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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilisation du travail avec passes
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La comptabilisation du travail avec les laissez-passer de sécurité est une partie importante des activités quotidiennes de tout service de sécurité d'une entreprise ou d'une entreprise. Le système d'accès est aujourd'hui adopté non seulement dans les grandes entreprises d'État, dans les instituts de recherche et dans les industries secrètes. De plus en plus souvent, les managers ont tendance à croire que les laissez-passer sont nécessaires pour systématiser et contrôler les activités du personnel, même s'il n'y avait rien de secret dans leur travail.
La comptabilité correspondante commence par l'établissement de règles de contrôle d'accès. Ils sont acceptés par le responsable de l'organisation. C'est le chef d'entreprise qui détermine le degré d'admission des salariés individuels, l'ordre d'entrée et de sortie, l'ordre de passage des clients et invités. Directement la comptabilité est en charge du service de sécurité, de la sécurité ou des employés invités de l'agence de sécurité.
Pourquoi est-il important de porter une attention particulière à ce type de comptabilité ? C'est parce qu'un laissez-passer de sécurité n'est pas seulement un document qui donne le droit d'entrer sur le territoire de l'organisation. Il s'agit d'un puissant outil de contrôle interne qui permet, avec un système d'accès bien installé, d'optimiser le travail de toute l'équipe, de surveiller la discipline, de suivre le flux de visites des clients, des partenaires, de surveiller les mouvements de véhicules amenant quelque chose sur le territoire, et l'exportation de produits finis.
Les laissez-passer minimisent le risque de passage incontrôlé de personnes non autorisées. Il apporte une contribution significative à la sécurité de l'entreprise, à la préservation de sa propriété, de sa propriété intellectuelle et de ses secrets commerciaux. Comptabiliser le travail avec des passes est beaucoup plus difficile qu'il n'y paraît à première vue. Il est nécessaire d'établir la forme du document passé, et il doit être uniforme. La modernité dicte ses propres règles, et les laissez-passer papier, délivrés à la main, ne garantissent plus la sécurité. Il ne sera pas difficile de les truquer, ils compliquent considérablement le travail des gardes pour assurer un contrôle total, tout simplement parce que leur enregistrement doit aussi être manuel et minutieux. Un tel système augmente la probabilité de corruption car les attaquants trouvent simplement des moyens d'influencer la sécurité, de convaincre ou de négocier, de les intimider pour les forcer à ignorer les instructions.
Les passes biométriques, numériques et à code de sécurité sont plus efficaces au travail. Ils nécessitent cependant un équipement spécial du poste de contrôle avec des tourniquets spéciaux, des passerelles, des cadres, des scanners. De tels documents de passage sont enregistrés automatiquement, il est beaucoup plus facile de les suivre.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-03
Vidéo de la comptabilité du travail avec des laissez-passer
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
En outre, dans la comptabilité du travail avec des laissez-passer, il convient de distinguer les documents de laissez-passer spéciaux - conservez séparément les enregistrements des laissez-passer temporaires et permanents, des laissez-passer d'invité et des laissez-passer uniques. Comment organiser une telle comptabilité pour qu'elle soit la plus utile et efficace possible pour l'entreprise ? Vous pouvez mettre le gardien, lui remettre le journal de bord et lui demander de saisir les données du pass et les noms des invités et des employés, en indiquant l'heure de leur arrivée et leur but. Dans le même temps, le gardien ne remplira pas ses fonctions principales et, en fait, il doit être attentif, observateur et évaluer visuellement ceux qui entrent. Il est possible de saisir facilement des données dans un ordinateur. Mais dans ce cas, la qualité du travail de sécurité pourrait encore être inférieure, et la comptabilité peut être discutable, car une personne peut oublier d'ajouter quelque chose. Les deux méthodes ne résolvent pas les problèmes de corruption.
La solution idéale pour le travail comptable avec des laissez-passer a été offerte par l'équipe de développement de logiciels d'USU. Ils ont développé un programme spécialisé qui automatise le contrôle d'accès. Vous pouvez télécharger gratuitement l'enregistrement des travaux avec les passes sur le site du développeur sur simple demande envoyée par e-mail. Les avantages de ce système sont qu'il automatise entièrement toute forme de comptabilité, y compris le contrôle d'accès, et réduit également l'influence du facteur humain, ce qui en soi annule toute tentative de corruption.
Le programme de comptabilité lui-même enregistre les employés entrants et sortants et les visiteurs prennent en compte toutes les voitures qui entrent et sortent du territoire. Le système lit les codes-barres des documents d'accès, les certificats de service, les poignées avec la fonction de contrôle facial, grâce à la possibilité de joindre des photographies à la base de données.
Le système comptable identifiera facilement en quelques secondes un invité ou un employé à l'aide d'une photo dans la base de données et saisira immédiatement les données sur l'heure et le but du passage dans les statistiques. Si vous avez besoin de trouver des données sur les visites de tout âge, le programme vous les fournira facilement. Le logiciel facilite le travail de tout le monde - il générera automatiquement des rapports, conservera la documentation et saisira les données dans les feuilles de travail des employés. Les gens n'ont pas besoin de rédiger des rapports et de remplir des formulaires comptables, le système leur libérera du temps pour leurs principales activités professionnelles. Et le responsable devrait pouvoir à tout moment consulter des données sur le respect de la discipline du travail, déterminer qui est en retard, qui quitte le lieu de travail plus tôt. Les informations à ce sujet s'avèrent utiles pour résoudre les problèmes de personnel et pour calculer les primes.
Télécharger un programme de l'équipe de développement du logiciel USU signifie assurer une comptabilité de haute qualité du travail non seulement du point de contrôle mais de l'ensemble de l'organisation car le système avec la même efficacité automatique et impartialité montrera l'efficacité, les indicateurs quantitatifs et qualitatifs de le travail de tout service, atelier, entrepôt, comptabilité, service commercial, commercialisation. Après avoir pris la décision de télécharger le logiciel, vous résolvez une fois pour toutes le problème de la corruption - si vous pouvez négocier avec l'agent de sécurité ou les comptables, il est alors inutile de parler au programme comptable. Il ne prend pas de pots-de-vin, n'a pas peur des menaces, n'accepte aucun chantage et il est presque impossible de le pirater — les développeurs ont accordé une attention particulière à la sécurité.
Télécharger la version démo
La version de base du programme est en russe, cependant, si vous souhaitez obtenir un système qui fonctionne dans une autre langue, vous devez télécharger la version internationale du système. L'équipe de développement de logiciels d'USU fournit un support à tous les pays et à toutes les directions linguistiques. La version de démonstration peut être téléchargée à partir du site Web et, dans les deux semaines qui suivent, vous pouvez évaluer ses fonctionnalités et ses capacités. Vous pouvez aller dans l'autre sens — commander une présentation. À l'heure spécifiée, un représentant de l'entreprise se connectera à distance à l'ordinateur de votre entreprise et effectuera une démonstration des capacités, tandis que rien n'est requis pour télécharger quoi que ce soit. La version complète du programme ne peut plus être téléchargée. Il est fixé par le représentant de notre équipe à distance. Cela ne prend pas longtemps.
Si l'entreprise a certaines caractéristiques spécifiques dans son travail, les développeurs, à la demande du chef, peuvent créer une version personnelle du logiciel qui sera optimale pour une organisation particulière.
Télécharger, installer et commencer à utiliser le programme pour le travail de comptabilité avec des laissez-passer est aussi simple que de décortiquer des poires. La puissante fonctionnalité intégrée au système n'a pas compliqué la tâche de l'utiliser d'un iota. Cela signifie que le logiciel a un démarrage rapide, une interface intuitive, et n'importe qui, même quelqu'un qui est loin du progrès technique, peut faire face au travail dans le programme.
Le programme de comptabilité peut être utilisé par n'importe quelle société et entreprise, quelle que soit la rigueur du contrôle d'accès, qu'il y en ait une ou plusieurs. Le système réunit tous les points de contrôle dans un seul espace d'informations, et les enregistrements de travail peuvent être conservés à la fois dans leur ensemble et pour chaque point de contrôle séparément. Il vaut déjà la peine de télécharger le programme car il comptera automatiquement tous les visiteurs pour n'importe quelle période, affichera l'état de la discipline interne du personnel, créera des bases de données et facilitera le travail de tous les départements de l'organisation.
Les logiciels de notre équipe de développement peuvent traiter des données de tout volume et niveau de complexité. Le programme divise le flux d'informations en catégories et modules. Pour chaque catégorie, si vous le souhaitez, vous pouvez télécharger toutes les informations nécessaires — pour une personne spécifique, pour l'heure d'arrivée, de départ, pour la date et le but de la visite, pour le nom des marchandises ou du matériel précédemment exportés.
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Comptabilisation du travail avec passes
Le programme forme et met à jour en permanence les bases de données des employés et des invités de l'entreprise. Chaque personne dans la base de données peut joindre une photo, une copie scannée d'un passeport ou une carte d'identité. Le système identifie rapidement la personne entrante. Après la première visite, le client entre automatiquement dans la base de données et la prochaine visite devrait certainement être reconnue par l'application.
La durée de conservation des informations n'est pas limitée. Vous pouvez rechercher, télécharger et imprimer des données pour n'importe quelle période de temps. Cela prendra quelques minutes. La fonction de sauvegarde spécialisée est configurée automatiquement. Les nouvelles données comptables seront enregistrées en arrière-plan, ce qui ne nécessite pas d'arrêter le logiciel même pendant un certain temps. Cela n'affectera pas votre travail de manière significative.
Le programme protège avec vigilance les secrets commerciaux et les protège contre les abus. L'accès au système doit être fourni par une connexion personnelle à chaque employé uniquement conformément à leurs fonctions et pouvoirs officiels. Le personnel de sécurité ne sera pas en mesure de recevoir et de télécharger des informations sur les finances, et les employés du service de comptabilité ou d'autres services ne pourront pas recevoir d'informations sur les laissez-passer et le contrôle du point de contrôle. Le système fournit une comptabilité de haute qualité de tous les aspects des activités - des passes au travail du service commercial, de l'entrepôt, du service économique. Le gestionnaire pourra définir la fréquence de réception des rapports et les voir hors calendrier à tout moment. Les données seront générées automatiquement. Tout rapport requis pour la gestion ou l'analyse peut être téléchargé sous forme de feuille de calcul, de graphique ou de graphique.
Le chef du service de sécurité doit pouvoir voir en temps réel l'emploi et le respect des horaires de travail des employés
au poste de contrôle et d'autres spécialistes de la sécurité. À la fin de la période de référence, des informations sur les performances personnelles de chaque employé de l'organisation peuvent être obtenues, téléchargées, analysées et décidées en cas de licenciement, de promotion ou de primes.
Le programme de comptabilité facilite le travail dans l'entrepôt et la production. Il classera et comptabilisera tous les matériaux, matières premières, produits finis. Lors du paiement et de l'expédition, les informations pertinentes doivent également être reçues par la sécurité, et il sera donc possible de ne pas émettre de laissez-passer séparé pour la cargaison exportée - l'application ne libérera rien qui n'est pas autorisé à l'exportation. Les applications comptables peuvent être intégrées aux équipements de vente au détail, aux terminaux de paiement, ainsi qu'à un site Web et à la téléphonie. Cela offre de nouvelles opportunités pour établir des relations avec les clients et ouvre de nouveaux horizons pour les affaires.
Le logiciel peut être intégré à des caméras vidéo pour recevoir un texte dans un flux vidéo. Cela permet de construire un niveau de contrôle supplémentaire sur le travail des caisses enregistreuses, des entrepôts, des points de contrôle. Le logiciel de comptabilité fournit non seulement des données complètes sur les laissez-passer et le fonctionnement des points de contrôle, mais il génère également automatiquement des documents, des rapports, des contrats, des actes et des documents de paiement pour tous les départements de l'organisation. Vous pouvez les télécharger en quelques secondes, et c'est beaucoup plus rapide et précis que d'écrire des documents à la main. Le programme combine différentes succursales, ateliers, entrepôts et points de contrôle dans un seul espace. Il est plus facile pour les employés d'interagir dans un seul espace et le travail est accéléré. Une application mobile spécialement développée a été créée pour les employés et les clients réguliers ; vous pouvez le télécharger en accord avec le développeur. Ce logiciel vous aide à mettre en place et à organiser des envois de masse ou personnels par SMS ou e-mail. L'application comptable dispose d'un ordonnanceur intégré pratique et fonctionnel, orienté dans le temps et dans l'espace. Tout employé pourra optimiser son travail, et le manager utilisant cette fonction pourra effectuer une planification à long terme et établir un budget.