1. USU
  2.  ›› 
  3. Programas de automatización empresarial
  4.  ›› 
  5. Control dun punto de control
Valoración: 4.9. Número de organizacións: 227
rating
Países: Todo
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización empresarial

Control dun punto de control

  • O copyright protexe os métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan nos nosos programas.
    Dereitos de autor

    Dereitos de autor
  • Somos un editor de software verificado. Isto móstrase no sistema operativo cando se executan os nosos programas e versións de demostración.
    Editor verificado

    Editor verificado
  • Traballamos con organizacións de todo o mundo, desde pequenas empresas ata grandes. A nosa empresa está incluída no rexistro internacional de empresas e conta cunha marca electrónica de confianza.
    Sinal de confianza

    Sinal de confianza


Transición rápida.
Que queres facer agora?

Se queres familiarizarte co programa, o xeito máis rápido é ver primeiro o vídeo completo e despois descargar a versión de demostración gratuíta e traballar con el. Se é necesario, solicite unha presentación ao soporte técnico ou lea as instrucións.



Control dun punto de control - Captura de pantalla do programa

O control dun punto de control é un proceso importante do que depende moito a seguridade dunha empresa, empresa e organización. O posto de control é a porta de entrada e é o primeiro en coñecer empregados, visitantes e clientes. Pola organización do traballo no punto de control, pódese xulgar á empresa no seu conxunto. Se o garda é abertamente maleducado e non é capaz de responder ás preguntas dos visitantes e aconsellalos, se hai unha fila bastante grande de xente con ganas de entrar dentro, e a garda non ten présa, case ninguén pode ter confianza na organización á que se realizou a visita.

Débese prestar especial atención ao control do traballo do punto de control. Dá forma á imaxe da empresa e contribúe á súa seguridade, tanto física como económica. Os empresarios modernos, ao darse conta da importancia do problema, intentan equipar os seus puntos de control con dispositivos electrónicos de lectura, marcos de detectores, torniquetes modernos e cámaras de CCTV. Pero ningunha innovación e logro técnico debería ser efectivo se funcionan moi mal no punto de control, non hai control e contabilidade, a profesionalidade do oficial de seguridade xera serias dúbidas.

A conclusión aquí é sinxela e clara para todos: por moi equipado que estea o punto de control dunha empresa ou empresa, sen un control competente as súas actividades non serán efectivas e a seguridade non estará garantida. Hai varios enfoques para controlar. É posible, nas mellores tradicións soviéticas, emitir unha chea de rexistros contables ao garda. Nunha, introducirán os nomes e os datos do pasaporte dos visitantes, no outro, as seguintes quendas, no terceiro, información sobre o transporte entrante e saínte, a carga exportada e importada. Hai que asignar un par de cadernos máis para obter instrucións, contabilizar a recepción de radios e equipos especiais e tamén proporcionar un diario que almacene información sobre os empregados: activos, despedidos, para saber exactamente a quen deixar entrar no territorio e a quen negarse educadamente.

Moita xente practica este método en combinación cos logros das tecnoloxías modernas: piden á seguridade non só escribir todo o anterior, senón tamén facer un duplicado dos datos no ordenador. Nin o primeiro método nin o segundo protexen á empresa da perda de información, non aumentan a seguridade e non contribúen ao control efectivo do punto de control. A única solución sensata é a automatización completa. Esta solución foi proposta por unha empresa chamada USU Software. A ferramenta dixital para puntos de control, desenvolvida polos seus especialistas, pode organizar a nivel profesional un control electrónico automático de todos os procesos que se producen na entrada da empresa. O sistema de control rexistra automaticamente os empregados entrantes e saíntes, os visitantes. O noso programa procesa instantaneamente os datos dos torniquetes que len códigos de barras dos pases dos empregados. Se non hai tales pases nin insignias, o sistema dos nosos desenvolvedores faino asignando códigos de barras ao persoal da organización segundo o seu grao de admisión.

Na práctica, funciona así. O programa analiza o código, compárao cos datos dispoñibles nas bases de datos, identifica a persoa na entrada e introduce inmediatamente na información estatística que esta persoa cruzou a fronteira do punto de control. Se hai unha cámara CCTV no programa de entrada, gravará as caras de todas as persoas entrantes e saíntes, indicará a hora exacta de entrada e saída. Isto axudará, se precisa establecer un historial de visitas, atopar un visitante específico, atopar un sospeitoso se se cometeu un delito ou delito na empresa. A oficina do posto de control tamén pode atender ás necesidades do departamento de persoal e contabilidade. O sistema dos nosos desenvolvedores enche automaticamente varios libros de rexistro dixitais: segue contando visitantes e rexistra información nas follas de traballo de cada empregado. Isto proporciona información detallada sobre o momento de vir ao traballo, deixalo, período de traballo realmente importante, que é importante para a toma de decisións de persoal.

Quen é o desenvolvedor?

Akulov Nikolay

Experto e programador xefe que participou no deseño e desenvolvemento deste software.

Data na que se revisou esta páxina:
2024-05-12

Este vídeo pódese ver con subtítulos no seu propio idioma.

¿Cales son as funcións dun oficial de seguridade cun punto de control tan intelixente? De feito, son mínimos. O programa libera a unha persoa da necesidade de realizar informes de varios volumes en papel, pero déixalle a oportunidade de facer certas notas e notas no sistema. O garda de seguridade pode revelar todas as súas habilidades e talentos profesionais. Se non fai falta centrarse no rostro do visitante, recordando quen é e cara a onde vai, comprobando e reescribindo os datos do pasaporte, entón é hora de practicar a observación e a dedución. O garda de seguridade no punto de control pode deixar comentarios e observacións a cada visitante, isto pode ser útil en diversas situacións.

O software xestiona non só o punto de control, senón tamén as actividades de todo o persoal, xa que non será posible negociar do xeito máis amigable cun sistema imparcial se o empregado chega tarde, intentou traer ou sacar algo prohibido, dirixir aos forasteiros , os intentos rexistraranse de inmediato, reflectiranse nas estatísticas e suprimiranse.

Este sistema de control baséase no sistema operativo Windows. A versión de proba pódese descargar de balde desde o sitio web do programador. Normalmente, as dúas semanas asignadas son suficientes para apreciar a potente funcionalidade do software. A versión completa instálase remotamente a través de Internet. A versión básica funciona en ruso. Unha versión internacional avanzada axuda a organizar o control en case calquera idioma. Opcionalmente, pode solicitar unha versión persoal do programa, que funciona tendo en conta certos matices e especificidades das actividades do punto de control nunha organización concreta.

O software USU ten varias vantaxes importantes. Primeiro de todo, non comete erros, non dubida e non se enferma e, polo tanto, sempre se garante un control claro no punto de control, a calquera hora do día. Toma decisións moi rápido porque é capaz de traballar con calquera cantidade de datos. Aínda que sexan grandes, todas as operacións complétanse en cuestión de segundos. Outra vantaxe é a sinxeleza. O software do noso equipo de desenvolvemento ten un inicio rápido, unha interface de usuario intuitiva e un bo deseño, todos poden traballar neste sistema de control, incluso aqueles que non teñen un alto nivel de coñecemento das tecnoloxías da información.

O software pode ser útil para todas as organizacións que teñen un punto de control. Será especialmente útil para aquelas empresas e empresas que teñan grandes áreas e teñan varios puntos de control. Para eles, o sistema únese facilmente a todos eles nun espazo de información, facilitando a comunicación dos gardas entre si, aumentando a velocidade e eficiencia das actividades.

O programa xera automaticamente os datos de informes necesarios sobre o número de visitantes por hora, día, semana, mes; mostrará se os empregados violaron o réxime e a disciplina, a frecuencia coa que o fixeron. Tamén formará a base de datos automaticamente. Os visitantes habituais xa non son necesarios para pedir pases especiais. Aqueles que cruzaron o torniquete polo menos unha vez deberían ser recordados polo programa, fotografados e por todos os medios recoñecidos a próxima vez que visiten. O sistema facilita a xestión da contabilidade a calquera nivel. Xera e repón automaticamente bases de datos. Pode dividilos por invitados, empregados, polo momento da visita, polo propósito da visita. Pode anexar a información en calquera formato a cada personaxe da base de datos: fotografías, vídeos, copias dixitalizadas de documentos de identidade. Para cada un pódese gardar un historial completo de visitas para calquera período.

Os datos do sistema de control almacénanse sempre que o requira o réxime interno da organización. En calquera momento, será posible atopar o historial de calquera visita: por data, hora, empregado, polo propósito da visita, polas notas feitas polo garda de seguridade. Para gardar datos, a copia de seguridade configúrase a unha frecuencia arbitraria. Aínda que se leve a cabo cada hora, non interferirá coas actividades: o proceso de gardar nova información non require nin unha pequena parada temporal do software, todo sucede no fondo. Se dous empregados gardan os datos ao mesmo tempo, entón non hai conflito no programa, ambas as informacións rexístranse correctamente.

O programa ofrece acceso diferenciado para preservar a información e os segredos comerciais. Os empregados teñen acceso a ela mediante o inicio de sesión persoal no marco dos seus poderes oficiais. Por exemplo, un garda de seguridade nun posto de control non poderá ver a información de informes sobre o control do servizo de seguridade e o xefe do servizo de seguridade debería ver a imaxe completa de cada unha das entradas existentes e de cada empregado de particular.

O xefe da empresa pode levar a cabo un control competente, tendo a oportunidade de recibir os informes necesarios en calquera momento ou dentro das datas establecidas. O programa xéraos automaticamente e fornécelos na data desexada en forma de lista, táboa, diagrama ou gráfico. Para a súa análise, tamén se poden proporcionar os datos previos para calquera período. O informe automático do traballo do propio punto de control elimina os molestos erros dos gardas cando elaboran informes, informes e recordatorios. Todos os datos corresponderán ao estado real das cousas.

O xefe do servizo de seguridade pode ver en tempo real o emprego de cada garda de seguridade en cada punto de control. No marco do control, poderán rastrexar as súas accións, a observancia das instrucións, os requisitos e o horario de traballo. O desempeño persoal de todos debe reflectirse nos informes e pode ser un motivo convincente para o despedimento, a promoción, as bonificacións ou os salarios se o empregado traballa a cota parcial.



Ordenar un control dun punto de control

Para mercar o programa, só tes que chamarnos ou escribirnos. Os nosos especialistas acordarán contigo a configuración de software adecuada, elaborarán un contrato e unha factura para o pago.



Como mercar o programa?

A instalación e a formación realízanse a través de Internet
Tempo aproximado necesario: 1 hora e 20 minutos



Tamén pode solicitar o desenvolvemento de software personalizado

Se tes requisitos especiais de software, solicita un desenvolvemento personalizado. Entón non terás que adaptarte ao programa, pero o programa axustarase aos teus procesos comerciais.




Control dun punto de control

O software de control non che permitirá sacar do territorio da empresa o que non se debería sacar. Mantense

control coidadoso do inventario, contén datos sobre a etiquetaxe de mercadorías, produtos, materias primas e pagamento. A carga que se vai retirar pode marcarse inmediatamente dentro do sistema. Se tenta sacar ou sacar doutro xeito, o programa prohibe esta acción. O sistema pódese integrar coa telefonía e o sitio web da organización. O primeiro ofrece unha oportunidade incrible para que todos os hóspedes que deixaron algunha vez información de contacto sexan recoñecidos inmediatamente. Este programa de control mostra exactamente a quen está chamando, o persoal debería poder dirixirse inmediatamente ao interlocutor por nome e patrón. É agradable e aumenta o prestixio da empresa. A integración co sitio abre a posibilidade de rexistrarse en liña, recibir información actualizada sobre prezos e horarios. Ademais, ao solicitar pases, unha persoa pode obtelos na súa conta persoal no sitio.

O programa pódese integrar con cámaras de vídeo. Isto fai posible recibir información de texto no fluxo de vídeo. Así, os especialistas en servizos de seguridade deberían poder obter máis información mentres controlan o punto de control e caixas. A nivel profesional, o control pode levar rexistros de todo, desde os ingresos e gastos da organización ata o volume de vendas, os gastos propios e a eficiencia publicitaria. O xestor debería poder recibir informes sobre calquera módulo e categoría.

Este programa ten a capacidade de comunicarse rapidamente cos empregados a través dun cadro de diálogo. O control será máis eficiente e a calidade do traballo do persoal é maior xa que é posible instalar unha aplicación móbil especialmente desenvolvida nos gadgets dos empregados. Un sistema de control avanzado pode comunicarse cos terminais de pagamento, calquera equipo comercial e, polo tanto, o garda de seguridade verá os datos sobre o pago da carga exportada cando a carga sae do territorio da empresa e os empregados do almacén do produto acabado marcan automaticamente a eliminar. Este programa pode organizar o envío masivo ou individual de SMS ou correos electrónicos.