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Évaluation: 4.9. Nombre d'organisations: 940
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Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: USU Software
Objectif: Automatisation des affaires

Comptabilisation du solde des marchandises dans l'entrepôt

  • Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
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  • Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
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Comptabilisation du solde des marchandises dans l'entrepôt - Capture d'écran du programme

Le solde des marchandises dans l'entrepôt nécessite une comptabilité et un contrôle. La gestion comptable fait partie du contrôle de la rotation des marchandises. Le but de la gestion comptable est de réduire les coûts de production et donc d'augmenter les profits. Plus il y a de restes de stock, plus votre entrepôt prend de place, plus votre loyer est élevé. Tout d'abord, vous devez déterminer la liquidité et la rentabilité de chaque groupe de vos produits. Vous devez optimiser les stocks des produits les moins vendus et les moins rentables. Ensuite, comparez les données sur la demande et la disponibilité réelle des produits et vous comprendrez quels produits et dans quel volume il est préférable d'acheter. Le programme d'automatisation peut vous donner des informations précises sur l'état de l'entrepôt.

Le contrôle des soldes de marchandises dans l'entrepôt est un processus continu quotidien. Aucun système d'automatisation ne peut vous sauver du chaos s'il ne fournit pas à temps des données précises et à jour. Une analyse continue est effectuée aux points de contrôle où les produits changent de statut. Principaux points de contrôle: réception, réception des marchandises stockées, finalisation des commandes (commandes clients, si vous livrez les marchandises de l'entrepôt directement au client, et internes, si les produits du stock sont envoyés vers la zone de vente du magasin), transfert du kit de l'entrepôt au magasin ou au service de livraison. Si vous livrez les marchandises - transfert des marchandises au client, si la livraison n'a pas eu lieu - un retour des marchandises à l'entrepôt.

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Récemment, la comptabilité automatisée des soldes de marchandises a été de plus en plus utilisée par les organisations commerciales et industrielles pour améliorer la qualité des activités d'entrepôt, optimiser les flux de marchandises et créer des mécanismes d'interaction clairs. Les utilisateurs ordinaires n'auront aucun problème pour comprendre l'application ainsi que la comptabilité opérationnelle et technique, apprendre à collecter de nouvelles informations analytiques sur les processus clés, préparer des rapports, apporter des ajustements à l'un des processus de l'organisation et faire des prévisions futures.

La comptabilité de la balance des marchandises dans l'entrepôt du logiciel USU est effectuée à l'aide d'un équipement électronique avec lequel le programme est facilement compatible - il s'agit d'un terminal de collecte de données, d'un scanner de codes à barres et d'une imprimante d'étiquettes, ce qui est pratique pour étiqueter les marchandises et leurs emplacements de stockage pour rechercher rapidement une cellule lors du placement et de l'expédition des marchandises. Le solde de chaque produit fait l'objet d'une comptabilité régulière, pour la mise en œuvre de laquelle des inventaires sont réalisés, mais leur format, grâce à l'intégration du terminal de collecte de données, est fondamentalement différent du traditionnel. C'est une procédure rapide et facile maintenant, et elle peut être effectuée à la fois à grande échelle dans tout l'entrepôt et de manière sélective pour un seul article de base ou un rack, une palette, une cellule.


Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.

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Le personnel a plus de degrés de liberté, effectuant des mesures quantitatives à l'aide du terminal de collecte de données et se déplaçant rapidement dans l'entrepôt, après quoi les informations obtenues sont vérifiées au format électronique avec des données comptables. Les résultats des inventaires sont enregistrés dans le logiciel de comptabilisation de la configuration de la balance des marchandises dans un dossier séparé - ils peuvent être utilisés à tout moment. Toutes les marchandises sont situées dans le stock dans des lieux de stockage permanents de chaque type de produit, ce qui est particulièrement pratique dans le stockage d'adresse. La configuration comptable de la balance des marchandises dans l'entrepôt fournit des données sur leurs soldes en même temps que la demande est arrivée - la vitesse de traitement des informations est d'une fraction de seconde, tandis que le volume peut être illimité.

La configuration comptable de la balance des marchandises dans l'entrepôt fournit des informations à jour puisque la comptabilité de l'entrepôt est également automatisée - lorsque des informations sur la vente ou l'expédition de marchandises sont reçues dans le système, le volume spécifié est automatiquement radié de l'entreprise. bilan. Ainsi, le rapport sur la balance des biens contient des données réelles au moment de sa préparation. Le système automatisé assure le suivi du reste des marchandises dans les entrepôts de manière indépendante, collectant les données de chaque entrepôt, même si les entrepôts sont géographiquement éloignés les uns des autres - l'espace d'information commun fonctionne s'il existe une connexion Internet. Il n'y a pas de conflit d'accès car le programme comptable du reste des marchandises dans l'entrepôt fournit une interface multi-utilisateurs, et la gestion d'un seul réseau est effectuée à distance depuis le siège.

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Comptabilisation du solde des marchandises dans l'entrepôt

Pour chaque produit, un rapport est généré dans le cadre d'un reporting unifié - les données peuvent être facilement triées par n'importe quel critère, en fonction de la tâche, il est également facile de retourner la forme originale du document. La tâche de l'application comptable comprend également la sélection de l'option la plus optimale de placement des produits dans chaque entrepôt, en tenant compte du remplissage des emplacements de stockage existants - l'employé reçoit un schéma prêt à l'emploi de distribution des produits avec le remplissage actuel, ce qui économise moment de l'exécution des opérations de stock. En conséquence, les coûts de stockage réduisent le coût réel des produits vendus.

En un mot, ayant dans son arsenal une configuration de comptabilisation des soldes, l'entreprise connaît toujours exactement les noms et les quantités de marchandises placées dans les entrepôts, consacre un minimum de temps à leur placement et contrôle la distribution des marchandises aux consommateurs. À la réception des commandes des clients pour l'expédition, la configuration de la comptabilisation du solde crée automatiquement un plan de chargement, des feuilles de route et réserve le transport, calculant les délais de livraison avec une grande précision. Le système enregistre également les produits expédiés et fournit instantanément des informations sur les créances du client, en mettant en évidence la taille de la dette dans le rapport généré - plus le montant est élevé, plus la cellule indiquant le débiteur est colorée de manière intense.