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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Carte comptable dans l'entrepôt
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Qui est le développeur ?
Capture d'écran du programme
La carte comptable dans l'entrepôt est utilisée comme un enregistrement qui contrôle le mouvement des matières aux postes de garde. La fiche comptable est remplie pour chaque type de stockage lors de son acceptation. La carte est remplie par un humain responsable, à la fin de la période de rapport. Les informations des cartes sont vérifiées avec les informations comptables de la division comptable. Ce moule est rempli sur la base de documents d'obtention élémentaires pour chaque quantité de catalogue de stockage de l'article le jour de la procédure. Tous les documents de base sur l'obtention et l'utilisation des produits sont apposés sur la carte. La comptabilité des achats, des coûts et des soldes dans l'entrepôt est fournie par l'administrateur de l'entrepôt ou le stockman.
Le stockman renseigne les détails du lieu de stockage du produit dans l'entrepôt. La colonne «Norme de stock» de la fiche indique la quantité de produit nécessaire pour une production ininterrompue. Cette quantité de produit doit toujours être en stock. La colonne «Date d'expiration» de la carte est remplie pour les produits pour lesquels il est important de prendre en compte cette heure. Pour les autres produits, un tiret est collé dans cette zone.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-04-26
Vidéo de la carte comptable dans l'entrepôt
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Lorsque les produits arrivent ou sont consommés, dans le tableur principal de la carte, le suivant est renseigné: la date d'entrée est la date de la transaction d'obtention ou de dépense, le numéro d'enregistrement, et le numéro en ordre. Le numéro du document sur la base duquel le produit a été enregistré ou validé est indiqué. La colonne de qui il a été reçu ou à qui il a été remis indique les noms des organisations ou des services dont les produits ont été reçus ou auxquels ils ont été remis. La carte comprend également une unité comptable de production comme une pièce, un kilogramme, etc. Il y a aussi d'autres points dans la fiche d'entrepôt. Arrivée - indique le nombre de produits reçus à l'entrepôt. Consommation - la quantité de matériaux libérés de l'entrepôt est indiquée. Balance - cette colonne indique le solde du produit après chaque opération. Signature, date - dans cette colonne, en face de chaque opération, le stockman met sa signature et indique la date de signature.
Chaque fiche de comptabilité matières affiche des informations détaillées sur la date de réception, d'expédition ou de mouvement de l'article dans les magasins et à partir de l'entrepôt. Remplir ce type de papier est un processus plutôt routinier et chronophage puisque chaque type de produit nécessite de remplir sa propre fiche comptable.
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Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
La quantité demandée de personnel chargé de la comptabilité des stocks d'entrepôt dépend de sa taille. Dans un entrepôt de taille petite ou moyenne, un humain peut être responsable de la comptabilité des stocks ainsi que des objectifs de gestion courants. Dans un grand entrepôt, un administrateur peut affecter des assistants ou des magasiniers pour enregistrer les transactions sur les registres d'inventaire et les cartes d'empilage, tout en maintenant les responsabilités globales de gestion et de rapport.
Compte tenu de la grande économie de l'entrepôt et de nombreux types de stocks, l'opération de remplissage des fiches de comptabilité matières peut prendre beaucoup de temps. En outre, l'influence du facteur humain est quelque chose qui doit être pris en considération car un processus prolongé peut provoquer l'inattention de l'employé et l'admission d'erreurs. Au final, lors du rapprochement des données, un écart sera mis en évidence, ce qui entraînera des contrôles supplémentaires et même un audit. Remplir n'importe quel formulaire, y compris une carte de comptabilité d'entrepôt, peut être attribué au processus général de documentation des opérations de travail et du flux de travail de l'entreprise. L'organisation correcte du flux de documents est un processus important avec le système de comptabilité et de gestion. La comptabilité des enregistrements est conditionnée par une confirmation documentaire. Par conséquent, le flux de documents est effectué presque quotidiennement.
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Carte comptable dans l'entrepôt
La complexité du flux de travail implique un niveau élevé de temps et de coûts de main-d'œuvre. Les employés qui s'occupent constamment de la paperasse ont souvent de faibles taux d'efficience et d'efficacité dans l'exécution d'autres tâches. L'optimisation du flux de documents est la solution idéale pour réguler le volume de travail et accélérer le rythme de travail avec les papiers officiels. Imaginez qu'un employé d'entrepôt puisse en quelques minutes remplir non pas une, mais plusieurs cartes comptables, sans retarder ainsi le transfert des documents d'accompagnement sur les matériaux au service comptable pour les opérations comptables. De cette manière, l'impact du processus de tenue de registres s'étend à d'autres processus de travail, ralentissant le travail et empêchant une activité efficace. Dans ce cas, un programme d'automatisation est un excellent outil d'optimisation. Il vous permettra d'optimiser rapidement et facilement les activités de travail, y compris tous les processus, pas seulement le flux de documents, ce qui augmente considérablement de nombreux indicateurs de performance de l'entreprise.
Le logiciel USU est un programme automatisé d'action rapide qui optimise l'activité comptable de n'importe quel entrepôt, indépendamment de l'activité industrielle et de la direction des opérations de travail. Le développement du système est effectué en identifiant les demandes des clients, formant la fonctionnalité du logiciel USU en tenant compte des préférences et des besoins de l'entreprise du client. En raison du manque de localisation, le programme peut être utilisé dans n'importe quelle entreprise. USU Software propose un large éventail d'options différentes qui aident à améliorer les opérations et contribuent à un développement commercial correct et efficace.
En raison des vastes capacités du système, les utilisateurs peuvent effectuer de nombreuses tâches différentes, telles que le maintien des activités de comptabilité et de gestion, l'organisation de la structure d'un service particulier de la vie financière et économique d'une entreprise, la gestion d'une organisation dans son ensemble, un entrepôt, la logistique et les autres secteurs de l'entreprise séparément, la gestion de la documentation avec la possibilité d'utiliser divers documents comme carte d'entrepôt, formulaires, formulaires de rapport, contrats, divers contrôles et études, planification, prévision, budgétisation, opérations informatiques, etc.
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