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Évaluation: 4.9. Nombre d'organisations: 411
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Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: USU Software
Objectif: Automatisation des affaires

Comptabilité des soldes d'entrepôt

  • Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
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  • Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
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  • Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Comptabilité des soldes d'entrepôt - Capture d'écran du programme

Les soldes d'entrepôt nécessitent une comptabilité et un contrôle. La gestion comptable fait partie du contrôle de la rotation des marchandises. L'objectif de la gestion comptable est de réduire les coûts de production et donc d'augmenter les profits. Plus il y a de restes de stock, plus votre entrepôt prend d'espace, plus votre paiement de loyer est élevé. Tout d'abord, vous devez déterminer la liquidité et la rentabilité de chaque groupe de vos produits. Vous devez optimiser les stocks des produits les moins vendus et les moins rentables. Ensuite, comparez les données sur la demande et la disponibilité réelle des matériaux et vous comprendrez quels produits et dans quel volume il est préférable d'acheter. Le programme d'automatisation peut vous donner des informations précises sur l'état de l'entrepôt.

Le contrôle des soldes des entrepôts est un processus continu quotidien. Aucun système d'automatisation ne peut vous sauver du chaos s'il n'obtient pas à temps des données précises et à jour. Une analyse continue est effectuée aux points de contrôle où les produits changent de statut. Principaux points de contrôle: acceptation; réception de marchandises pour stockage; exécution des commandes (commandes client, si vous livrez des matériaux de l'entrepôt directement au client, et en interne, si les produits du stock sont envoyés à la zone de vente du magasin); transfert du kit de l'entrepôt au magasin ou au service de livraison; si vous livrez les marchandises - transfert des marchandises au client; si la livraison n'a pas eu lieu - retour des matériaux à l'entrepôt.

Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.

Récemment, la comptabilité automatisée des soldes des entrepôts a été de plus en plus utilisée par les organisations commerciales et industrielles pour améliorer la qualité des activités d'entrepôt, optimiser les flux de marchandises et créer des mécanismes d'interaction clairs. Les utilisateurs ordinaires n'auront aucun problème pour comprendre l'application ainsi que la comptabilité opérationnelle et technique, apprendre à collecter de nouvelles informations analytiques sur les processus clés, préparer des rapports, apporter des ajustements à l'un des processus de l'organisation et faire des prévisions pour l'avenir. Le solde de chaque produit est soumis à une comptabilité régulière, pour la mise en œuvre de laquelle des inventaires sont effectués, mais leur format, grâce à l'intégration du terminal de collecte de données, est fondamentalement différent du terminal traditionnel - maintenant c'est une procédure rapide et facile , et il peut être réalisé à la fois à pleine échelle dans tout l'entrepôt, et sélectivement pour un seul article de base et / ou pour un rack, une palette, une cellule.

Le personnel dispose de plus de degrés de liberté, effectuant des mesures quantitatives à l'aide du terminal de collecte de données et se déplaçant rapidement dans l'entrepôt, après quoi les informations obtenues sont vérifiées au format électronique avec des données comptables. Les résultats des inventaires sont enregistrés dans le logiciel de comptabilisation de la configuration de la balance des marchandises dans un dossier séparé - ils peuvent être utilisés à tout moment. Tous les articles sont situés dans le stock dans des lieux de stockage permanents de chaque type de produit, ce qui est particulièrement pratique dans le stockage d'adresses, et la configuration comptable de la balance des marchandises dans l'entrepôt fournit des données sur leurs soldes en même temps que la demande est arrivée - la vitesse de traitement de l'information est d'une fraction de seconde, tandis que le volume peut être illimité.


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La comptabilisation des soldes d'entrepôt dans un logiciel moderne vous permet d'établir une interaction entre les départements d'entrepôt et les principales divisions de l'organisation. Toutes les transactions sont saisies dans une feuille de calcul, qui forme ensuite une feuille de synthèse. Les soldes d'entrepôt sont calculés en fonction des recettes et des dépenses. En comptabilité, tous les enregistrements sont saisis sur une ligne distincte, de sorte que vous pouvez suivre la tendance de la demande d'un type ou d'un autre. Si nécessaire, tous les journaux sont exportés au format Excel. Le programme USU permet de suivre les soldes des entrepôts dans des tableaux Excel. Cela est nécessaire pour les magasiniers afin qu'ils puissent surveiller indépendamment les modifications sans accéder à une base de données commune.

Les guides et classificateurs intégrés offrent une large gamme de valeurs lors de la saisie de transactions dans le programme. Grâce à la liste déroulante, les employés créent rapidement des enregistrements de sortie ou de réception de marchandises. Les conditions de stockage des valeurs de matériaux sont surveillées en permanence dans l'entrepôt. Les états consolidés sont vérifiés pour les soldes. Cela est nécessaire pour identifier les objets périmés. Le programme comptable des soldes d'entrepôt détermine de manière indépendante les stocks non réclamés qui devraient être utilisés à l'avenir ou transférés à un tiers. Ainsi, la circulation des marchandises augmente et les coûts de l'organisation diminuent. Dans le programme, les feuilles de calcul ont un formatage Excel des documents, de sorte que les utilisateurs ayant un faible niveau de connaissances logicielles maîtriseront rapidement les fonctions.

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Comptabilité des soldes d'entrepôt

Dans le système, vous pouvez modifier manuellement n'importe quel document avant de l'imprimer. Ainsi, lors du téléchargement d'informations vers un transporteur, la date est fixée en fonction de la période de réception ou de vente des marchandises. Les programmes modernes proposent de mener toute activité commerciale, indépendamment de la complexité et de la quantité de données. La présence de livres et de journaux permet de former rapidement des documents de travail. Chaque section propose sa propre liste. La comptabilité d'entrepôt comprend des groupes d'articles, des bilans, des fiches produits et bien plus encore. Ceci est très important pour toute entreprise. Plus l'exactitude et la fiabilité des informations saisies sont élevées, plus les propriétaires auront confiance en la performance financière. Ils regardent d'abord les totaux, puis étudient les analyses. Sur demande, les employés de l'entrepôt fournissent les restes de matières et de matières premières dans Excel. De cette façon, les reçus et les transferts vers d'autres départements sont plus clairement visibles.