההובלה.

חשבונאות שכר מתבצעת על ידי אוטומציה של חישובי העבודות והשכר באחוזים, מה שעוזר לבטל מקרים של טעויות.

הזדמנויות רבות לחיזוי פיננסי יעיל, תוך התחשבות בסטטיסטיקה של תקופות קודמות ויצירת תוכניות עסקיות.

ניתן לשנות מסלולי משלוח במהלך ההובלה במידת הצורך.

ביקורת ביצועי כוח אדם על ידי התחשבות בשימוש בזמן העבודה ובמהירות הביצוע של המשימות שהוקצו.

המערכת מאפשרת לצרף כל קובץ מצורף ולשלוח אותם במייל.

תצורות שונות של התוכנית אפשריות לעמוד בכל הדרישות והתהליכים הפנימיים של הארגון בשל גמישות ההגדרות.

התחשבנות התמורה המתקבלת בהקשר של סעיפי הכנסה מאפשרת לזהות את תחומי הפיתוח המבטיחים ביותר.