Rátáil: 4.9. Líon eagraíochtaí: 224

Tíortha: Gach
Córas oibriucháin: Windows, Android, macOS
Grúpa clár: Uathoibriú gnó

Bogearraí USU

Cuairteanna a rialú

Aistriú tapa.
Cad ba mhaith leat a dhéanamh anois?

Más mian leat eolas a fháil ar an gclár, is é an bealach is tapúla ná féachaint ar an bhfíseán iomlán ar dtús, agus ansin an leagan taispeána saor in aisce a íoslódáil agus oibriú leis féin. Más gá, iarr ar thacaíocht theicniúil cur i láthair nó léigh na treoracha.

• 
  Déan teagmháil linn anseo
• 
  Conas an clár a cheannach?
• 
  Féach ar scáileán an clár
• 
  Íosluchtaigh físeán mar gheall ar an gclár
• 
  Íoslódáil leagan taispeána
• 
  Déan comparáid idir cumraíochtaí an chláir
• 
  Ríomh costas na mbogearraí
• 
  Ríomh costas an néil más gá duit freastalaí néil
• 
  Cé hé an forbróir?

Scáileán clár

Is é pearsanra slándála a dhéanann rialú ar chuairteanna agus tá sé ar cheann de na príomhbhearta a ghlacann an chuideachta chun sábháilteacht agus rialú pearsanra a choinneáil. Is minic a dhéantar cuairteanna a rialú ag bealach isteach inmheánach fiontar ar leithligh nó ionad gnó ar fad agus tugann sé le tuiscint go gcláraítear gach cuairteoir i ndoiciméid chuntasaíochta speisialta nó i gcóras digiteach. Ó tharla go bhfuil dhá chatagóir cuairteoirí ann, cuairteoirí sealadacha, agus baill foirne, tá an cur chuige maidir lena gclárú difriúil. Agus mura ndéanann cuid acu ach a theacht isteach san ionad oibre a shocrú, tá sé de dhualgas ar chuid eile cuspóir a gcuairte a chur in iúl. Ionas gur féidir rialú inmheánach cuairteanna a dhéanamh go héifeachtach, is gá na huirlisí riachtanacha go léir a sholáthar do phearsanra slándála. Ar go leor bealaí, braitheann a n-infhaighteacht agus a praiticiúlacht ar an modh roghnaithe chun monatóireacht a dhéanamh ar chuairteanna, a d’fhéadfadh a bheith láimhe nó uathoibrithe. In ainneoin gur nós imeachta coitianta é rialú láimhe le blianta fada, tá an cur chuige seo i leith bainistíochta imithe i léig agus ní cheadaíonn sé sreafaí faisnéise a phróiseáil a thagann ar luas ollmhór go tapa agus go héifeachtúil. De bharr uathoibrithe is féidir fáil réidh le spleáchas cháilíocht na cuntasaíochta ar fhachtóir an duine trí intleacht shaorga ar bhogearraí speisialaithe a chur in ionad pearsanra i roinnt feidhmeanna laethúla a dhéanamh. Athraíonn an modh uathoibrithe chun próisis a bhainistiú ag an seicphointe toradh an rialaithe agus an próiseas chun é a fháil go cáilíochtúil. A bhuíochas le huathoibriú, déantar próiseáil sonraí tapa agus ardcháilíochta go leanúnach sa bhunachar leictreonach, gan aon bhotúin agus earráidí. Trí rialú a dhéanamh i bhformáid leictreonach is féidir leat slándáil agus sábháilteacht faisnéise a bhaint amach, rud atá thar a bheith tábhachtach i saol an lae inniu. Tugann rialú uathoibrithe ar chuairteanna le tuiscint go bhfuil sé ar a chumas staitisticí gaolmhara a thaispeáint, rud a cheadaíonn rialú níos éifeachtaí ar phearsanra. D’fhonn cuideachta slándála nó roinn slándála ar leithligh a uathoibriú, is gá bogearraí speisialaithe a shuiteáil, a bhfuil a roghanna iontach anois, agus gach buíochas le forbairt ghníomhach na treorach seo i saol nua-aimseartha na teicneolaíochta. Ina measc, tá samplaí éagsúla ann, i dtéarmaí beartas praghsála agus an fheidhmiúlacht atá beartaithe, ionas gur féidir leat sampla atá oiriúnach do d’eagraíocht a roghnú go héasca.

Ceann de na roghanna seo le haghaidh suiteálacha bogearraí a bhfuil an acmhainneacht riachtanach acu chun monatóireacht a dhéanamh ar chuairteanna agus ar chumais uathoibrithe eile is ea Bogearraí an USU. Cruthaithe ag speisialtóirí fhoireann forbartha Bogearraí USU níos mó ná ocht mbliana ó shin, tá sé líonta lena gcuid blianta fada eolais agus taithí. Is feidhmchlár ceadúnaithe é USU Software a dhéanann a ghnéithe a nuashonrú go rialta de réir na dteicnící uathoibrithe is déanaí trí nuashonruithe a shuiteáil. Cuidíonn sé le cuntasaíocht inmheánach a bhunú sa chuideachta i go leor dá ghnéithe, rud a fhágann go bhfuil an bhainistíocht éasca agus compordach. Sula suiteálfar an t-ardchóras seo, rachaidh tú trí chomhairliúchán ar líne lenár speisialtóirí d’fhonn cumraíocht atá oiriúnach do do ghnó a roghnú, a bhfuil níos mó ná fiche cineál ann. Rinneadh é seo agus aird á tabhairt ar an bhfíric go bhfuil a shraith roghanna féin ag teastáil ó gach cineál gníomhaíochta maidir le bainistíocht ardchaighdeáin, mar sin meastar go bhfuil an clár uilíoch. Tá tú in ann an feidhmchlár a shuiteáil agus a chumrú go cianda, rud atá an-áisiúil má shocraigh tú comhoibriú lenár gcuideachta ó chathair eile nó fiú tír. Chun seo a dhéanamh, níl le déanamh agat ach an ríomhaire ar a bhfuil córas oibriúcháin Windows suiteáilte leis an Idirlíon a nascadh agus rochtain a sholáthar dó dár ríomhchláraitheoirí. Tá sé éasca go leor máistreacht a dhéanamh ar na bogearraí uathúla ríomhaire, fiú amháin leat féin. Murab ionann agus cláir iomaíocha, ní gá duit am agus airgead a chaitheamh ar oiliúint bhreise. Beifear in ann struchtúr an chláir a thuiscint trí úsáid a bhaint as físeáin oiliúna saor in aisce a chuirtear suas ar shuíomh Gréasáin oifigiúil Bogearraí USU, agus éascaíonn na leideanna a chuirtear isteach sa chomhéadan seoladh gníomhaíochtaí san fheidhmchlár den chéad uair. Is féidir le líon neamhtheoranta daoine rialú inmheánach cuairteanna a fheidhmiú ag an am céanna, ar féidir leo, ar mhaithe le cinnteoireacht éifeachtach, teachtaireachtaí agus comhaid a mhalartú go díreach ó chomhéadan an chórais. Ní bheidh sé deacair air seo toisc go bhfuil suiteáil na mbogearraí comhtháite go héasca le hacmhainní cumarsáide mar SMS, r-phost, teachtairí soghluaiste, suíomhanna Idirlín, agus fiú stáisiún teileafónaíochta. Chomh maith leis sin, is fiú a lua go bhfuil an feidhmchlár uathoibrithe in ann sonraí a shioncronú agus a mhalartú go huathoibríoch le gairis nua-aimseartha éagsúla is féidir a úsáid le linn gníomhaíochtaí slándála tionsclaíche. Ina measc seo tá crua-earraí cosúil le scanóir barrachód, a bhíonn ionsuite de ghnáth i dtollán, ceamara gréasáin, ceamaraí CCTV, agus gairis eile.

Cé hé an forbróir?

Maidir le rialú inmheánach cuairteanna foirne ar an ionad oibre, is é an rud is mó ná go bhfuil gach fostaí cláraithe ag an mbealach isteach i suiteáil an chórais. Chuige seo, is féidir logáil isteach agus pasfhocal a úsáid chun cuntas pearsanta a iontráil, chomh maith le suaitheantas speisialta atá feistithe le barrachód uathúil, a úsáidtear i bhfad níos minice sa saol laethúil. Cuidíonn bainistíocht an bharrachód leis an bhfostaí sa bhunachar leictreonach a aithint go tapa ós rud é go bhfuil an cód ceangailte lena chárta teagmhála leictreonach. Úsáidtear algartam difriúil do chuairteoirí sealadacha. D’fhonn a gcuairt a chlárú, cruthaíonn na hoifigigh slándála pas sealadach dóibh de láimh, ina ndéantar an fhaisnéis uile is gá a iontráil, lena n-áirítear cuspóir na cuairte. Ionas go mbeidh an pas an-úsáideach, clóitear grianghraf den chuairteoir air, tógtha ag an seicphointe ar cheamara gréasáin. Mar sin, déantar gach catagóir cuairteoirí a thaifeadadh sa chuntasaíocht inmheánach agus beidh deis agat i gcónaí a gcuid staitisticí a fheiceáil sa chuid ‘Tuarascálacha’ den chlár. Is féidir leat ragobair nó sáruithe ar chomhlíonadh foirne leis an sceideal oibre a aithint freisin, ar féidir iad a chur san áireamh agus pá á ríomh go huathoibríoch. Trí rialú na gcuairteanna a eagrú ar an mbealach seo, is féidir sábháilteacht d’fhiontar a ráthú, agus stóráiltear sonraí faoi chuairteoirí ar feadh i bhfad, i gcás cásanna táirgeachta coinbhleachta.

Mar sin, agus ábhar na haiste á hachoimre, ba mhaith liom a rá gurb é uathoibriú le cabhair ó Bhogearra USU an uirlis is fearr le linn bainistíocht ghairmiúil agus éifeachtach na seirbhíse slándála. Déan tástáil ar a chumais go hiomlán saor in aisce ag baint úsáide as an leagan taispeána tástála laistigh de do chuideachta agus déan an cinneadh ceart agus tú á cheannach. Is féidir le líon ar bith d’fhostaithe na heagraíochta a bheith bainteach le cuairteanna monatóireachta, ar an gcoinníoll go bhfuil siad ceangailte ag líonra áitiúil amháin nó tríd an Idirlíon. Tá sé tábhachtach go háirithe cuairteanna ag bealach isteach an ionaid ghnó a rialú, ar féidir iad a chur i gcrích go héasca trí úsáid a bhaint as an gcóras slándála digití.

Íoslódáil leagan taispeána

A bhuí le cumais anailíseacha na rannóige ‘Tuarascálacha’, beidh tú in ann na staitisticí a fheiceáil maidir le cuspóir chuairteanna cuairteoirí sealadacha. Cuireann rialú inmheánach cuairteanna le líonadh ceart an bhileog ama leictreonach d’fhostaithe na heagraíochta, ag cur san áireamh an ró-obair agus na huaireanta go léir a theastaíonn le hoibriú. Ba cheart an fhaisnéis uile ar chuairteanna ar d’fhiontar a stóráil sa bhunachar leictreonach chomh fada agus a theastaíonn uait.

Is í áilleacht na gcuairteanna a rianú go digiteach ná go mbíonn na sonraí ar fáil i gcónaí le breathnú orthu. In iarratas uathoibrithe, tá sé an-áisiúil monatóireacht a dhéanamh ar sceideal aistrithe pearsanra slándála, agus, más gá, iad a mhalartú gan aon deacracht. Tá sé áisiúil freisin súil a choinneáil ar cheannach agus ar sholáthar seirbhísí chun aláraim agus braiteoirí slándála eile a shuiteáil sa chlár. Is féidir an bunachar sonraí pearsanra céanna, a foirmíodh i mbogearraí ríomhaireachta, a úsáid i ngníomhaíochtaí na cuideachta chun críocha éagsúla. A bhuíochas le cumais chumarsáide na suiteála bogearraí, is féidir leat a chur in iúl go pras do chomhghleacaí gur tháinig cuairteoir chuige. Chun ríomh a dhéanamh do chliaint d’eagraíochta, is féidir scála taraife solúbtha a úsáid.

Rialú cuairteanna a ordú

Ceannaigh clár réidh

Chomh maith leis sin is féidir leat a ordú forbairt bogearraí saincheaptha

Má tá riachtanais bogearraí speisialta agat, déan forbairt saincheaptha a ordú. Ansin ní bheidh ort a chur in oiriúint don chlár, ach beidh an clár a choigeartú do phróisis ghnó!

Cuairteanna a rialú