Évaluation: 4.9. Nombre d'organisations: 540

Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Logiciel USU

Contrôle des visiteurs

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Le contrôle des visiteurs est un aspect obligatoire du travail de sécurité au poste de contrôle de l'établissement. Il est particulièrement important de contrôler le visiteur au point de contrôle des centres d'affaires, où le flux de personnes changeantes est assez important. Pour que le contrôle du visiteur s'effectue avec efficacité et précision, et surtout, pour remplir sa mission principale - pour assurer la sécurité, il est nécessaire que le service de sécurité enregistrement obligatoire de chaque visiteur dans les documents comptables, qu'il s'agisse d'un visiteur un membre du personnel. Le contrôle des visiteurs est nécessaire non seulement pour des raisons de sécurité, il permet de suivre la dynamique des visites du visiteur temporaire ou le respect du calendrier et la présence de retards parmi le personnel de l'entreprise. Organiser le contrôle du visiteur, comme en principe, et tout autre contrôle peut se faire de deux manières : manuelle et automatisée. S'il y a quelques années, la plupart des entreprises gardaient le contrôle des visiteurs dans des journaux comptables spéciaux sur papier, où les enregistrements étaient effectués manuellement par le personnel, de plus en plus d'entreprises ont désormais recours à des services d'automatisation, ce qui permet de systématiser les processus à le point de contrôle, ce qui les rend plus efficaces et efficients. La deuxième option est préférable, non seulement parce qu'elle est plus moderne, mais en grande partie parce qu'elle répond pleinement aux tâches assignées de la comptabilité interne et élimine également complètement les problèmes qui se posent si le contrôle est organisé manuellement. Par exemple, l'inscription automatique de chaque visiteur dans un programme automatisé spécial évite les erreurs dans les enregistrements et vous garantit également la sécurité des données et le fonctionnement ininterrompu d'un tel système. De plus, en prenant en charge la plupart des fonctions quotidiennes, le logiciel peut libérer des agents de sécurité pour des tâches plus sérieuses. Le contrôle automatisé est plus facile et plus confortable pour tous les participants au processus, ce qui permet aux deux parties de gagner du temps. Ainsi, si vous décidez néanmoins d'automatiser une entreprise de sécurité, nous vous recommandons dans un premier temps de faire attention au choix d'une application d'automatisation avec laquelle vous travaillerez. Pour ce faire, il suffit d'étudier le marché des technologies modernes, où la direction de l'automatisation se développe actuellement activement, en relation avec laquelle les fabricants de logiciels proposent une vaste sélection de produits technologiques.

Qui est le développeur ?

Dans cet essai, nous souhaitons attirer votre attention sur le complexe informatique moderne unique, qui est idéal pour le contrôle interne du visiteur par l'entreprise, et qui possède également de nombreuses autres capacités de gestion des activités de sécurité. Ce programme de contrôle des visiteurs s'appelle le système logiciel USU et il est disponible dans plus de 20 configurations fonctionnelles différentes. Ceci est fait pour que l'application soit universellement applicable dans divers domaines d'activité. Ce schéma fonctionne, car l'installation publiée par les spécialistes du logiciel USU il y a plus de 8 ans est toujours populaire et demandée. Il a gagné la confiance des utilisateurs et a ainsi obtenu un sceau de confiance électronique. Un programme confortable et facile à utiliser rend la gestion de votre entreprise accessible même à distance. Il permet d'établir un contrôle interne dans tous ses aspects : combiner les flux financiers externes et internes, résoudre le problème de la comptabilité des visiteurs et du personnel, faciliter le calcul des salaires tant au forfait qu'à la pièce, optimiser le contrôle comptable de l'entreprise processus de propriété et d'inventaire, aider à rationaliser les coûts, établir le processus de planification et de délégation des tâches, fournir le développement d'orientations CRM dans l'organisation et bien plus encore. Avec le début de son utilisation, le travail du gestionnaire est optimisé, car maintenant être en mesure de contrôler les processus de production tout en étant assis au bureau, malgré la présence de départements et de succursales responsables. Une approche centralisée du contrôle permet non seulement de gagner du temps de travail mais permet également de couvrir davantage de flux d'informations. De plus, en automatisant l'agence de sécurité, le gestionnaire peut contrôler les employés et le visiteur, même s'il doit quitter le lieu de travail pendant longtemps. Dans ce cas, l'accès aux données de la base de données électronique peut être effectué à partir de tout appareil mobile ayant accès à Internet. La possibilité de créer une version mobile du logiciel USU qui fonctionne dans l'application mobile officielle, ce qui permet aux employés et à la direction d'être toujours au courant de l'actualité est très pratique pour travailler dans le domaine de la sécurité. Le programme de contrôle des visiteurs utilise activement son intégration avec diverses ressources de communication, telles que le service SMS, le courrier électronique et les chats mobiles, pour informer rapidement les employés nécessaires d'une violation au point de contrôle ou d'une visite prévue d'un visiteur. Un nombre illimité de personnes travaillant dans un réseau local commun ou sur Internet peuvent utiliser simultanément le système de contrôle universel. Dans ce cas, il est conseillé de créer à chacun son compte électronique pour délimiter l'espace de travail de l'interface et paramétrer un accès personnel aux rubriques du menu.

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Lors de l'organisation du contrôle interne automatisé du visiteur, la technologie des codes à barres et la synchronisation du système avec divers équipements sont de plus en plus utilisées. Pour qu'il y ait une distinction claire entre le visiteur temporaire et les membres du collectif de l'entreprise protégée en cours de comptabilité, il est nécessaire de créer d'abord une base de personnel unifiée de l'installation, où une carte de visite électronique avec des informations détaillées complètes sur cette personne fournie à chaque employé. En venant sur le lieu de travail, chaque employé doit s'inscrire au programme, ce qui peut être fait en se connectant à un compte personnel, qui est rarement utilisé en raison des coûts de temps, et vous pouvez également utiliser un badge, qui a un code-barres unique généré par le application en particulier pour identifier cet utilisateur particulier. Le code d'identification est lu par un scanner sur le tourniquet, et l'employé peut entrer à l'intérieur : très rapidement et commodément à chacune des parties. Pour contrôler les visiteurs non autorisés, l'enregistrement manuel des données dans la base de données est utilisé et la délivrance d'un laissez-passer temporaire au point de contrôle, qui contient des informations de base sur l'invité et sa photo, prise là-bas avec une caméra Web, est présentée. Une telle approche du contrôle interne d'un visiteur permet d'enregistrer le mouvement de chacun d'entre eux, sur la base duquel il est possible, de résumer, les statistiques pertinentes dans la section « Rapports ».

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