1. USU
  2.  ›› 
  3. Programas de automatización empresarial
  4.  ›› 
  5. Sistema de contabilidade do tempo
Valoración: 4.9. Número de organizacións: 59
rating
Países: Todo
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización empresarial

Sistema de contabilidade do tempo

  • O copyright protexe os métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan nos nosos programas.
    Dereitos de autor

    Dereitos de autor
  • Somos un editor de software verificado. Isto móstrase no sistema operativo cando se executan os nosos programas e versións de demostración.
    Editor verificado

    Editor verificado
  • Traballamos con organizacións de todo o mundo, desde pequenas empresas ata grandes. A nosa empresa está incluída no rexistro internacional de empresas e conta cunha marca electrónica de confianza.
    Sinal de confianza

    Sinal de confianza


Transición rápida.
Que queres facer agora?

Se queres familiarizarte co programa, o xeito máis rápido é ver primeiro o vídeo completo e despois descargar a versión de demostración gratuíta e traballar con el. Se é necesario, solicite unha presentación ao soporte técnico ou lea as instrucións.



Sistema de contabilidade do tempo - Captura de pantalla do programa

A xestión de calquera organización ten a tarefa de minimizar os custos e aumentar os ingresos porque só cun balance competente destes procesos é posible un negocio exitoso. Isto require un sistema comprobado de contabilidade do tempo, un mecanismo eficaz de xestión de recursos. Ao mesmo tempo, todas as empresas enfróntanse a unha serie de dificultades que reducen os beneficios, o que leva a un aumento da parte de custos. Isto inclúe a duración da toma de decisións importantes na área de xestión, a implementación posterior, a falta de interacción coordinada entre os departamentos, o persoal, o enfoque inadecuado para pasar o tempo. Comprender estes problemas xa comezou a eliminalos. Polo tanto, os empresarios están a esforzarse por optimizar os procesos de traballo, incluída a contabilidade do tempo de traballo, para evitar o desempeño neglixente das tarefas asignadas.

Ao avaliar os factores que inhiben a consecución dos obxectivos, existe o risco de castigar ao intérprete incorrecto que ten a culpa dos erros ou a violación dos prazos. Polo tanto, aumenta a importancia dos sistemas de automatización implicados na contabilidade, que son capaces de procesar axiña a información e amosala en informes xa feitos. A falta dun enfoque racional de xestión e control leva a un uso inadecuado dos recursos de tempo, a falta de motivación efectiva e os subordinados perden o interese pola cooperación produtiva. Ao reducir o nivel de carga de traballo e a conciencia das tarefas que se están a realizar, pérdese a competencia, non hai que tomar iniciativa. Sen requirimentos claros de informes, a dirección non ten requisitos específicos que deberían presentarse ao intérprete.

Son sistemas especializados que son capaces de poñer as cousas en orde, crear condicións cómodas para a xestión e o desempeño das tarefas laborais. Ao mesmo tempo, debería unirse a un formato cando non hai un seguimento total, se respectan os dereitos persoais e non hai invasión no espazo de traballo exterior. O enfoque correcto para a selección do sistema de contabilidade garante o seu funcionamento en horas estritamente asignadas, segundo un calendario establecido, excluíndo a vixilancia durante as pausas oficiais e o xantar. Este asistente electrónico tamén resultará ser unha adquisición útil no caso de especialistas que traballan a distancia, nun formato remoto, xa que esta se está a converter nunha opción especialmente popular para garantir a interacción durante o período dunha pandemia e non só.

A elección dun sistema de contabilidade adecuado pode levar moito tempo. Non hai ningunha garantía de que unha solución preparada poida satisfacer polo menos a metade das necesidades actuais da empresa. Cada desenvolvedor ofrece a súa propia versión da ferramenta para realizar a contabilidade do tempo, obrigando a reconstruír a estrutura habitual dos departamentos, facendo negocios, o que non sempre é posible en principio. Pero non te conformes coas propostas que ofrecerá Internet. Suxerimos usar o software USU. Esta plataforma é o resultado de moitos anos de traballo dun equipo de especialistas profesionais que intentaron implementar a máxima funcionalidade nun proxecto dirixido a facilitar o negocio. A elección de ferramentas para manter a implementación de procesos converte a configuración na solución óptima tanto para pequenos empresarios como para grandes representantes cunha ampla rede de departamentos.

Quen é o desenvolvedor?

Akulov Nikolay

Programador xefe que participou no deseño e desenvolvemento deste software.

Data na que se revisou esta páxina:
2024-04-19

Este vídeo pódese ver con subtítulos no seu propio idioma.

Intentaremos crear unha plataforma que sexa útil non só en termos de xestión e contabilidade senón tamén como asistente para os usuarios, reducindo a carga de traballo e sistematizando a execución das operacións rutineiras, cubrindo documentación e numerosos cálculos. O sistema convértese na principal forma de controlar especialistas, avaliar a produtividade e identificar a aqueles que atrasan deliberadamente o proceso de realización das tarefas. Os mecanismos axustados melloran significativamente a eficiencia das actividades de todo o equipo xa que interactuarán activamente entre si, gastando menos tempo. O procedemento de implementación de software implica a instalación de licenzas en ordenadores de futuros usuarios, aínda que é posible un formato remoto. Os requisitos dos parámetros técnicos dos dispositivos electrónicos están na súa operatividade, polo que non é necesario mercar novos equipos.

O sistema configura algoritmos de cada proceso empresarial para excluír erros, deficiencias e omisión de etapas importantes, mentres que os empregados con certos dereitos de acceso son capaces de facer axustes de forma independente se é necesario. Adestrar aos subordinados para que traballen coa aplicación é unha tarefa nun par de horas porque é o que dura o briefing. Durante este tempo, contarémosche as vantaxes, funcións, mostraremos a súa aplicación, tendo en conta a posición do empregado.

O uso do sistema de contabilidade do tempo no marco do seguimento de todo o persoal, incluídos os especialistas remotos, contribúe a manter a disciplina no equipo. Os algoritmos de software proporcionan información precisa sobre o custo dos recursos de tempo de cada empregado, coa fixación de accións, a división en períodos produtivos. O programa axuda a eliminar aquelas debilidades na política de xestión que xurdiron debido á falta dun mecanismo racional, a capacidade de obter información precisa. Un enfoque competente para optimizar as actividades laborais reduce a porcentaxe de atrasos, tempos de inactividade e mal uso das horas remuneradas, o que aumenta a produtividade de cada departamento e da empresa en xeral e, polo tanto, os indicadores de beneficio.

A contabilidade electrónica do asistente de tempo controla o cumprimento do calendario establecido, reflectindo nun informe separado os feitos de infraccións, atrasos ou, pola contra, a saída anticipada. O xestor pode comprobar que aplicacións e sitios utiliza o empregado para cumprir os deberes, regulando o acceso a software prohibido, creando unha lista adecuada. O sistema de contabilidade crea automaticamente capturas de pantalla a partir das pantallas do usuario, gardándoas no arquivo. Avaliar que parte da xornada laboral dedicou unha persoa a completar as tarefas asignadas ou viceversa, permite estatísticas, onde se crea unha cronoloxía para cada empregado. As estatísticas van acompañadas dun gráfico coa división do tempo pola cor para garantir a facilidade de percepción e comprensión. Toda a información almacénase na base de datos e está baixo protección fiable, polo que ningún forasteiro pode usala para fins persoais. O persoal terá á súa disposición contas separadas, que son a base para cumprir os deberes oficiais. A entrada nelas só é posible despois de pasar a través da identificación, introducir un nome de usuario e un contrasinal.


Ao iniciar o programa, pode seleccionar o idioma.

Quen é o tradutor?

Khoilo Roman

Programador xefe que participou na tradución deste software a diferentes idiomas.

Choose language

A dirección pode beneficiarse de numerosos informes sobre diferentes áreas de actividade, coa posibilidade de acompañar diagramas e gráficos. A contabilidade programática do tempo tamén implica o mantemento de follas de traballo e revistas na forma requirida polo departamento de contabilidade, coa posibilidade de enviar para imprimir e enviar por correo electrónico. Unha imaxe detallada dos empregados axuda a avaliar varios indicadores, identificar e premiar aos líderes, mantendo así a motivación para acadar os obxectivos fixados.

O software USU ten unha ampla gama de funcións e funcións que se poden axustar e seleccionar a criterio do cliente, en función das necesidades e tarefas reais que afronta a automatización. O sistema está dispoñible a un prezo para calquera emprendedor xa que o custo final do proxecto só se determina acordando a tarefa técnica e definindo un conxunto de funcións. A versión básica é adecuada incluso para principiantes.

Debido á dispoñibilidade de ferramentas analíticas, os propietarios da empresa poden avaliar obxectivamente a situación en cada departamento e nunha dirección específica e facer cambios na estratexia xa desenvolvida. Debido á facilidade de implementación e axuste de algoritmos internos, parámetros, o período de transición a unha nova ferramenta de traballo, a obtención de resultados ten lugar en condicións cómodas, nun curto espazo de tempo.

Cada mecanismo e módulo están pensados no sistema de contabilidade, o que contribúe á facilidade de implementación da configuración do grupo, á supervisión das accións dos usuarios, tendo en conta os matices da industria, a escala de actividades. O programa non só realiza un seguimento do tempo e dos seus gastos durante o día senón tamén da disciplina laboral do equipo, segundo a normativa vixente prescrita nos axustes.



Encargar un sistema de contabilidade do tempo

Para mercar o programa, só tes que chamarnos ou escribirnos. Os nosos especialistas acordarán contigo a configuración de software adecuada, elaborarán un contrato e unha factura para o pago.



Como mercar o programa?

A instalación e a formación realízanse a través de Internet
Tempo aproximado necesario: 1 hora e 20 minutos



Tamén pode solicitar o desenvolvemento de software personalizado

Se tes requisitos especiais de software, solicita un desenvolvemento personalizado. Entón non terás que adaptarte ao programa, pero o programa axustarase aos teus procesos comerciais.




Sistema de contabilidade do tempo

O equipo directivo pode axustar os parámetros, indicadores, frecuencia de preparación de informes obrigatorios, analíticos, financeiros e de xestión, baseándose na información real obtida durante o procesamento. Unha folla de tempo electrónica garante a precisión dos resultados e tamén ten unha estrutura fácil de entender, que acelera o cálculo, a nómina, segundo o formulario aceptado.

O programa de contabilidade do tempo establece o traballo coordinado de todos os departamentos, sucursais, para responder de xeito oportuno e eficiente ás decisións dos especialistas, levando así o control a un nivel conceptual novo. A lista de sitios e software indesexables fórmase segundo as peticións do cliente, pero pode regularse de forma independente, complementada con novas posicións. Para iso, debería ter certos dereitos de acceso á base de datos. En caso de longa ausencia no lugar de traballo, a conta de usuario resáltase en vermello, indicando ás autoridades que comproben este feito e tomen as medidas necesarias.

Antes da elección final do contido funcional da aplicación, recomendamos descargar e estudar a versión de demostración, que ten opcións básicas, pero isto é suficiente para comprender os principios e vantaxes básicos. Os clientes cuxas empresas están radicadas no estranxeiro terán á súa disposición unha versión internacional do programa, que ofrece a posibilidade de traducir o menú a outro idioma e seleccionar os modelos necesarios. O uso de mostras normalizadas de documentos ao cubrilos non só simplifica os procesos, senón que tamén axuda a manter a orde requirida no fluxo de documentos, sen causar queixas das autoridades inspectoras.

O noso apoio aos problemas derivados do uso do sistema ofrécese coa máis mínima necesidade, utilizando varias canles de comunicación. A introdución de opcións únicas, a integración de equipos, telefonía, a creación dunha versión móbil implántase por orde previa e a aplicación da contabilidade horaria pódese actualizar incluso despois de anos de funcionamento.