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Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android
Groupe de programmes: USU software
Objectif: Automatisation des affaires

Programme pour les stations-service

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Programme pour les stations-service

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La gestion de la station-service n'est pas une tâche facile et nécessite beaucoup de temps et de ressources, surtout lorsque la station-service commence à étendre son domaine d'activité, offrant à ses clients de plus en plus de services différents dont chacun nécessite une gestion, une comptabilité et la paperasse à chaque étape du processus de réparation automobile ou de tout autre service fourni à la gare.

Il n'est pas surprenant que la grande majorité des gestionnaires de station-service de voiture essaie de trouver un programme qui les aidera à rationaliser le flux de travail de la station-service et à minimiser la quantité de travail qui est très fastidieuse à effectuer et doit être fait manuellement sur papier ou dans un logiciel de comptabilité générale tel que MS Word ou Excel. La recherche d'un tel programme n'est pas une tâche facile car le choix sur le marché des programmes d'automatisation et de gestion d'entreprise est incroyablement élevé, mais la qualité varie tellement que cela devient un problème sérieux. Tout entrepreneur ne veut que le meilleur pour son entreprise et cela est compréhensible car sans une automatisation appropriée, il est impossible d'étendre l'activité des stations-service sans avoir à sacrifier beaucoup de temps et de ressources sur le personnel qui effectuera de nombreuses tâches administratives. En plus de cela - la gestion manuelle de la paperasse sans utiliser aucun programme est vraiment lente, ce qui fait aussi attendre les clients plus longtemps - et ce n'est pas ce que les clients aiment. Ils préféreront visiter toute autre station-service qui les servira plus rapidement et plus efficacement que celle qui utilise encore la paperasse manuelle comme principale méthode comptable.

Comme nous l'avons conclu plus tôt, il est impossible d'être même un peu compétitif sur le marché sans l'utilisation d'un quelconque logiciel d'automatisation, mais en choisir un est également une tâche incroyablement difficile en soi. Cela nous laisse avec la question - quel programme choisir? Qu'est-ce qui est considéré comme un bon programme comptable ou un mauvais programme? Décomposons-le en fonction de ce que nous avons besoin d’un tel logiciel en premier lieu.

Toute station-service a besoin d'un programme capable de suivre ses bases de données et ses flux d'informations rapidement et efficacement. La capacité de trouver toute forme d’information, que ce soit le nom du client, la date de la visite, la marque de sa voiture ou même le type de service qui lui a été fourni, est extrêmement importante pour des clients récurrents ou problématiques. Un tel programme devrait être capable de travailler avec des bases de données très rapidement, mais que faut-il pour y parvenir? Tout d'abord - une interface utilisateur simple et compréhensible qui ne prendra pas de temps à apprendre et à utiliser et deuxièmement, le programme doit être très bien optimisé, de sorte qu'il ne nécessite pas le dernier matériel informatique pour fonctionner rapidement. En combinant ces deux facteurs, nous pouvons réaliser un travail efficace et rapide avec la base de données.

Ensuite, nous voulons nous assurer que notre programme peut collecter et rapporter toutes les données financières que la station-service produit quotidiennement, mensuellement ou même annuellement, car sans ces rapports, il devient extrêmement difficile de voir les forces et les faiblesses du ainsi que sa croissance et son développement au fil du temps. L'utilisation de ces informations permet de prendre des décisions commerciales rationnelles et influentes ainsi que de voir ce que l'entreprise manque et dépasse. Si le programme de gestion de choix peut également produire des graphiques et des rapports qui sont construits par lui sont clairs et concis, ce sera un avantage encore plus grand à avoir et ce à quoi peu d'entrepreneurs débutants pensent lorsqu'ils choisissent le bon logiciel pour leur entreprise.

Ensuite, la prochaine grande exigence que le programme de gestion doit satisfaire est l'interface utilisateur. Bien que cela puisse ne pas sembler un gros problème au début, c'est en fait l'un des facteurs les plus importants pour choisir la bonne application pour le poste. Un bon programme de comptabilité a une interface utilisateur simple et facile à comprendre qui sera comprise par n'importe qui, même les personnes qui ont peu ou pas d'expérience dans le travail avec des applications informatiques et des logiciels de gestion d'entreprise, ou même aucune expérience avec les ordinateurs en général. Avoir une interface utilisateur si facile à comprendre est important pour économiser du temps et des ressources sur la formation du personnel sur la façon de l'utiliser et est en général un excellent ajout à tout programme d'entreprise.

Après avoir considéré tout ce que nous avons mentionné précédemment, nous souhaitons vous présenter notre solution logicielle spécialisée qui a été conçue en tenant compte de tous les facteurs susmentionnés - le logiciel USU. Notre programme contient non seulement tout ce qui a été mentionné auparavant, mais bien plus encore, ce qui deviendra certainement une aide considérable pour toute entreprise de station-service automobile.

Avec l'aide de USU Software, il est possible d'organiser une base de clients unique et unifiée. Vous pourrez trouver n'importe quel client en quelques clics seulement par son nom, son numéro de voiture ou d'autres facteurs différents. Les informations sur tous les clients seront stockées dans une base de données spécialisée qui peut être connectée à Internet afin de gérer plusieurs stations-service en même temps.

Notre programme peut également enregistrer les données des clients qui seront servis ultérieurement et leur rappeler le service en envoyant un message vocal, un SMS ou même un appel «Viber». Grâce à notre programme, il est également possible de calculer les salaires de vos employés en tenant compte de nombreux facteurs lors de l'exécution du calcul, tels que le type de travail qu'ils ont effectué, le nombre d'heures passées au travail et la qualité des il.

Téléchargez le logiciel USU dès aujourd'hui et commencez à automatiser votre entreprise rapidement et efficacement!