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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Système logistique WMS
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droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
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Le système logistique WMS dans le logiciel Universal Accounting System permet d'automatiser le contrôle des processus d'acceptation et d'expédition des marchandises, de stockage et de date d'expiration. Le système logistique WMS est installé sur des ordinateurs à distance par ses développeurs - spécialistes USU ; l'installation du programme universel est suivie d'un réglage, à la suite de quoi WMS devient un système logistique individuel personnalisé pour les tâches de l'entrepôt client.
Travailler dans le système logistique WMS ne prend pas beaucoup de temps et n'est pas difficile - le programme d'automatisation a une interface simple et une navigation très pratique, il est donc si facile à utiliser que les employés peuvent y travailler même sans compétences d'utilisateur - en se souvenant de quelques simples actions n'est pas difficile, mais plus rien n'est nécessaire. Le système logistique WMS suppose qu'un nombre suffisant d'utilisateurs y travaillera et en même temps à partir de différents domaines de travail et niveaux de gestion, car pour compiler une description précise des processus actuels, il faut des informations polyvalentes et à plusieurs niveaux. Le personnel n'a qu'une chose à faire : enregistrer en temps voulu toutes les opérations effectuées dans le cadre de ses fonctions, dans des formulaires électroniques créés spécifiquement pour la saisie des données. Dès que les informations de l'utilisateur y parviennent, le formulaire devient personnel, puisqu'il reçoit un libellé sous la forme de son login, et pointe ainsi vers l'exécuteur de l'opération. Si soudainement quelque chose ne va pas dans le système logistique WMS, on saura immédiatement à qui faire des réclamations.
Pour entrer dans le système logistique WMS, vous devez disposer d'un code d'accès - un identifiant et un mot de passe personnels, ce qui limitera le domaine d'activité à l'étendue des compétences et ne vous permettra pas de recevoir des données que l'utilisateur n'a rien à faire avec. Cette séparation des droits protège la confidentialité des informations propriétaires, tandis que la sécurité garantit des sauvegardes régulières effectuées selon un calendrier, dont la précision est contrôlée par le planificateur de tâches intégré - une fonction de temps chargée de démarrer les travaux automatiques à l'heure programmée pour eux.
Le système logistique WMS a un certain nombre de responsabilités, l'une d'entre elles est de collecter des données à partir de formulaires remplis par les employés, de les traiter et de générer des indicateurs caractérisant l'état actuel de l'entrepôt, avec un placement ultérieur dans des bases de données publiques pour tous les employés qui ont le droit de le faire. C'est exactement le processus logistique de saisie des données dans un système automatisé - via des formulaires électroniques personnels avec des cellules d'un format spécial, triés en fonction de leur objectif, traitant et calculant l'indicateur, le plaçant dans des bases de données. Certes, c'est loin d'être la seule responsabilité du système logistique WMS - il en a assez, donc son installation libère beaucoup de temps pour le personnel, d'autant plus qu'il passe quelques minutes dans la journée à travailler sous forme électronique, et cela dépend de la rapidité de l'employé.
La formation de la documentation actuelle et de reporting est l'une de ces tâches, le processus est automatique, un ensemble de modèles est joint pour les formulaires à remplir et la fonction de saisie semi-automatique, qui fonctionne librement avec les données et les formulaires, compile un document dans son intégralité conformité avec la demande et les exigences. Une autre fonction automatique du système logistique WMS est la maintenance de tous les calculs, y compris le calcul du coût des commandes des clients et leur valeur pour le client lui-même, et en tirer profit. L'accumulation de la rémunération à la pièce relève également de la compétence du programme, puisque la quantité de travail prise comme base de calcul est pleinement reflétée dans le contenu des formulaires électroniques marqués des identifiants. Par conséquent, l'accumulation est absolument transparente, ce qui encourage les employés à être plus actifs et à enregistrer les performances en temps opportun, en fournissant au système logistique WMS les informations primaires et actuelles nécessaires.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-17
Vidéo du système logistique WMS
WMS est un système de gestion d'entrepôt, l'objectif est d'optimiser la zone d'entrepôt pour accueillir autant de marchandises que possible et d'indiquer leur emplacement exact afin qu'un employé, se rendant dans la cellule spécifiée, puisse être sûr à l'avance qu'il trouvera exactement ce qu'il a été envoyé pour. le bon montant. Le système gère les processus logistiques sur le territoire de l'entrepôt, les relations avec les sous-traitants, toutes les marchandises qui y sont déposées ou en préparation pour l'arrivée. Pour le bon déroulement des processus logistiques, les informations sont clairement structurées à travers plusieurs bases de données dont les plus importantes sont la gamme de nomenclatures, la base de cellules de stockage, une base de données unique de contreparties, une base de données d'ordres, divers registres financiers et une base de des pièces comptables primaires.
L'un des outils permettant de gagner du temps utilisé par le système logistique WMS est l'unification des formulaires électroniques afin que le personnel ne réfléchisse pas à l'endroit où ajouter quelque chose. De nombreuses bases de données ont également le même format, malgré leur contenu différent - il s'agit d'une liste de leurs positions et d'une barre d'onglets en dessous, où une description détaillée de chaque position est donnée lorsqu'elle est sélectionnée. Les bases ont leurs propres classifications pour un travail pratique soit avec des groupes (catégories), soit pour le contrôle de l'état (statut, couleur).
La base de commande se constitue à chaque nouvelle demande d'opérations de chargement et déchargement, location de conteneur, chacun se voit attribuer un statut et une couleur pour préciser les étapes de sa mise en œuvre.
Le changement de statut et de couleur se produit automatiquement - l'utilisateur marque la fin du travail dans son journal, le système logistique WMS modifie immédiatement les indicateurs associés.
La base des documents comptables primaires est également divisée en statuts et couleurs, qui sont attribués à chaque document pour indiquer le type de transfert d'articles en stock pour celui-ci.
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Pour une gestion efficace des processus logistiques, le programme prépare indépendamment un schéma de placement des marchandises en fonction d'une facture d'un fournisseur, en tenant compte des cellules disponibles.
Après avoir préparé un schéma logistique, où les artistes interprètes sont indiqués pour toutes les œuvres, chacun d'eux recevra une mission, ce qu'il doit placer et dans quelle cellule à la fin de l'acceptation.
La gamme de nomenclature comprend un assortiment complet d'articles de base que l'entrepôt exploite dans ses activités, ils sont divisés en catégories et à partir d'eux, ils créent des groupes de produits.
Un article de base a un numéro, des paramètres commerciaux et nécessairement une place dans l'entrepôt, qui a son propre code-barres, si les marchandises sont placées à des endroits différents, tout le monde sera répertorié ici.
La base de stockage est la base principale avec laquelle travaille l'entrepôt, toutes les cellules de stockage de marchandises sont répertoriées ici, classées en catégories par type de placement - palettes, rayonnages.
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Système logistique WMS
Si l'entrepôt dispose de plusieurs entrepôts, tous seront répertoriés dans la base de stockage selon les conditions de conservation de la marchandise - entrepôt chaud ou froid, toutes les portes pour voitures sont indiquées.
À l'intérieur de l'entrepôt, les cellules sont divisées en zones, chacune a son propre code unique, les paramètres sont présentés par capacité, dimensions, pourcentage de remplissage actuel et marchandises sont affichées.
S'il y a un produit dans une cellule, ses codes à barres seront indiqués, ici les données coïncident avec les informations de la nomenclature, les cellules vides et remplies diffèrent par leur statut et leur couleur.
Lors de la formation de la nomenclature, l'enregistrement des marchandises a deux options - simplifié et étendu, dans la première ils donnent le nom et le code à barres, dans la seconde - d'autres détails.
Avec l'option d'enregistrement étendu, WMS a plus de possibilités de contrôler les marchandises et offre un rapport régulier sur le mouvement, le chiffre d'affaires et la demande.
Pour enregistrer une relation avec les clients, une base de données unifiée des contreparties sous forme de CRM est proposée, ici tous les contacts des clients sont notés, y compris les appels, courriers, commandes, mailings, etc.
Si l'entrepôt possède plusieurs entrepôts, tout le monde sera inclus dans un réseau d'information, commun à tous, ce qui est pratique pour la comptabilité générale, mais une connexion Internet est nécessaire.