1. USU
  2.  ›› 
  3. Programas de automatización empresarial
  4.  ›› 
  5. Contabilidade de vehículos
Valoración: 4.9. Número de organizacións: 782
rating
Países: Todo
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: USU Software
Propósito: Automatización empresarial

Contabilidade de vehículos

  • O copyright protexe os métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan nos nosos programas.
    Dereitos de autor

    Dereitos de autor
  • Somos un editor de software verificado. Isto móstrase no sistema operativo cando se executan os nosos programas e versións de demostración.
    Editor verificado

    Editor verificado
  • Traballamos con organizacións de todo o mundo, desde pequenas empresas ata grandes. A nosa empresa está incluída no rexistro internacional de empresas e conta cunha marca electrónica de confianza.
    Sinal de confianza

    Sinal de confianza


Transición rápida.
Que queres facer agora?



Contabilidade de vehículos - Captura de pantalla do programa

A contabilidade de vehículos no software USU é automática, o que significa que se exclúe a participación dos empregados da empresa de transportes nos procedementos e cálculos contables. O mesmo modo automático proporciona control sobre os vehículos, o que lle permite ter información sobre vehículos en calquera momento en tempo real e tomar decisións sobre o seu uso, tendo en conta a situación actual. E esta disposición inclúe un período de emprego, un período de servizo de coche para inspección ou mantemento e un período de inactividade.

A contabilidade automática de vehículos e condutores permite aumentar o grao de uso e, polo tanto, reducir os períodos de inactividade, o que aumentará inmediatamente o volume de produción: o número de envíos e, en consecuencia, o volume de negocio. Aínda que o seu crecemento require un aumento do número de solicitudes de transporte, que depende da calidade da interacción co cliente. Pero para activar esta interacción, a contabilidade automática de vehículos e condutores ofrece as súas ferramentas eficaces.

Para manter unha contabilidade correcta e eficiente de vehículos e condutores, fórmanse dúas bases de datos: sobre vehículos e condutores. Ambos teñen as mesmas estruturas de presentación de datos, aínda que isto é relevante para todas as bases de datos presentadas no sistema. Se a pantalla está dividida en dúas metades horizontais, na parte superior hai unha lista xeral de posicións listadas na base e na parte inferior hai un panel de marcadores activos. Ao facer clic en calquera, abrirase un campo cunha descrición completa do parámetro colocado no nome da pestana. É cómodo e doado de implementar.

Este vídeo pódese ver con subtítulos no seu propio idioma.

A contabilidade de vehículos só ofrece formularios electrónicos unificados relacionados con diferentes procesos, pero todos co mesmo principio de recheo e o mesmo principio de distribución de información sobre a estrutura do documento. Isto permite ao usuario non perder tempo no procesamento visual do formulario electrónico cando se move dun proceso a outro e o aforro de tempo de traballo será moi importante.

Volvamos ás bases. Ambas as bases de datos, para vehículos e condutores, conteñen unha lista completa dos seus participantes e configuran pestanas similares que controlan o período de validez dos documentos que confirman o seu rexistro. No caso dos vehículos, os documentos emitidos para o vehículo e o seu período de validez. No caso dos condutores, o período de validez do seu permiso de conducir. Ao mesmo tempo, os vehículos divídense na configuración para a contabilidade de vehículos e condutores en tractores e remolques e a información de cada un ofrécese por separado.

A segunda pestana semellante en ambas as bases de datos é o control estatal, para vehículos - técnicos, para condutores - médicos. Esta pestana ofrece información sobre todas as inspeccións técnicas anteriores e os traballos realizados durante o mantemento, incluída a substitución de pezas de reposición, e indícase a seguinte data. Do mesmo xeito, os resultados dos exames médicos pasados indícanse na base de datos de condutores e determínase a seguinte data. A contabilidade de vehículos e condutores segue estritamente todos os prazos, recordándolle á persoa responsable a necesidade de substituír os documentos e o calendario para controlar o mantemento e o recoñecemento médico.


Ao iniciar o programa, pode seleccionar o idioma.

Choose language

A terceira pestana semellante en ambas as bases de datos é o historial de vehículos e condutores, ou unha lista de traballos realizados por cada vehículo e cada condutor, cunha indicación de partes relacionadas. O programa de contabilidade da base de datos de transporte recolle toda a información sobre as características técnicas de cada unidade, incluído o modelo, ano de fabricación, velocidade, consumo de combustible e capacidade de carga. Na base de datos do condutor hai información sobre as cualificacións de cada un, a experiencia en xeral e na empresa.

O programa contable ofrece a planificación das actividades de produción, formando un horario especial, indicando os períodos de uso do transporte e o seu mantemento en cor. Os cambios na base de datos nótanse indirectamente. Os usuarios gardan os seus diarios electrónicos, rexistrando a execución de tarefas, operacións individuais e todo o que está incluído nas súas responsabilidades. En función da información introducida, o programa substitúe ou engade automaticamente lecturas novas ás existentes, que están nas bases de datos. Ao mesmo tempo, a información pode proceder de diferentes servizos e duplicarse en documentos debido á intersección de áreas de interese.

Por exemplo, a información sobre os períodos de emprego e mantemento do transporte preséntase tanto na base de datos de transporte como no calendario de produción, mentres que a información na base de datos considérase primaria e o calendario fórmase sobre a súa base. Polo tanto, os empregados de diferentes perfís deben traballar no sistema de contabilidade automatizado. Neste caso, a información compleméntase e a imaxe xeral do proceso de produción reflectirase non só correctamente, senón tamén completamente.

  • order

Contabilidade de vehículos

O programa ten unha interface sinxela e unha navegación sinxela. Isto fai posible atraer ao traballo usuarios con pouca ou ningunha experiencia. A interface multiusuario permítelle traballar xuntos simultaneamente sen un conflito no aforro de datos. Con acceso local, non é necesaria a presenza de Internet. Cando se opera un campo de información común, é necesaria unha conexión a Internet para todos os servizos, incluído o remoto e o coordinador de rutas.

O programa organiza o mantemento dunha contabilidade estatística continua, que lle permite planificar obxectivamente os próximos períodos e predicir os resultados esperados. Baseándose nas estatísticas obtidas, estanse a elaborar informes analíticos onde se presentan os resultados da análise de todo tipo de actividades e novas tendencias. A análise de actividades permítelle optimizar os procesos de traballo, avaliar a eficiencia do persoal, o grao de uso do transporte e identificar os factores que inflúen no beneficio.

A contabilidade na organización do transporte lévase a cabo mediante a elaboración de facturas. Xéranse automaticamente, especificando a posición, cantidade e base. As letras de ruta constitúen outra base, onde se almacenan todas as especificacións da carga e declaracións. Cada documento ten un estado, segundo o tipo de transferencia de mercadorías e materiais, e a cor. A contabilidade dos produtos lévase a cabo mediante a nomenclatura, onde se enumeran todos os produtos básicos. Cada un ten un número asignado e características comerciais. As contas de interacción cos clientes mantéñense no sistema CRM. Cada cliente ten un "dossier", que presenta un plan de traballo con el, un arquivo de relacións desde o momento do rexistro e contactos. No arquivo de relacións con clientes gárdanse ofertas de prezos enviadas previamente, textos de información e envíos publicitarios e unha lista de todos os traballos realizados.

O programa ten unha base de datos de pedidos, composta por aplicacións recibidas de clientes, incluso para o transporte, e cada unha delas ten un estado e cor, que reflicten a disposición. Ao pasar a seguinte sección da ruta, o condutor ou o coordinador marca a súa finalización nas súas revistas, que se amosan inmediatamente noutros documentos e na base de pedidos. Cando cambia a situación da carga, o estado da aplicación e a súa cor cambian automaticamente, permitindo ao xestor controlar visualmente as fases do transporte. O programa de contabilidade de vehículos é facilmente compatible cos equipos de almacén, o que mellora a calidade do traballo no almacén, acelerando as operacións como buscar e emitir produtos e facer inventarios.