יומן חשבונאות של אירועים מתמשכים
- זכויות יוצרים מגנים על השיטות הייחודיות של אוטומציה עסקית המשמשות בתוכניות שלנו.
זכויות יוצרים - אנחנו מפרסם תוכנה מאומת. זה מוצג במערכת ההפעלה בעת הפעלת התוכניות וגרסאות ההדגמה שלנו.
מפרסם מאומת - אנו עובדים עם ארגונים ברחבי העולם, החל מעסקים קטנים ועד גדולים. חברתנו כלולה במרשם החברות הבינלאומי ובעלת סימן נאמנות אלקטרוני.
סימן של אמון
מעבר מהיר.
מה אתה רוצה לעשות כעת?
אם אתה רוצה להכיר את התוכנית, הדרך המהירה ביותר היא קודם כל לצפות בסרטון המלא, ולאחר מכן להוריד את גרסת ההדגמה החינמית ולעבוד איתה בעצמך. במידת הצורך, בקש מצגת מהתמיכה הטכנית או קרא את ההוראות.
צרו איתנו קשר כאן
איך קונים את התוכנית?
צפה בצילום מסך של התוכנית
צפו בסרטון על התוכנית
הורד גרסת הדגמה
השווה תצורות של התוכנית
חשב את עלות התוכנה
חשב את עלות הענן אם אתה צריך שרת ענן
מי היזם?
צילום מסך של התוכנית
אף סוכנות חג או אירוע לא יכולה להסתדר בלי חשבונאות, תיעוד, דיווח ויומן אירועים שנערכים בכל זה יש משמעות מיוחדת, שכן הוא הופך לבסיס לפעולות הבאות. למרות העובדה שהשירותים שלהם הם בעלי אופי יצירתי, ארגון חגים, כנסים, קונצרטים של הדרכות פירושו עבודה עצומה של צוות, אשר חייבת לבוא לידי ביטוי במסמכים, מגזינים, אחרת ייווצר כאוס ללא מידע מבני, אשר יבוא לידי ביטוי ב אובדן לקוחות קבועים וירידה בהכנסה. אין לאפשר חוסר ארגון שכזה, שכן המתחרים אינם ישנים, והדרך היחידה לשמור על תשומת הלב של קהל הלקוחות היא לשמור על רמת שירות גבוהה ולהציע אירועים לפי בקשתם, תוך התחשבות ברצונותיהם. אז, בדוגמה של חברה שזה עתה נכנסה לשוק שירותי הבידור, בהתחלה הצוות שלה ומספר ההזמנות לא גדול, לכן, כל הכוחות והמשאבים מופנים לאירוע, לא כל כך צריך לבוא לידי ביטוי ב המגזין, אין בעיות. ועכשיו לקוח מרוצה ימליץ על הארגון הזה לעמיתים ולחברים, ובקרוב הבסיס יתחיל לצמוח ובשלב מסוים יתחילו לצוץ בעיות עם שיחות נשכחות, עיכובים ובהתאם גם איכות האירועים. אז קיומה של סוכנות מבטיחה עשוי להסתיים, אך לא כאשר הבעלים הוא מנהיג מוכשר שמבין את הסיכויים להכנסת מערכות אוטומציה. אלגוריתמי התוכנה של התוכנה המודרנית מאפשרים לפתור מגוון רחב של משימות, להשקיע בזה הרבה פחות זמן ולהבטיח דיוק, זה מה שצריך לתחום היצירתי, להעביר תהליכים שגרתיים לבינה מלאכותית. אבל ראשית, עליך להחליט על מערכת הנהלת החשבונות, אותה אתה מפקיד על מילוי יומנים, ניהול מסמכים וחישוב הזמנות. בין מגוון תצורות התוכנה, כדאי לבחור באלה בעלות יחס מחיר-ביצועים נכון, אך יחד עם זאת מובנות למשתמשים בכל רמת ידע.
אם אתה מעריך את הזמן שלך ולא רוצה לבזבז אותו בחיפוש אחר פתרון אידיאלי, אז אנחנו מוכנים להציע דרך חלופית - להכיר לך את מערכת החשבונאות האוניברסלית. תוכנית USU נוצרה על ידי צוות של אנשי מקצוע שמבינים את הצרכים של אנשי עסקים, ולכן הם מתאימים את הפלטפורמה לחברת הלקוח. ניתוח ראשוני של עבודת הסוכנות יעזור לבנות משימה טכנית, תוך התחשבות בפרטים הספציפיים של עשיית עסקים, משאלות. גישה פרטנית לאוטומציה מאפשרת לנו להציע פתרון מילוי אופטימלי שיסייע בהשגת היעדים שנקבעו וניהול יומנים לרישום אירועים בהתאם לכל הדרישות. התוכנה מורכבת משלושת הבלוקים, הם אחראים על משימות שונות, אך יחד עם זאת יש להן ארכיטקטורה משותפת של תתי פונקציות, המקלה על עובדי סוכנות הנופש ללמוד ולתפעל באופן יומיומי. קורס ההכשרה ייקח ממש כמה שעות מהמפתחים, כי זה מספיק כדי להסביר את הנקודות העיקריות, את מטרת המודולים ואת האפשרויות לכל סוג של משימה. וכיתת אמן קצרה ויישום על ידי מומחי USU יכולים להתבצע לא רק מקומית במשרד, אלא גם מרחוק, דרך האינטרנט, מה שמאפשר לנו להפוך חברות זרות לאוטומטיות על ידי ביצוע תרגום מתאים של תפריטים וטפסים פנימיים. לאחר השלמת כל העבודה המקדימה, מתחיל שלב מילוי המאגר, ניתן לפשט אותו באמצעות פונקציית הייבוא. המערכת תומכת בפורמטים שונים של קבצים מודרניים, כך שהעברת יומנים ורשימות תיקח מינימום זמן. רק משתמשים רשומים יכולים להשתמש בפונקציונליות של האפליקציה, שכן ניתן יהיה להיכנס לתוכנה רק לאחר הזנת שם המשתמש והסיסמה. מנהלים למשיכת לקוחות יוכלו לבצע חישובים מהירים של פניות במהלך ייעוץ טלפוני, מה שיגדיל את הסיכוי לחתימה על הסכם לאירוע.
אוטומציה של מילוי יומן האירועים תפנה זמן רב לצוות לתקשר עם לקוחות, לפתור בעיות יצירתיות, ולא לפעולות שגרתיות. תוכנית USU מבצעת חישובים על בסיס נוסחאות מותאמות ומחירונים מלאים, ניתן להחיל מחירים שונים עבור לקוחות עסקיים, פרטיים או לחלק קטגוריות לפי סכום ההזמנה. האפליקציה תומכת בעסקאות סילוק במטבעות שונים, רושמת קבלת כספים במזומן, בשיטות שאינן מזומן. לאינטראקציה מהירה עם הלקוחות והסבר על התקדמות ההכנות לאירוע, קיימת אפשרות דיוור, ולהודיע לכל קהל הלקוחות ניתן להשתמש בדיוור המוני במייל, ב-SMS או ב-viber. בעת מילוי היומנים מובטחת דיוק הנתונים, ניתן גם להשלים את המידע בתיעוד, לרשום הערות כדי לא לשכוח נקודות חשובות לאירועים הנערכים. הודות להזנת נתונים וייצוא חומרים אוטומטיים, ניתן יהיה לחסוך בזמן עבודה, לבצע תהליכים רבים נוספים באותה תקופה. אפילו החיפוש יהפוך מיידי באמצעות תפריט ההקשר, מספיקים כמה סמלים כדי לקבל את התוצאה. הפורמט האלקטרוני ישמש לא רק למילוי יומני רישום, אלא גם לכל תיעוד אחר הנלווה לארגונים לקיום חגים ואירועי תרבות שונים. תבניות ודוגמאות מסמכים בהתאמה אישית על פי כל התקנים יעזרו לעשות סדר בכל זרימת המסמכים של החברה, כאשר לכל טופס מצורף לוגו ופרטים. ניתן לשלוח את הטופס או הטבלה המלאים במייל או להדפיס בכמה הקשות. משתמש בכל רמת ידע וניסיון יתמודד עם התוכנית ולכן המנהל לא צריך לדאוג לגבי המעבר למתכונת עבודה חדשה, ההתאמה תעבור בצורה חלקה, המפתחים ידאגו לכך גם על ידי ביצוע קורס הכשרה קצר .
כדי להגן על ספריות ומסדי נתונים מפני אובדן עקב בעיות חומרה, תצורת התוכנה מיישמת מנגנון ליצירת עותק גיבוי מעת לעת, שיאפשר לך לשחזר נתונים בזמן הקצר ביותר ולהמשיך לעבוד. בתוספת תשלום ניתן להשתלב בטלפוניה או באתר החברה על מנת לזרז את קבלת המידע ועיבודם, רישום פניות. אם כבר בתחילת הדרך רכשתם את הגרסה הבסיסית של התוכנה, ותוך כדי השימוש בה, התעורר צורך בהרחבה, אז הודות לגמישות הממשק, מומחים יוכלו ליישם זאת לפי דרישה. המפתחים יבצעו את ההתקנה, התצורה, ההדרכה, וכן יספקו מידע ותמיכה טכנית לכל זמן הפעולה של אפליקציית USU.
עקבו אחר אירועים באמצעות תוכנה מבית USU, שתאפשר לכם לעקוב אחר ההצלחה הפיננסית של הארגון, וכן לשלוט על רוכבי חינם.
יומן אירועים אלקטרוני יאפשר לך לעקוב גם אחר מבקרים נעדרים וגם למנוע מבחוץ.
תוכנת ניהול האירועים ממערכת החשבונאות האוניברסלית מאפשרת לך לעקוב אחר הנוכחות בכל אירוע, תוך התחשבות בכל המבקרים.
תוכנית חשבונאות אירועים רב תכליתית תסייע לעקוב אחר הרווחיות של כל אירוע ולבצע ניתוח להתאים את העסק.
מי היזם?
סרטון של יומן חשבונאות של אירועים מתמשכים
ניהול חשבונות של סמינרים יכול להתבצע בקלות בעזרת תוכנת USU מודרנית, הודות לחשבונאות הנוכחות.
סוכנויות אירועים ושאר מארגני אירועים שונים ייהנו מתכנית לארגון אירועים, המאפשרת לעקוב אחר יעילותו של כל אירוע שנערך, רווחיותו ולתגמל עובדים חרוצים במיוחד.
תוכנית לתכנון אירועים תעזור לייעל את תהליכי העבודה ולחלק בצורה מוכשרת משימות בין העובדים.
עסקים יכולים להתנהל הרבה יותר קל על ידי העברת החשבונאות של ארגון האירועים בפורמט אלקטרוני, מה שיהפוך את הדיווח למדויק יותר עם מסד נתונים אחד.
תוכנית יומן האירועים היא יומן אלקטרוני המאפשר לנהל רישום מקיף של נוכחות במגוון רחב של אירועים, ובזכות מאגר מידע משותף קיימת גם פונקציונליות דיווח אחת.
לתוכנית חשבונאות אירועים יש הזדמנויות רבות ודיווח גמיש, המאפשרים לך לייעל בצורה מוכשרת את תהליכי קיום האירועים ואת עבודת העובדים.
התכנית למארגני אירועים מאפשרת לכם לעקוב אחר כל אירוע עם מערכת דיווחים מקיפה, ומערכת בידול הזכויות תאפשר לכם להגביל את הגישה למודולי התכנית.
עקוב אחר החגים עבור סוכנות האירועים באמצעות תוכנית Universal Accounting System, אשר תאפשר לך לחשב את הרווחיות של כל אירוע שנערך ולעקוב אחר ביצועי העובדים, תוך עידוד מוכשר.
הורד גרסת הדגמה
התוכנית לארגון אירועים מאפשרת לנתח את הצלחתו של כל אירוע, תוך הערכת פרטנית הן את העלויות שלו והן את הרווח.
הנהלת חשבונות לאירועים באמצעות תוכנית מודרנית תהפוך לפשוטה ונוחה, הודות לקהל לקוחות אחד וכל האירועים הנערכים והמתוכננים.
שימוש בתצורת התוכנה יעזור לעשות סדר בעבודת החברה לקיום אירועי תרבות, המוניים, וישאיר יותר זמן לאינטראקציה עם הלקוחות.
אלגוריתמי תוכנה, נוסחאות ותבניות מוגדרים בהתאם לתחום הפעילות המיושם, וניתן לשנותם על ידי משתמשים בעלי הרשאות גישה מתאימות.
למערכת ממשק פשוט, שהתפריט שלו מורכב משלושה מודולים, אשר יפשטו את תהליך ההדרכה וההסתגלות, העובדים יוכלו להתחיל בפעולה אקטיבית כמעט מהיום הראשון.
ניהול יומן אלקטרוני מרמז על אוטומציה של מילוי רוב השורות; העובדים יצטרכו להוסיף מידע רלוונטי רק בזמן.
התכנית תתמודד עם התחשבות בשעות העבודה של כוח האדם, קביעת השעות והצגתן בטבלה נפרדת, שתפשט את חישוב השכר וזמינות השעות הנוספות.
המתזמן המובנה בתצורת התוכנה יזכיר מיידית לעובדים את הצורך לבצע פעולות מסוימות, להתקשר או לקבוע פגישה.
הזמנת יומן חשבונאות של אירועים מתמשכים
לרכישת התוכנית, פשוט התקשרו או כתבו לנו. המומחים שלנו יסכימו איתך על תצורת התוכנה המתאימה, יכינו חוזה וחשבונית לתשלום.
איך קונים את התוכנית?
קנה תוכנית מוכנה
כמו כן, ניתן להזמין פיתוח תוכנה בהתאמה אישית
אם יש לך דרישות תוכנה מיוחדות, הזמינו פיתוח מותאם אישית. אז לא תצטרכו להסתגל לתכנית, אלא התכנית תהיה מותאמת לתהליכים העסקיים שלכם!
יומן חשבונאות של אירועים מתמשכים
לבסיס הצדדים הנגדים מתכונת מורחבת, לכל תפקיד מצורפים תיעוד וחוזים נלווים, מה שמקל על המנהלים.
מומחים יוכלו לעבוד באפליקציה רק עם המידע והפונקציות הרלוונטיות לתפקידים שיש לבצע, שאר המדריך מוגבל לצורך הנראות.
חסימת חשבונות כוח אדם מתבצעת באופן אוטומטי, עם חוסר פעילות ממושך, מה שעוזר למנוע גישה לא מורשית למידע השירות.
עבור כל הזמנה שבוצעה, כל הפרטים באים לידי ביטוי ביומן, המסייע בביצוע ניתוחים הבאים והצגת דוחות על פרמטרים שונים.
הודות לממשק האדפטיבי, ניתן לשנות את התוכנה בהתאם לבקשות הלקוח, מה שמגביר את יעילות האוטומציה והתוצאות.
אנו משתפים פעולה עם חברות זרות ומוכנים לספק גרסה בינלאומית של התוכנה עם תרגום התפריט וטפסים פנימיים לשפה אחרת.
אתה יכול לעבוד עם תוכנית USU לא רק דרך רשת מקומית, שנוצרת בתוך חדר אחד, אלא גם מרחוק, אם יש לך מחשב נייד ואינטרנט.
סניפים, חטיבות הסוכנות משולבים למרחב מידע משותף, שיקל על ניהול, בקרה על הכספים ואינטראקציה בין העובדים בנושאים כלליים.
גרסת הדגמה של התוכנה, אותה ניתן להוריד מאתר האינטרנט הרשמי של USU, תסייע להעריך את הפשטות והיעילות של הפונקציונליות עוד לפני רכישת רישיונות.