1. USU
  2.  ›› 
  3. Programas de automatización empresarial
  4.  ›› 
  5. Automatización da entrega de mensaxería
Valoración: 4.9. Número de organizacións: 85
rating
Países: Todo
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización empresarial

Automatización da entrega de mensaxería

  • O copyright protexe os métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan nos nosos programas.
    Dereitos de autor

    Dereitos de autor
  • Somos un editor de software verificado. Isto móstrase no sistema operativo cando se executan os nosos programas e versións de demostración.
    Editor verificado

    Editor verificado
  • Traballamos con organizacións de todo o mundo, desde pequenas empresas ata grandes. A nosa empresa está incluída no rexistro internacional de empresas e conta cunha marca electrónica de confianza.
    Sinal de confianza

    Sinal de confianza


Transición rápida.
Que queres facer agora?

Se queres familiarizarte co programa, o xeito máis rápido é ver primeiro o vídeo completo e despois descargar a versión de demostración gratuíta e traballar con el. Se é necesario, solicite unha presentación ao soporte técnico ou lea as instrucións.



Automatización da entrega de mensaxería - Captura de pantalla do programa

A automatización da entrega de mensaxería prevé o rexistro de solicitudes para a entrega de varios tipos de envíos, a preparación dun paquete de documentación para o acompañamento de carga. As principais vantaxes da automatización son o aforro de tempo de traballo e, en consecuencia, un aumento da produtividade do traballo. A redución dos custos laborais implica a redución dos custos salariais, o aumento da velocidade de intercambio de información axiliza as operacións laborais, permite tomar decisións operativas en cada situación concreta, diferentes á normativa establecida para os servizos de envío de mensaxería, o que incide favorablemente na reputación da empresa de mensaxería.

A entrega de correo, cuxa automatización se completa mediante a instalación do software Universal Accounting System, realizada polos empregados da USU a través da conexión a Internet de forma remota, recibe un rexistro das súas actividades e control sobre o persoal en tempo real, o que significa que calquera polo persoal e marcados por estes en No rexistro de traballo, a operación quedará reflectida inmediatamente nos números de traballo actuais da entrega do correo. Cada movemento de empregados é rexistrado por eles en formularios electrónicos persoais, segundo os cales os salarios a destas son calculados por automatización, xa que canto máis traballo se rexistra, maior será a retribución. Isto contribúe á formación de resultados reais no traballo de entrega de mensaxería, xa que o programa de automatización recalcula instantáneamente todos os indicadores cando un novo valor entra no sistema. E canto antes chegue, máis fielmente reflectirase o fluxo de traballo actual na entrega de mensaxería.

Entre as preferencias de automatización, pódese enumerar a xeración automática de todos os documentos que a entrega de correo utiliza nas súas actividades. Trátase dun fluxo de documentos contables, e solicitudes aos provedores á hora de organizar a próxima compra de inventarios que poden ser utilizados pola entrega de mensaxería ao realizar traballos, e contratos de servizos estándar, e as propias solicitudes de entrega de mensaxería, etc.

A automatización da USU compárase favorablemente con outras ofertas deste segmento de prezos. En primeiro lugar, unha interface sinxela e unha navegación sinxela, que fai que o sistema automatizado estea a disposición de todos os traballadores do servizo de mensaxería, que, á súa vez, ofrécelle a información rápida. A dispoñibilidade do programa de automatización a persoal sen experiencia e habilidades non pode ser ofrecida por ninguén, xa que noutros desenvolvementos, para a mesma tarefa de automatización, requírese a participación de especialistas, e ao automatizar a USU, os condutores e mensaxeiros poden traballar en o sistema.

En segundo lugar, a automatización proporciona ao servizo de entrega de mensaxería informes internos regulares cunha análise das súas actividades en todos os puntos: por correos, xestores, clientes, pedidos, finanzas. De novo, tal preferencia só se ofrece nesta categoría de prezos pola automatización do USS. A análise do traballo de entrega do correo realízase coa axuda da contabilidade estatística, organizada pola automatización dentro do software. Isto permítelle planificar obxectivamente o seu traballo para o próximo período, facer unha previsión de beneficios, tendo en conta as estatísticas dos períodos pasados.

As solicitudes de entrega por correo son aceptadas nun formulario especial: a chamada xanela de pedido, que ten un formato especial, cando se fai clic nunha cela para introducir un valor, aparece un menú con opcións de resposta, o xestor só debe seleccionar o correspondente á orde. Se se trata dun cliente novo, a xanela do pedido ofrecerá nas celas exactamente aquelas opcións que xa se pasaron no caso deste cliente. Se o cliente é novo, primeiro debe rexistrarse, para iso, a mesma xanela redirigirá amablemente á base de clientes para rexistrar o cliente e, a continuación, volverá de novo á orde. Do mesmo xeito, selecciónase no menú un correo, o tipo de envío, indicando manualmente o seu peso. Despois de cubrir todos os campos, a automatización ofrece usar teclas de acceso rápido: unha delas xerará un recibo e a outra un albarán.

Os pedidos de pedidos recóllense nunha base de datos, cada un ten o seu propio estado e cor, que determinan o grao de cumprimento do pedido, que se pode recoñecer visualmente, xa que o estado e, en consecuencia, a cor cambia automaticamente en función dos datos recibidos por o sistema dos correos que marcan o escenario que realizan o seu traballo.

A automatización optimiza a busca de calquera información e permite formatar as bases de datos segundo o criterio de avaliación requirido, dependendo da tarefa. Por exemplo, na base de datos de pedidos, pode establecer unha selección por cliente - todos os seus pedidos mostraranse co cálculo do beneficio para cada un e no seu conxunto, para o xestor - os pedidos aceptados por el, o beneficio de cada un por separado e mostraranse todos os beneficios iniciados por este xestor. A base de datos de pedidos permite analizar o que se envía exactamente e con máis frecuencia e onde, que cliente é o máis activo, cal é o máis rendible, que mensaxería é o máis eficaz e cal é o menos eficiente. A automatización da entrega de mensaxería aumenta a rendibilidade do servizo, regula as relacións internas e racionaliza as actividades de cada empregado.

Quen é o desenvolvedor?

Akulov Nikolay

Programador xefe que participou no deseño e desenvolvemento deste software.

Data na que se revisou esta páxina:
2024-04-19

Fai un seguimento da entrega de mercadorías mediante unha solución profesional da USU, que ten amplas funcionalidades e informes.

O software do servizo de mensaxería permítelle xestionar facilmente unha gran variedade de tarefas e procesar moita información sobre os pedidos.

A contabilización da entrega mediante o programa USU permitirá rastrexar rapidamente o cumprimento dos pedidos e construír de forma óptima unha ruta de mensaxería.

O programa de entrega permítelle facer un seguimento do cumprimento dos pedidos, así como realizar un seguimento dos indicadores financeiros xerais de toda a empresa.

A automatización dun servizo de mensaxería, incluso para pequenas empresas, pode xerar beneficios considerables ao optimizar os procesos de entrega e reducir os custos.

Se unha empresa require a contabilidade dos servizos de entrega, entón a mellor solución pode ser o software da USU, que ten funcionalidades avanzadas e informes amplos.

Coa contabilidade operativa dos pedidos e a contabilidade xeral na empresa de entrega, o programa de entrega axudará.

A contabilidade completa do servizo de mensaxería sen problemas e problemas será proporcionada por software da empresa USU cunha gran funcionalidade e moitas características adicionais.

O programa de mensaxería permitirache optimizar as rutas de entrega e aforrar tempo de viaxe, aumentando así os beneficios.

O programa para a entrega de mercadorías permítelle controlar rapidamente a execución dos pedidos tanto dentro do servizo de mensaxería como na loxística entre cidades.

A automatización da entrega executada de forma competente permítelle optimizar o traballo dos mensaxeiros, aforrando recursos e diñeiro.

A interacción cos clientes realízase na base de datos axeitada, ten un formato de sistema CRM, que se considera o máis eficaz para atraelos á cooperación.

Para garantir a regularidade dos contactos cos clientes, empregan mensaxes sms, que se poden organizar en diferentes formatos: masivo, persoal, grupal.

As estatísticas deseñadas visualmente sobre as ordes aceptadas permítenche determinar visualmente o volume de pedidos que xa foron procesados, pagados ou en proceso de execución.

A automatización optimiza a contabilidade financeira, mostra convenientemente información sobre gastos e ingresos, especifica o importe dos saldos de caixa en calquera caixa rexistradora e nas contas.

A compatibilidade con equipos dixitais mellora a calidade das operacións do almacén, incluíndo carga e/ou descarga: terminal de recollida de datos, impresora de etiquetas, escáner.



Solicite unha automatización de entrega de mensaxería

Para mercar o programa, só tes que chamarnos ou escribirnos. Os nosos especialistas acordarán contigo a configuración de software adecuada, elaborarán un contrato e unha factura para o pago.



Como mercar o programa?

A instalación e a formación realízanse a través de Internet
Tempo aproximado necesario: 1 hora e 20 minutos



Tamén pode solicitar o desenvolvemento de software personalizado

Se tes requisitos especiais de software, solicita un desenvolvemento personalizado. Entón non terás que adaptarte ao programa, pero o programa axustarase aos teus procesos comerciais.




Automatización da entrega de mensaxería

O usuario pode personalizar o seu lugar de traballo escollendo o máis interesante dos 50 deseños propostos para a interface, cambiándoos periodicamente segundo o seu estado de ánimo.

O programador incorporado comeza a execución do traballo necesario na hora acordada: isto é a copia de seguridade de datos, a elaboración de informes e a elaboración dun paquete de documentos.

A compatibilidade cun marcador electrónico permite mostrar nel os resultados das actividades daquelas ramas que están xeograficamente remotas, controlar o tempo, a calidade do traballo.

Se o servizo de mensaxería dispón de oficinas remotas, funcionará un único espazo de información, que permitirá a súa inclusión en contabilidade xeral, compras, informes.

Automatización introduce o envío electrónico de documentos aos representantes rexionais á hora de formar envíos para que estean ao corrente dos pedidos con antelación.

O sistema automatizado ofrece a activación do feedback sobre a avaliación do persoal, cando se suxire expresar a súa opinión sobre a calidade do servizo recibido nunha mensaxe SMS.

A compatibilidade co sitio web corporativo permítelle axilizar a información ao cliente sobre o estado da aplicación, a localización dos elementos, a colocación de datos operativos na conta persoal.

A automatización aumenta o número de métodos de pago, incluídos os tradicionais a través de caixas rexistradoras, bancos e complementándoos con terminais de pago, acelerando así o pago da entrega por parte dos clientes.

A integración do programa de automatización co PBX mellora a calidade do servizo ao cliente: cando se recibe unha chamada, a pantalla mostra información sobre o abonado, o contido do caso.

A compatibilidade coa videovixilancia permítelle controlar remotamente o traballo do almacén: cando se realiza unha operación, a información introducida no sistema mostrarase na pantalla.