Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización empresarial
Programa de control de eventos
- O copyright protexe os métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan nos nosos programas.
Dereitos de autor - Somos un editor de software verificado. Isto móstrase no sistema operativo cando se executan os nosos programas e versións de demostración.
Editor verificado - Traballamos con organizacións de todo o mundo, desde pequenas empresas ata grandes. A nosa empresa está incluída no rexistro internacional de empresas e conta cunha marca electrónica de confianza.
Sinal de confianza
Transición rápida.
Que queres facer agora?
Se queres familiarizarte co programa, o xeito máis rápido é ver primeiro o vídeo completo e despois descargar a versión de demostración gratuíta e traballar con el. Se é necesario, solicite unha presentación ao soporte técnico ou lea as instrucións.
Contacte connosco aquí
Como mercar o programa?
Ver unha captura de pantalla do programa
Mira un vídeo sobre o programa
Descarga a versión demo
Comparar configuracións do programa
Calcula o custo do software
Calcula o custo da nube se necesitas un servidor na nube
Quen é o desenvolvedor?
Captura de pantalla do programa
As vacacións, conferencias ou outros eventos de carácter masivo deben ser organizados por empresas deste perfil ao nivel adecuado, e para iso, como en calquera outro negocio, é necesario levar rexistros, elaborar un plan, facer compras e o evento. programa neste caso fórmase en función dos parámetros principais. As organizacións de perfís de eventos deben organizar a información por cliente, empregado, inventario e finanzas, o que é especialmente difícil dada a industria creativa onde é difícil crear orde. Cando recibe unha solicitude para un evento, cómpre crear unha estimación, reflectir nela moitos matices, recursos implicados, incluíndo tempo e persoal, materiais, equipamentos, o que aceptará que é inconveniente facer en cadernos, en cadernos sobre os teus xeonllos. Os empregados tamén deben elaborar correctamente un calendario de traballo para que non haxa solapamentos que poidan provocar unha interrupción dos eventos. E a cuestión da correcta execución da documentación non está no último lugar, xa que as posibles comprobacións de varias autoridades dependen do fluxo de traballo correcto. E se a empresa ten como obxectivo unha longa perspectiva de existencia e expansión, entón a dirección trata de sistematizar os puntos anteriores. O uso de programas especializados ben pode converterse nunha solución, xa que os algoritmos de software son moito máis eficientes do que os humanos son capaces de facer cálculos e cubrir formularios documentais, axudando naqueles procesos nos que se require adherirse a un determinado algoritmo. Agora, en Internet, non é problema atopar tanto sistemas de contabilidade xeral como programas especializados que estean enfocados a un determinado campo de actividade. Pero, é a industria para a organización de eventos que aínda non recibiu a distribución adecuada entre o software, a elección non é grande, por desgraza. Pero, hai outra versión de plataformas que se adaptan ás tarefas do cliente, entre elas o “Sistema de Contabilidade Universal” gaña en relación calidade-prezo.
A empresa que desenvolveu este programa leva máis dun ano levando á automatización de empresas de todo o mundo, entre os clientes hai unha gran variedade de industrias, polo que os especialistas coa súa rica experiencia atoparán a solución óptima para cada cliente. O programa de configuración de eventos para empresas inclúe un axuste individual da funcionalidade para a escala da organización, as características específicas da construción de procesos internos. A flexibilidade da interface, a capacidade de deseñala para un cliente específico fan que a plataforma sexa única e demandada en todo o mundo. Para as axencias de eventos estranxeiras ofrécese unha versión internacional, con configuración lingüística, formularios documentais e a implantación realízase mediante unha aplicación especial de acceso público e conexión a Internet. Así, a escala da empresa, a súa localización e a súa forma de propiedade non importan para o software USS. Os desenvolvedores entenderon que os usuarios da aplicación serían persoas de diferentes especialidades e experiencia de interactuar con sistemas de automatización, polo que pensaron o menú ata o máis mínimo detalle, para que ata un principiante dominase o básico en poucos días. Pero, en calquera caso, a formación, así como a implementación, a configuración será realizada por especialistas, só terás que proporcionar acceso aos ordenadores e atopar tempo para completar unha breve clase maxistral. Despois de pasar a fase de implementación, é necesario cubrir directorios de clientes, persoal, activos materiais, socios e cada posto vai acompañado non só de información, senón tamén de documentación. Ademais, por comodidade, podes achegar imaxes, o que é conveniente ao elaborar unha estimación, para non confundir coa selección dunha gran variedade de produtos. E se a súa empresa para a organización de vacacións tamén ofrece servizos para a venda de inventario de vacacións, o envío de listas de prezos aos clientes con fotografías será moito máis eficiente, cunha gran cantidade de respostas.
Para elaborar os programas de eventos, os especialistas empregarán moitas ferramentas que facilitarán a elaboración da documentación relacionada, a creación dun proxecto con gran número de puntos e o cálculo automático. Para os cálculos utilízanse fórmulas que están configuradas na base de datos, basearanse na categoría do cliente, a lista de prezos actual. A determinación rápida do custo do evento axudarache a adiantarse á competencia cunha consulta telefónica, xa que só necesitas uns minutos, que antes tardaban media hora ou máis. As empresas que en poucos meses pasaron a un novo formato de contabilidade e xestión poderán constatar un aumento da calidade dos procesos, un aumento dos proxectos rematados no mesmo período de tempo. A etapa de aprobación da solicitude desde o momento dunha consulta telefónica ou dunha reunión persoal ata a súa posta en marcha reducirase varias veces, xa que a maioría das operacións rutineiras serán realizadas polo programa practicamente sen participación humana. O departamento de contabilidade avaliará a capacidade de recibir informes financeiros, elaborará informes fiscais segundo modelos normalizados e a orde en existencias do almacén non creará unha situación de que o proxecto non teña a cantidade necesaria de inventario o día máis importante. O sistema tamén organiza o control sobre os equipos que utiliza a empresa no seu traballo, por exemplo, equipos musicais, micrófonos, dispositivos de iluminación. Sempre pode comprobar cal dos empregados e onde se utiliza esta ou aquela ferramenta. Calquera acción con elementos reflíctense nun ficheiro separado, polo que definitivamente non se perderá. Un mecanismo similar poderíase elaborar para o servizo de aluguer de disfraces, que é unha práctica habitual nas empresas de vacacións. Aquí podes engadir un calendario para a limpeza en seco para non esquecer manter as roupas en condicións adecuadas, que é unha tarefa moi difícil cunha gran cantidade delas.
O xefe da organización recibirá plenos dereitos de acceso a todos os módulos do programa USU, tamén determinará o ámbito de visibilidade dos seus subordinados. Responsables de vendas, animadores, presentadores, contadores recibirán áreas de traballo separadas, segundo os seus cargos, con diferentes funcións e información. A entrada no programa de eventos para empresas realízase mediante a introdución dun usuario e contrasinal, que recibirán todos os usuarios. As persoas non autorizadas non poderán entrar no sistema e obter información oficial, a base de clientes á súa disposición. E en caso de problemas cos ordenadores, proporcionamos un mecanismo para crear unha copia de seguridade, a frecuencia é configurada polos usuarios e pódese cambiar segundo sexa necesario. Estas e moitas outras funcións poñerán orde na esfera creativa dos negocios, asumirán as operacións rutineiras e terás máis tempo para implementar proxectos ambiciosos.
O software de xestión de eventos do Sistema de Contabilidade Universal permite facer un seguimento da asistencia a cada evento, tendo en conta todos os visitantes.
As axencias de eventos e outros organizadores de diversos eventos beneficiaranse dun programa de organización de eventos, que permite controlar a eficacia de cada evento celebrado, a súa rendibilidade e premiar aos empregados especialmente diligentes.
O programa de rexistro de eventos é un rexistro electrónico que che permite manter un rexistro completo da asistencia a unha gran variedade de eventos e, grazas a unha base de datos común, tamén hai unha única funcionalidade de informes.
O programa de contabilidade de eventos ten amplas oportunidades e informes flexibles, o que lle permite optimizar de forma competente os procesos de celebración de eventos e o traballo dos empregados.
Quen é o desenvolvedor?
Akulov Nikolay
Experto e programador xefe que participou no deseño e desenvolvemento deste software.
2024-04-30
Vídeo do programa para o control de eventos
Fai un seguimento das vacacións da axencia de eventos mediante o programa Universal Accounting System, que che permitirá calcular a rendibilidade de cada evento celebrado e facer un seguimento do rendemento dos empregados, fomentándoos de forma competente.
O programa para organizadores de eventos permítelle facer un seguimento de cada evento cun completo sistema de informes, e o sistema de diferenciación de dereitos permitirá restrinxir o acceso aos módulos do programa.
Un rexistro electrónico de eventos permitirache rastrexar os visitantes ausentes e previr a persoas alleas.
O negocio pódese realizar moito máis doado transferindo a contabilidade da organización de eventos en formato electrónico, o que fará que os informes sexan máis precisos cunha única base de datos.
Un programa de contabilidade de eventos multifuncional axudará a rastrexar a rendibilidade de cada evento e realizará unha análise para axustar o negocio.
A contabilidade dos seminarios pódese realizar facilmente coa axuda do moderno software USU, grazas á contabilidade das asistencias.
O programa de organización de eventos permite analizar o éxito de cada evento, valorando individualmente tanto os custos do mesmo como o beneficio.
Fai un seguimento dos eventos mediante o software da USU, que che permitirá facer un seguimento do éxito financeiro da organización, así como controlar os free riders.
Descarga a versión demo
Un programa de planificación de eventos axudará a optimizar os procesos de traballo e a distribuír de forma competente as tarefas entre os empregados.
A contabilización de eventos mediante un programa moderno farase sinxela e conveniente, grazas a unha única base de clientes e a todos os eventos realizados e planificados.
A plataforma de software da USU converterase nun asistente fiable para os empresarios no ámbito da organización de eventos, o que lles permitirá dedicar máis tempo aos clientes e proxectos, en lugar de aos cálculos e documentación.
O sistema consta de só tres bloques de información, de estrutura similar, este foi implementado para facilitar a aprendizaxe e o funcionamento diario.
O programa será empregado por aqueles empregados cuxo traballo estea relacionado coa interacción cos clientes, con documentación, cálculos, e onde existan moitas accións monótonas dunha mesma orde.
Se a axencia ten moitas sucursais, entón está unida nun espazo de información común para a comunicación eficaz do persoal e a simplificación do control, obtendo datos precisos.
O software admite o modo multiusuario, cando mesmo coa inclusión simultánea de todos os usuarios, mantense a alta velocidade das operacións.
Un rexistro electrónico de eventos axudarache a non esquecer un só asunto importante e a realizar o traballo preparatorio a tempo, recoller inventario e equipamento.
Solicitar un programa de control de eventos
Para mercar o programa, só tes que chamarnos ou escribirnos. Os nosos especialistas acordarán contigo a configuración de software adecuada, elaborarán un contrato e unha factura para o pago.
Como mercar o programa?
Compre un programa preparado
Tamén pode solicitar o desenvolvemento de software personalizado
Se tes requisitos especiais de software, solicita un desenvolvemento personalizado. Entón non terás que adaptarte ao programa, pero o programa axustarase aos teus procesos comerciais.
Programa de control de eventos
A configuración do software tamén se fará cargo dos fluxos financeiros, polo que podes estar seguro de que non pasará nin unha soa transacción.
É posible dividir a lista de clientes polo seu estado ou asignalos automaticamente en función do importe do pedido, utilizando diferentes listas de prezos.
O control do almacén e das existencias será máis preciso, xa que o inventario realizarase cunha mínima participación humana, e se comparan automaticamente os valores reais e previstos.
A dirección recibirá un paquete de informes nos períodos sinalados, segundo os parámetros e indicadores configurados, que axudarán a estar ao tanto da actualidade.
O control dos empregados farase transparente e nin sequera requirirá saír da oficina, xa que calquera acción reflicte na aplicación baixo os inicios de sesión dos usuarios.
Ao manter o fluxo de traballo, utilízanse aqueles modelos e mostras que se almacenan na base de datos e foron aprobados previamente pola dirección.
Os usuarios poderán realizar pola súa conta modificacións de fórmulas, prezos, modelos ou complementar libros de consulta, contando cos dereitos de acceso adecuados.
Se non está satisfeito coa funcionalidade básica ou precisa ampliar o conxunto de ferramentas existente, entón pódese implementar en calquera momento, grazas á flexibilidade da interface.
Para un coñecemento máis visual do noso desenvolvemento, suxerímoslle usar a versión de proba, que se distribúe de xeito gratuíto e só no sitio web oficial.