Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización empresarial
Contabilidade do uso do vehículo
- O copyright protexe os métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan nos nosos programas.
Dereitos de autor - Somos un editor de software verificado. Isto móstrase no sistema operativo cando se executan os nosos programas e versións de demostración.
Editor verificado - Traballamos con organizacións de todo o mundo, desde pequenas empresas ata grandes. A nosa empresa está incluída no rexistro internacional de empresas e conta cunha marca electrónica de confianza.
Sinal de confianza
Transición rápida.
Que queres facer agora?
Se queres familiarizarte co programa, o xeito máis rápido é ver primeiro o vídeo completo e despois descargar a versión de demostración gratuíta e traballar con el. Se é necesario, solicite unha presentación ao soporte técnico ou lea as instrucións.
Contacte connosco aquí
Como mercar o programa?
Ver unha captura de pantalla do programa
Mira un vídeo sobre o programa
Descarga a versión demo
Manual de instrucións
Comparar configuracións do programa
Calcula o custo do software
Calcula o custo da nube se necesitas un servidor na nube
Quen é o desenvolvedor?
Captura de pantalla do programa
A contabilización do uso de vehículos no software USU organízase de xeito automático, cando os empregados da empresa de transportes só necesitan a entrada oportuna de datos sobre cando se produciu o uso específico, que tipo de vehículo era, incluída a marca e o modelo número de rexistro estatal, quen foi o responsable deste uso e canto tempo dedicouse a el. O resto do traballo realízase cun diario de rexistro automatizado para o uso de vehículos, configuración do software USU para automatizar este tipo de contabilidade.
Cada propietario do vehículo está obrigado a levar un rexistro de uso do vehículo para organizar as actividades de transporte. Polo tanto, existe unha forma xeralmente aceptada de tal diario de transporte, pero non está normalizada e pode ser modificada pola empresa para optimizar a contabilidade interna engadindo nova información sobre cada uso. O uso do diario de contabilidade controla non só os vehículos, senón tamén o traballo dos condutores para cumprir os requisitos do seu réxime laboral.
Debido ao rexistro automatizado de uso do vehículo, a empresa dispón de datos para cada vehículo nun momento dado e un informe contable completo da quenda de traballo, que identifica os tempos de inactividade do vehículo e as súas causas. O rexistro de uso confirma que o condutor recibiu o vehículo en bo estado e unha folla de ruta completa coa tarefa.
Quen é o desenvolvedor?
2024-04-18
Vídeo da contabilidade do uso do vehículo
Este vídeo pódese ver con subtítulos no seu propio idioma.
O rexistro de contabilidade automatizado sobre o uso do vehículo está dispoñible para cubrir por varios especialistas responsables do seu alcance de traballo. O loxístico asigna ao vehículo para realizar unha viaxe determinada, o técnico confirma a súa capacidade de servizo e o condutor asume obrigacións para o seu uso eficiente. A información sobre cada voo almacénase nunha pestana especial, onde xa se proporcionan os datos calculados sobre todos os custos do voo, incluíndo a contabilidade do consumo de combustible, as entradas de pago, as dietas e o aparcamento. Ao final da viaxe, engadiranse aquí valores reais para comparalos cos normativos.
O condutor rexistra as lecturas do velocímetro antes de entrar na ruta e ao regresar dela, anotándoo na folla de ruta, que tamén ten un formato electrónico. En función da quilometraxe, o uso de combustible determínase tendo en conta a marca do vehículo, que pode ser determinada pola propia empresa ou tomada da base reguladora e metodolóxica integrada na estrutura do rexistro contable de utilización do vehículo. Ao final da viaxe, o técnico pode indicar na factura o combustible restante no tanque, proporcionando así a cantidade de uso real de combustibles e lubricantes.
Cada vehículo ten unha descrición completa dos seus parámetros de produción e condición técnica, presentada na base da flota de vehículos formada polo rexistro contable do uso do transporte, onde os vehículos están divididos en tractores e remolques. Cada metade ten a súa información, incluída a marca. Hai unha lista de voos realizados polo vehículo durante todo o período de traballo na empresa, o historial das inspeccións técnicas e reparacións, onde se farán todas as substitucións de pezas de reposición e o seguinte período de mantemento. Tamén se indican os períodos de validez dos documentos de rexistro para realizar o seu intercambio oportuno.
Descarga a versión demo
Ao iniciar o programa, pode seleccionar o idioma.
Quen é o tradutor?
Manual de instrucións
En canto comeza a aproximarse a data de caducidade, o rexistro de uso avisa diso, polo que a empresa non ten que preocuparse pola validez dos documentos de transporte e os permisos de condución, o control do cal o establece o rexistro contable nunha base de datos similar para condutores, onde se anotan as cualificacións de cada un, a experiencia xeral de condución, a experiencia laboral nesta empresa, as recompensas e as sancións.
No libro de rexistro contable, parte desta información móstrase no calendario de uso de vehículos, chamado produción, onde se elabora un plan de traballo e se marca o período de retirada para o mantemento. Segundo este plan, énchese un diario de rexistro, os datos dos voos deben coincidir xa que o calendario de produción é un documento prioritario e o rexistro é secundario, confirmando a finalización do traballo previsto.
A contabilización dos vehículos, automatizada, aumenta a eficiencia do uso da flota de vehículos cumprindo todos os requisitos para o seu estado técnico e réxime de traballo, mentres que a empresa non perde o tempo dos seus empregados nestas actividades, reducindo así os custos laborais e optimizar as comunicacións internas, o que leva a un intercambio instantáneo de información entre distintas divisións estruturais e, en consecuencia, a solución rápida de problemas emerxentes. Un sistema de notificacións admite as comunicacións internas entre diferentes servizos de produción. Todas as partes interesadas reciben mensaxes emerxentes. Ao facer clic nesta mensaxe, faise unha transición activa ao documento de debate, dispoñible para todos os que participen e cada cambio nel acompaña a mensaxe.
Encargar unha contabilidade de uso de vehículos
Para mercar o programa, só tes que chamarnos ou escribirnos. Os nosos especialistas acordarán contigo a configuración de software adecuada, elaborarán un contrato e unha factura para o pago.
Como mercar o programa?
Compre un programa preparado
Tamén pode solicitar o desenvolvemento de software personalizado
Se tes requisitos especiais de software, solicita un desenvolvemento personalizado. Entón non terás que adaptarte ao programa, pero o programa axustarase aos teus procesos comerciais.
Contabilidade do uso do vehículo
O sistema automatizado mellora a calidade de todo tipo de contabilidade, incluída a xestora e a financeira, xa que ofrece un informe completo sobre o uso dos recursos que están implicados en todos os procesos de produción. Unha análise tan regular das actividades permite realizar traballos oportunos sobre erros e aumentar así os beneficios. A unificación de formularios electrónicos, nos que traballan os usuarios, permite acelerar a entrada de información xa que non necesitan reconstruír a diferentes formatos ao cambiar de tarefa. Ao aceptar un pedido, ábrese unha ventá especial, cuxo recheo proporciona un paquete de documentación acompañante da carga, compilada automaticamente en función dos datos. Ademais do paquete, todos os demais documentos de servizos relacionados co transporte, incluídos os informes contables e varias facturas, elaboraranse automaticamente. O programa xera automaticamente todos os documentos da empresa, mentres que a súa precisión e deseño cumpren plenamente co propósito e as regras existentes.
O programa de contabilidade realiza de xeito independente todos os cálculos, o que é posible configurando o cálculo de cada operación de traballo, tendo en conta os estándares da base da industria. Cálculo do custo dun voo realizado, racionamento do consumo de combustible, cálculo do beneficio de cada viaxe; todo isto faise automaticamente a medida que se introduce información. Ademais, hai un devengo automático de salarios por pezas ao usuario baseado na información que se rexistra nos formularios de información contable electrónica do volume de traballo. Cando as operacións realizadas non se engadiron ao sistema, non se acumula acumulación. Este feito motiva mellor ao usuario a engadir información a tempo.
Os traballos de reparación requiren a dispoñibilidade de pezas de reposición. Polo tanto, fórmase unha nomenclatura, que enumera todos os produtos básicos utilizados pola empresa na organización do traballo. Cada movemento de mercadorías está documentado mediante follas de ruta. Compílanse automaticamente ao especificar o nome, a cantidade e a base da transferencia, que determina o seu estado. A contabilidade de almacén funciona no modo de tempo actual, informando puntualmente sobre os saldos e notificando ao responsable da conclusión dun posto específico. O programa tamén informa sobre os saldos de efectivo actuais en calquera caixa ou conta bancaria, mostrando o volume de negocio total e agrupando os pagos por método de pagamento. Os informes analíticos xerados teñen unha forma cómoda e visual como táboa, gráfico ou diagrama, a partir da cal pode avaliar de inmediato a importancia de cada indicador na cantidade de beneficio.