Contabilidade do remitente

A loxística é un proceso complexo e que leva moito tempo, no que participan moitas compañías e socios interconectados: clientes, axentes de liñas marítimas e oceánicas, transitores, transportistas, axentes de loxística, así como propietarios de vehículos. Cando se prestan servizos de loxística, é necesario controlar o traballo de cada persoa responsable para garantir a alta calidade do transporte. A contabilidade dos transitores permítelle estruturar a información sobre os provedores de servizos e regular o traballo con eles, contribuíndo así á transparencia de todos os procesos loxísticos, á identificación puntual das deficiencias e ao desenvolvemento de medidas de mellora. O programa de contabilidade de reenvío de USU-Soft ofrécelle un conxunto de varias ferramentas para mellorar a organización e facer que o seu negocio teña éxito, así como coordinar todo o conxunto de procesos de transporte e desenvolver de forma eficaz as relacións cos transportistas e aumentar a competitividade.

A principal vantaxe e diferenza entre o software e un programa habitual de 1C é sen dúbida a automatización das operacións de traballo e a súa rápida implementación. A contabilidade co programa de TRANSITARIOS USU-Soft permite aos usuarios introducir, almacenar e actualizar información completa sobre os provedores de servizos de transporte, incluíndo información de contacto, documentos, así como manter un calendario de pagamentos e controlar os pagos. Apreciará a diferenza entre o noso programa de contabilidade de reenvío e todos os outros sistemas, xa que o noso software ten flexibilidade e comodidade. Tamén ten unha interface elegante e con ela podes gozar da facilidade de operación; adáptase ás especificidades do negocio e ten unha estrutura sinxela e comprensible composta por tres bloques. A sección de directorios é unha base de datos na que se carga información cando se realizan operacións de traballo en modo automatizado. A sección Módulos é un espazo de traballo onde os especialistas poden crear solicitudes de transporte e mercar os compoñentes necesarios, trazar rutas e calcular voos, así como rastrexar o paso de cada sección da ruta. O bloque Informes permítelle xerar e descargar varios informes financeiros e de xestión para un período determinado. Esta xerarquía é moito máis clara e cómoda que a contabilidade dos transitores nos programas 1C.

Ademais, o traballo de todos os departamentos está sincronizado nun único recurso. Os xestores de servizo ao cliente poderán manter unha base de datos de clientes, usala para enviar correos e controlar a eficacia da publicidade. O departamento de loxística crea solicitudes para iniciar o proceso de transporte e elaborar os cálculos necesarios. O departamento de transportes pode supervisar o estado dos equipos e regular a realización puntual do mantemento de toda a flota de vehículos. Os coordinadores son capaces de rastrexar e marcar facilmente como se leva a cabo cada etapa do transporte por parte dos remitentes. A alta dirección recibe ferramentas tanto para controlar o traballo de todos os departamentos como para analizar os datos obtidos para desenvolver medidas de optimización empresarial. A contabilidade dos transitores da compañía permítelle eliminar os casos de inactividade, estacionamento e gastos non planificados, así como cambiar de ruta facilmente e emitir novas instrucións se é necesario. Tamén están dispoñibles servizos de comunicación rápida cos operadores a través de telefonía, mensaxes SMS e correo electrónico, o que distingue de novo favorablemente o noso software. A contabilidade dos servizos de transportistas permítelle rexistrar os custos reais sufridos por cada condutor e, deste xeito, axudar a calcular correctamente o importe a pagar por cada cliente, tendo en conta todos os gastos.

A aplicación de contabilidade é posible avaliar a participación de cada departamento responsable, así como a análise do tempo dedicado á aprobación e mellora da organización do traballo. Recóllese a tempo información consolidada sobre todas as sucursais e divisións da empresa, así como datos sobre todos os fornecedores de servizos de loxística e almacéns. Ofrecémoslle un cómodo sistema de contabilidade para a asistencia de remitentes tanto en grandes empresas como en pequenas empresas debido á flexibilidade da configuración. Cando o seu empregado necesita realizar unha tarefa, recibe unha alerta para facelo. Todos os documentos xéranse automaticamente, como a aprobación do transporte, as follas de datos do vehículo e os documentos de mantemento. O sistema de contabilidade dos remitentes fai que todos os procesos sexan sinxelos e rápidos, tendo en conta as tarxetas de combustible emitidas aos condutores, as normas de consumo de combustible, a quilometraxe planificada, a substitución oportuna de fluídos e pezas de reposición. Unha característica distintiva do programa de contabilidade para os remitentes é a capacidade de elaborar horarios semanais de carga e descarga no contexto de clientes, remitentes, rutas, puntos de partida e destinos. A cada usuario preséntase un esquema de traballo detallado e visual de cada voo: quen ordenou o transporte, a preparación do vehículo, que lugares de envío e entrega, quen acepta a carga, se se realizou o pago, etc.

Grazas á aplicación, controlas a recepción de pagamentos, o fluxo de efectivo e a xestión da débeda. Realizar análises financeiras completas é doado grazas a informes de complexidade variable, a presentación de datos en forma de gráficos e diagramas no contexto de áreas comerciais, vehículos, custos, etc. as actividades da empresa. En canto ás funcións de integración, o software pódese integrar co sitio web da súa organización. Se desexa avaliar o desempeño de cada empregado, entón audite de persoal co software, así como atopar os mellores especialistas da súa organización. Desenvolver relacións cos clientes e manter unha base de datos CRM completa, así como realizar análises do desempeño dos xestores de clientes. A capacidade de almacenar modelos para contratos e outros documentos simplifica e acelera o proceso de elaboración e sinatura de contratos.