1. USU
  2.  ›› 
  3. Programas de automatización empresarial
  4.  ›› 
  5. Rexistro e contabilidade de vehículos
Valoración: 4.9. Número de organizacións: 516
rating
Países: Todo
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización empresarial

Rexistro e contabilidade de vehículos

  • O copyright protexe os métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan nos nosos programas.
    Dereitos de autor

    Dereitos de autor
  • Somos un editor de software verificado. Isto móstrase no sistema operativo cando se executan os nosos programas e versións de demostración.
    Editor verificado

    Editor verificado
  • Traballamos con organizacións de todo o mundo, desde pequenas empresas ata grandes. A nosa empresa está incluída no rexistro internacional de empresas e conta cunha marca electrónica de confianza.
    Sinal de confianza

    Sinal de confianza


Transición rápida.
Que queres facer agora?

Se queres familiarizarte co programa, o xeito máis rápido é ver primeiro o vídeo completo e despois descargar a versión de demostración gratuíta e traballar con el. Se é necesario, solicite unha presentación ao soporte técnico ou lea as instrucións.



Rexistro e contabilidade de vehículos - Captura de pantalla do programa

O rexistro e a contabilización dos vehículos no software do Sistema de Contabilidade Universal realízanse de forma automática, o único é que a entrada de información primaria está organizada en modo manual, pero para este procedemento desenvolvéronse formularios especiais que axilizan o proceso de entrada e ao ao mesmo tempo resolver outra tarefa e moi importante é establecer unha subordinación entre os datos de distintas categorías, o que mellora a calidade da contabilidade ao cubrir os indicadores que se deben rexistrar, e elimina a posibilidade de rexistrar información falsa no sistema cando os usuarios manteñen o traballo. rexistros e ao introducir datos.

Os vehículos están no balance dunha organización de transporte e constitúen o seu fondo de produción, polo tanto, a contabilización das súas actividades debe ser á vez eficaz e correcta, xa que é o principal tipo de contabilidade nas actividades de transporte, e o seu uso depende do rexistro oportuno dos vehículos, xa que a falta de matrícula os vehículos teñen prohibido circular. Polo tanto, o mantemento do rexistro e contabilidade dos vehículos en modo automático elimina moitos problemas na empresa de automóbiles, xa que agora o control do rexistro e da contabilidade é responsabilidade do sistema automatizado, que, hai que darlle o seu debido, afronta con éxito.

Grazas ao rexistro e a contabilidade automatizadas, a información de todos os vehículos xa está dispoñible na modalidade horaria actual, é dicir, previa solicitude de calquera deles, facilitarase inmediatamente a información que se corresponda coa realidade no momento da solicitude. O rexistro e a contabilidade dos vehículos requiren unha base de datos de vehículos e documentos de rexistro estatal para eles, e esta base de datos está lista para o seu uso. Ademais da base de datos de transporte, o programa conta con varias bases de datos máis, incluíndo controladores, teñen a mesma estrutura e a mesma presentación de datos en canto a estrutura, e tamén están controlados polas mesmas ferramentas. Isto contribúe á realización operativa do traballo, xa que os usuarios non teñen que reconstruír o algoritmo de accións cando se desprazan dunha base a outra.

A configuración para manter o rexistro e a contabilidade dos vehículos rexistra cada unidade do parque de vehículos na base de datos de transporte e dálle unha descrición detallada, dividindo os vehículos en tractores e remolques. A información sobre cada metade inclúe información como o ano de fabricación, a quilometraxe total, a capacidade de carga, a marca e o modelo, o consumo de combustible estándar e outros parámetros, tendo en conta os vehículos seleccionados para o seguinte transporte. Esta información complétase co historial das rutas realizadas polo vehículo durante todo o tempo de funcionamento, e o historial dos traballos de reparación realizados no servizo de vehículos. A partir desta información, é posible xulgar o estado técnico dos vehículos e organizar o mantemento dos rexistros das súas actividades, valorando a eficacia do uso de cada un. Tamén se indica aquí a inscrición dun novo período de mantemento e unha relación aproximada das obras que se prevé realizar.

A configuración para manter o rexistro e a contabilidade dos vehículos coloca na base de datos de transporte outra pestana para os documentos sobre o rexistro estatal, onde se presenta unha lista completa deles cunha indicación do período de validez do rexistro. A medida que se aproxime o prazo de rexistro, o programa notificará inmediatamente á persoa responsable a necesidade dun novo rexistro e a reemisión de documentos para garantir que o vehículo estea totalmente preparado para o seguinte voo. O prazo de aviso fíxao a propia empresa de automóbiles, tendo en conta todos os procedementos de cambio.

Tamén cabe sinalar que a configuración de rexistro e contabilidade do vehículo mantén un control similar sobre a validez do carné de conducir. O rexistro dos traballos realizados organízase no calendario de produción, onde se elabora un plan de saída para cada vehículo por datas con detalles dos traballos no percorrido, horarios de circulación e detalles do propio percorrido. Este gráfico tamén mostra o mantemento das reparacións programadas en datas específicas, co período de mantemento resaltado en vermello, despois o período ocupado en azul. Elixiuse a cor vermella para chamar a atención do servizo de loxística, o que significa que o sistema non implica un cambio de prazos e controla estritamente os prazos, o que disciplina o persoal e repercute positivamente nos indicadores finais de rendibilidade.

Esta programación tamén está automatizada: cada servizo engade a súa información aos seus propios rexistros, desde onde pasa a outras bases de datos asociadas a estes indicadores, cambiando automaticamente os seus valores actuais. Por exemplo, manter un horario implica abrir unha ventá onde se mostra todo o ámbito do traballo, a información da ventá cambia no momento de recibir os datos dos que están directamente implicados na realización destes traballos: condutores, coordinadores, reparadores. , técnicos que marcan o remate dunha determinada etapa na súa revista de traballo. O principal requisito do sistema é a adición oportuna de lecturas de traballo ao rexistro, fará o resto do traballo por si mesmo.

O programa para a empresa de transporte realiza a formación de solicitudes de transporte, planifica rutas e tamén calcula os custos, tendo en conta moitos factores diferentes.

Quen é o desenvolvedor?

Akulov Nikolay

Experto e programador xefe que participou no deseño e desenvolvemento deste software.

Data na que se revisou esta páxina:
2024-05-17

a contabilidade dunha empresa de transporte aumenta a produtividade do persoal, permitindo identificar o persoal máis produtivo, fomentando estes empregados.

A contabilidade dos documentos de transporte mediante a aplicación de xestión dunha empresa de transportes fórmase en cuestión de segundos, reducindo o tempo dedicado ás tarefas diarias sinxelas dos empregados.

A contabilidade na empresa de transporte recompila información actualizada sobre os restos de combustibles e lubricantes, recambios para o transporte e outros puntos importantes.

O programa de empresas de transporte ten en conta indicadores tan importantes como: custos de aparcamento, indicadores de combustible e outros.

As empresas de transporte e loxística para mellorar o seu negocio poden comezar a aplicar a contabilidade na organización do transporte mediante un programa informático automatizado.

A contabilidade de vehículos e condutores xera unha tarxeta persoal para o condutor ou calquera outro empregado, coa posibilidade de achegar documentos, fotos para a comodidade da contabilidade e do departamento de persoal.

O programa de documentos de transporte xera cartas de porte e demais documentación necesaria para o funcionamento da empresa.

A automatización dunha empresa de transporte non só é unha ferramenta para levar rexistros de vehículos e condutores, senón tamén moitos informes que son útiles para a dirección e os empregados da empresa.

O programa da empresa de transporte, xunto cos procesos asociados ao transporte de mercadorías e ao cálculo de rutas, organiza unha contabilidade de almacén de alta calidade utilizando equipos modernos de almacén.

O programa realiza todos os cálculos por si mesmo: calcular o custo, calcular os salarios por pezas, usuarios, calcular o volume necesario de mercadorías.

Ao calcular o custo téñense en conta todos os gastos de desprazamento, incluído o consumo de combustible, segundo a lonxitude da ruta, a dieta, o aparcamento, as entradas de peaxe.

Ao calcular os salarios a destas téñense en conta todos os traballos rexistrados nos diarios do usuario, non se inclúen outras tarefas realizadas fóra da revista.

Esta condición é a máis efectiva para motivar ao usuario a manter os informes electrónicos, rexistrar oportunamente as operacións realizadas e introducir datos.

O programa utiliza a contabilidade estatística de todos os indicadores; sobre a súa base, a taxa media de consumo do produto tense en conta nunha orde de compra xerada automaticamente.

Os cálculos automáticos realízanse a partir do cálculo das operacións de traballo, que se realizou no primeiro inicio do programa, tendo en conta as normas e requisitos do marco normativo.

Cada cliente pode ter condicións persoais de servizo: a súa propia lista de prezos, anexa ao seu perfil, segundo a cal se calcula automaticamente o custo do pedido.



Solicitar un rexistro e contabilidade dos vehículos

Para mercar o programa, só tes que chamarnos ou escribirnos. Os nosos especialistas acordarán contigo a configuración de software adecuada, elaborarán un contrato e unha factura para o pago.



Como mercar o programa?

A instalación e a formación realízanse a través de Internet
Tempo aproximado necesario: 1 hora e 20 minutos



Tamén pode solicitar o desenvolvemento de software personalizado

Se tes requisitos especiais de software, solicita un desenvolvemento personalizado. Entón non terás que adaptarte ao programa, pero o programa axustarase aos teus procesos comerciais.




Rexistro e contabilidade de vehículos

O programa pode realizar cálculos simultaneamente para varias listas de prezos: exclúese un erro na identificación das condicións persoais, a velocidade de calquera operación é unha fracción de segundo.

O rexistro de clientes, novos produtos, vehículos nas bases de datos realízase a través de formularios especiais: as chamadas fiestras cun formato de cela especial para acelerar a entrada.

A nomenclatura contén información sobre todos os artigos de mercadorías utilizados no traballo da empresa, cada un ten un número, parámetros comerciais para a súa identificación na masa total.

A base de contrapartes en forma de sistema CRM contén información sobre clientes e provedores, incluíndo contactos, un plan de traballo con cada un, un arquivo de interacción, documentos anexos.

A nomenclatura e a base de contrapartes clasifícanse por categorías, ambas contan con catálogos propios, no primeiro caso -de aceptación xeral, no segundo- aprobados pola empresa.

As cartas de porte, a través das cales se realiza o rexistro do movemento de produtos, conforman a súa propia base de datos, onde a cada documento se lle asigna un estado e cor, segundo a súa finalidade.

Os pedidos dos clientes para o transporte forman unha base de datos de pedidos, cada un ten un estado e unha cor asignado, demostrando o grao de cumprimento, controlando visualmente a súa preparación.

A funcionalidade do programa pódese aumentar segundo sexa necesario: para conectar novas funcións, servizos por unha tarifa adicional, mentres non se proporciona a taxa de subscrición.