1. USU
  2.  ›› 
  3. Programas de automatización empresarial
  4.  ›› 
  5. Organización da contabilidade da xornada laboral
Valoración: 4.9. Número de organizacións: 843
rating
Países: Todo
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: USU Software
Propósito: Automatización empresarial

Organización da contabilidade da xornada laboral

  • O copyright protexe os métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan nos nosos programas.
    Dereitos de autor

    Dereitos de autor
  • Somos un editor de software verificado. Isto móstrase no sistema operativo cando se executan os nosos programas e versións de demostración.
    Editor verificado

    Editor verificado
  • Traballamos con organizacións de todo o mundo, desde pequenas empresas ata grandes. A nosa empresa está incluída no rexistro internacional de empresas e conta cunha marca electrónica de confianza.
    Sinal de confianza

    Sinal de confianza


Transición rápida.
Que queres facer agora?



Organización da contabilidade da xornada laboral - Captura de pantalla do programa

O parámetro principal para a contabilidade dos salarios na maioría das organizacións é o horario de traballo, que se debe supervisar de xeito continuo, enchendo a documentación pertinente todos os días, pero se un traballador realiza as súas funcións remotamente, entón organizar o seguimento do tempo por métodos estándar impracticable. Algunhas empresas prefiren pagar o volume real de tarefas que un especialista debe realizar a tempo, pero a hora exacta non importa se a persoa está controlada de forma independente. Pero cando se trata de consultas remotas, vendas, onde é importante cumprir un horario, un uso produtivo das horas de traballo e non só sentarse, a contabilidade é o principal proceso que permite obter información precisa sobre a actividade.

É máis racional implicar as tecnoloxías informáticas na organización dun formato remoto, que en vez de xestores recompilaría datos sobre as accións dos subordinados, utilizando algoritmos personalizados e Internet. De feito, a xestión non ten outra opción que a automatización, xa que o contacto directo co contratista non sempre é posible e as interminables chamadas para comprobar o que están a facer neste momento non só requiren moitos recursos, senón que tamén afectan negativamente á relación e á eficacia do o empresario. Tamén é irracional deixar que todo siga o seu curso e confiar no empregado, xa que nun caso pode que os procesos de horas de traballo mal optimizados poidan levar consecuencias indesexables ou incluso negativas. Ademais, é importante que un empregado que traballe desde casa teña contacto con compañeiros e xestores, que reciba datos, contactos e documentación actualizados para construír unha cooperación mutuamente beneficiosa e efectiva.

O software que se selecciona correctamente para os matices do campo de actividade que se está a levar a cabo pode converterse na man dereita dos emprendedores en materia de xestión e un asistente fiable dos propios empregados, polo tanto, debes ter moito coidado á hora de escoller o software. Ao principio, pódese ter a impresión de que unha gran variedade de sistemas de contabilidade facilitan a tarefa de busca, pero unha vez que se afonda nas características técnicas, as capacidades, se comparan as vantaxes, a relación prezo-calidade, queda claro: a selección dun ferramenta é moito máis difícil. A principal recomendación é estudar as opinións reais dos usuarios, así como centrarse nas especificidades da actividade.

Este vídeo pódese ver con subtítulos no seu propio idioma.

Unha solución preparada a miúdo non pode satisfacer plenamente as necesidades comerciais existentes e, para non facer concesións, senón para obter un desenvolvemento completo e eficaz, suxerimos considerar o software USU. As posibilidades do programa son practicamente ilimitadas, adaptaranse a calquera campo de actividade, escala e forma de organización, incluídas as empresas estranxeiras xa que creamos unha interface única que se adapta a cada cliente. Os nosos especialistas altamente cualificados saben ben que mesmo nunha industria pode haber varios matices, se non se reflicten na funcionalidade, a automatización só trae beneficios parciais. Por esta razón, no transcurso dun longo estudo e adestramento de traballo creouse unha plataforma flexible e o uso de tecnoloxías modernas axuda a organizar a implementación, a adaptación do software a un alto nivel, garantindo unha alta calidade durante todo o período de uso. Estudamos as características dos procesos de construción, determinamos as necesidades adicionais dos empregados, que non se mencionaron nas solicitudes e, xa sobre a base dun conxunto de indicadores, créase unha tarefa técnica, é aprobada preliminarmente.

O software preparado en todos os aspectos e probado está implementado nos ordenadores dos usuarios coa presenza persoal de desenvolvedores ou remotamente a través de Internet. O propio procedemento de instalación ten lugar en segundo plano, o que significa que non require interrupción da actividade laboral, entón só precisa reservar un par de horas para completar o curso de formación para os seus empregados. A instrución detallada dos empregados pode ter lugar con calquera nivel da súa formación, o menú e a funcionalidade son tan sinxelos e non hai dificultades para dominar. Para controlar o tempo, estase a introducir un módulo adicional, que proporciona un control de alta calidade das accións do usuario, así como a preparación de informes, estatísticas, onde se mostran indicadores de produtividade, tamén pode configurar o recheo dunha folla dixital de contabilidade horaria. . A transición á automatización das horas de traballo ten lugar baixo o control total de especialistas, o que garante a calidade da organización das operacións relacionadas, un rápido retorno do investimento.

Os empregados poden utilizar bases de información actualizadas no marco do acceso proporcionado, que está regulado pola dirección en función do posto que ocupe, pero antes de comezar a usar a aplicación, rexístranse, créanse contas, inician sesión e emítense contrasinais para ingresar. Ningún estraño pode usar información confidencial; outros mecanismos tamén están dirixidos a protexer a información.


Ao iniciar o programa, pode seleccionar o idioma.

Choose language

Coa organización automatizada da contabilidade das horas de traballo, a organización dispón de máis recursos para implementar as tarefas asignadas, xa que os datos sobre as actividades do persoal consolídanse automaticamente, eliminando a necesidade dun control constante dos subordinados. Os xestores poden consultar a un especialista en calquera momento abrindo unha das moitas capturas de pantalla da súa pantalla, que se xeran cunha frecuencia dun minuto. A instantánea mostra o horario de traballo, as aplicacións abertas, os documentos, o que significa que será posible avaliar o seu emprego e como avanza a implementación das tarefas. O marco vermello especializado, que marca as contas dos que estiveron inactivos durante moito tempo na computadora, pretende chamar a atención e logo descubrir as razóns. Para cada día de traballo, créanse estatísticas separadas, acompañadas dun gráfico visual de cores, que reflicte os períodos reais das horas de traballo do empregado, onde é doado determinar o que unha persoa traballou de xeito produtivo e o que se gastou non en responsabilidades directas. Os datos estatísticos son fáciles de analizar, comparar lecturas durante varios días ou semanas ou entre subordinados, o que axuda a desenvolver unha política motivacional efectiva para animar aos traballadores activos.

Ademais, o sistema USU é capaz de formar todo un complexo de informes, segundo os parámetros e o aspecto dados, coa frecuencia requirida, o que contribúe á avaliación da información relevante, tomando decisións oportunas, cambiando a estratexia comercial. Se a configuración contable de traballo xa non satisfai plenamente as necesidades, os propios usuarios poderán facer cambios se teñen os dereitos de acceso adecuados. Un novo enfoque para organizar os procesos de control e xestión presenta toda unha serie de perspectivas adicionais para ampliar o marco de cooperación, buscar outros mercados para vender produtos e ofrecer servizos. En calquera dos seus desexos e desexos, pode contar co apoio do equipo de desenvolvemento de software da USU. Estamos preparados para crear unha configuración de aplicación única, engadindo novas opcións e actualizando o necesario.

A versatilidade da aplicación que ofrecemos permítelle automatizar de xeito efectivo o seu negocio, centrándose nas necesidades dos empresarios e nas normas legais e nos estándares da industria da empresa. Para garantir unha organización de alta calidade de seguimento dos traballadores remotos, implementamos un módulo que rexistra os horarios de inicio e fin das tarefas asignadas, con accións de gravación. A contabilidade do software funciona en paralelo con outras operacións, sen reducir a velocidade da súa execución; para isto, configúranse algoritmos para cada operación, excluíndo a comisión dun erro accidental. Tentamos excluír do menú unha terminoloxía profesional innecesaria, para construír a estrutura dos módulos o máis sucintamente posible, polo que nin os principiantes teñen dificultades para aprender e comezar a operar.

  • order

Organización da contabilidade da xornada laboral

Os desenvolvedores realizan un breve briefing remoto de dúas horas cos traballadores, o que é suficiente para explicar o propósito dos bloques funcionais, as vantaxes e comezar a autodominarse na práctica. Ao principio, algúns especialistas consideran útiles os consellos emerxentes; aparecen cando o cursor está sobre un determinado función, no futuro pódense desactivar de forma independente. Para cada tipo de fluxo de traballo fórmase un algoritmo que asume a orde das accións ao resolver problemas, isto tamén se aplica á creación de modelos de documentación, fórmulas de cálculo, o que simplifica moito a execución dunha serie de tarefas.

A automatización parcial das operacións acelerará a súa preparación e reducirá a carga de traballo do persoal, o que significa que haberá máis recursos para levar a cabo proxectos de traballo importantes para a organización, sen distraerse con pequenos pero obrigatorios procedementos.

Grazas á contabilidade constante e precisa das horas de traballo dos especialistas a distancia, este formato de cooperación farase igual e, para algúns, presentará novas direccións prometedoras para ampliar o alcance das actividades.

A capacidade de implementar a aplicación de xeito remoto permítelle automatizar empresas estranxeiras, unha lista de países e datos de contacto atópanse no sitio web oficial do software USU. Para clientes doutros países, proporcionamos unha versión internacional da plataforma, na que o menú está traducido a outro idioma, créanse mostras separadas segundo a documentación oficial, tendo en conta outras normas lexislativas. Se hai representantes estranxeiros entre os teus especialistas, poderán personalizar o seu espazo dixital por si mesmos escollendo o idioma do menú entre as moitas opcións presentadas. Obter información actualizada sobre o emprego e a produtividade dos subordinados en forma de informes diarios axudará á dirección a tomar decisións sobre cuestións importantes antes de que a situación se descontrole.

Asegurámonos de que as bases de datos e os contactos da organización estaban protexidos de xeito fiable contra a perda como resultado de posibles problemas cos equipos electrónicos creando un mecanismo de respaldo cunha frecuencia axustable. Se ten algunha dúbida sobre o funcionamento do desenvolvemento ou problemas técnicos, recibirá asesoramento e asistencia profesional nun formato conveniente, xa que manteremos o contacto durante todo o período de uso da aplicación. Para tomar a decisión final sobre a elección dunha configuración de aplicación para contabilidade, recomendamos probar algunhas funcións e avaliar a sinxeleza da interface mediante a versión de demostración gratuíta que se pode atopar no noso sitio web.