1. USU
  2.  ›› 
  3. Programas de automatización empresarial
  4.  ›› 
  5. Optimización do servizo de mensaxería
Valoración: 4.9. Número de organizacións: 894
rating
Países: Todo
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: USU Software
Propósito: Automatización empresarial

Optimización do servizo de mensaxería

  • O copyright protexe os métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan nos nosos programas.
    Dereitos de autor

    Dereitos de autor
  • Somos un editor de software verificado. Isto móstrase no sistema operativo cando se executan os nosos programas e versións de demostración.
    Editor verificado

    Editor verificado
  • Traballamos con organizacións de todo o mundo, desde pequenas empresas ata grandes. A nosa empresa está incluída no rexistro internacional de empresas e conta cunha marca electrónica de confianza.
    Sinal de confianza

    Sinal de confianza


Transición rápida.
Que queres facer agora?



Optimización do servizo de mensaxería - Captura de pantalla do programa

A optimización do servizo de mensaxería é, en primeiro lugar, a automatización do seu traballo interno no marco do software do Sistema de Contabilidade Universal, que será instalado polo persoal da USU de forma remota mediante acceso remoto se existe conexión a Internet para o servizo de mensaxería desde o territorio de calquera país, - Internet, como é coñecido, non ten límites, e o propio software funciona en calquera idioma, e mesmo varios ao mesmo tempo, tamén ten formularios electrónicos en calquera dos idiomas necesarios, a elección das versións lingüísticas realízase na configuración do programa. Ademais de varios idiomas, o programa de optimización do servizo de mensaxería funciona con varias moedas ao mesmo tempo, para realizar acordos mutuos con socios e clientes internacionais, se o servizo de atención ao cliente o ten.

A optimización adoita considerarse un aumento da eficiencia no traballo, grazas á identificación de recursos adicionais por parte do servizo de mensaxería entre os dispoñibles, e unha redución dos custos laborais e do tempo de traballo para a realización das operacións. A optimización do traballo do servizo de mensaxería no marco do software descrito realízase mediante a automatización dos procesos que conforman o traballo actual e diario no servizo de mensaxería, o que permite liberar a moitos empregados deste e cambialos a outros igualmente. traballo importante. Ao mesmo tempo, este efecto de optimización mantense de forma continuada, o que debería satisfacer o servizo de mensaxería durante un período de traballo bastante longo, probablemente ata que chegue a era da robotización.

A optimización do traballo do servizo de mensaxería comeza co seu traballo operativo -recibir pedidos, rexistrar clientes, controlar o traballo de mensaxería- o tempo e a calidade, pagar aos clientes polos seus pedidos, etc. Neste caso, a optimización debe considerarse unha redución dos custos laborais e de tempo. para realizar o traballo actual, acelerando o intercambio de información entre os diferentes departamentos do servizo de mensaxería, o que, á súa vez, tamén acurta o tempo de entrega do correo, aumentando a reputación da empresa.

Para aceptar un pedido de traballo, no programa de optimización ábrese un formulario especial -a chamada xanela do pedido, onde a data e a hora de recepción están fixadas por defecto- no momento actual, aínda que se poden cambiar manualmente. O formulario para aceptar unha solicitude ten un formato especial; tamén pasou por unha optimización: os campos integrados para o enchemento dan unha transición á base de clientes e conteñen menús despregables cunha lista de diferentes respostas para seleccionar a opción desexada segundo o contido da orde.

Por exemplo, se se recibiu unha solicitude dun cliente habitual, ao cubrir o formulario e especificar o cliente, as celas restantes presentarán automaticamente opcións para os seus pedidos anteriores: destinatarios, tipos de envío, enderezos de entrega, etc. O mensaxeiro o responsable do servizo selecciona a opción axeitada para o caso e, tras cubrir o formulario, mediante as teclas de acceso rápido, xera un albarán e/ou xustificante de entrega. E isto tamén é optimización: encher o formulario de solicitude habitual leva á formación de todos os documentos necesarios en modo automático, incluídos os estados financeiros.

A orde fórmase e execútase, o xestor do servizo de mensaxería selecciona manualmente a mensaxería a partir da base de datos de mensaxería, onde se distribúen xeograficamente por zonas de entrega; esta base de datos está integrada no programa para optimizar a elección do contratista. O programa en si mesmo pode ofrecer a mellor opción facendo coincidir automaticamente o enderezo coa zona de influencia dun determinado correo e avaliar o seu emprego actual. As aplicacións gárdanse na súa propia base de datos: a base de datos de pedidos, asignándolle a cada un o seu propio estado e a cor correspondente, que reflicten o grao de execución da aplicación e permiten controlar visualmente a execución da orde, sen perder tempo buscando información e comunicarse co mensaxeiro, xa que todos os cambios no programa de optimización reflíctese de forma independente, en función da información que os correos publican nos seus formularios electrónicos de traballo para cada entrega.

A base de pedidos tamén ten o seu propio tipo de optimización: o cliente pódese formatear facilmente para avaliar a actividade, por correos, para controlar os volumes de traballo por quendas e para o período, polos xestores, para descubrir o quão eficaz foi. interactuar co cliente e canto tomou en solicitudes totais para o día e para o período, para o pago para determinar as débedas correntes. Nesta base de datos, cada aplicación ten unha descrición detallada do pago, o custo dos servizos, os custos do servizo de mensaxería; para iso, formáronse pestanas activas para cada opción, dentro das cales o programa de optimización proporciona un informe detallado, anotando os recibos do cliente e corrixindo. débeda, se é o caso. A distribución dos pagos realízase automaticamente polo programa de optimización: cada importe recibido rexístrase na pestana correspondente a petición do cliente remitente.

Grazas á optimización mediante a automatización, as actuacións dos traballadores do servizo de mensaxería axústanse á normativa establecida, o que garante a coherencia e precisión no traballo, tamén se exclúen os erros na tramitación das solicitudes por aplicacións previamente tramitadas gardadas na base de datos.

Fai un seguimento da entrega de mercadorías mediante unha solución profesional da USU, que ten amplas funcionalidades e informes.

O programa de mensaxería permitirache optimizar as rutas de entrega e aforrar tempo de viaxe, aumentando así os beneficios.

O programa para a entrega de mercadorías permítelle controlar rapidamente a execución dos pedidos tanto dentro do servizo de mensaxería como na loxística entre cidades.

A contabilización da entrega mediante o programa USU permitirá rastrexar rapidamente o cumprimento dos pedidos e construír de forma óptima unha ruta de mensaxería.

A contabilidade completa do servizo de mensaxería sen problemas e problemas será proporcionada por software da empresa USU cunha gran funcionalidade e moitas características adicionais.

A automatización da entrega executada de forma competente permítelle optimizar o traballo dos mensaxeiros, aforrando recursos e diñeiro.

O software do servizo de mensaxería permítelle xestionar facilmente unha gran variedade de tarefas e procesar moita información sobre os pedidos.

O programa de entrega permítelle facer un seguimento do cumprimento dos pedidos, así como realizar un seguimento dos indicadores financeiros xerais de toda a empresa.

A automatización dun servizo de mensaxería, incluso para pequenas empresas, pode xerar beneficios considerables ao optimizar os procesos de entrega e reducir os custos.

Coa contabilidade operativa dos pedidos e a contabilidade xeral na empresa de entrega, o programa de entrega axudará.

Se unha empresa require a contabilidade dos servizos de entrega, entón a mellor solución pode ser o software da USU, que ten funcionalidades avanzadas e informes amplos.

A optimización baseada na automatización mellora a calidade da interacción cos clientes e entre os empregados do servizo de mensaxería, xa que todas as súas accións están estrictamente reguladas.

A base normativa e metodolóxica, integrada no programa, contén as regras e requisitos, normas e estándares de implantación, que debe cumprir cada operación de mensaxería, incluíndo tempo e materiais.

En base ao establecido na base normativa e metodolóxica, estase configurando o cálculo de todas as operacións de traballo, que permite realizar unha variedade de cálculos en modo automático.

Os cálculos automáticos inclúen o cálculo do custo da solicitude para o cliente, o prezo de custo do servizo, o beneficio obtido despois da súa finalización e o cálculo dos salarios do persoal.

O cálculo automático dos salarios do persoal realízase tendo en conta a cantidade de traballo realizado por este durante o período, só a partir dos anotados nos seus diarios electrónicos de traballo.

  • order

Optimización do servizo de mensaxería

O rexistro oportuno das súas accións no programa é un requisito previo para a acumulación, aumentar a motivación do persoal e proporcionar ao sistema datos operativos.

Canto máis rápido sexa a entrada de datos, máis precisa será o sistema que reflicte o estado dos procesos actuais e canto antes a dirección poderá reaccionar ante cambios non desexados nestes procesos.

Os empregados que traballan en revistas electrónicas persoais e nunha área de traballo separada, son persoalmente responsables da precisión da súa información, da calidade e do calendario das tarefas.

A información do usuario gárdase no sistema baixo os seus inicios de sesión, que se lles dan con contrasinais para ingresar, polo que non é difícil determinar cuxa información contén inexactitudes.

O sistema detecta de forma independente información falsa, xa que o uso de formularios electrónicos dun formato especial permite personalizar a subordinación de datos de diferentes categorías.

A subordinación dos datos entre si establece un certo equilibrio de valores, cando entran datos falsos, o equilibrio é perturbado, polo que é fácil atopar a causa.

Ademais, a xestión mantén o control dos rexistros dos usuarios, comproba o tempo e a calidade das tarefas, engade novas tarefas, examina o cumprimento dos seus datos.

A optimización proporciona a organización dunha comunicación eficaz entre o persoal: un sistema de notificación interna funciona aquí en forma de mensaxes que aparecen na pantalla.

Para organizar a interacción cos clientes, os socios ofrecen comunicacións electrónicas en forma de mensaxes sms, utilízase para informar sobre a entrega dun pedido e os envíos.

Se o cliente manifesta o seu desexo de recibir información sobre a localización da carga e/ou a súa entrega, o sistema xerará automaticamente notificacións e enviaraas en cada fase.