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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Gestion des visites
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Les visites sont gérées dans presque toutes les entreprises plus ou moins grandes, sans parler du centre d'affaires, où se trouvent les bureaux de nombreuses organisations. La tâche d'une telle gestion implique la nécessité d'enregistrer le fait d'une visite, d'identifier un visiteur, d'enregistrer ses données personnelles, de contrôler la durée de la présence d'une personne donnée dans un établissement protégé. Toutes ces actions peuvent être réalisées, comme on dit, à l'ancienne, c'est-à-dire à l'aide de journaux de bord papier, de laissez-passer manuscrits, etc. Malgré sa pénibilité et son efficacité douteuse, cette méthode est encore largement utilisée dans de nombreuses organisations. Son doute est dû, tout d'abord, au fait qu'il est alors extrêmement difficile de rechercher les informations nécessaires dans ces registres. Et nul besoin de parler d'échantillons par périodes, par entreprises, etc., d'analyse de visites, etc. Dans les conditions modernes, un outil beaucoup plus efficace est un système informatisé de gestion des visites, qui permet l'automatisation des procédures de base, une comptabilité précise et le stockage des informations dans des bases de données électroniques. Ainsi, la sécurité de l'organisation est mieux assurée.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-18
Vidéo de gestion des visites
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
USU Software propose son propre programme unique de gestion des visites, développé à un niveau professionnel élevé et répondant aux normes commerciales modernes. L'enregistrement des visiteurs est effectué rapidement et de manière professionnelle. Les employés de l'entreprise, ou des entreprises locataires, s'il s'agit de l'entrée du centre d'affaires peuvent commander un laissez-passer pour les partenaires importants qui doivent se présenter au rendez-vous. Le lecteur lit automatiquement vos données de passeport ou d'identité sans avoir à remplir manuellement un journal qui enregistre les visites et les télécharge directement dans les feuilles de calcul comptables. Grâce à la caméra intégrée au programme de contrôle, un badge avec la photo d'un invité peut être imprimé directement à l'entrée. Si nécessaire, des bases de données gouvernementales peuvent être intégrées au programme. Les données de la carte d'identité ou du passeport, y compris les photos, devraient être automatiquement vérifiées par rapport à la liste des personnes recherchées, des criminels, etc. afin de fournir une protection supplémentaire. Les tourniquets électroniques sont télécommandés et équipés d'un compteur de passage qui permet de déterminer avec précision le nombre de personnes passant par le point d'entrée dans le bâtiment pendant la journée.
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La comptabilité de gestion des visites dans ce programme est effectuée à l'aide d'une base de données électronique qui stocke les données documentaires et un historique complet des visites de chaque invité, y compris la date, l'heure, l'unité de réception, la durée du séjour, etc. Les informations statistiques sont structurées de manière pratique. Le système de filtrage intégré vous permet de former rapidement des échantillons en fonction de paramètres spécifiés, d'explorer des tableaux d'informations à l'aide de méthodes d'analyse statistique, de créer des rapports analytiques sur la dynamique des visites, d'améliorer le niveau de gestion des visites, etc. Grâce à une comptabilité précise, le service de sécurité sait exactement combien de personnes se trouvent dans le bâtiment à un moment donné. Ceci est particulièrement important en cas de situations d'urgence telles que des incendies, de la fumée, des menaces d'attaques terroristes, etc. Grâce à la gestion professionnelle des visites assurée par USU Software, l'entreprise doit avoir confiance en la loyauté et la fiabilité de ses visiteurs, la sécurité de ses employés et ses ressources matérielles.
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Gestion des visites
Ce système de gestion des visites est destiné à être utilisé par le service de sécurité d'un centre d'affaires, d'une grande entreprise, etc. aux postes de contrôle et autres points d'entrée dans les bâtiments protégés. Ce programme de gestion des visites est développé à un niveau professionnel élevé et répond aux normes de qualité modernes. Les réglages du système sont effectués pour un client spécifique, en tenant compte de ses besoins, des caractéristiques des bâtiments protégés et des règles comptables internes. Lors de l'utilisation de ce programme, le strict respect du régime de points de contrôle établi est garanti. Des portails électroniques avec télécommande et des compteurs de passage assurent un comptage précis du nombre de personnes passant par le point d'entrée dans la journée. En cas d'événements d'urgence, tels qu'incendies, explosions, etc., le service de sécurité sait exactement combien de personnes se trouvent dans le bâtiment et est en mesure de prendre les mesures adéquates pour les faire sortir et les secourir, et de manière générale gérer la situation . Les employés de l'entreprise peuvent commander des laissez-passer à l'avance pour les visiteurs importants arrivant à une réunion d'affaires grâce au programme. Un appareil photo peut être intégré au système pour imprimer un badge avec une photo. Les informations du passeport et de la carte d'identité sont lues par un appareil spécial et chargées dans des tableaux comptables numériques.
La base de visiteurs enregistre les données du passeport et un historique complet des visites, y compris la date, l'heure de la visite, l'unité de réception, la durée du séjour, etc. Grâce à un système de filtrage bien pensé, les statistiques peuvent être utilisées pour créer des échantillons, préparer des rapports d'analyse sur la dynamique des visites, le processus à l'aide de méthodes d'analyse mathématique, etc. La gestion des visites s'applique également aux véhicules des visiteurs, qui sont enregistrés dans une base de données distincte. Le système prévoit la possibilité de créer et de reconstituer la liste dite noire des personnes interdites d'accès au bâtiment protégé pour diverses raisons. Si nécessaire, des applications mobiles peuvent être activées pour les employés et les clients de l'entreprise, offrant ainsi la possibilité d'un contact plus étroit avec les clients.