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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Contrôle des marchandises dans l'entrepôt
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droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Tous les produits, matériaux et marchandises en stock nécessitent un processus régulier de comptabilité et de vérification. Le contrôle doit être effectué par les employés responsables de l'entrepôt et de la comptabilité. Avec ce personnel, il est obligatoire de conclure un accord de responsabilité financière. La responsabilité de la sécurité des marchandises et de leur mouvement incombe à leurs épaules. La comptabilité et le contrôle sont nécessaires pour la sécurité de toutes les marchandises, ainsi que pour maintenir la discipline et développer la responsabilité de tous les employés. Pour rendre le processus plus efficace, il existe plusieurs principes de base du travail. Tout d'abord, la documentation de toutes les informations relatives aux marchandises.
La comptabilité et le contrôle de l'accès aux marchandises sont également importants, en enregistrant toutes les visites. La pleine conformité doit être observée dans toute la documentation. Un des outils qui aide à recréer l'image globale de l'histoire de la cargaison est un inventaire. La procédure de transfert interne fait également partie intégrante de l'ensemble du système de comptabilité d'inventaire. Toutes les opérations de transfert de marchandises d'un entrepôt à un autre, ou entre services structurels, ainsi qu'entre personnes financièrement responsables doivent être strictement documentées à l'aide des feuilles de route appropriées. En règle générale, le magasinier ou le responsable de l'entrepôt est responsable de tous les mouvements. Il s'agit d'un fonctionnaire ayant une responsabilité financière qui tient des registres du mouvement des marchandises sur la carte.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-04-19
Vidéo de contrôle des marchandises dans l'entrepôt
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Pas à pas, de manière monotone et scrupuleuse, les collaborateurs responsables enregistrent toutes les données. Ce processus est si important qu'il est parfois même nécessaire de suspendre le fonctionnement complet de l'entrepôt. Plus l'inventaire est effectué souvent, plus le système comptable fonctionne de manière précise. Pour que ce processus passe par toutes les règles et réglementations, il est nécessaire de planifier et d'organiser des moments de travail à l'avance. Si tout est fait correctement, il est possible d'identifier prématurément et d'éviter les erreurs comptables grâce à leur correction supplémentaire dans les états financiers.
Le programme de contrôle des entrepôts est un système permettant de conserver des enregistrements de toutes les marchandises disponibles qui sont en garde dans les entrepôts. Le programme USU, créé par nos spécialistes, peut devenir un tel programme pour garder le contrôle de vos marchandises. La base de données a été développée avec l'introduction de toutes les nuances de la garde et d'autres tâches, dans laquelle vous pourrez générer, dans les plus brefs délais, les rapports de soumission les plus importants aux autorités fiscales et statistiques. Fournir également les rapports demandés par la direction sur les profits et les pertes, sur l'état des choses dans l'entreprise, diverses analyses qui aident à planifier d'autres plans conçus.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
Le contrôle des marchandises dans l'entrepôt dans le programme d'automatisation USU comprend l'organisation des procédures de comptabilité et de comptage, plusieurs bases de données de systématisation de diverses informations sur les marchandises reçues à l'entrepôt afin de contrôler les marchandises de différents côtés. Cela garantit l'efficacité du contrôle et l'exhaustivité de la couverture, ainsi que la sécurité en quantité et en qualité des marchandises.Par conséquent, l'organisation propriétaire de l'entrepôt ne bénéficie que des avantages de l'automatisation et, dans une plus grande mesure, des coûts d'achat du programme. Les avantages de l'organisation d'un tel contrôle incluent un effet économique stable qui accompagne tous les types d'activités, pas seulement l'exploitation de l'entrepôt. Le contrôle des marchandises dans l'entrepôt de l'organisation est assuré par la gamme de nomenclature, la documentation du mouvement au moyen de la préparation automatique des factures, la base de stockage de l'entrepôt - ils sont directement impliqués dans le contrôle des marchandises dans l'entrepôt en raison du placement d'informations sur les marchandises qu'ils contiennent, alors qu'il existe également des bases de données qui contiennent également des informations sur les marchandises, elles sont de nature indirecte, bien qu'elles aient un impact direct sur la réception et la vente des marchandises - les points d'entrée et de sortie du entrepôt.
Par exemple, il s'agit de contrats de fourniture de biens conclus par une organisation avec des fournisseurs, de contrats de fourniture de biens aux clients au prix spécifié dans le contrat, de commandes de biens en cours par les clients. Consacrons la description aux trois premières bases de données mentionnées, car ce sont les principales de l'organisation de l'entrepôt et du stockage. Le contrôle de la nomenclature vous permet d'avoir des informations précises sur les articles présents dans le chiffre d'affaires de l'entreprise, combien d'entre eux se trouvent actuellement dans l'entrepôt et où ils se trouvent, en fonction des factures générées par le système de contrôle automatisé lors de l'acceptation des marchandises sous contrat avec les fournisseurs.
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Contrôle des marchandises dans l'entrepôt
Chaque article de nomenclature dans cette base de données a des paramètres commerciaux par lesquels il est identifié parmi des produits similaires - il s'agit d'un article d'usine, d'un code à barres, d'un fabricant, d'un fournisseur, car le même produit peut arriver à l'entrepôt d'une organisation à partir de différents fournisseurs avec des conditions de paiement inégales et coûte les fournitures elles-mêmes. Tous les éléments de la nomenclature sont divisés en catégories, le classificateur est joint sous forme de catalogue à la nomenclature et est couramment utilisé dans l'industrie. Lorsque le produit se déplace, le contrôle de son mouvement est enclenché, son enregistrement documentaire a la forme des factures mentionnées, qui constituent sa propre base, qui ne cesse de croître au fil du temps. Pour qu'il ne s'agisse pas d'une énorme masse de documents sans visage, chaque facture se voit attribuer un statut et une couleur en fonction de la forme de transfert des articles en stock, qui indiquent maintenant le type de document et divisent visuellement la base en segments multicolores . Le magasinier établit un contrôle visuel sur les feuilles de route, sachant à l'avance quel type d'opération y est enregistré.