תוכנית לבקרת אירועים
- זכויות יוצרים מגנים על השיטות הייחודיות של אוטומציה עסקית המשמשות בתוכניות שלנו.
זכויות יוצרים - אנחנו מפרסם תוכנה מאומת. זה מוצג במערכת ההפעלה בעת הפעלת התוכניות וגרסאות ההדגמה שלנו.
מפרסם מאומת - אנו עובדים עם ארגונים ברחבי העולם, החל מעסקים קטנים ועד גדולים. חברתנו כלולה במרשם החברות הבינלאומי ובעלת סימן נאמנות אלקטרוני.
סימן של אמון
מעבר מהיר.
מה אתה רוצה לעשות כעת?
אם אתה רוצה להכיר את התוכנית, הדרך המהירה ביותר היא קודם כל לצפות בסרטון המלא, ולאחר מכן להוריד את גרסת ההדגמה החינמית ולעבוד איתה בעצמך. במידת הצורך, בקש מצגת מהתמיכה הטכנית או קרא את ההוראות.
צרו איתנו קשר כאן
איך קונים את התוכנית?
צפה בצילום מסך של התוכנית
צפו בסרטון על התוכנית
הורד גרסת הדגמה
השווה תצורות של התוכנית
חשב את עלות התוכנה
חשב את עלות הענן אם אתה צריך שרת ענן
מי היזם?
צילום מסך של התוכנית
חגים, כנסים או אירועים אחרים בעלי אופי המוני צריכים להיות מאורגנים על ידי מפעלים בפרופיל זה ברמה המתאימה, ולשם כך, כמו בכל עסק אחר, יש צורך לנהל רישום, לערוך תוכנית, לבצע רכישות והאירוע. התוכנית במקרה זה נוצרת על סמך הפרמטרים העיקריים. ארגוני פרופיל אירועים צריכים לארגן מידע לפי לקוחות, עובדים, מלאי וכספים, מה שקשה במיוחד בהתחשב בתעשייה היצירתית שבה קשה ליצור סדר. כאשר אתה מקבל בקשה לאירוע, אתה צריך ליצור אומדן, לשקף בה הרבה ניואנסים, משאבים מעורבים, כולל זמן וכוח אדם, חומרים, ציוד, שתסכים שלא נוח לעשות במחברות, במחברות על הברכיים שלך. העובדים צריכים גם לערוך נכון לוח עבודה כך שלא יהיו חפיפות שעלולות להוביל לשיבוש אירועים. ושאלת הביצוע הנכון של התיעוד אינה במקום האחרון, שכן הבדיקות האפשריות של רשויות שונות תלויות בזרימת העבודה הנכונה. ואם המיזם מכוון לפרספקטיבה ארוכה של קיום והתרחבות, אזי ההנהלה מנסה לסדר את הנקודות הנ"ל. השימוש בתוכנות מיוחדות עשוי בהחלט להפוך לפתרון כזה, שכן אלגוריתמי תוכנה הם הרבה יותר יעילים ממה שבני אדם מסוגלים לבצע חישובים ולמלא טפסים תיעודיים, ומסייעים באותם תהליכים שבהם הוא נדרש לדבוק באלגוריתם מסוים. כעת, באינטרנט, אין בעיה למצוא גם מערכות הנהלת חשבונות כלליות וגם תוכניות מיוחדות המתמקדות בתחום פעילות ספציפי. אבל, זה הענף לארגון אירועים שעדיין לא קיבל הפצה ראויה בין התוכנה, המבחר לא גדול, למרבה הצער. אבל, ישנה גרסה נוספת של פלטפורמות שיכולות להתאים את עצמן למשימות הלקוח, ביניהן "מערכת החשבונאות האוניברסלית" מנצחת ביחס מחיר ואיכות.
החברה שפיתחה תוכנית זו מובילה לאוטומציה של ארגונים בכל רחבי העולם כבר יותר משנה, בקרב הלקוחות יש מגוון רחב של תעשיות, כך שמומחים עם ניסיונם העשיר ימצאו את הפתרון האופטימלי עבור כל לקוח. תוכנית התצורה של אירועים לארגונים מגיעה עם התאמה אישית של פונקציונליות לקנה המידה של הארגון, הפרטים של בניית תהליכים פנימיים. הגמישות של הממשק, היכולת לעצב אותו עבור לקוח ספציפי הופכים את הפלטפורמה לייחודית ומבוקשת בכל העולם. עבור סוכנויות אירועים זרות מוצעת גרסה בינלאומית, עם הגדרת שפה, טפסים תיעודיים, והיישום מתבצע באמצעות אפליקציה מיוחדת לגישה ציבורית וחיבור לאינטרנט. לפיכך, היקף הפירמה, מיקומה וצורת הבעלות שלה אינם חשובים עבור תוכנת USS. המפתחים הבינו שמשתמשי האפליקציה יהיו אנשים בעלי התמחויות שונות וניסיון באינטראקציה עם מערכות אוטומציה, אז הם חשבו את התפריט לפרטים הקטנים ביותר, כך שגם מתחיל יוכל להשתלט על הבסיס תוך מספר ימים. אבל בכל מקרה, הדרכה, עם זאת, כמו גם יישום, ההתקנה יבוצעו על ידי מומחים, תצטרך רק לספק גישה למחשבים ולמצוא זמן להשלים כיתת אמן קצרה. לאחר מעבר שלב ההטמעה יש למלא ספריות ללקוחות, כוח אדם, נכסים מהותיים, שותפים, וכל תפקיד מלווה לא רק במידע אלא גם בתיעוד. כמו כן, מטעמי נוחות, ניתן לצרף תמונות, וזה נוח בעת עריכת אומדן, כדי לא לטעות בבחירה מתוך מגוון גדול של מוצרים. ואם החברה שלכם לארגון חגים מספקת גם שירותים למכירת מלאי חגים, אז שליחת מחירונים עם תמונות ללקוחות תתייעל הרבה יותר, עם מספר רב של תגובות.
כדי להכין את תוכניות האירועים, מומחים ישתמשו בכלים רבים שיקלו על הכנת תיעוד קשור, יצירת פרויקט עם מספר רב של נקודות וחישוב אוטומטי. לחישובים נעשה שימוש בנוסחאות המוגדרות במסד הנתונים, הן יתבססו על קטגוריית הלקוח, המחירון העדכני. קביעה מהירה של עלות האירוע תסייע לכם להקדים את התחרות באמצעות ייעוץ טלפוני, שכן אתם זקוקים למספר דקות בלבד, אשר עברו בעבר חצי שעה או יותר. מפעלים שעברו למתכונת חדשה של הנהלת חשבונות וניהול תוך מספר חודשים יוכלו להבחין בעלייה באיכות התהליכים, עלייה בפרויקטים שהושלמו באותו פרק זמן. שלב העברת הבקשה מרגע ייעוץ טלפוני או פגישה אישית ועד ליישומו יצומצם מספר פעמים, מכיוון שרוב הפעולות השגרתיות יבוצעו על ידי התכנית כמעט ללא שיתוף אנושי. מחלקת הנהלת החשבונות תעריך את יכולת קבלת הדוחות הכספיים, תכין דוחות מס לפי תבניות סטנדרטיות, והסדר במלאי המחסנים לא ייצור מצב שלפרויקט לא יהיה כמות המלאי הנדרשת ביום החשוב ביותר. המערכת גם מארגנת בקרה על הציוד המשמש את הארגון בעבודתו, למשל ציוד מוזיקלי, מיקרופונים, מכשירי תאורה. תמיד אפשר לבדוק מי מהעובדים והיכן השתמש בכלי זה או אחר. כל פעולה עם פריטים באה לידי ביטוי בקובץ נפרד, כך שהוא בהחלט לא יאבד. ניתן לגבש מנגנון דומה עבור שירות השכרת התחפושות, שהוא נוהג מקובל לעסקים לחופשות. כאן תוכלו להוסיף לוח זמנים לניקוי יבש כדי לא לשכוח לשמור על התלבושות במצב תקין, וזו משימה קשה מאוד עם מספר רב של כאלה.
ראש הארגון יקבל זכויות גישה מלאות לכל המודולים בתוכנית USU, הוא גם יקבע את היקף הנראות לפקודיו. מנהלי מכירות, אנימטורים, פרזנטורים, רואי חשבון יקבלו אזורי עבודה נפרדים, בהתאם לתפקידיהם, עם פונקציות ומידע שונים. הכניסה לתכנית האירועים לארגונים מתבצעת באמצעות הזנת פרטי כניסה וסיסמה, אשר יתקבלו על ידי כל המשתמשים. אנשים לא מורשים לא יוכלו להיכנס למערכת ולקבל מידע רשמי, בסיס הלקוחות העומד לרשותם. ובמקרה של בעיות במחשבים, סיפקנו מנגנון ליצירת גיבוי, התדירות מוגדרת על ידי המשתמשים וניתנת לשינוי לפי הצורך. פונקציות אלו ועוד רבות אחרות יכניסו סדר בתחום היצירתי של העסק, יקחו על עצמכם פעולות שגרתיות, ויהיה לכם יותר זמן ליישם פרויקטים שאפתניים!
תוכנת ניהול האירועים ממערכת החשבונאות האוניברסלית מאפשרת לך לעקוב אחר הנוכחות בכל אירוע, תוך התחשבות בכל המבקרים.
סוכנויות אירועים ושאר מארגני אירועים שונים ייהנו מתכנית לארגון אירועים, המאפשרת לעקוב אחר יעילותו של כל אירוע שנערך, רווחיותו ולתגמל עובדים חרוצים במיוחד.
תוכנית יומן האירועים היא יומן אלקטרוני המאפשר לנהל רישום מקיף של נוכחות במגוון רחב של אירועים, ובזכות מאגר מידע משותף קיימת גם פונקציונליות דיווח אחת.
לתוכנית חשבונאות אירועים יש הזדמנויות רבות ודיווח גמיש, המאפשרים לך לייעל בצורה מוכשרת את תהליכי קיום האירועים ואת עבודת העובדים.
מי היזם?
סרטון של תוכנית לבקרת אירועים
עקוב אחר החגים עבור סוכנות האירועים באמצעות תוכנית Universal Accounting System, אשר תאפשר לך לחשב את הרווחיות של כל אירוע שנערך ולעקוב אחר ביצועי העובדים, תוך עידוד מוכשר.
התכנית למארגני אירועים מאפשרת לכם לעקוב אחר כל אירוע עם מערכת דיווחים מקיפה, ומערכת בידול הזכויות תאפשר לכם להגביל את הגישה למודולי התכנית.
יומן אירועים אלקטרוני יאפשר לך לעקוב גם אחר מבקרים נעדרים וגם למנוע מבחוץ.
עסקים יכולים להתנהל הרבה יותר קל על ידי העברת החשבונאות של ארגון האירועים בפורמט אלקטרוני, מה שיהפוך את הדיווח למדויק יותר עם מסד נתונים אחד.
תוכנית חשבונאות אירועים רב תכליתית תסייע לעקוב אחר הרווחיות של כל אירוע ולבצע ניתוח להתאים את העסק.
ניהול חשבונות של סמינרים יכול להתבצע בקלות בעזרת תוכנת USU מודרנית, הודות לחשבונאות הנוכחות.
התוכנית לארגון אירועים מאפשרת לנתח את הצלחתו של כל אירוע, תוך הערכת פרטנית הן את העלויות שלו והן את הרווח.
עקבו אחר אירועים באמצעות תוכנה מבית USU, שתאפשר לכם לעקוב אחר ההצלחה הפיננסית של הארגון, וכן לשלוט על רוכבי חינם.
הורד גרסת הדגמה
תוכנית לתכנון אירועים תעזור לייעל את תהליכי העבודה ולחלק בצורה מוכשרת משימות בין העובדים.
הנהלת חשבונות לאירועים באמצעות תוכנית מודרנית תהפוך לפשוטה ונוחה, הודות לקהל לקוחות אחד וכל האירועים הנערכים והמתוכננים.
פלטפורמת התוכנה מבית USU תהפוך לעוזרת אמינה עבור בעלי עסקים בתחום ארגון האירועים, ותאפשר להם להקדיש זמן רב יותר ללקוחות ולפרויקטים, במקום לחישובים ותיעוד.
המערכת מורכבת משלושה בלוקי מידע בלבד, דומים במבנה, זה יושם למען קלות הלמידה והתפעול היומיומי.
התוכנית תשמש את אותם עובדים שעבודתם קשורה לאינטראקציה עם לקוחות, עם תיעוד, חישובים, ושיש הרבה פעולות מונוטוניות מאותו סדר.
אם לסוכנות יש סניפים רבים, אזי היא מאוחדת למרחב מידע משותף לתקשורת אפקטיבית של כוח אדם ופישוט הבקרה, השגת נתונים מדויקים.
התוכנה תומכת במצב ריבוי משתמשים, כאשר גם בהכללה בו-זמנית של כל המשתמשים, נשמרת מהירות הפעולות הגבוהה.
יומן אירועים אלקטרוני יעזור לכם לא לשכוח אף עניין חשוב ולבצע עבודת הכנה בזמן, לאסוף מלאי וציוד.
הזמנת תוכנית לבקרת אירועים
לרכישת התוכנית, פשוט התקשרו או כתבו לנו. המומחים שלנו יסכימו איתך על תצורת התוכנה המתאימה, יכינו חוזה וחשבונית לתשלום.
איך קונים את התוכנית?
קנה תוכנית מוכנה
כמו כן, ניתן להזמין פיתוח תוכנה בהתאמה אישית
אם יש לך דרישות תוכנה מיוחדות, הזמינו פיתוח מותאם אישית. אז לא תצטרכו להסתגל לתכנית, אלא התכנית תהיה מותאמת לתהליכים העסקיים שלכם!
תוכנית לבקרת אירועים
תצורת התוכנה תשתלט גם על התזרים הפיננסיים, כך שתוכלו להיות בטוחים שלא תעבור ולו עסקה אחת.
ניתן לחלק את רשימת הלקוחות לפי הסטטוסים שלהם או להקצות אותם אוטומטית בהתאם לכמות ההזמנה, באמצעות מחירונים שונים.
השליטה במחסן ובמלאי תהפוך מדויקת יותר, שכן המלאי יתבצע תוך השתתפות אנושית מינימלית והשוואה בין הערכים בפועל לבין הערכים המתוכננים באופן אוטומטי.
ההנהלה תקבל חבילת דוחות בתקופות שצוינו, לפי הפרמטרים והאינדיקטורים המוגדרים, שיסייעו להתעדכן באקטואליה.
השליטה בעובדים תהפוך לשקופה ואף לא תחייב יציאה מהמשרד, שכן כל פעולה באה לידי ביטוי באפליקציה תחת כניסות המשתמש.
בעת שמירה על זרימת העבודה, נעשה שימוש באותן תבניות ודוגמאות המאוחסנות במסד הנתונים ואושרו מראש על ידי ההנהלה.
משתמשים יוכלו לבצע שינויים בנוסחאות, מחירים, תבניות או ספרי עיון משלימים בעצמם, עם זכויות הגישה המתאימות.
אם אינך מרוצה מהפונקציונליות הבסיסית או שאתה צריך להרחיב את מערך הכלים הקיים, אז ניתן ליישם זאת בכל עת, הודות לגמישות הממשק.
להיכרות ויזואלית יותר עם הפיתוח שלנו, אנו מציעים להשתמש בגרסת הבדיקה, היא מופצת ללא תשלום ורק באתר הרשמי.