Évaluation: 4.9. Nombre d'organisations: 608

Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Logiciel USU

Comptabilisation des soldes de matières

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Une structure commerciale, quel que soit le domaine d'activité, est confrontée à des pertes et des coûts financiers, certains d'entre eux peuvent être évités ou minimisés si vous ajustez la comptabilité des bilans de matières, vous n'aurez plus à gaspiller d'espace de stockage et serez en mesure d'utiliser plus efficacement l'entrepôt de l'entreprise. Il est nécessaire de lancer la procédure de restructuration comptable en mettant à jour les informations sur les soldes de l'organisation. Quel que soit l'entrepôt de l'entreprise, qu'il s'agisse de rayonnages hauts avec des zones structurées, de petites cellules avec tiroirs, de magasins de rue ouverts, des questions se posent tôt ou tard avec des excédents, des pertes et d'autres incohérences dans les matériaux répertoriés dans la banque de données.

L'efficacité des activités menées dépend du degré de contrôle des articles et des matériaux, seul un mécanisme de comptabilité bien pensé permet d'identifier correctement les besoins de l'organisation en ressources matérielles. Dans les entreprises où il existe une approche rationnelle de la fourniture d'un entrepôt, le montant des coûts est réduit, une augmentation des résultats financiers est observée et tous les processus commencent à interagir les uns avec les autres, une cohérence globale est obtenue. Mais il n'y a pas tellement d'entreprises de ce type et, avant de choisir l'option optimale, elles ont dû faire face à des soldes excessifs et non comptabilisés, au gel des liquidités et, par conséquent, à une réduction du chiffre d'affaires.

Qui est le développeur ?

En fonction des spécificités des articles, deux approches de la circonscription d'un entrepôt peuvent être distinguées: le zonage informatif - dans ce cas, le magasinier détermine visuellement à quelle zone les marchandises sont affectées et les distribue. Dans le système comptable, ces informations sont affichées de manière informative dans la fiche produit, mais la comptabilisation du respect de ces exigences n'est pas conservée. Stockage des adresses - avec la comptabilité des adresses dans un entrepôt, une zone de stockage est attribuée à chaque produit. Le système prend en compte les soldes dans chaque cellule spécifique de cette zone, et le système indique au magasinier où prendre les matériaux et où les mettre. Cela permet de diviser l'inventaire par rack, étagère ou même une cellule.

Les principales pertes sont liées au fait que le stockage des surplus nécessite de l'espace, et c'est de l'argent qui, avec la bonne approche, pourrait générer des revenus. Et souvent, les matériaux achetés en excès doivent être radiés en raison de la date d'expiration, car il est assez difficile de les suivre avec de gros volumes, et c'est encore une perte. Le manque de données à jour sur les soldes a un impact négatif sur les affaires. Lors de la formation d'une demande d'approvisionnement d'un nouveau lot, les employés prennent des informations approximatives sur les soldes, car il n'y a pas de liste exacte de la position manquante à chaque point, cela complique également la prévision des ventes et le plan de revenus. La présence d'un grand volume de marchandises qui ne sont pas affichées dans le système entraîne des erreurs comptables importantes, qui peuvent entraîner des amendes et des pénalités à la fin de la période de reporting. En outre, avec une comptabilité mal conçue de l'équilibre des matériaux, l'entreprise ne peut pas effectuer une livraison rapide des lots commandés aux clients dans leur intégralité.

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Qui est le traducteur ?

L'automatisation est un grand pas en avant vers la destruction de l'impact du facteur humain et l'accélération des opérations de l'organisation. Premièrement, l'automatisation des stocks suppose le recalcul des soldes à l'aide d'un équipement spécial, ainsi que l'échange rapide de données entre le système comptable et le terminal.

Ainsi, les directeurs commerciaux peuvent proposer aux clients des produits qui sont en fait déjà terminés ou qui n'ont aucun moyen de les trouver, en raison du manque de commande. Il n'est pas rare qu'au cours de l'inventaire, une certaine position ait été perdue de vue, et elle repose simplement sur un poids mort, alors qu'elle pourrait être vendue avec profit. Indirectement, une telle situation délie les mains d'employés sans scrupules, car toute perte peut être attribuée à l'imperfection du système de comptabilisation des soldes de matières. Mais tout n'est pas si triste et désespéré, notre équipe de spécialistes s'est occupée de cet aspect de l'entreprise et a créé un programme qui aide à optimiser non seulement le travail de l'entrepôt, mais toute l'entreprise. USU Software est une application unique capable d'automatiser le contrôle des marchandises et des matériaux dans les plus brefs délais, économisant ainsi beaucoup de temps et améliorant la qualité de service. Grâce aux fonctions logicielles, il est plus facile de distribuer les envois entrants de marchandises, en indiquant l'emplacement, en préservant le maximum d'informations, en joignant la documentation d'accompagnement. Un processus d'inventaire régulier et rationalisé permet de réduire les coûts déraisonnables pour l'entreprise, le temps passé sur la procédure, et assure également la fiabilité des résultats obtenus et des informations pertinentes pour la prise de décisions de gestion.

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