Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización empresarial
Revista de contabilidade de eventos en curso
- O copyright protexe os métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan nos nosos programas.
Dereitos de autor - Somos un editor de software verificado. Isto móstrase no sistema operativo cando se executan os nosos programas e versións de demostración.
Editor verificado - Traballamos con organizacións de todo o mundo, desde pequenas empresas ata grandes. A nosa empresa está incluída no rexistro internacional de empresas e conta cunha marca electrónica de confianza.
Sinal de confianza
Transición rápida.
Que queres facer agora?
Se queres familiarizarte co programa, o xeito máis rápido é ver primeiro o vídeo completo e despois descargar a versión de demostración gratuíta e traballar con el. Se é necesario, solicite unha presentación ao soporte técnico ou lea as instrucións.
Contacte connosco aquí
Como mercar o programa?
Ver unha captura de pantalla do programa
Mira un vídeo sobre o programa
Descarga a versión demo
Comparar configuracións do programa
Calcula o custo do software
Calcula o custo da nube se necesitas un servidor na nube
Quen é o desenvolvedor?
Captura de pantalla do programa
Nin unha soa axencia de vacacións ou eventos pode prescindir da contabilidade, documentación, informes e un libro de rexistro de eventos celebrados, todo isto ten un significado especial, xa que se converte na base para as operacións posteriores. A pesar de que os seus servizos son de carácter creativo, a organización de vacacións, conferencias, concertos formativos supón un enorme traballo do persoal, que debe reflectirse en documentos, revistas, se non, se producirá un caos sen estruturar a información, que se reflectirá en a perda de clientes habituais e a diminución dos ingresos. Non se debe permitir esa desorganización, xa que os competidores non están durmidos, e a única forma de manter a atención da base de clientes é manter un alto nivel de servizo e ofrecer eventos segundo as súas solicitudes, tendo en conta os seus desexos. Así, tomando o exemplo dunha empresa que acaba de entrar no mercado dos servizos de entretemento, nun primeiro momento o seu persoal e o número de pedidos non son grandes, polo tanto, todas as forzas e recursos están dirixidos ao evento, non hai que reflectir tanto en a revista, non hai problemas. E agora un cliente satisfeito recomendará esta organización a compañeiros e amigos, e pronto a base comezará a crecer e nalgún momento comezarán a aparecer problemas de chamadas esquecidas, atrasos e, en consecuencia, a calidade dos eventos. Polo tanto, a existencia dunha axencia prometedora pode acabar, pero non cando o propietario sexa un líder competente que entenda as perspectivas de introducir sistemas de automatización. Os algoritmos de software do software moderno permiten resolver un amplo abano de tarefas, dedicando moito menos tempo a ela e garantindo a precisión, isto é o que se precisa para o ámbito creativo, para trasladar os procesos rutineiros á intelixencia artificial. Pero primeiro, cómpre decidir sobre o sistema de contabilidade, que confía para cubrir xornais, xestión de documentos e cálculo de pedidos. Entre a variedade de configuracións de software, debes escoller aquelas que teñan a relación calidade-prezo correcta, pero que ao mesmo tempo sexan comprensibles para os usuarios de calquera nivel de coñecemento.
Se valoras o teu tempo e non queres perdelo buscando unha solución ideal, estamos preparados para ofrecerche unha forma alternativa: presentarche o Sistema de Contabilidade Universal. O programa USU foi creado por un equipo de profesionais que entenden as necesidades dos empresarios, polo que axustan a plataforma á empresa do cliente. Unha análise preliminar do traballo da axencia axudará a elaborar unha tarefa técnica, tendo en conta as características específicas de facer negocios, desexos. Un enfoque individual da automatización permítenos ofrecer unha solución de recheo óptima que axudará a acadar os obxectivos establecidos e manter rexistros para rexistrar eventos de acordo con todos os requisitos. O software consta dos tres bloques, son responsables de diferentes tarefas, pero ao mesmo tempo teñen unha arquitectura común de subfuncións, o que facilita que os empregados da axencia de vacacións poidan aprender e operar a diario. O curso de formación levará literalmente unhas horas dos desenvolvedores, porque isto é suficiente para explicar os puntos principais, a finalidade dos módulos e as posibilidades de cada tipo de tarefa. E unha breve clase maxistral e implementación realizada por especialistas da USU pódese realizar non só localmente na oficina, senón tamén a distancia, a través de Internet, o que nos permite automatizar as empresas estranxeiras facendo a adecuada tradución de menús e formularios internos. Despois de completar todo o traballo preliminar, comeza a etapa de enchemento da base de datos, pódese simplificar usando a función de importación. O sistema admite varios formatos de ficheiros modernos, polo que a transferencia de rexistros e listas levará un mínimo de tempo. Só os usuarios rexistrados poden utilizar a funcionalidade da aplicación, xa que só será posible acceder ao software despois de introducir o nome de usuario e o contrasinal. Os xestores para captar clientes poderán facer cálculos rápidos das solicitudes durante unha consulta telefónica, o que aumentará a probabilidade de asinar un acordo para un evento.
A automatización de cubrir o rexistro de eventos liberará moito tempo para que o persoal se comunique cos clientes, resolva problemas creativos e non para as operacións rutineiras. O programa USU fai cálculos a partir de fórmulas personalizadas e listas de prezos completadas, é posible aplicar diferentes prezos para clientes corporativos, privados ou dividir categorías polo importe do pedido. A aplicación admite transaccións de liquidación en diferentes moedas, rexistra a recepción de fondos en efectivo, por métodos non monetarios. Para unha rápida interacción cos clientes e informarse sobre o progreso dos preparativos para o evento, hai unha opción de correo electrónico e, para notificar a toda a base de clientes, pode utilizar o correo masivo por correo electrónico, SMS ou viber. Ao cubrir os rexistros, a precisión dos datos está garantida, tamén pode complementar a información con documentación, tomar notas para non esquecer os puntos importantes dos eventos que se celebran. Grazas á entrada automática de datos e á exportación de materiais, será posible aforrar tempo de traballo, realizar moitos máis procesos no mesmo período. Incluso a busca será instantánea usando o menú contextual, uns poucos símbolos son suficientes para obter o resultado. O formato electrónico empregarase non só para cubrir as revistas de rexistro, senón tamén para calquera outra documentación que acompañe ás organizacións para a celebración de diversas festas e eventos culturais. Os modelos e mostras de documentos personalizados segundo todos os estándares axudarán a poñer orde en todo o fluxo de documentos da empresa, mentres que cada formulario vai acompañado dun logotipo e detalles. O formulario ou a táboa cubertos pódense enviar por correo electrónico ou imprimirse cunhas poucas teclas. Un usuario de calquera nivel de coñecemento e experiencia fará fronte ao programa, polo que o xestor non debe preocuparse pola transición a un novo formato de traballo, a adaptación vai ir sen problemas, os desenvolvedores tamén se encargarán diso realizando un curso de formación breve. .
Para protexer directorios e bases de datos de que se perdan por problemas de hardware, a configuración do software implementa un mecanismo para crear periodicamente unha copia de seguridade, que lle permitirá restaurar os datos no menor tempo posible e seguir traballando. Por unha tarifa adicional, é posible a integración coa telefonía ou na páxina web da empresa para axilizar a recepción e tratamento da información, rexistro de solicitudes. Se ao principio adquiriu a versión básica do software e, a medida que a usa, xurdiu a necesidade dunha extensión, grazas á flexibilidade da interface, os especialistas poderán implementala previa solicitude. Os desenvolvedores realizarán a instalación, configuración, formación, así como proporcionarán información e soporte técnico durante todo o tempo de funcionamento da aplicación USU.
Fai un seguimento dos eventos mediante o software da USU, que che permitirá facer un seguimento do éxito financeiro da organización, así como controlar os free riders.
Un rexistro electrónico de eventos permitirache rastrexar os visitantes ausentes e previr a persoas alleas.
O software de xestión de eventos do Sistema de Contabilidade Universal permite facer un seguimento da asistencia a cada evento, tendo en conta todos os visitantes.
Un programa de contabilidade de eventos multifuncional axudará a rastrexar a rendibilidade de cada evento e realizará unha análise para axustar o negocio.
Quen é o desenvolvedor?
Akulov Nikolay
Experto e programador xefe que participou no deseño e desenvolvemento deste software.
2024-05-04
Vídeo do diario de contabilidade de eventos en curso
A contabilidade dos seminarios pódese realizar facilmente coa axuda do moderno software USU, grazas á contabilidade das asistencias.
As axencias de eventos e outros organizadores de diversos eventos beneficiaranse dun programa de organización de eventos, que permite controlar a eficacia de cada evento celebrado, a súa rendibilidade e premiar aos empregados especialmente diligentes.
Un programa de planificación de eventos axudará a optimizar os procesos de traballo e a distribuír de forma competente as tarefas entre os empregados.
O negocio pódese realizar moito máis doado transferindo a contabilidade da organización de eventos en formato electrónico, o que fará que os informes sexan máis precisos cunha única base de datos.
O programa de rexistro de eventos é un rexistro electrónico que che permite manter un rexistro completo da asistencia a unha gran variedade de eventos e, grazas a unha base de datos común, tamén hai unha única funcionalidade de informes.
O programa de contabilidade de eventos ten amplas oportunidades e informes flexibles, o que lle permite optimizar de forma competente os procesos de celebración de eventos e o traballo dos empregados.
O programa para organizadores de eventos permítelle facer un seguimento de cada evento cun completo sistema de informes, e o sistema de diferenciación de dereitos permitirá restrinxir o acceso aos módulos do programa.
Fai un seguimento das vacacións da axencia de eventos mediante o programa Universal Accounting System, que che permitirá calcular a rendibilidade de cada evento celebrado e facer un seguimento do rendemento dos empregados, fomentándoos de forma competente.
Descarga a versión demo
O programa de organización de eventos permite analizar o éxito de cada evento, valorando individualmente tanto os custos do mesmo como o beneficio.
A contabilización de eventos mediante un programa moderno farase sinxela e conveniente, grazas a unha única base de clientes e a todos os eventos realizados e planificados.
Usar a configuración do software axudará a poñer en orde o traballo da empresa para a celebración de eventos culturais e masivos, deixando máis tempo para a interacción cos clientes.
Os algoritmos, fórmulas e modelos de software están configurados en función do campo de actividade que se está a implementar, podendo ser modificados polos usuarios cos dereitos de acceso adecuados.
O sistema ten unha interface sinxela, cuxo menú consta de tres módulos, o que simplificará o proceso de formación e adaptación, os empregados poderán iniciar a operación activa case desde o primeiro día.
Manter un diario electrónico implica a automatización do enchemento da maioría das liñas; os empregados só terán que engadir información relevante de forma oportuna.
O programa tratará de ter en conta o horario de traballo do persoal, fixar o horario e expoñelo nunha táboa separada, o que simplificará o cálculo dos salarios e a dispoñibilidade de horas extraordinarias.
O programador integrado na configuración do software lembrará inmediatamente aos empregados a necesidade de realizar determinadas operacións, facer unha chamada ou facer unha cita.
Solicitar un diario de contabilidade dos eventos en curso
Para mercar o programa, só tes que chamarnos ou escribirnos. Os nosos especialistas acordarán contigo a configuración de software adecuada, elaborarán un contrato e unha factura para o pago.
Como mercar o programa?
Compre un programa preparado
Tamén pode solicitar o desenvolvemento de software personalizado
Se tes requisitos especiais de software, solicita un desenvolvemento personalizado. Entón non terás que adaptarte ao programa, pero o programa axustarase aos teus procesos comerciais.
Revista de contabilidade de eventos en curso
A base de contrapartes ten un formato estendido, para cada posto achégase documentación e contratos que se acompañan, facilitando aos directivos.
Os especialistas poderán traballar na aplicación só coa información e funcións que sexan relevantes para as funcións a desempeñar, o resto do manual está limitado por visibilidade.
O bloqueo das contas do persoal realízase automaticamente, cunha inactividade prolongada, o que axuda a evitar o acceso non autorizado á información do servizo.
Para cada pedido realizado, todos os detalles aparecen reflectidos no diario de rexistro, o que axuda a realizar as análises posteriores e a visualizar informes sobre diversos parámetros.
Grazas á interface adaptativa, o software pódese cambiar segundo as solicitudes do cliente, o que aumenta a eficiencia da automatización e os resultados.
Cooperamos con empresas estranxeiras e estamos preparados para ofrecer unha versión internacional do software con tradución do menú e formularios internos a outro idioma.
Podes traballar co programa USU non só a través dunha rede local, que se forma nunha sala, senón tamén de forma remota, se tes un portátil e Internet.
As sucursais, divisións da axencia combínanse nun espazo de información común, que facilitará a xestión, o control das finanzas e a interacción entre os empregados sobre cuestións xerais.
Unha versión de demostración do software, que se pode descargar desde o sitio web oficial da USU, axudará a avaliar a sinxeleza e eficacia da funcionalidade mesmo antes da compra de licenzas.