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Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Logiciel USU

Comptabilisation des mouvements de matières

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Capture d'écran du programme

Dans chaque organisation professionnelle, un relevé des mouvements de matières est obligatoire. Cela peut être le contrôle des marchandises pour mener leurs propres activités économiques ou vendre les produits prévus. Dans tous les cas, la comptabilisation des mouvements de matières au cours des dernières années a subi des changements importants dans le sens de l'optimisation des activités de chaque employé et de la réduction du temps de traitement des informations.

Les résultats résumés des mouvements de matières dans l'entrepôt au cours d'une certaine période calendaire sont donnés dans le rapport de marchandises (le rapport de la personne matériellement responsable sur les mouvements de stocks dans les lieux de stockage), qui est soumis au service comptable et contient les enregistrements de chaque document entrant et sortant et soldes des stocks au début et à la fin de la période de reporting. Tous les documents doivent être correctement exécutés et porter les signatures appropriées. Dans le cas du traitement informatique des données des documents primaires et des cartes comptables des marchandises dans l'entrepôt, un fichier de carte spécial est créé dans l'ordinateur, sur la base duquel les données sur les soldes, les réceptions et les retraits de marchandises de l'entrepôt sont enregistrées et analysés et les rapports statistiques correspondants sont remplis.

Qui est le développeur ?

Les marchandises font partie des stocks achetés pour la revente. Les mouvements de matières dans l'entreprise se produisent pendant les opérations de réception de produits, de mouvements, de vente ou de mise en production. L'enregistrement documentaire des opérations ci-dessus est effectué pour éviter diverses violations et augmenter la discipline des employés financièrement responsables, qui peuvent être un magasinier, un gérant d'entrepôt, un représentant d'une unité structurelle. Des formulaires unifiés de documentation comptable primaire sont à la base de la prise en compte des transactions à la réception des marchandises. Le transfert des produits du fournisseur à l'acheteur est formalisé avec les documents d'expédition: factures, factures ferroviaires, lettres de voiture.

Tout d'abord, l'objet de la transaction sur les biens doit, en raison de ses propriétés, susciter l'intérêt de l'acheteur et finalement satisfaire certains besoins, c'est-à-dire avoir une valeur d'usage. En outre, la plupart des stocks sont des produits du travail, leurs vendeurs sont soit les fabricants eux-mêmes, soit des intermédiaires qui, à la suite de la transaction, convertissent leur revenu potentiel en réel. De plus, tout produit du travail n'agit pas comme une marchandise, mais seulement une marchandise destinée à échanger, vendre, transférer à quelqu'un avec la condition de remboursement des efforts et des coûts de sa production.

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Qui est le traducteur ?

Si des produits sont achetés pour une revente ultérieure, ils peuvent entrer dans le magasin de l'entreprise ou être acceptés directement par l'organisation commerciale en dehors de la présence de son entrepôt. Si l'acceptation des stocks est effectuée en dehors du magasin de l'acheteur, mais, par exemple, dans l'entrepôt du fournisseur, à la gare, à l'embarcadère, à l'aéroport, alors la réception est effectuée par une personne financièrement responsable sous un pouvoir de avocat de l'organisation donnant ce droit. Selon les règles de circulation des documents dans le stockage, la circulation des marchandises et le reflet des mouvements de marchandises dans la comptabilité, la procédure de réception des produits dépend du lieu, de la nature de l'acceptation (quantité, qualité et exhaustivité) et du degré de la conformité du contrat de fourniture avec les documents d'accompagnement. Si des écarts de quantité et de qualité sont détectés, l'acheteur suspend l'acceptation des stocks, appelle le représentant du fournisseur et s'assure de la sécurité des marchandises.

Les opérations de transfert de matières d'un magasin à un autre sont émises des factures pour les mouvements internes de produits. À cette fin, un certain formulaire est utilisé lors du transfert d'actifs bruts entre des unités structurelles ou des personnes financièrement responsables. Les mêmes feuilles de route sont utilisées pour enregistrer la livraison des matériaux non dépensés reçus à la demande au stockage. La division qui a reçu le brut établit un rapport de dépenses, qui sert de base pour radier les marchandises de leur sous-rapport. Le moyen et l'instrument pour atteindre cet objectif est l'automatisation de la comptabilité des flux de matières.

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