ડેન્ટલ ક્લિનિકનો હિસાબ

ડેન્ટલ ક્લિનિકના કાર્યને ગ્રાહકો, દંત ચિકિત્સકો અને સંચાલકોનું સારું એકાઉન્ટિંગ અને સમયસર સંચાલન જરૂરી છે. ડેન્ટલ ક્લિનિક એકાઉન્ટિંગ સ softwareફ્ટવેર એ કાર્યકારી એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ છે જે સંચાલકો અને વડા દંત ચિકિત્સક બંનેને મદદ કરે છે. ડેન્ટલ ક્લિનિક નિયંત્રણની એકાઉન્ટિંગ એપ્લિકેશન દાખલ કરવા માટે, તમારે ફક્ત તમારું વપરાશકર્તા નામ લખવાની જરૂર છે, વ્યક્તિગત પાસવર્ડ દ્વારા સુરક્ષિત, અને તમે તમારા કમ્પ્યુટર ડેસ્કટ desktopપ પર એક ચિહ્ન દબાવો. આ ઉપરાંત, ડેન્ટલ ક્લિનિક એકાઉન્ટિંગ સ softwareફ્ટવેરના દરેક વપરાશકર્તા પાસે ચોક્કસ ક્સેસ અધિકારો છે, જે વપરાશકર્તા જુએ છે અને ઉપયોગ કરે છે તે ડેટાની માત્રાને પ્રતિબંધિત કરે છે. ડેન્ટલ ક્લિનિકનું autoટોમેશન ક્લાયંટની મુલાકાત સાથે શરૂ થાય છે. અહીં, તમારા સ્ટાફના સભ્યો ક્લાઈન્ટ સાથે મુલાકાત માટે ડેન્ટલ ક્લિનિક એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરે છે. દર્દીની નોંધણી કરવા માટે તમારે ડેન્ટલ ક્લિનિકની રેકોર્ડ વિંડોમાં જરૂરી ડ doctorક્ટરના ટેબમાં જરૂરી સમય પર ડબલ ક્લિક કરવાની જરૂર છે અને સેવાઓ સૂચવે છે કે જે પૂર્વ-રૂપરેખાંકિત કિંમત સૂચિમાંથી પસંદ કરી શકાય છે.

બધી માહિતી સાચવવામાં આવી છે અને ડેન્ટલ ક્લિનિક એપ્લિકેશનમાં તમારી સંસ્થાની વિશિષ્ટતાઓને ધ્યાનમાં રાખીને સંપાદિત કરી શકાય છે. ડેન્ટલ ક્લિનિક નિયંત્રણ માટે એકાઉન્ટિંગ સ softwareફ્ટવેરનો વિભાગ 'રિપોર્ટ્સ' છે જે સંસ્થાના વડા માટે ખૂબ ઉપયોગી છે. ડેન્ટલ ક્લિનિક નિયંત્રણના આ વિભાગમાં, તમે કોઈપણ સમયગાળાના સંદર્ભમાં જુદા જુદા અહેવાલો બનાવો છો. ઉદાહરણ તરીકે, વેચાણની વોલ્યુમ અહેવાલ સૂચવે છે કે કોઈ ચોક્કસ પ્રક્રિયા પર કેટલો ખર્ચ કરવામાં આવ્યો હતો. માર્કેટિંગ રિપોર્ટ જાહેરાતનાં પરિણામો દર્શાવે છે. સ્ટોક કંટ્રોલનો રિપોર્ટ બતાવે છે કે તમારા વેરહાઉસને સંપૂર્ણ બનાવવા માટે કઇ આઇટમ્સ ટૂંક સમયમાં ફરીથી ઓર્ડર આપવાની જરૂર રહેશે. ડેન્ટલ ક્લિનિક એપ્લિકેશન ફક્ત બધા તબીબી કર્મચારીઓ માટે જ યોગ્ય નથી, પરંતુ તમને માલ, મકાનમાલિકો અને વીમા કંપનીઓના સપ્લાયર્સ સાથે સંબંધ સ્થાપિત કરવાની પણ મંજૂરી આપે છે. તમે અમારી વેબસાઇટ પરથી ડેન્ટલ ક્લિનિક માટે એકાઉન્ટિંગ સ ofફ્ટવેરનું મફત સંસ્કરણ ડાઉનલોડ કરી શકો છો. ડેન્ટલ ક્લિનિક એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામની સહાયથી તમારી સંસ્થાને સ્વચાલિત કરો!

ડેન્ટલ ક્લિનિકમાં ઓર્ડર સ્થાપિત કરવા માટેની તમામ પ્રક્રિયાઓના પરિણામોનું નિયંત્રણ અને દેખરેખ એ ચાવી છે. જો તમે પરિણામોને ટ્ર trackક નહીં કરો તો મહેસૂલી વૃદ્ધિ અને ખર્ચમાં ઘટાડો એ એક રેન્ડમ ઇવેન્ટ બની જશે. એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામ બધા નિયંત્રણ બિંદુઓમાં સૂચકાંકો મેળવે છે, ફેરફારો અને કારણ-પ્રભાવ સંબંધોની ગતિશીલતા બનાવે છે અને પછી અહેવાલો અને ભલામણોના રૂપમાં પ્રક્રિયા કરેલી માહિતી પ્રદર્શિત કરે છે. આ પરિણામોની સુસંગતતાની ખાતરી આપે છે. વ્યવસાય સ્કેલિંગની વાત કરીએ તો - આ તે કંઈક છે જે ડેન્ટલ ક્લિનિકના કોઈપણ મેનેજર વિશે સ્વપ્નો છે. કલ્પના કરો કે તમે હાલની પરિસ્થિતિઓ હેઠળ તે તબક્કે પહોંચી ગયા છો જ્યાં તમારો વ્યવસાય ખૂબ નાનો છે. અને તમારા વ્યવસાયને વિસ્તૃત કરવાથી ફક્ત વધારાના સેવા આઉટલેટ્સના ફોર્મેટમાં જ અર્થ થાય છે. તમે ભાડે, સાધનસામગ્રી અને કર્મચારીઓને નોકરી પર રાખીને સમસ્યા હલ કરી છે. પરંતુ અન્ય પ્રશ્નોનો સમૂહ બાકી છે: કર્મચારીઓને કેવી રીતે તાલીમ આપવી, તેમને બધી માહિતી અને અનુભવ આપો જે તમે પહેલાથી મેળવી લીધું છે? તમે તેમના કામને કેવી રીતે નિયંત્રિત કરો છો? તમે યોજનાઓ કેવી રીતે સેટ કરો છો અને પરિણામોને કેવી રીતે તપાસો છો? બિઝનેસ ઓટોમેશન આ બધા પ્રશ્નોનું નિરાકરણ લાવે છે.

યુ.એસ.યુ.-સોફ્ટ એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામ કાર્યોના વિભાજનના સિદ્ધાંત પર બનાવવામાં આવ્યો છે - જે ભૂમિકા હેઠળ કર્મચારી લ loggedગ ઇન કરે છે તેના આધારે. ત્યાં મૂળભૂત ભૂમિકાઓ ('ડિરેક્ટર', 'એડમિનિસ્ટ્રેટર', 'ડેન્ટિસ્ટ') છે, પરંતુ આ ઉપરાંત તમે અન્ય ક્લિનિક કર્મચારીઓ, જેમ કે 'એકાઉન્ટન્ટ', 'માર્કેટિંગ નિષ્ણાત', 'સપ્લાય ચેઇન નિષ્ણાત' અને તેથી વધુ માટે ભૂમિકાઓ અને એકાઉન્ટ્સ બનાવી શકે છે. એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામમાં લgingગ ઇન કરવાની ભૂમિકા વ્યવસાય દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે, જે દરેક કર્મચારી માટે કાર્ડ અને એકાઉન્ટ (એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામમાં લ programગ ઇન કરવા માટેનો પાસવર્ડ) બનાવતી વખતે સેટ કરવામાં આવે છે. તેથી, તમારે કર્મચારી વિશેની માહિતી ભરવાની જરૂર છે. લઘુતમ જરૂરી માહિતી એ છે નામ, છેલ્લું નામ અને વ્યવસાય. કોઈ વ્યવસાય સ્પષ્ટ કરવા માટે, 'પસંદ કરો વ્યવસાય' ક્ષેત્રમાં જમણું-ક્લિક કરો અને સૂચવેલ સૂચિમાંથી વિકલ્પ ઉમેરો (હિસાબી પ્રોગ્રામના ઇન્સ્ટોલેશનના તબક્કે પહેલેથી 'પ્રોફેશન' ડિરેક્ટરી ભરાઈ ગઈ છે, પરંતુ તમે તેને સંપાદિત કરી શકો છો) જો કોઈ કર્મચારી પાસે ઘણા વ્યવસાયો હોય, તો ઘણા કાર્ડ્સ બનાવવાની જરૂર નથી. તેના બધા વ્યવસાયોને એકમાં સ્પષ્ટ કરવા માટે તે પર્યાપ્ત છે. આ કરવા માટે વ્યવસાય ક્ષેત્ર પર જમણું-ક્લિક કરો અને સૂચવેલ સૂચિમાંથી વિકલ્પ ઉમેરો.

ડેન્ટલ ક્લિનિકના વિકાસની પરિસ્થિતિને પ્રતિબિંબિત કરવા માટે એપ્લિકેશનમાં ઘણા બધા અહેવાલો છે. 'કેશ ફ્લો' રિપોર્ટ કેશ ઇનફ્લો અને આઉટફ્લો બતાવે છે અને તમને તેમને નિયંત્રિત કરવા દે છે. જો દિવસની રોકડ રિપોર્ટ હિસાબી પ્રોગ્રામમાં પેદા થતાં અહેવાલ જેવી જ છે, તો તમે વિશ્વાસ સાથે કહી શકો છો કે એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામ દ્વારા બધા ઓર્ડર અને ચૂકવણી કરવામાં આવી છે, અને નાણાકીય ડેટા પર વિશ્વાસ કરી શકાય છે.

'પ્રવૃત્તિના ક્ષેત્રો દ્વારા મહેસૂલ' અહેવાલ તમને ક્લિનિકના દરેક ક્ષેત્ર અને દરેક દંત ચિકિત્સકની કેટલી રકમ લાવે છે તે જોવાની મંજૂરી આપે છે. તમે દર્દીના દેવાં અને એડવાન્સિસ, વળતરની સંખ્યા, ફરીથી સારવાર હેઠળ નજર રાખવા માટે પણ તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો. વોરંટી, બિલ કરેલી સેવાઓની સંખ્યા, ચૂકવેલ રકમ અને અન્ય મહત્વપૂર્ણ નાણાકીય મેટ્રિક્સ. નિમણૂક અહેવાલો ક્લિનિકમાં પસાર થયેલા દર્દીના સમયનું નિરીક્ષણ કરવામાં તમને મદદ કરે છે. આ અહેવાલોનો એક ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ જૂથ છે. તેમની સાથે સક્રિય કાર્ય તમને સેવાના નવા સ્તરે પહોંચવાની અને ડોકટરો અને સંચાલકોની કામગીરીમાં સુધારો કરવા દે છે, અને આ રીતે ક્લિનિકનો નફો વધારશે. 'ડોકટરો' લોડ 'રિપોર્ટ બતાવે છે કે શેડ્યૂલ કાર્યક્ષમ રીતે બનાવવામાં આવ્યું છે, દરેક ડ doctorક્ટર ક્લિનિક માટે કેટલું ઉપયોગી છે, અને કયા ડ doctorક્ટર સૌથી વધુ આવક લાવે છે.