Valoración: 4.9. Número de organizacións: 74
rating
Países: Todo
Sistema operativo: Windows, Android
Grupo de programas: USU software
Propósito: Automatización empresarial

Contabilidade do despachador

Atención! Podes ser os nosos representantes no teu país!
Poderá vender os nosos programas e, se é necesario, corrixir a tradución dos programas.
Envíenos un correo electrónico a info@usu.kz
Contabilidade do despachador

Este vídeo pódese ver con subtítulos no seu propio idioma.

Descarga a versión demo

  • Descarga a versión demo

Ao iniciar o programa, pode seleccionar o idioma.


Choose language

Prezo do software

Moeda:
JavaScript está desactivado

Pedir unha contabilidade para o despachador

  • order

A xestión exitosa do transporte de carga depende directamente da eficiencia do traballo de despacho, da actualización oportuna e rápida da información empregada e dunha organización clara da coordinación do transporte. Para solucionar este problema, é necesario empregar as tecnoloxías do software correspondente. O programa de contabilidade para os despachadores de mercadorías, desenvolvido polos especialistas da USU-Soft, ofrece un conxunto completo de ferramentas para controlar os subministracións e o estado técnico do transporte e tamén permite sistematizar todos os procesos operativos e de produción dunha empresa de loxística. O programa de contabilidade USU-Soft para despachadores ten todas as capacidades para que o teu traballo sexa o máis eficiente e cómodo posible porque ten moitas funcións útiles: automatización do fluxo de traballo, liquidacións e operacións, servizos gratuítos de comunicacións internas e externas, unha interface intuitiva e unha estrutura sinxela. Ao mesmo tempo, o sistema de contabilidade informática creado por nós distínguese realmente pola súa versatilidade. Nel podes xestionar subministracións e existencias de almacéns, planificar o transporte e elaborar un calendario de produción de vehículos, regular o consumo de combustible e recursos enerxéticos, traballar na promoción de servizos no mercado e na captación activa de clientes, realizar auditorías de persoal e moito máis. O noso software de contabilidade para o envío de mercancías ten unha configuración flexible, de xeito que a configuración do software de contabilidade terá en conta as peculiaridades e os requisitos de cada empresa.

Traballando no programa de contabilidade dos despachantes USU-Soft, os despachandores controlan o progreso de cada etapa do transporte de carga, marcan as etapas superadas, comparan a quilometraxe real e planificada para o día, calculan o quilometraxe restante e predicen a hora estimada de chegada ao destino. Para asegurarse de que cada envío se entrega a tempo, os seus empregados poden cambiar as rutas de transporte en tempo real, consolidar os envíos e traballar na optimización de rutas. E isto só é unha parte das posibilidades que ofrece o programa de control contable dos nosos despachadores. O despachador de transporte introducirá datos sobre os custos incorridos durante a entrega para controlar a recepción de documentos dos condutores que confirmen os custos. Grazas a isto, pode consultar a xustificación dos custos en calquera momento. Ademais, os despachadores teñen acceso para controlar o estado técnico dos vehículos empregados e manter unha base de datos detallada de toda a flota de vehículos.

A lacónica estrutura do programa de control contable dos despachantes ten tres seccións principais, cada unha das cales realiza funcións específicas. A sección de directorios é unha base de datos universal formada por usuarios. Os catálogos, que se poden actualizar se é necesario, conteñen varias categorías de información: tipos de servizos de loxística, rutas e voos deseñados, a nomenclatura de mercadorías e materiais, sucursais e almacéns, elementos para facer contabilidade de gastos e ingresos, caixas de caixa e bancos. contas. A sección Módulos é necesaria para organizar varias áreas de traballo. Nela, os empregados rexistran ordes de transporte, calculan os custos necesarios para a súa implementación e determinan o prezo dos servizos de transporte, desenvolven a ruta máis adecuada e designan o voo adecuado. Aquí tamén se realiza o control do transporte por parte do despachador, o seguimento do movemento de fondos, o mantemento dos rexistros do almacén e o desenvolvemento de estratexias de mercadotecnia. Os seus empregados utilizan ferramentas como o funil de vendas e a análise da eficacia dos medios de promoción que os nosos despachadores; o programa de contabilidade de calidade prevé o despachador de carga. Os servizos de telefonía e correo electrónico tamén están dispoñibles de balde. A sección Informes permítelle descargar informes financeiros e de xestión para realizar unha análise completa dos indicadores de beneficio, rendibilidade, ingresos e custos.

A dinámica e os cambios estruturais dos resultados financeiros presentaranse en táboas visuais, gráficos e diagramas, mentres que a xeración de informes no programa de control contable dos despachadores levará un tempo mínimo. Así, o software ten todas as características e amplas posibilidades de optimización de procesos que debería ter un programa de contabilidade efectivo dos despachadores. Podes descargar unha versión de demostración gratuíta do software nesta páxina despois da descrición do produto. A xestión do transporte será máis eficiente debido á formación dun calendario das entregas máis próximas no contexto dos clientes e á preparación anticipada do transporte para cumprir os pedidos. Os especialistas da súa empresa introducirán información sobre matrículas, marcas e outras características dos vehículos, os seus propietarios e documentos relacionados. O sistema de control de despacho de transporte notifica aos empregados responsables a necesidade de realizar o mantemento dun vehículo en particular. Despois da entrega de mercadorías e carga, todos os pagamentos anticipados recibidos dos clientes rexístranse na base de datos de pedidos para regular oportunamente as dúbidas xurdidas. Ademais, grazas á transparencia da información do sistema contable, terá acceso ao seguimento dos fluxos de efectivo e do desempeño financeiro, mentres que os datos financeiros de todas as sucursais consolidaranse nun único recurso.

A regulación dos volumes de consumo de combustibles e lubricantes lévase a cabo mediante o rexistro e a emisión de tarxetas de combustible aos condutores, para os que se determinan os límites de consumo de combustible. Ademais, os despachadores forman follas de ruta, que describen a ruta e unha lista de custos. O sistema de aprobación de pedidos electrónicos avisa aos usuarios da chegada de novas tarefas e permítelle facer comentarios e comprobar o tempo dedicado á súa realización. No módulo CRM (Customer Relationship Management), os xestores de clientes poden usar ferramentas gratuítas como funil de vendas, conversión e rexistro de motivos para obter rexeitamentos dos pedidos. Nunha base de datos de pedidos visuais, cada entrega ten o seu propio estado e cor específicos, o que simplifica moito o envío do traballo, o seguimento da fase de entrega e a información aos clientes. A avaliación da eficacia das campañas publicitarias empregadas permítelle determinar os medios de promoción máis axeitados para atraer activamente novos clientes. Grazas á análise do poder adquisitivo, pode crear ofertas de prezos competitivos, crear listas de prezos e catálogos de servizos e envialos por correo electrónico.

A funcionalidade analítica do programa de contabilidade axuda a controlar a situación financeira actual da empresa e determinar as áreas máis rendibles para o seu desenvolvemento empresarial. A avaliación da viabilidade dos custos revela gastos non razoables, optimiza os custos e aumenta a rendibilidade das actividades. A documentación de envío necesaria xerarase e imprimirase nun formulario normalizado.