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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilité de l'institut
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Le programme USU-Soft pour la comptabilité dans les instituts se compose de plusieurs types de comptabilité, effectués pour chaque indicateur dans le processus éducatif, dans son organisation. En d'autres termes, il permet de maîtriser tous les processus qui renvoient aux activités internes des instituts. Un institut est un établissement d'enseignement supérieur avec des exigences assez élevées, dont le principal est le respect des normes éducatives élaborées pour l'enseignement supérieur. La formation à l'institut est dispensée sur une base commerciale et dans les limites du budget alloué, c'est-à-dire que les étudiants ont des conditions financières différentes qui devraient également se refléter dans la comptabilité de l'institut et dans la réglementation des procédures comptables. Le système automatisé de comptabilité des instituts prend en compte toutes les nuances de travail à l'automatisation des processus éducatifs et internes de l'institut.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-04-25
Comptabilité vidéo de l'institut
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Tout d'abord, il organise la comptabilité des étudiants de l'institut, ainsi que le contrôle interne de leur processus d'apprentissage en planifiant les événements correspondants selon les modalités établies. Deuxièmement, le système de comptabilité des instituts tient des registres de la présence des étudiants aux cours, qui sont dans le calendrier, et ceux proposés en option. Troisièmement, il tient des registres de l'activité sociale des étudiants, de leur participation à la vie publique de l'institut, etc. Ces types de documents sont pertinents pour le processus éducatif. En outre, le système de comptabilité automatisé des instituts est utilisé pour tenir des registres internes - il s'agit de la comptabilité des heures de travail des enseignants, en tenant compte de leurs classes. Outre cette comptabilité, il y a aussi la comptabilité d'entrepôt, car l'institut dispose d'un nombre suffisant de stocks et d'équipements. De plus, des activités commerciales sur le territoire peuvent être organisées. Il faut également mentionner la comptabilité des salles de classe, des terrains de sport, leurs caractéristiques. En un mot, il vous faut une éternité pour dire tout ce qui doit être comptable!
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Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
En installant le programme de comptabilité pour les instituts, un établissement d'enseignement résout immédiatement de nombreux problèmes internes sur la coordination du travail du personnel, les opérations financières, la planification du processus éducatif; il réduit également considérablement les coûts de main-d'œuvre et de temps des procédures comptables, libérant ainsi un nombre considérable d'employés de ces tâches. Ces avantages sont augmentés par la durabilité des bénéfices, qui est un objectif prioritaire de toute entreprise, y compris la formation à l'enseignement. Le logiciel de comptabilité pour les instituts est un programme d'automatisation de la société USU développé par elle dans le cadre du logiciel universel pour les établissements d'enseignement. L'installation du système est effectuée directement par les spécialistes de l'USU à distance via Internet - le travail à distance n'est pas un obstacle aujourd'hui, en particulier pour les services technologiques. Ensuite, une courte master class peut être proposée pour démontrer les possibilités du logiciel.
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Comptabilité de l'institut
Le programme de comptabilité dans les instituts est un programme facile à la disposition du personnel ayant une expérience utilisateur minimale. Il a une navigation pratique, une interface simple et une structure claire de distribution des données, de sorte que sa maîtrise est une question de minutes, tandis que les utilisateurs ne sont tenus de saisir leurs notes de travail que dans des formulaires électroniques préparés et rien d'autre. Le travail du système consiste à collecter différentes informations, car elles proviennent de différents utilisateurs avec des tâches différentes. Le logiciel le trie, traite et présente les résultats finaux, qui sont ensuite analysés, et l'évaluation finale est générée sous forme de rapports visuels et colorés - un support d'information inestimable pour le personnel de direction. L'ensemble du processus est divisé en trois étapes - par le nombre de blocs structurels dans le menu. Le module Module est la section où les employés de l'institut travaillent et conservent des registres des étudiants et d'autres activités. Ce bloc concentre les formulaires de travail et de rapport des utilisateurs. Chaque utilisateur a chacun ses propres formulaires. Il existe également une base de données d'étudiants et de clients au format système CRM, une base d'abonnement permettant de contrôler les frais et les présences, etc. En bref, c'est un bloc avec des informations actuelles et variables dans le temps - le seul disponible pour le personnel .
La deuxième section du programme de comptabilité dans les institutions est le bloc Annuaire, qui est considéré comme le bloc d'installation, car tous les paramètres et réglementations sont définis exactement ici. Il est rempli une seconde, lorsque le programme est lancé pour la première fois. Il contient des informations sur le plan stratégique directement liées à l'institut. Dans ce bloc, la série de nomenclatures est présentée, où la production vendue, la base de la marchandise et des valeurs matérielles, des modèles de documents et de textes pour l'organisation du courrier, le calendrier du personnel qui peut être désigné comme base des enseignants, et aussi la base de Les terrains pédagogiques (salles de classe) et sportifs sont répertoriés. Des informations et une base de référence sur l'éducation sont régulièrement mises à jour, contenant tous les formulaires envoyés par le ministère de l'Éducation (résolutions, règlements). La troisième section du système est le bloc Rapports, où toutes les choses nécessaires sont analysées selon des critères spécifiques. Il existe également un reporting interne, présenté sous forme de tableaux, graphiques et nuanciers, permettant de déterminer visuellement le degré d'importance de chaque élément. Si vous êtes intéressé par le programme, veuillez visiter notre site Web et télécharger une version démo gratuite. Découvrez de première main tous les avantages que nous sommes heureux d'offrir et contactez-nous de n'importe quelle manière pratique pour discuter de l'offre en détail.