Rátáil: 4.9. Líon eagraíochtaí: 732

Tíortha: Gach
Córas oibriucháin: Windows, Android, macOS
Grúpa clár: Uathoibriú gnó

Bogearraí USU

Pasanna a rialú

Aistriú tapa.
Cad ba mhaith leat a dhéanamh anois?

Más mian leat eolas a fháil ar an gclár, is é an bealach is tapúla ná féachaint ar an bhfíseán iomlán ar dtús, agus ansin an leagan taispeána saor in aisce a íoslódáil agus oibriú leis féin. Más gá, iarr ar thacaíocht theicniúil cur i láthair nó léigh na treoracha.

• 
  Déan teagmháil linn anseo
• 
  Conas an clár a cheannach?
• 
  Féach ar scáileán an clár
• 
  Íosluchtaigh físeán mar gheall ar an gclár
• 
  Íoslódáil leagan taispeána
• 
  Déan comparáid idir cumraíochtaí an chláir
• 
  Ríomh costas na mbogearraí
• 
  Ríomh costas an néil más gá duit freastalaí néil
• 
  Cé hé an forbróir?

Scáileán clár

Cuid riachtanach de ghníomhaíochtaí slándála fiontar agus eagraíochtaí a bhfuil rialú pas acu is ea bainistíocht rialaithe pas. Ná bí ag smaoineamh nach dteastaíonn pasanna ach monarchana rúnda agus fiontair mhóra faoi úinéireacht an stáit. Ní mór d’eagraíocht ar bith, a bhfuil a críoch cosanta, córas pas a thabhairt isteach ós rud é gurb é an córas seo a chuidíonn le hobair na foirne a shruthlíniú agus slándáil na cuideachta ina hiomláine a mhéadú.

Is próiseas sách casta é rialú pasanna, ina nglacann speisialtóirí seirbhíse slándála ní amháin páirt. Is é ceann an fhiontair a bhunaíonn rialacha an réimis seo caite, agus is léir go rialaíonn siad cé, cathain agus cá gceadaítear an pas, na hearraí is féidir a allmhairiú nó a onnmhairiú chuig críoch na heagraíochta nó uaidh. Téann smacht ar an bhforghníomhú chuig an garda. Ní beart slándála amháin é pas i ngnó nó in eagraíocht. Tá a ról níos leithne. Mar sin, tugann pasanna deis duit monatóireacht agus taifeadadh a dhéanamh ar urramú disciplín oibre, mar is féidir leo an t-am a thagann baill foirne chuig an obair a léiriú agus an t-ionad oibre a fhágáil. Le pas aon-uaire nó sealadach, cláraítear iontráil agus imeacht aíonna, cuairteoirí, custaiméirí. Tá an pas riachtanach chun earraí, earraí a onnmhairiú. Cuireann an córas pas cosc ar iontráil neamhrialaithe agus neamhúdaraithe daoine agus feithiclí neamhúdaraithe, a d’fhéadfadh a bheith contúirteach. Is uirlis bheag éifeachtach é pas chun rudaí a chur in ord foirne, troid in aghaidh gadaíochta, súil a choinneáil ar chuairteanna, agus maoin intleachtúil agus rúin trádála a chosaint.

Níl sé chomh furasta agus is cosúil córas pas a eagrú i gceart agus aird chuí a thabhairt ar rialú agus ar choinneáil taifead. Is gá foirm pas a bhunú, doiciméid den sórt sin a ullmhú agus a eisiúint d’fhostaithe. I bhfoirm pasanna aon-uaire agus sealadacha. Cártaí aitheantais iad seo, agus dá bhrí sin tá sé inmhianaithe go mbeadh grianghraf sa phas a cheadaíonn an t-úinéir a aithint. Tá laethanta na bpasanna páipéir imithe le fada. Níor cruthaíodh go bhfuil an córas seo éifeachtach go leor. Tá sé furasta cáipéisí páipéir a chruthú, tá sé deacair iad a chothabháil, thairis sin, tá gá le smacht breise ar shlándáil, toisc go bhfuil na luamháin tionchair uile ag ionsaitheoirí a bhrionnann pas chun a gcuspóir a bhaint amach - breabaireacht, áitiú, dúmhál nó bagairt.

Níos éifeachtaí agus níos nua-aimseartha tá pasanna leictreonacha closamhairc, gan teagmháil, códaithe, bithmhéadrach, barrachód-bhunaithe. Dá réir sin, tá guairneáin, glais, glais leictrimheicniúla, cábáin agus frámaí feistithe dá leithéid. Go hidéalach, ba cheart go gcuirfeadh pasanna an méid imréitigh inniúlachta san áireamh. Mar shampla, tá cáipéisí pas ann a sholáthraíonn an t-aon iontráil chuig áiteanna poiblí, agus tá foirmeacha pas ann a ligeann don úinéir dul isteach i ranna rúnda nach féidir a chur ar aghaidh chuig an gcuid is mó. Chomh maith leis sin, ba cheart cáipéisí pas a roinnt ina mbuan, sealadach, aon-uaire.

Is féidir rialú a dhéanamh ar iontrálacha trí na sean-mhodhanna a úsáid - cuireann an duine a théann isteach doiciméad i láthair, iontrálann an garda a chuid sonraí ag léiriú am agus cuspóir na cuairte i log speisialta. Sa chás seo, tá pas aon-uaire faoi réir aistarraingthe. Ní mheastar go bhfuil an modh seo iontaofa. Cé go bhfuil na gardaí ag scríobh, ní féidir leo an duine atá ag teacht isteach a mheas go leordhóthanach, roinnt corr nó mionsonraí a thabhairt faoi deara, agus go cinnte, ansin ní chuimhin le garda aonair an chuma a bhí ar an duine a tháinig isteach i ndáiríre. Éilíonn an modh rialaithe comhcheangailte, ina ndéantar an scríbhneoireacht a threisiú trí shonraí a iontráil i ríomhaire, níos mó ama agus aire fiú gan ráthaíochtaí maidir le sábháilteacht sonraí agus éascaíocht lena n-aisghabháil sa todhchaí.

Cé hé an forbróir?

Déantar rialú ceart a uathoibriú ag gach céim. Is é seo an réiteach a thairgeann foireann forbartha Bogearraí USU. D’fhorbair a speisialtóirí bogearraí a cheadaíonn rialú gairmiúil ar leibhéal saineolaí go tapa, go cruinn agus go leanúnach. Cláraíonn an clár go huathoibríoch iad siúd a théann isteach agus a fhágann, coimeádann sé taifid d’fhostaithe, chuairteoirí, aíonna, iompar. Tá sí in ann barrachód a léamh ó phasanna, déanann sí rialú amhairc agus rialú aghaidhe. Léann an córas sonraí ón seancháipéis, déanann sé iad a chur i gcomparáid le bunachair sonraí, agus socraíonn sé láithreach an bhfuil cead ag iompróir an doiciméid dul isteach sa chríoch, cá díreach, cé dó.

Is féidir leis an gclár seo grianghraif a bheith ann de gach fostaí i mbunachair sonraí, aitheantais a dhéanamh go tapa. Sábhálfaidh sé íomhánna de na haíonna agus na cuairteoirí go léir. Ar an gcéad chuairt, téann duine isteach sa bhunachar sonraí, ar chuairteanna ina dhiaidh sin, déantar a stair a nuashonrú i gcónaí. Cuidíonn sé seo le faisnéis chruinn a bhunú faoi gach cuairt ag tagairt d’am, áit, cuspóir, éascaíonn na sonraí seo cuardach do dhaoine atá faoi amhras i gcoir nó i sárú, chomh maith le himscrúduithe inmheánacha a dhéanamh.

Líonann an clár tuarascálacha go huathoibríoch, coimeádann sé taifid ar chuairteoirí, déanann sé nótaí i scarbhileoga na bhfostaithe maidir lena gcomhlíonadh leis an sceideal oibre seanbhunaithe. Ba cheart go mbeadh an bainisteoir in ann sonraí a fheiceáil maidir le cé a bhíonn déanach go minic agus cé a fhágann go luath. Sainaithneoidh bogearraí monatóireachta feidhmíochta fostaithe gan locht ar féidir luach saothair a thabhairt dóibh bunaithe ar thorthaí an iniúchta. Leis seo go léir, ní bheidh ar an lucht slándála, ná ar an roinn pearsanra, ná ar an roinn cuntasaíochta dialanna cuntasaíochta il-imleabhar a choinneáil. Ba cheart go mbeadh gach duine, tar éis fáil réidh leis an ngá le déileáil leis an ngnáthamh páipéir, in ann níos mó ama oibre a chaitheamh ar a dhualgais ghairmiúla láithreacha. Ní gá a rá, is cinnte go mbeidh éifeacht dhearfach aige seo ar cháilíocht earraí, seirbhísí, agus luas na hoibre i gcoitinne.

Cuidíonn an clár ó fhoireann forbartha Bogearraí USU ní amháin le rialú ardchaighdeáin pasanna a eagrú ag an bhfiontar nó san oifig. Beidh sé úsáideach do gach roinn, ceardlann agus rannán de chuid na cuideachta mar ba chóir go mbeadh gach duine in ann a chumas a nochtadh dóibh féin. Maidir le pasanna a rialú, réitíonn an feidhmchlár an phríomhfhadhb, atá deacair a réiteach ar bhealaí eile - an chomhpháirt éillithe. Ní féidir an clár a imeaglú nó a chur i dubh, ní féidir leat dul i mbun caibidlíochta leis. Léireoidh sé go soiléir le cruinneas soicind aon ghníomhartha le doiciméad pas, agus níl aon ról ag an bhfachtóir daonna anseo.

Oibríonn bunleagan an fheidhmchláir i Rúisis. Más gá duit oibriú i dteanga eile, is féidir leat an leagan idirnáisiúnta a úsáid. Tacaíonn forbróirí le gach tír agus treoracha teanga. Is féidir leat an leagan taispeána a íoslódáil saor in aisce ar an suíomh Gréasáin ach é a iarraidh. Cuirfidh sé dhá sheachtain d’am trialach ar fáil dá úsáideoirí, le linn na tréimhse seo is féidir leat feidhmiúlacht agus cumais an chórais rialaithe a mheas. Agus an leagan iomlán á shuiteáil, ní gá cuireadh a thabhairt do speisialtóir; déanann na forbróirí an próiseas seo go cianda, agus faigheann siad pas chuig ríomhairí na heagraíochta.

Íoslódáil leagan taispeána

Má tá gnéithe sainiúla áirithe i ngníomhaíochtaí na cuideachta nach luíonn le meicníochtaí traidisiúnta, is féidir le Bogearraí USU leagan pearsanta den chlár a fhorbairt, atá oiriúnach do rialuithe pasanna agus do ghníomhaíochtaí uile eagraíochta áirithe. In ainneoin gur cosúil go bhfuil an feidhmchlár casta de réir na gcur síos, tá sé an-simplí agus éasca oibriú leis. Ní gá duit teicneoir ar leithligh a fhostú chun an ghníomhaíocht seo a dhéanamh. Tá tús tapa, comhéadan iomasach, dearadh deas ag an gclár. Is féidir le fostaí ar bith na bogearraí rialaithe a láimhseáil, beag beann ar a leibhéal tosaigh oiliúna teicniúla.

Is féidir le haon eagraíocht an córas a úsáid. D’fhéadfadh sé a bheith úsáideach go háirithe do chuideachtaí móra a bhfuil roinnt brainsí acu, roinnt stórais, agus suíomhanna táirgeachta, agus, dá réir sin, roinnt seicphointí. Cuirtear na míreanna go léir le chéile i spás faisnéise amháin, rialú a mbeidh sé simplí agus soiléir ann. Níl coinbhleacht inmheánach bogearraí mar thoradh ar úsáid chomhuaineach an chórais ag roinnt seicphointí, tá comhéadan ilúsáideoirí ag an gcóras. Tá an clár rialaithe iontrála in ann na tuarascálacha riachtanacha a sholáthar ag am ar bith chun líon na gcuairteoirí a chomhaireamh in aghaidh an lae, na seachtaine, na bliana, chun minicíocht an tsáraithe ag fostaithe a thaispeáint ar feadh aon tréimhse. Gineann sé bunachair sonraí feidhmiúla, áisiúla go huathoibríoch a éascóidh eisiúint doiciméad pas ag an bhfiontar. Mar shampla, ba cheart go mbeadh custaiméir rialta, a tharlaíonn go minic ar cuairt, in ann a dhéanamh gan an nós imeachta chun pas a eisiúint. Beidh aithne ag an gcóras orthu trí amharc agus marcálfaidh sé iad ag gach cuairt. Tá an feidhmchlár rialaithe in ann sonraí d'aon mhéid a láimhseáil go tapa. Is í an áisiúlacht ná go roinneann an córas cuid mhór faisnéise i gcatagóirí, modúil agus bloic áisiúla. Gintear tuairiscí go huathoibríoch do gach catagóir. Is féidir an cuardach a dhéanamh le haon chritéar - am pasáiste, am imeachta, dáta nó cuspóir na cuairte, faoi ainm an fhostaí, an chliaint, trí phlátaí ceadúnais na bhfeithiclí a d’imigh nó a tháinig, agus fiú ag an ainm na n-earraí a onnmhairítear.

Tá an clár rialaithe ina bhunachar sonraí de chuairteoirí agus d’fhostaithe. Is féidir leat comhaid de bhformáid ar bith a cheangal le gach duine sna - grianghraif, cóipeanna scanta de shonraí pas, cártaí aitheantais, cáipéisí pas. In ainneoin go seolfaidh an córas cead isteach go huathoibríoch, beidh an garda in ann breathnuithe pearsanta agus tráchtanna a fhágáil ar an mbunachar sonraí i bhfoirm teachtaireachtaí téacs. Ansin beifear in ann an cuardach atá ag teastáil a dhéanamh orthu freisin.

Stóráiltear an fhaisnéis chomh fada agus is gá de réir chlár uchtaithe na heagraíochta pas a fháil. Is féidir leat an méid a theastaíonn uait a fháil, is cuma cén aois é, go tapa, go liteartha i soicindí.

Déanann an clár monatóireachta cúltaca den fhaisnéis chomh minic agus is gá. Ní gá an córas a dhúnadh síos fiú ar feadh tamaill chun na sonraí a shábháil. Tarlaíonn gach rud sa chúlra, nach dtugann úsáideoirí faoi deara é, gan cur isteach ar an obair cheart. Déanfar pasanna a dhifreáil, rud atá tábhachtach chun monatóireacht a dhéanamh ar urramú rúin tráchtála agus chun beartais inmheánacha a sheoladh. D’fhéadfadh go mbeadh gach fostaí tar éis pas a fháil de réir a bhfreagrachtaí poist agus a n-údarás. Go praiticiúil, ciallaíonn sé seo nach bhfeiceann an garda slándála ag an seicphointe na ráitis airgeadais, agus nár rith an cuntasóir le rialú an chórais pas.

Déan rialú pasanna a ordú

Ceannaigh clár réidh

Chomh maith leis sin is féidir leat a ordú forbairt bogearraí saincheaptha

Má tá riachtanais bogearraí speisialta agat, déan forbairt saincheaptha a ordú. Ansin ní bheidh ort a chur in oiriúint don chlár, ach beidh an clár a choigeartú do phróisis ghnó!

Pasanna a rialú