1. USU
  2.  ›› 
  3. Programas de automatización empresarial
  4.  ›› 
  5. Rexistro de contabilidade de combustible
Valoración: 4.9. Número de organizacións: 279
rating
Países: Todo
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización empresarial

Rexistro de contabilidade de combustible

  • O copyright protexe os métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan nos nosos programas.
    Dereitos de autor

    Dereitos de autor
  • Somos un editor de software verificado. Isto móstrase no sistema operativo cando se executan os nosos programas e versións de demostración.
    Editor verificado

    Editor verificado
  • Traballamos con organizacións de todo o mundo, desde pequenas empresas ata grandes. A nosa empresa está incluída no rexistro internacional de empresas e conta cunha marca electrónica de confianza.
    Sinal de confianza

    Sinal de confianza


Transición rápida.
Que queres facer agora?

Se queres familiarizarte co programa, o xeito máis rápido é ver primeiro o vídeo completo e despois descargar a versión de demostración gratuíta e traballar con el. Se é necesario, solicite unha presentación ao soporte técnico ou lea as instrucións.



Rexistro de contabilidade de combustible - Captura de pantalla do programa

O rexistro de combustible é un rexistro que rexistra as operacións de entrega de combustible aos condutores para a prestación dos servizos de transporte. O combustible inclúe gasolina, queroseno, gasóleo e varios aceites, fracción de gas como combustible para motor e outros lubricantes. O combustible é a principal partida de custo na explotación do transporte, polo tanto, o control sobre o combustible é, por unha banda, un procedemento de contabilidade normal, e, por outra banda, unha medida de control do consumo co fin de aforrar existencias, ao que o combustible pertence.

O principal indicador para determinar a cantidade de combustible consumida é a quilometraxe do vehículo, rexistrada segundo o velocímetro, que se indica na carta de porte para determinar a taxa de consumo de combustible. Polo tanto, os datos do rexistro de contabilidade son compatibles con información de revistas para outros fins: para medir residuos de combustible nos tanques de coches, lecturas do velocímetro, mentres que a cantidade de combustible nos tanques debe coincidir coa información da contabilidade, isto require medicións regulares de combustible.

No software Universal Accounting System para empresas de transporte preséntanse mostras de todas as revistas relacionadas coa contabilidade dos combustibles, e as propias revistas teñen un formato electrónico e fácil de cubrir, que, entre outras cousas, acelera a entrada manual de datos. O diario de combustible, cuxa mostra tamén se presenta entre outros rexistros de mostra, inclúe información como os datos da empresa emisora de combustible e lubricantes, a data da operación do almacén que, por defecto, adoita fixarse automaticamente no propio diario de rexistro. , pero tamén se pode introducir manualmente. o tipo e fabricante do produto, a marca do vehículo e o seu número de matrícula, o número da carta de porte, os datos do condutor e o número de persoal do empregado, a cantidade de combustible dispensado e as sinaturas de ambas partes: o condutor, a persoa materialmente responsable.

A xulgar polas revistas de mostra presentadas, todas teñen aproximadamente o mesmo formato en termos de contido e método de contabilidade: a suma dos datos que reflicten os volumes emitidos. Cómpre sinalar que cada marca de coche ten a súa propia taxa de consumo de combustibles e lubricantes, polo que para cada marca de coche fíxose un cálculo para valorar o consumo. Para realizar o trámite, o software cunha revista de mostras constitúe unha base normativa e metodolóxica para o sector do transporte, na que se indican as taxas de consumo de cada tipo de vehículo, os métodos de contabilidade e os métodos de cálculo, tendo en conta a especificidade das rutas realizadas, xa que existen factores de corrección especiais, fan axustes ás normas en función das condicións viarias e climáticas nas que se faga o transporte.

En xeral, as tarifas de consumo poden ser fixadas pola propia empresa, tendo en conta a documentación técnica de cada tipo de transporte. No software para a revista de mostras preséntase tal base de transporte, onde se describen detalladamente todos os coches, tendo en conta os seus parámetros técnicos, a quilometraxe, as reparacións e o momento da inspección técnica. Ao contabilizar combustibles e lubricantes, o software cun diario de contabilidade de mostra selecciona automaticamente os datos necesarios na unidade de transporte e substitúeo nas fórmulas para o cálculo, obtendo os custos previstos. O software cun rexistro de mostra xera un informe sobre os custos reais e compara os indicadores recibidos cos previstos, fixando a diferenza entre eles e comparando as dinámicas de desvío dos períodos pasados.

En canto ao software para a revista de mostras, cómpre mencionar que realiza automaticamente todos os cálculos, excluíndo a participación dos empregados da empresa. Isto garante a presenza dunha base normativa e metodolóxica no software para a revista de mostras, o que se mencionou anteriormente, sobre a súa base realízase o cálculo das operacións de traballo, agora cada unha delas ten o seu propio custo, que se terá en conta. ao calcular o custo dos servizos de transporte, os pedidos e o custo de cada transporte, incluídos os normativos e reais.

O software coa revista de mostra calcula os salarios por peza dos usuarios, tendo en conta a cantidade de traballo que se confirmou nos seus rexistros de traballo. Se a transacción non está rexistrada no xornal, non se presentará para o pagamento. Tal condición do software para a revista de mostra obriga ao persoal a traballar activamente en revistas electrónicas, aumentando a eficiencia da información necesaria para a toma de decisións cando sexa necesario responder á situación laboral anormal actual no cumprimento das obrigas.

Traballar nun xornal electrónico, unha mostra do cal está dispoñible no sitio web do programador usu.kz nunha versión demo do programa de automatización proposto, optimiza o traballo do departamento de contabilidade, xa que todos os cálculos realízanse en modo automático, proporcionando listo- fixo valores e, con iso, liberándoo de moitos procedementos contables. Así mesmo, ao remate do período, elaborarase un informe sobre os datos do rexistro de contabilidade de combustibles, en base ao cal os gastos de combustible e lubricantes de cada vehículo durante o período -previsto e real- para a flota como mostrarase enteiro e para cada vehículo por separado, do que quedará claro a que se debe prestar atención no período seguinte.

Para ter en conta os combustibles e lubricantes e o combustible en calquera organización, necesitará un programa de guía de porte con funcións e informes avanzados.

O programa de rexistro de cartas de porte permitirá recoller información sobre os custos nas rutas dos vehículos, recibir información sobre o combustible gastado e outros combustibles e lubricantes.

Quen é o desenvolvedor?

Akulov Nikolay

Experto e programador xefe que participou no deseño e desenvolvemento deste software.

Data na que se revisou esta páxina:
2024-05-09

O programa para cubrir cartas de porte permite automatizar a elaboración da documentación na empresa, grazas á carga automática de información da base de datos.

O programa de contabilidade de combustibles permitirá recoller información sobre o combustible e os lubricantes gastados e analizar os custos.

Facilita a contabilidade de cartas de porte e combustibles e lubricantes cun moderno programa do Sistema de Contabilidade Universal, que che permitirá organizar o funcionamento do transporte e optimizar os custos.

Podes facer un seguimento do combustible nas rutas usando o programa de facturas da empresa USU.

É moito máis doado facer un seguimento do consumo de combustible co paquete de software USU, grazas á contabilidade completa de todas as rutas e condutores.

A contabilidade das cartas de porte pódese realizar rapidamente e sen problemas co moderno software USU.

A súa empresa pode optimizar moito o custo dos combustibles e lubricantes e do combustible realizando a contabilidade electrónica do movemento de cartas de porte mediante o programa USU.

O programa de guías de porte contable é necesario en calquera organización de transporte, xa que coa súa axuda pode acelerar a execución dos informes.

O programa para a formación de cartas de porte permite elaborar informes no marco do plan financeiro xeral da empresa, así como facer un seguimento dos gastos ao longo das rutas no momento.

O programa de cartas de porte contable permite visualizar información actualizada sobre o consumo de combustibles e lubricantes e combustibles dos transportes da empresa.

É sinxelo e sinxelo rexistrar condutores coa axuda do software moderno e, grazas ao sistema de informes, podes identificar tanto aos empregados máis eficaces e premialos como aos menos útiles.

O programa de contabilidade de combustibles e lubricantes pódese personalizar segundo os requisitos específicos da organización, o que axudará a aumentar a precisión dos informes.

Para o rexistro e a contabilización de cartas de porte na loxística, o programa de combustible e lubricantes, que ten un cómodo sistema de informes, axudará.

Calquera empresa de loxística debe ter en conta a gasolina e os combustibles e lubricantes mediante sistemas informáticos modernos que proporcionarán informes flexibles.

O programa de contabilidade de combustibles e lubricantes permitirá facer un seguimento do consumo de combustibles e de combustibles e lubricantes nunha empresa de mensaxería ou nun servizo de entrega.

O programa de cartas de porte está dispoñible de xeito gratuíto no sitio web da USU e é ideal para coñecer, ten un deseño cómodo e moitas funcións.

O software prevé a separación dos dereitos dos usuarios, polo que organiza un sistema de acceso: asigna inicios de sesión e contrasinais individuais aos usuarios que protexen estes inicios de sesión.

O sistema de acceso ten en conta a competencia e o nivel de autoridade do usuario e constitúeo unha área de traballo separada con revistas electrónicas individuais.

Os rexistros de traballo individuais están dispoñibles só para o seu propietario e a súa xestión, que exerce o control sobre os datos do usuario, os prazos e a calidade da execución.

Ofrécese unha función de auditoría para axudar á xestión, que indica datos novos e aqueles que foron corrixidos e/ou eliminados nos rexistros de usuarios desde a última comprobación.



Solicite un rexistro de contabilidade de combustible

Para mercar o programa, só tes que chamarnos ou escribirnos. Os nosos especialistas acordarán contigo a configuración de software adecuada, elaborarán un contrato e unha factura para o pago.



Como mercar o programa?

A instalación e a formación realízanse a través de Internet
Tempo aproximado necesario: 1 hora e 20 minutos



Tamén pode solicitar o desenvolvemento de software personalizado

Se tes requisitos especiais de software, solicita un desenvolvemento personalizado. Entón non terás que adaptarte ao programa, pero o programa axustarase aos teus procesos comerciais.




Rexistro de contabilidade de combustible

Ademais da función de auditoría, o sistema conta con moitas outras, liberando ao persoal de diversas tarefas diarias e reducindo así os custos laborais e, polo tanto, os custos laborais.

A función de autocompletar dispoñible recompila automaticamente todo o paquete de documentación que utiliza a empresa de transporte para realizar actividades do período.

O paquete de documentación inclúe o fluxo de documentos financeiros cos contratistas, todo tipo de cartas de porte, cartas de porte, un paquete de acompañamento para o transporte de mercadorías, informes estatísticos.

Todos os documentos cumpren as normas para a súa elaboración, os requisitos para os mesmos e garanten a exactitude da selección de valores e a selección dun formulario correspondente á finalidade.

Especialmente para esta tarefa, preparouse unha ampla gama de modelos, en cuxos formularios pode colocar automaticamente requisitos, o logotipo da propia empresa.

O software xestiona o almacén, a contabilidade automatizada do almacén realízase en tempo real: as mercadorías entrantes e saíntes móstranse automaticamente no balance.

O software rexistra lecturas do velocímetro, consumo de combustible, horas de traballo do persoal, a cantidade de traballo realizado, fai informes sobre o traballo de transporte e a eficiencia dos empregados.

Para traballar con contrapartes, formouse unha única base de datos, onde os clientes e provedores se dividen en categorías, segundo a clasificación escollida pola propia empresa, para un traballo cómodo.

A clasificación en categorías permítelle organizar a interacción cos grupos obxectivo, ampliando así a escala de comunicación cun único contacto con todo o grupo á vez.

A regularidade dos contactos leva a un aumento das vendas, polo que unha única base de datos de contrapartes realiza un seguimento regular dos clientes para identificar a aqueles que necesitan lembrarse de si mesmos.

O sistema non require unha taxa de subscrición, está preparado para ampliar a funcionalidade en calquera momento: para conectar novos servizos e funcións, é necesario un pago adicional segundo a lista de prezos.