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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilité à la station service
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.
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Des centaines de personnes visitent une station-service chaque jour. Le traitement manuel de chaque demande de réparation et la comptabilité à la station-service prennent beaucoup de temps. C'est pourquoi la question de l'automatisation des stations-service avec des logiciels comptables spécialisés est devenue si importante.
Le marché est saturé de différents types de logiciels de gestion alternative de l'organisation de la comptabilité à la station-service. Mais comment choisir celui qui convient le mieux à votre entreprise parmi une si grande variété de produits disponibles? C'est simple! Notre équipe de développeurs de logiciels qualifiés a développé un logiciel spécialisé spécifiquement pour la comptabilité effectuée dans les stations-service, en tenant compte des besoins et des caractéristiques individuels - le logiciel USU.
La comptabilité à la station-service peut être effectuée en temps opportun, mais sans sacrifier le temps et l'argent que ce soit. Le système de comptabilité des équipements pour les stations-service gardera une trace du temps des employés responsables des biens confiés pendant leur quart de travail. Toutes les données comptables de la station-service peuvent être combinées dans une seule base de données, ce qui sera certainement très pratique pour votre entreprise.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-04-23
Vidéo de comptabilité à la station service
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
La comptabilité de la station-service deviendra beaucoup plus transparente et bien plus efficace pour le gestionnaire de service, grâce à la fonction d'audit quotidien. Il ne sera pas difficile pour le chef de service d’ajouter une prime à l’employé ou de vérifier s’il est digne de confiance ou non. La comptabilité de l'équipement à la fonction de station-service affichera l'heure d'utilisation de l'équipement, par quel employé il a été utilisé et pour quelle période.
Bien entendu, nos développeurs n'ont pas oublié le contrôle financier de l'entreprise. La comptabilité de caisse de la station-service est réalisée dans un ouvrage de référence pour le reporting de la trésorerie. Le logiciel USU prend en charge plusieurs caisses, paiements en espèces et autres qu'en espèces, et même un rapport à la demande pour une période de temps spécifique. Chaque employé peut avoir un niveau d'accès différent, de sorte qu'il n'a accès qu'aux choses qu'il est censé avoir. Tout employé peut suivre les flux de trésorerie à la station-service; il vous suffit de leur donner l'autorisation dont ils ont besoin.
À l'aide de notre logiciel de comptabilité, vous pouvez créer de nombreux documents, rapports et graphiques, tels que des formulaires d'acceptation de véhicules, des bons de travail, des reçus, des factures de vente et bien d'autres, ce qui vous aidera à garder une trace de tous les documents et à rationaliser le processus comptable. En plus de cela, vous pouvez imprimer tous les documents ou modèles nécessaires pour vos documents ainsi que tout conserver sous forme numérique si vous le préférez. Chaque document imprimé peut inclure le logo et les conditions requises de votre service.
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Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Travailler avec des clients dans le logiciel USU est également extrêmement facile. Vous pouvez ajouter de nouveaux clients et leurs informations à votre base de données pour suivre leurs achats, ainsi que la régularité de leurs visites, le montant d'argent qu'ils dépensent à votre station-service, et bien plus encore! Vous pouvez même leur envoyer des notifications d'inspection automatique du véhicule par SMS, message Viber ou messagerie vocale. Le logiciel USU prend également en charge un système de fidélité - attribuez des remises à vos clients réguliers pour les motiver à visiter votre station-service encore plus souvent pour augmenter le montant des bénéfices et obtenir un avantage sur vos concurrents!
Le processus d'ajout d'une nouvelle commande est également vraiment simplifié et automatisé. Notre programme permet de créer différents préréglages pour différents types de travaux de réparation et assure même le suivi des pièces utilisées et des heures passées sur la tâche par vos employés, ajoutant toutes ces informations au prix total de la réparation, tout en rationalisant le processus comptable.
Avec notre logiciel, la comptabilité de votre station-service deviendra automatisée, rapide et précise. Le programme ne permettra aucune faute d'orthographe, ce qui aura un effet bénéfique sur la comptabilité dans son ensemble. Le logiciel USU est également profondément personnalisable pour augmenter l'attrait de son utilisation. Choisissez entre de nombreux thèmes différents pour garder l'aspect du logiciel frais et intéressant. Vous pouvez même placer le logo de votre entreprise au centre de la fenêtre principale pour lui donner un aspect corporatif unifié.
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Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Comptabilité à la station service
Au tout début du travail, il est nécessaire de répartir les responsabilités entre tous les employés. La fonction de suivi des responsabilités de USU Software vous aidera à le faire. La possibilité de fixer une date limite et de former des candidatures pour un certain mécanicien à la demande du client est le principal avantage du logiciel USU.
Notre application spécialisée pour la comptabilité à la station-service présente un certain nombre d'avantages évidents par rapport à un simple logiciel de comptabilité générale tel que Microsoft Excel (bien que l'importation des données à partir de feuilles de calcul Excel soit également prise en charge!). Le suivi du temps de travail à la station-service est l'un de ces avantages. Il est très facile de calculer les primes de paiement ou d'émettre un chèque de paiement distinct à un employé spécifique. Chaque employé peut rédiger un rapport sur les candidatures terminées, spécifier le temps passé sur la tâche, indiquer les paiements des clients, et bien plus encore.
Notre programme est également en mesure de générer des rapports de revenus, basés sur les chèques de paie acceptés, les ressources dépensées et de nombreux autres facteurs. Les rapports peuvent être générés sur la base d'un jour ou d'une certaine période pour rationaliser le processus comptable autant que possible.
Grâce aux fonctionnalités avancées et modernes du logiciel USU, la comptabilité de votre station-service sera toujours claire, transparente et précise, vous permettant de garder le contrôle total de votre entreprise, vous faisant ainsi gagner du temps et de l’argent!