1. USU
  2.  ›› 
  3. Programas de automatización empresarial
  4.  ›› 
  5. Aplicación de pedidos de mensaxería
Valoración: 4.9. Número de organizacións: 264
rating
Países: Todo
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: USU Software
Propósito: Automatización empresarial

Aplicación de pedidos de mensaxería

  • O copyright protexe os métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan nos nosos programas.
    Dereitos de autor

    Dereitos de autor
  • Somos un editor de software verificado. Isto móstrase no sistema operativo cando se executan os nosos programas e versións de demostración.
    Editor verificado

    Editor verificado
  • Traballamos con organizacións de todo o mundo, desde pequenas empresas ata grandes. A nosa empresa está incluída no rexistro internacional de empresas e conta cunha marca electrónica de confianza.
    Sinal de confianza

    Sinal de confianza


Transición rápida.
Que queres facer agora?



Aplicación de pedidos de mensaxería - Captura de pantalla do programa

A aplicación de pedidos de mensaxería é unha configuración do software Universal Accounting System e está deseñada para automatizar as actividades internas dunha empresa especializada en pedidos: o seu rexistro e entrega, conta cun persoal de correos para ofrecer servizos para a entrega de pedidos aos clientes. Grazas a esta aplicación, o rexistro de pedidos leva uns segundos debido á estrita regulación do procedemento de rexistro en termos de tempo, operacións, contido do traballo, mentres que os correos reciben inmediatamente a información sobre os pedidos recibidos e, de acordo coa distribución aceptada. por áreas de servizo, os correos aceptan pedidos para a súa execución.

O tempo dedicado a rexistrar pedidos e transferilos aos correos é o menor tempo posible, que é o que a aplicación intenta conseguir: reducir o tempo de realización de operacións de traballo, acelerar o intercambio de información entre divisións estruturais, aumentar a eficiencia dos correos en xeral, e a súa produtividade laboral en particular. A aplicación para rexistrar pedidos de mensaxería está instalada nos ordenadores da empresa polos empregados da USU de forma remota a través da conexión a Internet, do mesmo xeito que a formación remota do persoal organízase en todas as capacidades da aplicación.

Aínda que, cómpre sinalar, a aplicación de rexistro de pedidos de mensaxería está dispoñible para todos os empregados, sen excepción, aínda que non teñan nin experiencia nin aptitudes, e nunca antes fosen usuarios. A aplicación para rexistrar pedidos de mensaxería ten unha interface moi sinxela e unha navegación sinxela, o que fai que sexa comprensible, mentres que todos os documentos electrónicos -formularios de entrada de datos, bases de información, outros tipos deles teñen o mesmo formato na súa categoría de destino, polo que o usuario non necesidade de cambiar cando a transición, por exemplo, dunha base a outra - a presentación da información e a súa xestión está suxeita aos mesmos principios, o que significa que o algoritmo de accións é o mesmo.

Polo tanto, moi pronto o usuario traballará na aplicación para rexistrar pedidos de mensaxería case automaticamente, a pesar de que as súas funcións inclúen só o rexistro oportuno de datos primarios, introducindo os valores actuais na aplicación, que, á súa vez, recolle información de todos os usuarios, clasifícao por contido, procesos e emite indicadores finais de rendemento; deste xeito, rexístrase o estado actual dos pedidos realizados polos correos.

A aplicación para rexistrar pedidos de mensaxería divide os dereitos dos usuarios para protexer a confidencialidade da información do servizo, dando acceso a todos só na medida en que necesiten completar as tarefas. A seguridade dos datos do servizo está garantida pola súa copia de seguridade regular. Os usuarios reciben inicios de sesión e contrasinais individuais que os protexen, que forman zonas de traballo separadas para cada usuario na aplicación para rexistrar pedidos de mensaxería e asígnalle un conxunto de formularios electrónicos individuais nos que traballa: rexistra as operacións realizadas por el e outros informes diarios. como parte das súas funcións, xa que así o esixe a aplicación en función de que a aplicación organiza o cálculo automático dos salarios a destas para todos os usuarios, incluídos os correos, segundo o volume de traballo realizado durante o período, pero só os que teñan superado. rexistro na aplicación.

Esta condición aumenta a motivación de todo o persoal e activa a súa actividade na aplicación, o que se reflicte da mellor forma na descrición do estado actual dos pedidos: canto máis rápido marquen os correos as fases da súa entrega nos seus diarios electrónicos, máis precisa o seu estado de preparación, xa que todos os pedidos están na solicitude de rexistro, os pedidos de mensaxería clasifícanse por estado e cor para eles, indicando o grao de realización, polo tanto, cambiar o estado e, en consecuencia, as cores permítenlle controlar visualmente a súa preparación sen necesidade innecesaria. lento.

A aplicación mantén a función de control da xestión sobre as actividades dos correos, dándolle acceso a todos os documentos electrónicos e revistas co fin de establecer un control regular sobre a calidade e temporalización das tarefas, a fiabilidade da información do usuario e o seu cumprimento co estado real dos procesos. Para axudar á xestión, a aplicación ofrece unha función de auditoría: destaca na aplicación aquelas áreas con información que foi engadida ou corrixida despois da última comprobación, reducindo así o tempo para este procedemento.

Ademais da función de auditoría, a calidade da información do usuario é confirmada pola propia aplicación, xa que cando se engaden datos a través dos formularios de entrada electrónicos propostos, establécese unha certa subordinación entre os valores de diferentes bases de datos, polo que cando son falsos ou inexactos. se recibe información, o equilibrio de valores é perturbado, o que inmediatamente se fai perceptible. Non é difícil atopar o culpable da desinformación, xa que todos os testemuños de usuarios están etiquetados cos seus inicios de sesión desde o momento en que se engadiron á aplicación e durante as súas correccións e eliminacións posteriores. É seguro dicir que a aplicación ofrece información precisa e actualizada.

O programa de entrega permítelle facer un seguimento do cumprimento dos pedidos, así como realizar un seguimento dos indicadores financeiros xerais de toda a empresa.

A automatización da entrega executada de forma competente permítelle optimizar o traballo dos mensaxeiros, aforrando recursos e diñeiro.

Coa contabilidade operativa dos pedidos e a contabilidade xeral na empresa de entrega, o programa de entrega axudará.

A contabilización da entrega mediante o programa USU permitirá rastrexar rapidamente o cumprimento dos pedidos e construír de forma óptima unha ruta de mensaxería.

Fai un seguimento da entrega de mercadorías mediante unha solución profesional da USU, que ten amplas funcionalidades e informes.

A automatización dun servizo de mensaxería, incluso para pequenas empresas, pode xerar beneficios considerables ao optimizar os procesos de entrega e reducir os custos.

O programa de mensaxería permitirache optimizar as rutas de entrega e aforrar tempo de viaxe, aumentando así os beneficios.

A contabilidade completa do servizo de mensaxería sen problemas e problemas será proporcionada por software da empresa USU cunha gran funcionalidade e moitas características adicionais.

Se unha empresa require a contabilidade dos servizos de entrega, entón a mellor solución pode ser o software da USU, que ten funcionalidades avanzadas e informes amplos.

O programa para a entrega de mercadorías permítelle controlar rapidamente a execución dos pedidos tanto dentro do servizo de mensaxería como na loxística entre cidades.

O software do servizo de mensaxería permítelle xestionar facilmente unha gran variedade de tarefas e procesar moita información sobre os pedidos.

A personalización da información especificada polos inicios de sesión prevé a personalización do seu lugar de traballo: ofrécense 50 opcións para o deseño da interface.

A aplicación pódese integrar facilmente con equipos dixitais: almacén, venda polo miúdo, central telefónica automática, cámaras de videovixilancia, pantallas electrónicas, incluso co sitio web corporativo da empresa.

O equipo de almacén para a colaboración é un terminal de recollida de datos, balanzas electrónicas, escáner de códigos de barras, impresora de etiquetas - conveniente para a identificación da carga.

O traballo conxunto con estes equipos permite acelerar a busca e liberación de pedidos do almacén, realizar un inventario nun formato operativo e supervisar o traballo do persoal.

Existe un sistema de notificación interna entre os empregados de diferentes departamentos: ventás emerxentes na esquina da pantalla, que informan rapidamente aos responsables.

  • order

Aplicación de pedidos de mensaxería

Para interactuar cos clientes, as funcións de comunicación electrónica en forma de mensaxes sms enviadas en diferentes ocasións e en diferentes formatos: masiva, persoal, grupal.

As comunicacións regulares cos clientes son compatibles a través de correos de diferentes contidos: información e/ou publicidade, formáronse modelos de texto para eles.

As mensaxes envíanse directamente desde a base de clientes utilizando os contactos existentes, para iso a aplicación compila unha lista de subscritores segundo os criterios especificados polo persoal.

A finais de mes, a aplicación elabora un informe sobre os envíos organizados, incluíndo o seu número, o número de subscritores, información sobre comentarios: chamadas, pedidos, negativas.

Todos os textos das mensaxes gárdanse na base de clientes para eliminar a duplicación e manter o historial de interacción, así como todos os demais contactos desde a data do rexistro.

A división dos clientes en categorías, proporcionada pola aplicación, permítelle formar grupos obxectivo a partir deles, o que aumenta inmediatamente a escala de interacción cun contacto.

A división dos produtos en categorías, proporcionada pola aplicación no rango de nomenclatura, permítelle atopar rapidamente o nome necesario e facilita a preparación de facturas.

A aplicación xera de forma independente todos os documentos da empresa, incluíndo o fluxo de documentos financeiros, un paquete de soporte para pedidos, todo tipo de facturas, pedidos a un provedor.

A contabilidade do almacén funciona no momento actual, cancelando os pedidos enviados automaticamente do saldo, tan pronto como se confirma o pedido, notifica os saldos actuais e a súa finalización.

A aplicación aforra significativamente o tempo do persoal no desempeño das súas funcións, incluída a xestión, mellora cualitativamente a contabilidade de xestión e optimiza a contabilidade financeira.