1. USU
  2.  ›› 
  3. Programas de automatización empresarial
  4.  ›› 
  5. Rexistro de control do vehículo
Valoración: 4.9. Número de organizacións: 703
rating
Países: Todo
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización empresarial

Rexistro de control do vehículo

  • O copyright protexe os métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan nos nosos programas.
    Dereitos de autor

    Dereitos de autor
  • Somos un editor de software verificado. Isto móstrase no sistema operativo cando se executan os nosos programas e versións de demostración.
    Editor verificado

    Editor verificado
  • Traballamos con organizacións de todo o mundo, desde pequenas empresas ata grandes. A nosa empresa está incluída no rexistro internacional de empresas e conta cunha marca electrónica de confianza.
    Sinal de confianza

    Sinal de confianza


Transición rápida.
Que queres facer agora?

Se queres familiarizarte co programa, o xeito máis rápido é ver primeiro o vídeo completo e despois descargar a versión de demostración gratuíta e traballar con el. Se é necesario, solicite unha presentación ao soporte técnico ou lea as instrucións.



Rexistro de control do vehículo - Captura de pantalla do programa

O rexistro de control de vehículos no software do Sistema de Contabilidade Universal consérvase en formato electrónico e utilízase para confirmar o estado técnico da sinatura electrónica emitida á persoa responsable do control técnico dos vehículos antes de ser enviados á viaxe. O rexistro de control técnico do vehículo é necesario para establecer o estado técnico do vehículo antes de saír do territorio e tamén para verificalo á súa devolución. A empresa de transporte ten no seu activo unha gran cantidade de revistas, todas elas presentadas no programa de automatización da USU, aquí estamos a falar dunha revista onde se rexistra o estado técnico do transporte antes do inicio dos traballos e despois, trátase dunha control previo á viaxe que confirma a funcionalidade do vehículo e a súa preparación para o transporte...

O formato tradicional da revista ofrece varias columnas para o enchido, cuxo contido debería reflectir todos os puntos do control que se está a realizar, aínda que o formulario electrónico pode ter un contido lixeiramente diferente, segundo o criterio da empresa de automóbiles. En primeiro lugar, o rexistro debe conter numeración e rexistro continuos de todas as operacións para controlar o estado técnico do vehículo segundo a data e a hora do control. A data actual indícase no diario electrónico por defecto e debe corresponder á data de saída do vehículo no voo. O caderno de bitácora para controlar o estado técnico dos vehículos contén información como o número de matrícula estatal e o número da carta de porte, as lecturas do velocímetro no momento da saída, a hora de saída e o nome da ruta. Ao regreso do transporte do voo, a data e hora de chegada, novas lecturas do velocímetro, e engadir información sobre multas e observacións da policía de tráfico, que poden ser ou non, indícanse no rexistro de inspección do vehículo. Cando os vehículos son enviados en viaxe e despois da súa chegada, a información introducida no rexistro está certificada pola sinatura electrónica do mecánico que expida e acepta os vehículos.

Se durante o voo se detectaron avarías nos vehículos, tamén poderá estar presente a súa propia columna para indicalas, onde o condutor enumera as avarías detectadas. Así mesmo, o rexistro de control técnico dos vehículos poderá incluír unha marca sobre a expedición da chave ao condutor, mentres que deberá haber unha marca de acompañamento sobre a presenza do carné de conducir, sen a cal non se expedirá a chave. Grazas ao diario de rexistro para o seguimento do estado técnico dos vehículos, é máis fácil controlar a quilometraxe do vehículo, en función do cal se realiza a planificación do mantemento.

Como se desprende da descrición do rexistro de control do estado técnico, diversos especialistas, incluídos condutores e mecánicos, poden deixar as súas observacións nel. Para excluír un conflito de acceso ao rexistro de auditoría, ofrécese unha interface multiusuario que permite gardar todos os rexistros feitos ao mesmo tempo por diferentes usuarios. Pero para excluír este conflito, o rexistro de control presupón a diferenciación de dereitos en función de responsabilidades e competencias, que se expresa na asignación de identifiques persoais e contrasinais a todos aqueles que teñan permiso para traballar no sistema automatizado. En primeiro lugar, os empregados do servizo de transporte, que son responsables do estado da súa operatividade e do seu rendemento, teñen acceso ao rexistro de seguimento do estado técnico.

O rexistro de control agora pode ser cuberto por un condutor e un mecánico ao mesmo tempo, cada un dende o seu propio lugar de traballo, que pode ser calquera dispositivo dixital co sistema operativo Windows. O rexistro de seguimento da condición técnica non impón altos requisitos aos dispositivos, así como aos seus usuarios, que poden non ter suficiente experiencia informática, pero ao mesmo tempo poden dominar facilmente o traballo no rexistro de control, xa que se distingue pola súa comodidade. navegación e unha interface sinxela, que permite comprender rapidamente o principio do seu funcionamento. Mesmo coa entrada simultánea de datos no rexistro, todos verán só a súa propia información, a información doutro empregado non estará dispoñible para el. A separación de dereitos protexe a confidencialidade da información propietaria, mentres que cada usuario é responsable do seu propio ámbito de traballo e da fiabilidade das lecturas de traballo, que debe colocar na revista.

Cómpre sinalar que os empregados traballan en varias revistas persoais con fins diferentes, pero ao mesmo tempo todas as revistas teñen a mesma estrutura para presentar a información e o mesmo principio de cumprimenta, a unificación dos documentos de usuario axiliza o seu traballo e reduce o tempo dedicado a informar, que é importante para o estado do proceso de produción. Ademais dos xornais para rexistrar as actividades dos vehículos, o sistema automatizado ofrece unha serie de bases de datos onde se rexistrarán todas as operacións de traballo realizadas polos empregados da empresa de automóbiles, incluíndo a contabilidade de mercadorías, incluídas as pezas de recambio, o despacho de carga, a captación de clientes. , aceptando pedidos.

a contabilidade dunha empresa de transporte aumenta a produtividade do persoal, permitindo identificar o persoal máis produtivo, fomentando estes empregados.

A contabilidade dos documentos de transporte mediante a aplicación de xestión dunha empresa de transportes fórmase en cuestión de segundos, reducindo o tempo dedicado ás tarefas diarias sinxelas dos empregados.

Quen é o desenvolvedor?

Akulov Nikolay

Experto e programador xefe que participou no deseño e desenvolvemento deste software.

Data na que se revisou esta páxina:
2024-05-16

A automatización dunha empresa de transporte non só é unha ferramenta para levar rexistros de vehículos e condutores, senón tamén moitos informes que son útiles para a dirección e os empregados da empresa.

A contabilidade na empresa de transporte recompila información actualizada sobre os restos de combustibles e lubricantes, recambios para o transporte e outros puntos importantes.

A contabilidade de vehículos e condutores xera unha tarxeta persoal para o condutor ou calquera outro empregado, coa posibilidade de achegar documentos, fotos para a comodidade da contabilidade e do departamento de persoal.

O programa de documentos de transporte xera cartas de porte e demais documentación necesaria para o funcionamento da empresa.

O programa para a empresa de transporte realiza a formación de solicitudes de transporte, planifica rutas e tamén calcula os custos, tendo en conta moitos factores diferentes.

As empresas de transporte e loxística para mellorar o seu negocio poden comezar a aplicar a contabilidade na organización do transporte mediante un programa informático automatizado.

O programa de empresas de transporte ten en conta indicadores tan importantes como: custos de aparcamento, indicadores de combustible e outros.

O programa da empresa de transporte, xunto cos procesos asociados ao transporte de mercadorías e ao cálculo de rutas, organiza unha contabilidade de almacén de alta calidade utilizando equipos modernos de almacén.

Para controlar o estado técnico dos vehículos, fórmase unha base de datos cunha lista completa deles: por separado tractores e remolques, onde se recolle información sobre cada un.

Nesta base establécese o control dos documentos de rexistro do transporte: o período da súa vixencia, cando se aproxime ao seu fin, o sistema notificará a substitución.

A ficha persoal de cada vehículo contén todo o historial de reparacións e substitucións de repostos con indicación da data e determinouse unha nova data de mantemento.

Ademais da información sobre a condición técnica, indícase información sobre as súas capacidades: esta é a velocidade, a capacidade de carga, a marca e o modelo están a ser especificados e os voos realizados.

A información de mantemento programado inclúese automaticamente na programación, que se compila para a planificación e as actividades xerais de cada vehículo.

O período marcado en vermello no calendario de produción fai que este transporte non se poida utilizar nestes días, xa que se atopa no servizo de coches para mantemento.

O período marcado en azul no calendario de produción fai que este transporte realizará un percorrido específico e realizará operacións de carga e descarga nestes días.

Unha xanela especial que se abre ao facer clic no período seleccionado proporciona información detallada sobre o tipo e alcance do traballo, a descrición visualízase mediante iconas coa designación da obra.



Solicitar un rexistro de control do vehículo

Para mercar o programa, só tes que chamarnos ou escribirnos. Os nosos especialistas acordarán contigo a configuración de software adecuada, elaborarán un contrato e unha factura para o pago.



Como mercar o programa?

A instalación e a formación realízanse a través de Internet
Tempo aproximado necesario: 1 hora e 20 minutos



Tamén pode solicitar o desenvolvemento de software personalizado

Se tes requisitos especiais de software, solicita un desenvolvemento personalizado. Entón non terás que adaptarte ao programa, pero o programa axustarase aos teus procesos comerciais.




Rexistro de control do vehículo

O calendario de produción xérase automaticamente a partir da información daqueles contratos que se celebraban previamente para o transporte, tendo en conta os novos pedidos entrantes.

O sistema formou unha base de datos similar de condutores, na que se recollen os seus voos, cualificacións, experiencia xeral, experiencia laboral na empresa, sancións e multas.

A base de datos do condutor tamén ten control sobre a validez das licenzas de conducir, indícanse os seus números estatais e, máis preto do final, o sistema notificará a substitución.

O programa realiza de forma independente todos os cálculos baseados no cálculo das operacións de traballo, tendo en conta as normas, estándares e regras aprobadas na industria cando se realizan.

O sistema automatizado xera todos os documentos da empresa que utiliza no seu fluxo de traballo, incluíndo extractos contables, todo tipo de facturas, aplicacións.

A documentación xerada automaticamente inclúe un paquete de escolta para a carga, que foi compilado en base ao formulario cuberto ao presentar unha solicitude de transporte.

A compilación de documentación realiza a función de autocompletar, operando libremente con todos os datos do programa e os formularios integrados nel para documentos de calquera finalidade.