Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización empresarial
Contabilización do traballo con pases
- O copyright protexe os métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan nos nosos programas.
Dereitos de autor - Somos un editor de software verificado. Isto móstrase no sistema operativo cando se executan os nosos programas e versións de demostración.
Editor verificado - Traballamos con organizacións de todo o mundo, desde pequenas empresas ata grandes. A nosa empresa está incluída no rexistro internacional de empresas e conta cunha marca electrónica de confianza.
Sinal de confianza
Transición rápida.
Que queres facer agora?
Se queres familiarizarte co programa, o xeito máis rápido é ver primeiro o vídeo completo e despois descargar a versión de demostración gratuíta e traballar con el. Se é necesario, solicite unha presentación ao soporte técnico ou lea as instrucións.
Contacte connosco aquí
Como mercar o programa?
Ver unha captura de pantalla do programa
Mira un vídeo sobre o programa
Descarga a versión demo
Comparar configuracións do programa
Calcula o custo do software
Calcula o custo da nube se necesitas un servidor na nube
Quen é o desenvolvedor?
Captura de pantalla do programa
Contabilizar o traballo con pases de seguridade é unha parte importante das actividades diarias de calquera servizo de seguridade dunha empresa ou empresa. O sistema de acceso hoxe en día adóptase non só nas grandes empresas estatais, nos institutos de investigación e nas industrias secretas. Cada vez con máis frecuencia, os xestores inclínanse a crer que os pases son necesarios para sistematizar e controlar as actividades do persoal, aínda que non houbese nada secreto no seu traballo.
A contabilidade correspondente comeza co establecemento de regras de control de acceso. Son aceptados polo xefe da organización. É o xefe da empresa quen determina o grao de admisión dos empregados individuais, a orde de entrada e saída, a orde de paso de clientes e invitados. A contabilidade está a cargo do servizo de seguridade, da seguridade ou dos empregados invitados da axencia de seguridade.
Por que é importante prestar especial atención a este tipo de contabilidade? É porque un pase de seguridade non é só un documento que dá dereito a entrar no territorio da organización. Esta é unha poderosa ferramenta de control interno que permite, cun sistema de acceso correctamente instalado, optimizar o traballo de todo o equipo, controlar a disciplina, rastrexar o fluxo de visitas de clientes, socios, controlar os movementos de vehículos que traen algo ao territorio, e exportación de produtos acabados.
Os pases minimizan o risco de paso incontrolado de persoas non autorizadas. Fai unha importante contribución á seguridade da empresa, á preservación da súa propiedade, propiedade intelectual e segredos comerciais. Contabilizar o traballo con pases é moito máis difícil do que parece a primeira vista. É necesario establecer a forma do documento pasado e debe ser uniforme. A modernidade dita as súas propias regras e os pases de papel, emitidos a man, xa non garanten a seguridade. Non será difícil falsealos, complican significativamente o traballo dos gardas para garantir o control total, só porque o seu rexistro tamén debe ser manual e minucioso. Este sistema aumenta a probabilidade de corrupción porque os atacantes simplemente atopan formas de influír na seguridade, convencer ou negociar, intimidar para obrigalos a ignorar as instrucións.
Os pasos biométricos, dixitais e de código de seguridade son máis eficientes no traballo. Non obstante, requiren equipos especiais do punto de control con torniquetes especiais, pasarelas, cadros, escáneres. Estes documentos de pase rexístranse automaticamente, é moito máis doado facelos un seguimento.
Quen é o desenvolvedor?
Akulov Nikolay
Experto e programador xefe que participou no deseño e desenvolvemento deste software.
2024-04-28
Vídeo de contabilización do traballo con pases
Este vídeo pódese ver con subtítulos no seu propio idioma.
Ademais, na contabilidade do traballo con pases, deberían distinguirse os documentos de pases especiais: gardar por separado rexistros de pases temporais e permanentes, pases de invitados e pases únicos. Como organizar esa contabilidade para que sexa o máis útil e eficiente posible para a empresa? Podes poñer o vixilante, entregarlle o diario de rexistro e pedirlle que introduza os datos do pase e os nomes dos hóspedes e empregados, indicando a hora da súa chegada e o seu propósito. Ao mesmo tempo, o garda non cumprirá as súas funcións principais e, de feito, requírese que estea atento, observador e avalíe visualmente aos que entran. É posible introducir datos facilmente nun ordenador. Pero neste caso, a calidade do traballo de seguridade pode volver a estar abaixo e a contabilidade pode ser cuestionable, porque unha persoa pode esquecer engadir algo. Ambos métodos non resolven problemas de corrupción.
O equipo de desenvolvemento de software da USU ofreceu a solución ideal para o traballo contable con pases. Desenvolveron un programa especializado que automatiza o control de acceso. Podes descargar de balde o rexistro de traballo con pases na páxina web do programador previa solicitude enviada por correo electrónico. As vantaxes deste sistema son que automatiza completamente calquera forma de contabilidade, incluído o control de acceso, e tamén reduce a influencia do factor humano, que de por si nega calquera intento de corrupción.
O propio programa de contabilidade rexistra os empregados entrantes e saíntes e os visitantes teñen en conta todos os coches que entran e saen do territorio. O sistema le códigos de barras de documentos de acceso, certificados de servizo, asas coa función de control facial, grazas á posibilidade de anexar fotografías á base de datos.
O sistema de contabilidade identificará facilmente en cuestión de segundos a un hóspede ou empregado usando unha foto na base de datos e introducirá inmediatamente datos sobre a hora e o propósito do paso nas estatísticas. Se precisa atopar datos sobre visitas de calquera idade, o programa proporcionaralle facilidade. O software facilita o traballo de todos: xerará automaticamente informes, manterá documentación e introducirá datos nas follas de traballo dos empregados. A xente non precisa escribir informes e cubrir formularios de contabilidade, o sistema liberará tempo para as súas principais actividades profesionais. E o xestor debería poder ver en calquera momento datos sobre a observancia da disciplina laboral, determinando quen tarda e quen deixa o lugar de traballo antes. A información ao respecto resulta útil para resolver problemas de persoal e para calcular as bonificacións.
Descargar un programa do equipo de desenvolvemento de software da USU significa garantir unha contabilidade de alta calidade do traballo non só do punto de control, senón de toda a organización no seu conxunto porque o sistema coa mesma eficiencia e imparcialidade automáticas amosará os indicadores de eficacia, cuantitativos e cualitativos de o traballo de calquera departamento, taller, almacén, contabilidade, departamento de vendas, comerciante. Unha vez tomada a decisión de descargar o software, resolverá dunha vez por todas o problema da corrupción; se pode negociar co garda de seguridade ou cos contables, non serve de nada falar co programa de contabilidade. Non leva subornos, non ten medo ás ameazas, non acepta chantaxes e é case imposible piratealo; os desenvolvedores prestaron especial atención á seguridade.
Descarga a versión demo
A versión básica do programa é o ruso, con todo, se desexa obter un sistema que funcione noutro idioma, ten que descargar a versión internacional do sistema. O equipo de desenvolvemento de software da USU ofrece soporte a todos os países e direccións lingüísticas. A versión de demostración pódese descargar do sitio web e, dentro de dúas semanas, pode avaliar a súa funcionalidade e capacidades. Podes ir por outro camiño: pide unha presentación. Á hora especificada, un representante da empresa conectarase remotamente ao ordenador da súa empresa e realizará unha demostración das capacidades, mentres que non se precisa nada para descargar nada. A versión completa do programa xa non se pode descargar. Fíxao o representante do noso equipo de xeito remoto. Non leva moito tempo.
Se a empresa ten certas características específicas no seu traballo, entón os desenvolvedores, a petición do xefe, poden crear unha versión persoal do software que será óptima para unha organización en particular.
Descargar, instalar e comezar a usar o programa para contabilizar con pases é tan sinxelo coma descolgar peras. A potente funcionalidade integrada no sistema non complicou a tarefa de usalo nin un ápice. Isto significa que o software ten un inicio rápido, unha interface intuitiva e calquera, incluso alguén que está lonxe do progreso técnico, pode facer fronte ao traballo do programa.
O programa de contabilidade pode ser usado por calquera empresa e empresa, independentemente do rigoroso que sexa o control de acceso, se hai un ou varios deles. O sistema une todos os puntos de control nun único espazo de información e pódense gardar os rexistros de traballo no seu conxunto e para cada punto de control por separado. Xa paga a pena descargar o programa porque contará automaticamente todos os visitantes durante calquera período, mostrará o estado da disciplina interna do persoal, creará bases de datos e facilitará o traballo de todos os departamentos da organización.
O software do noso equipo de desenvolvemento pode procesar datos de calquera volume e nivel de complexidade. O programa divide o fluxo de información en categorías e módulos. Para cada categoría, se o desexa, pode descargar toda a información necesaria: para unha persoa específica, para a hora de chegada, saída, para a data e o propósito da visita, para o nome dos bens ou material exportados anteriormente.
Pedir unha contabilidade do traballo con pases
Para mercar o programa, só tes que chamarnos ou escribirnos. Os nosos especialistas acordarán contigo a configuración de software adecuada, elaborarán un contrato e unha factura para o pago.
Como mercar o programa?
Compre un programa preparado
Tamén pode solicitar o desenvolvemento de software personalizado
Se tes requisitos especiais de software, solicita un desenvolvemento personalizado. Entón non terás que adaptarte ao programa, pero o programa axustarase aos teus procesos comerciais.
Contabilización do traballo con pases
O programa forma e actualiza constantemente as bases de datos dos empregados e invitados da empresa. Cada persoa da base de datos pode achegar unha foto, unha copia dixitalizada dun pasaporte ou un documento de identidade. O sistema identifica rapidamente a persoa entrante. Despois da primeira visita, o cliente entra automaticamente na base de datos e a aplicación debería recoñecer a seguinte visita.
O período de almacenamento da información non está limitado. Podes atopar, descargar e imprimir datos durante calquera período de tempo. Isto levará uns minutos. A función de copia de seguridade especializada configúrase automaticamente. Os novos datos contables gardaranse en segundo plano, o que non require parar o software nin por un tempo. Isto non afectará de ningún xeito o teu traballo.
O programa protexe atentamente os segredos comerciais e os protexe dos abusos. O acceso ao sistema debe proporcionarse mediante un inicio de sesión persoal a cada empregado só de acordo cos seus deberes e poderes oficiais. O persoal de seguridade non poderá recibir e descargar información sobre as finanzas e os empregados do departamento de contabilidade ou doutros departamentos non poderán recibir información sobre pases e control sobre o punto de control. O sistema ofrece contabilidade de alta calidade de todos os aspectos das actividades, desde pases ata o traballo do departamento de vendas, almacén e departamento económico. O xestor poderá establecer a frecuencia de recepción de informes e velos fóra de horario en calquera momento. Os datos xeraranse automaticamente. Calquera informe necesario para a xestión ou a análise pódese descargar en forma de folla de cálculo, gráfico ou gráfico.
O xefe do servizo de seguridade debería poder ver en tempo real o emprego e o cumprimento do horario de traballo dos empregados
no posto de control e outros especialistas en seguridade. Ao final do período de informe, pódese obter información, sobre o desempeño persoal de cada empregado da organización, descargar, analizar e decidir o despedimento, a promoción ou as bonificacións.
O programa de contabilidade facilita o traballo no almacén e a produción. Clasificará e dará conta de todos os materiais, materias primas e produtos acabados. Durante o pago e envío, a seguridade tamén debería recibir a información relevante e, polo tanto, será posible non emitir un pase separado para a carga exportada; a aplicación non liberará nada que non estea permitido para a exportación. As aplicacións de contabilidade pódense integrar con equipos de venda polo miúdo, terminais de pago, así como cun sitio web e telefonía. Isto proporciona novas oportunidades para establecer relacións cos clientes e abre novos horizontes para o negocio.
O software pódese integrar con cámaras de vídeo para recibir un texto nun fluxo de vídeo. Isto permite construír un nivel adicional de control sobre o traballo das caixas rexistradoras, almacéns, postos de control. O software de contabilidade non só proporciona datos completos sobre operacións de pases e puntos de control, senón que tamén xerará automaticamente documentos, informes, contratos, actos e documentación de pagamento para todos os departamentos da organización. Podes descargalos en segundos e é moito máis rápido e preciso que escribir documentos a man. O programa combina diferentes sucursais, talleres, almacéns e puntos de control nun mesmo espazo. É máis doado para os empregados interactuar nun mesmo espazo e acelerar o traballo. Creouse unha aplicación móbil especialmente desenvolvida para empregados e clientes habituais; podes descargalo de acordo co programador. Este software axúdalle a configurar e organizar o envío masivo ou persoal por SMS ou correo electrónico. A aplicación de contabilidade ten un planificador integrado cómodo e funcional, orientado no tempo e no espazo. Calquera empregado poderá optimizar o seu traballo e o xestor que empregue esta función poderá realizar unha planificación a longo prazo e elaborar un orzamento.