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Évaluation: 4.9. Nombre d'organisations: 654
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Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: USU Software
Objectif: Automatisation des affaires

Comptabilité des opérations d'entrepôt

  • Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
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Comptabilité des opérations d'entrepôt - Capture d'écran du programme

La comptabilité et l'amélioration des opérations d'entrepôt sont une garantie du travail de haute qualité de toute entreprise moderne. C'est la façon dont l'entrepôt est organisé qui détermine le fonctionnement rationnel de l'entreprise, l'efficacité avec laquelle les ressources de production sont utilisées. Le débogage, l'amélioration du système, la comptabilité automatisée des opérations de l'entrepôt vous permettent d'obtenir une meilleure rentabilité et productivité, et le produit fini s'améliore.

Le but principal d'un entrepôt dans toute entreprise est de stocker les stocks de production. L'entrepôt est un site pour divers travaux: ici, les matériaux sont préparés pour être utilisés dans le processus de production, envoyés aux consommateurs. Une organisation et une technologie modernes et efficaces des opérations d'entrepôt avec l'utilisation des derniers logiciels permettent de minimiser la perte de matériel à la fois pendant le stockage et pendant l'utilisation au travail. À son tour, cela affecte le coût des marchandises. Mais l'enregistrement imprudent des opérations d'entrepôt crée des conditions dans lesquelles le vol ne peut être évité. Le chef d'entreprise, quelle que soit sa confiance en chacun des employés, doit être conscient qu'il existe toujours une probabilité de comportement déloyal d'un employé, provoqué à la fois par ses qualités personnelles et par la pression de l'extérieur. Le spécialiste des opérations d'entrepôt fait partie intégrante du système d'entrepôt. Cela dépend de leurs qualifications, de leur attention, de leur formation, du fait que l'entrepôt fonctionne le plus précisément possible ou qu'il ait régulièrement des problèmes.

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Une comptabilité efficace des opérations de l'entrepôt n'est possible que lorsque les valeurs sont stockées de manière logique et systématique. Cela signifie qu'il doit y avoir un espace bien défini et que les exploitants d'entrepôt possèdent et savent comment utiliser des balances et autres appareils de mesure. Ils évaluent sur place les paramètres de qualité des marchandises entrantes et contrôlent leur sécurité, mesurent les volumes de positions libérées et identifient les incohérences, le cas échéant, et déterminent également la cause de l'incident. Les volumes de matériaux reçus sont pris en compte en fonction de l'unité comptable adoptée dans l'entreprise. Pour contrôler la position, ils sont mesurés, pesés et combien de pièces ont été reçues. Dans certains cas, le calcul dit théorique est utilisé.

La comptabilité des opérations de l'entrepôt dans le logiciel USU est effectuée en mode automatique. Le système exécute indépendamment toutes les procédures et calculs comptables, plaçant des valeurs et des indicateurs prêts à l'emploi dans les bases de données électroniques correspondantes, ainsi que la confirmation de l'opération d'entrepôt avec un document. S'il était associé à des stocks en mouvement, alors que la facture est également établie automatiquement, le magasinier est seulement tenu d'indiquer le nom des articles et leur quantité qui ont été soit reçus ou remis à la production, expédiés à l'acheteur, justification pour effectuer l'opération d'entrepôt - ou la prochaine livraison, selon le conclu avec le fournisseur un contrat, ou un cahier des charges pour exécuter une commande ou une demande d'un client pour l'achat de produits.


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Les raisons du mouvement de stock peuvent être différentes, mais pour rendre compte efficacement des transactions d'entrepôt, elles doivent être spécifiées. La comptabilité des opérations d'entrepôt dans une entreprise nécessite une organisation intelligente de l'espace d'entrepôt afin que les opérations d'entrepôt puissent être rapidement enregistrées dans un système automatisé, les procédures comptables ne prenaient pas beaucoup de temps et il n'y avait aucune confusion entre elles et les emplacements de stockage. Pour ce faire, chaque lieu doit avoir une fonction d'identification, un code-barres et une description complète qui lui est propre - le mode de conservation des stocks, y compris la température et l'humidité, si des conditions de placement, une capacité et un remplissage actuels particuliers sont nécessaires.

Selon cela, une base d'entrepôt est formée dans l'application comptable des opérations d'entrepôt. Il contient une liste des entrepôts dont l'entreprise dispose, et une gamme complète de lieux par type de stockage, y compris les cellules, les palettes, les rayonnages, avec une liste des matériaux et des produits qui y sont placés pour le moment. Grâce à une telle base de données, l'entreprise n'a même pas besoin de passer du temps à essayer de déterminer le lieu des nouveaux reçus, car l'application comptable des opérations d'entrepôt sélectionne indépendamment l'option la plus rationnelle, en tenant compte de l'existant, en passant par des centaines de ceux. Mais celui proposé par celui-ci sera le plus optimal.

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Comptabilité des opérations d'entrepôt

L'employé de l'entrepôt n'a besoin que d'accepter les produits en termes de quantité, de volume, de qualité et de saisir les informations reçues après coup dans le journal électronique. Depuis le journal, l'application de comptabilité des opérations d'entrepôt sélectionne automatiquement les données nécessaires, trie et fournit les valeurs traitées: à la base de l'entrepôt - où et en quelle quantité se trouve chaque article, dans la nomenclature - quelle est la quantité de chaque article, en tenant compte des nouveaux reçus à l'entrepôt. De la même manière, les stocks sont enregistrés lors de leur transfert ou de leur expédition - le magasinier indique les volumes transférés dans le journal, l'application de comptabilité des opérations d'entrepôt corrige automatiquement les indicateurs précédents en les nouveaux, en tenant compte de l'opération d'entrepôt terminée.

Dans le même temps, les opérations de `` revenus et de dépenses '' sont simultanément documentées par une facture, dont le nombre ne cesse de croître au fil du temps, ainsi, une base impressionnante de factures est formée dans l'application de comptabilité des opérations d'entrepôt dans l'entreprise, où chaque document se voit attribuer son numéro et sa date de préparation, son statut et sa couleur pour indiquer visuellement le type de transfert de stocks.