ניהול כוח אדם במשרד פרסום
- זכויות יוצרים מגנים על השיטות הייחודיות של אוטומציה עסקית המשמשות בתוכניות שלנו.
זכויות יוצרים - אנחנו מפרסם תוכנה מאומת. זה מוצג במערכת ההפעלה בעת הפעלת התוכניות וגרסאות ההדגמה שלנו.
מפרסם מאומת - אנו עובדים עם ארגונים ברחבי העולם, החל מעסקים קטנים ועד גדולים. חברתנו כלולה במרשם החברות הבינלאומי ובעלת סימן נאמנות אלקטרוני.
סימן של אמון
מעבר מהיר.
מה אתה רוצה לעשות כעת?
אם אתה רוצה להכיר את התוכנית, הדרך המהירה ביותר היא קודם כל לצפות בסרטון המלא, ולאחר מכן להוריד את גרסת ההדגמה החינמית ולעבוד איתה בעצמך. במידת הצורך, בקש מצגת מהתמיכה הטכנית או קרא את ההוראות.
צרו איתנו קשר כאן
איך קונים את התוכנית?
צפה בצילום מסך של התוכנית
צפו בסרטון על התוכנית
הורד גרסת הדגמה
השווה תצורות של התוכנית
חשב את עלות התוכנה
חשב את עלות הענן אם אתה צריך שרת ענן
מי היזם?
צילום מסך של התוכנית
צילום מסך של התוכנית - На русском
ניהול כוח אדם במשרד פרסום טומן בחובו כמה קשיים. התפיסה שסוכנות קטנה גורמת פחות לבעיות מנהלים שגויה מיסודה. הן הפקת פרסום גדולה והן חברת מתווך קטנה, המעסיקה לכל היותר 3-5 עובדים, נתקלות באותן בעיות של ניהול כוח אדם. מטבע הדברים ישנם יותר קשיים כאלה בחברה גדולה.
כדי שהצוות יעבוד ביעילות, הניהול והשליטה חייבים להיות קבועים. האחריות והסמכויות של כל עובד חייבים להיות מופצים במיומנות ובסבירות. מבנה כוח האדם עצמו יכול להיות שונה, זה תלוי בגודל החברה, במגוון השירותים והסחורות שהיא מייצרת, במעורבות האישית של הראש בתהליך משרד הפרסום.
לסוכנויות גדולות וקטנות יש חוקים ועקרונות משותפים. הצוות צריך להיות מודע למטרה המשותפת אליה כל הצוות עובר. אם כן, אז אנשים צריכים לתקשר בצורה היעילה ביותר האפשרית בתהליך העבודה זה עם זה. עקרון היעילות פועל רק כאשר כל עובד, במסגרת תפקידיו, הולך למטרה משותפת עם כוח עליון מינימלי ועלויות מינימליות.
מומחים בתחום ניהול כוח האדם ניסחו זה מכבר את ההיבטים העיקריים המאפשרים ארגון נכון של ניהול כוח אדם במשרד פרסום. ניתן להשיג זאת על ידי צמצום מספר טעויות המידע וההפסדים, הגדלת רמת שביעות הרצון מהעבודה לכל אחד מחברי הצוות, מערכת הגיוני של מוטיבציה וחלוקת אחריות ברורה. לפעמים הצ'יפים מצליחים לבסס שליטה ישירה על התהליכים - המנהל משתתף באופן אישי בעבודת הסגל. אבל זה קשה, גוזל זמן ולא תמיד שימושי בסיבה נפוצה. יש מנהלים שעוברים אחר דרך בניית תבנית הדדית של אינטראקציה, ובמקרה זה העובדים מתקשרים ביניהם, אך בפיקוחו של הבוס. תוכנית מוצלחת נוספת היא האצלת הסמכות כאשר המפקד מתקשר רק עם ראשי המחלקות, והם מצדם שולטים בפעילות פקודיהם. בכל מקרה, על המנהיג להיות מודע לכל המתרחש בחברתו.
מי היזם?
סרטון של ניהול כוח אדם במשרד פרסום
יש לתת תשומת לב מיוחדת לניהול כוח האדם, במיוחד במקרים בהם החברה מתפתחת במהירות. זרמי מידע גדולים, זרם לקוחות - כל זה מצריך בהירות וחלקות בעבודה של כל מחלקה. טוב אם הבוס מצליח לשמור על הכל תחת שליטה, ונמנע מהצורך לתקשר עם העובד ולהעריך את תוצאותיו. זה ייקח יותר מדי זמן. לכן חברת USU Software פיתחה תוכנית לניהול כוח אדם מקצועי ויעיל במשרד פרסום.
מערכת קלה לשימוש ומובנת עוזרת לפתור את נושא הבהירות בגיבוש האחריות והמשימות לכל אחד מחברי הצוות, לקבוע את כוחותיו, את לוח הזמנים לעבודה, לחשב את מספר השעות שעבד בפועל ולהדגים בבירור את התוצאה של עבודת המחלקות והמומחים, כולל פרילנסרים. כל המנהלים, המעצבים, התסריטאים והקופירייטרים, השליחים ועובדים אחרים רואים את התוכנית שלהם, משלימים אותה ומסמנים את מה שכבר נעשה. שום דבר לא יישכח או יאבד - התוכנית יכולה להזכיר מיד למנהל להתקשר או להזמין לקוח לפגישה. המעצב מקבל הודעה על מועד מסירת הפריסה, הטכנולוג של הפקת הדפוס מקבל נתונים מדויקים על התפוצה, על מועד המסירה.
לכל אחד מהצוות נקודות התייחסות מרחביות וזמניות ברורות. זה נותן חופש מסוים - כל אחד יכול להחליט כיצד לבצע את המשימה כדי לעמוד במועד האחרון ולבצע את החלק שלו בעבודה באיכות גבוהה. בסופו של דבר זה בהחלט משפיע על אמון הלקוחות במשרד הפרסום ומשפיע לטובה על הרווחים.
מנהלים עם תוכנת USU מסוגלים להחזיק בסיס נתונים מובנה של לקוחות. עובדי יצירה המעורבים במחזור הפרסום מקבלים מפרט טכני מוכשר ללא עיוות - התוכנית מאפשרת לצרף ולהעביר קבצים בכל פורמט. התוכנית שומרת רשומות מלאי, מגדירה תהליכי ייצור, עוזרת לתקן ולוגיסטיקה מוכשרת. המשווק והמנהיג רואים את האפקטיביות של כל עובד, את הפופולריות והדרישה לתחומי פעילות שלמים, המסייעים להם לקבל החלטות כוח אדם ואסטרטגיות סבירות ומוצדקות.
הורד גרסת הדגמה
בעת הפעלת התוכנית תוכלו לבחור את השפה.
מי המתרגם?
מנהל הכספים ורואה החשבון המשתמשים בתכנית ניהול כוח אדם עוקבים אחר כל התזרים, ההכנסות וההוצאות, כדי לקבוע אם עלויות אחזקת הצוות תואמות את תשואתו בצורת רווח. התוכנה מספקת במהירות את כל הדיווחים וההחלטות האנליטיות שקיבלו לגבי נתוני בונוסים, שכר עבודה, תשלום עבודה של פרילנסרים נמשכים העובדים בתנאי קצב.
התוכנה מקלה על הערכת יעילות הפרסום שלך, מראה עד כמה העלויות בגינן היו רציונליות. הניתוח מזהה בעיות בניהול כוח האדם, חוסר היעילות של עובדים בודדים, מסלולים ויעדים שנבחרו בטעות. כאשר עבודת הצוות היא אורגניזם יחיד, אין עבודות עומס ומצבי חירום, והלקוחות מרוצים יותר משיתוף הפעולה עם הסוכנות.
התוכנית לניהול כוח אדם במשרד פרסום יוצרת אוטומטית מאגר לקוחות מפורט ומפורט עם מידע על כל ההיסטוריה של שיתוף הפעולה עם הלקוחות. זה מייעל את הפעילות של מנהלים ומשווקים. מתכנן פונקציונאלי יאפשר לך לתכנן את שעות העבודה, לחשב מה נעשה ולציין מה נותר לעשות. התוכנה מחשבת באופן עצמאי את עלות ההזמנות בהתאם למחירונים הקיימים בחברה. לא נכללו שגיאות חישוב. המערכת מעריכה באופן אוטומטי את המסמכים הדרושים, חוזים למתן שירותי משרד פרסום, תיעוד תשלומים, אישורי קבלה, צ'קים וחשבוניות.
ללא צורך בתקשורת אישית עם הצוות, יכול המנהל לראות בזמן אמת מה העובדים עושים, מה הם מתכננים לעשות הלאה, מה האפקטיביות האישית של כל אחד מהם.
הזמינו הנהלת כוח אדם במשרד פרסום
לרכישת התוכנית, פשוט התקשרו או כתבו לנו. המומחים שלנו יסכימו איתך על תצורת התוכנה המתאימה, יכינו חוזה וחשבונית לתשלום.
איך קונים את התוכנית?
קנה תוכנית מוכנה
כמו כן, ניתן להזמין פיתוח תוכנה בהתאמה אישית
אם יש לך דרישות תוכנה מיוחדות, הזמינו פיתוח מותאם אישית. אז לא תצטרכו להסתגל לתכנית, אלא התכנית תהיה מותאמת לתהליכים העסקיים שלכם!
ניהול כוח אדם במשרד פרסום
התקשורת בין עובדי משרד הפרסום הופכת ליעילה ואיכותית יותר. מרחב מידע יחיד מאגד מחלקות שונות, גם אם הן נמצאות במרחק ניכר זו מזו. מידע במהלך השידור אינו אבד או מעוות.
התוכנית מחשבת כמה משימות שהפרילנסרים סיימו, ומחושבת אוטומטית את משכורתם. אתה יכול להגדיר את חישוב התגמול ולמומחים במשרה מלאה.
תוכנת ניהול משאבי כוח אדם מסייעת לך לארגן עלונים המוניים או בודדים עבור לקוחות באמצעות SMS או דוא"ל. העובדים מקבלים התראות באפליקציה סלולרית שתוכננה במיוחד. בתום תקופת דיווח נתונה, וזה יכול להיות יום או שנה, התוכנית עצמה מייצרת דוחות למנהל, חשבונאות, מחלקת כוח אדם. המערכת משקפת את התנועות של כל הכספים - הכנסות, הוצאות, עלויות של פעילויות כוח אדם התורמות לניהול רציונלי יותר. המערכת מבצעת חשבונאות מחסן, מבקשת ממך בזמן שאוברים פנימה חומרים או משאבים לייצור, מהווה רכישה של הדרוש.
אם יש לך מספר משרדים, ניתן לשלב את הנתונים לחלל יחיד. במקרה זה ההנהלה הופכת ליעילה יותר, מכיוון שהיא יוצרת 'תחרות' בין מחלקות ומשרדים, ומפתחת מערכת מוטיבציה לעובדים הטובים ביותר. ניתן להציג נתונים על גבי מסך יחיד.
תוכנת כוח האדם מסייעת בקידום שירותי סוכנויות הפרסום של החברה על ידי הגברת נאמנות הלקוחות. שילוב תוכנה עם טלפוניה מסייע למנהל לקבוע באופן מיידי מי מתקשר ולפנות לשיח על ידי שמו, ושילוב עם האתר משמח את הלקוחות עם פונקציית המעקב אחר ייצור הפרויקט באופן מקוון.
הממשק של תוכנית ניהול כוח האדם פשוט ויפה. גם אנשים אשר באופן מסורתי חווים קשיים בשליטה בתוכנות חדשות יכולים להשתמש בה בקלות.