Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización empresarial
Automatización de correos
- O copyright protexe os métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan nos nosos programas.
Dereitos de autor - Somos un editor de software verificado. Isto móstrase no sistema operativo cando se executan os nosos programas e versións de demostración.
Editor verificado - Traballamos con organizacións de todo o mundo, desde pequenas empresas ata grandes. A nosa empresa está incluída no rexistro internacional de empresas e conta cunha marca electrónica de confianza.
Sinal de confianza
Transición rápida.
Que queres facer agora?
Se queres familiarizarte co programa, o xeito máis rápido é ver primeiro o vídeo completo e despois descargar a versión de demostración gratuíta e traballar con el. Se é necesario, solicite unha presentación ao soporte técnico ou lea as instrucións.
Contacte connosco aquí
Como mercar o programa?
Ver unha captura de pantalla do programa
Mira un vídeo sobre o programa
Descarga a versión demo
Comparar configuracións do programa
Calcula o custo do software
Calcula o custo da nube se necesitas un servidor na nube
Quen é o desenvolvedor?
Captura de pantalla do programa
A automatización dos correos comeza coa instalación do software Universal Accounting System, que os empregados da USU realizan de forma independente a través dunha conexión a Internet de acceso remoto. Grazas á automatización, os correos reciben unha organización das actividades internas reguladas polo tempo, as operacións de traballo, que lles permite aumentar a produtividade laboral, reducindo os custos laborais para a realización do traballo e o tempo de intercambio de datos entre as diferentes divisións estruturais que ten o servizo na súa composición, incluíndo oficinas e sucursais remotas. O control dos correos, organizado e realizado pola automatización, permite avaliar a calidade do traballo de todos, optimizar rutas, aforrar custos, identificando os improdutivos e pouco razoables.
O sistema de automatización do servizo de mensaxería consta de tres bloques de información que conforman o menú do programa de automatización, cada un deseñado para realizar as súas propias tarefas, diferentes na súa finalidade, pero que en conxunto realizan a automatización do servizo de mensaxería. Tres bloques - Módulos, Directorios, Informes.
O primeiro do sistema de automatización que entra en funcionamento é o bloque Referencias, que se utiliza para configurar a automatización dun servizo de mensaxería específico: aquí colócase información sobre o propio servizo, os seus activos materiais e intanxibles, empregados, sucursais, etc. A pesar do feito de que o sistema de automatización do servizo de mensaxería é un produto universal, que se indica no nome do software, e pode usarse en calquera servizo onde se presten as actividades dos correos, pero ao cabo, cada servizo ten as súas propias características individuais, que se acaban de ter en conta neste bloque de Libros de consulta. Aquí están as listas de prezos do servizo de mensaxería, realizouse un cálculo de todas as operacións de traballo, en base ás cales se formaron estas listas de prezos e tendo en conta que se calcula o custo de entrega realizado polos correos, o beneficio de cada un. calcúlase a orde, calcúlanse os salarios dos empregados do servizo.
Si, o sistema de automatización realiza todos os cálculos de forma independente grazas ao cálculo, que, á súa vez, debe a súa capacidade á base reguladora e metodolóxica recollida para a industria de entrega de mensaxería, que indica todas as normas e estándares para que os correos cumpran os seus deberes. recomendacións sobre trámites, contabilidade de custos e fórmulas de cálculo, sobre a base das cales se establece o cálculo e se realizan cálculos xerais durante o traballo. No bloque Libros de referencia establécese o procedemento para a realización de todas as operacións, tendo en conta que se organizan as actividades internas do servizo, se están a realizar trámites de contabilidade e reconto.
O seguinte bloque Módulos do sistema de automatización está deseñado para mostrar o traballo operativo dos xestores e correos e é responsable das actividades operativas do servizo. Aquí rexístranse novos clientes, reciben e emítense novos pedidos, elaboran os documentos actuais do servizo e, en modo automático, rexístranse os resultados do servizo, establécese un control invisible sobre o traballo dos empregados, xa que se almacenan todas as súas actividades. no sistema de automatización en canto a contido e tempo.
O último bloque, Informes no sistema de automatización, ofrece unha análise dos indicadores actuais nas actividades dos correos durante un período, avalía cada proceso, ruta, pedido. Grazas aos Informes, é posible aclarar cal dos clientes aporta máis beneficios á empresa, quen gasta máis diñeiro en pedidos, que pedidos son máis rendibles, cal é a rendibilidade de cada ruta. Ademais, o sistema de automatización xera informes financeiros, aumentando así a calidade da contabilidade financeira, onde mostra os gastos e ingresos do período actual, os compara con indicadores similares do pasado e proporciona un desglose para cada partida e fonte.
Nunha palabra, o sistema de automatización ten unha estrutura de bloques: a organización do proceso, a súa implementación e a avaliación da calidade da implementación. O traballo dos mensaxeiros está cambiando drasticamente: faise máis eficiente e preciso no tempo, os propios mensaxeiros practicamente non dedican tempo a confirmar a finalización do traballo; só precisan poñer un "marcado" contra o pedido entregado e a información estendeuse inmediatamente a todos os demais departamentos interesados nel.
Por exemplo, no sistema de automatización, a base de pedidos está deseñada de forma que todos os pedidos se clasifiquen segundo o grao de preparación: teñen un estado e unha cor, que cambian automaticamente a medida que a información do correo chega á automatización. sistema, e o xestor encargado das relacións co cliente determina visualmente o estado de preparación controlando o cambio de cor. Isto aforra considerablemente o tempo dos empregados, sobre todo porque o sistema de automatización diferencia os pedidos segundo o estado de pago de cada un no momento actual, mostrando cales deles foron aboados, para cales existe un anticipo, e cales poden ser atribuíbles a contas a recibir.
Ao final do período o sistema de automatización xera un informe con información de pago, onde unha carta de cores mostrará os clientes que pagaron totalmente os pedidos e/ou teñan débedas coa empresa, se lles enviará unha notificación automática.
Quen é o desenvolvedor?
2024-04-20
Vídeo de automatización de correos
Coa contabilidade operativa dos pedidos e a contabilidade xeral na empresa de entrega, o programa de entrega axudará.
A contabilidade completa do servizo de mensaxería sen problemas e problemas será proporcionada por software da empresa USU cunha gran funcionalidade e moitas características adicionais.
Fai un seguimento da entrega de mercadorías mediante unha solución profesional da USU, que ten amplas funcionalidades e informes.
O programa de entrega permítelle facer un seguimento do cumprimento dos pedidos, así como realizar un seguimento dos indicadores financeiros xerais de toda a empresa.
Se unha empresa require a contabilidade dos servizos de entrega, entón a mellor solución pode ser o software da USU, que ten funcionalidades avanzadas e informes amplos.
O programa de mensaxería permitirache optimizar as rutas de entrega e aforrar tempo de viaxe, aumentando así os beneficios.
A automatización da entrega executada de forma competente permítelle optimizar o traballo dos mensaxeiros, aforrando recursos e diñeiro.
O programa para a entrega de mercadorías permítelle controlar rapidamente a execución dos pedidos tanto dentro do servizo de mensaxería como na loxística entre cidades.
A automatización dun servizo de mensaxería, incluso para pequenas empresas, pode xerar beneficios considerables ao optimizar os procesos de entrega e reducir os custos.
Descarga a versión demo
O software do servizo de mensaxería permítelle xestionar facilmente unha gran variedade de tarefas e procesar moita información sobre os pedidos.
A contabilización da entrega mediante o programa USU permitirá rastrexar rapidamente o cumprimento dos pedidos e construír de forma óptima unha ruta de mensaxería.
O sistema de contabilidade automatizada funciona en varios idiomas, cuxa elección realízase na configuración, e acepta varias moedas para a liquidación mutua ao mesmo tempo.
Non hai requisitos especiais para a tecnoloxía dixital, excepto a presenza do sistema operativo Windows, a velocidade das operacións é unha fracción de segundo, a cantidade de datos é enorme.
Se os correos teñen varias oficinas xeográficamente remotas, funcionará unha única rede de información, incluíndo o seu traballo na actividade xeral do servizo de contabilidade.
Para o funcionamento dunha rede de información única, é necesaria unha conexión a Internet, xa que no caso de calquera traballo remoto, cando se realiza un traballo local, non é necesaria a Internet.
Elimínase por completo o conflito de gardar datos cando os correos traballan xuntos, xa que a interface multiusuario durante a automatización resolve este problema para sempre.
O sistema contén varias bases de datos, teñen un formato similar para presentar información, o que unifica o traballo do usuario ao pasar dunha base de datos a outra.
A información das bases de datos sitúase en dúas metades da pantalla: na parte superior hai unha lista xeral de elementos numerados, na parte inferior, os detalles dos elementos por pestanas activas.
Solicitar unha automatización de correos
Para mercar o programa, só tes que chamarnos ou escribirnos. Os nosos especialistas acordarán contigo a configuración de software adecuada, elaborarán un contrato e unha factura para o pago.
Como mercar o programa?
Compre un programa preparado
Tamén pode solicitar o desenvolvemento de software personalizado
Se tes requisitos especiais de software, solicita un desenvolvemento personalizado. Entón non terás que adaptarte ao programa, pero o programa axustarase aos teus procesos comerciais.
Automatización de correos
A aplicación seleccionada para a súa entrega na base de datos de pedidos dispón de pestanas como Cálculo de servizos, Pago e Gastos, a partir dos nomes queda claro de inmediato cal será o contido dos datos en cada un deles.
En todas as outras bases de datos preséntanse marcadores similares co contido correspondente ao propósito da base de datos, a transición entre os marcadores realízase rapidamente, cun só clic.
A serie de nomenclatura preséntase a partir das bases de datos, onde se indican os nomes dos produtos que utiliza o servizo no seu traballo, cada elemento ten o seu número e propiedades.
A base de facturas fórmase con cada nova recepción de produtos e/ou pedidos, xa que calquera movemento de artigos de inventario está inmediatamente documentado.
A base de datos de facturas tamén ten unha división por estado e cor asignada aos documentos en función da súa finalidade, o que permite delimitar visualmente unha gran variedade de datos.
A base de clientes presenta unha lista completa de todos os que algunha vez solicitaron un pedido ou estaban interesados no custo dos servizos, o rexistro de cada persoa que solicitou é estrictamente necesario.
A base de clientes e a nomenclatura clasifícanse por categorías, cada unha ten o seu propio clasificador, no caso dos clientes - da empresa, no caso dos bens - xeralmente establecidos.
Todas as bases de datos son facilmente formateadas segundo criterios especificados para a execución de tarefas cómoda, e pódense aplicar as mesmas ferramentas de xestión de datos a cada unha.