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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Achat et approvisionnement
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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La gestion des achats et des approvisionnements est la partie la plus critique du travail de toute entreprise et organisation. Leur organisation dépend du travail de l'entreprise et de son bien-être financier. L'impact de l'achat est grand. Ils affectent directement les ventes, l'efficacité de l'utilisation du fonds de roulement, l'évaluation par les consommateurs des biens ou services proposés par l'entreprise. Plus l'entreprise est grande, plus les problèmes de la chaîne d'approvisionnement sont complexes.
L'achat peut être effectué directement auprès des revendeurs. C'est souvent rentable mais inefficace dans la livraison, car différents gestionnaires d'approvisionnement peuvent avoir des points de vue différents sur le respect des délais de livraison. Souvent, les directeurs d'achat préfèrent recourir aux services des centres de distribution, qu'il s'agisse de grands grossistes capables de fournir à l'entreprise tout le nécessaire au profil de ses activités ou du réseau de distribution en produits, métal, construction - avec des matériaux de construction. Le responsable décide du modèle d'achat et d'achat à utiliser. Vous pouvez également organiser le travail de contrôle de l'approvisionnement de différentes manières. Par exemple, dans la très grande majorité des cas, le modèle dit holding est choisi, dans lequel toute la politique d'achat et d'approvisionnement est déterminée par la direction. Il approuve également les prix et une liste de gestionnaires de l'approvisionnement, et les spécialistes doivent effectuer toutes les actions nécessaires dans les limites établies. Avec le modèle de plateau, le rôle du contrôle des approvisionnements n'est pas très important, tous les problèmes de consommables sont décidés par la direction. La centralisation est considérée comme un système plus efficace pour organiser les achats dans les achats. Sous elle, la direction donne beaucoup d'autorité à fournir donne la possibilité de montrer de manière créative leurs capacités, mais contrôle toutes les étapes de l'activité. Ce système a besoin d'automatisation - l'utilisation d'un programme d'information spécial pour rendre la comptabilité et le contrôle des achats et des fournitures simples et compréhensibles.
En général, ils permettent la mise en place d'une centralisation, mais avec de nombreuses réserves. Les responsables de l'approvisionnement sont responsables de la recherche de l'approvisionnement, de la conclusion des contrats et de la rédaction de toute la documentation d'accompagnement qui fournit les services d'expédition et de livraison, le contrôle de la qualité des marchandises ou des matières premières et le contrôle de la date limite pour remplir la demande. Nous avons besoin d'un programme qui fournira un contrôle plus fiable et construira un système fiable pour lutter contre le vol et les pots-de-vin.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-05
Vidéo d'achat et de fourniture
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Dans les entreprises modernes, deux types d'achats sont pratiqués, centralisés et décentralisés. Dans le premier cas, le service d'approvisionnement fournit tout le nécessaire pour l'ensemble de l'entreprise, ainsi que ses succursales. Dans le second, chaque département a son propre maître d'ouvrage qui ne fait des achats que pour les besoins de son département. Le type centralisé est considéré comme préférable et plus avantageux pour l'organisation.
L'achat et la fourniture de services ne peuvent être considérés comme efficaces que lorsque les responsables peuvent acquérir les ressources nécessaires à l'entreprise à un coût avantageux, assurer des livraisons en temps opportun, acheter des produits de haute qualité et entretenir des partenariats avec des sociétés d'approvisionnement. Dans le même temps, la moindre importance n'est pas accordée à l'interaction des spécialistes des achats avec d'autres départements. Chacune de ces actions doit être envisagée et surveillée. Le journal des achats et des approvisionnements dans sa version papier n’est pas en mesure de fournir un contrôle fiable et d’optimiser les activités des fournisseurs.
Le logiciel d'achat et d'approvisionnement, améliorant la qualité des services des spécialistes de la logistique d'approvisionnement a été développé et présenté par la société USU Software. Ce logiciel présenté par ses spécialistes permet de construire des activités d'achat avec une efficacité maximale. Il automatise toutes les étapes de travail et assure un contrôle fiable de chaque étape. Le programme vous permet de créer un espace d'informations en combinant l'approvisionnement et d'autres départements ou entrepôts. Dans ce système, les informations sont échangées plus rapidement et les achats se justifient. Le programme de nos développeurs vous permet de minimiser les coûts d'achats et de services, ainsi que d'établir une procédure unique et harmonieuse pour la circulation des documents.
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Avec l'aide du système de USU Software, vous pouvez créer des candidatures, nommer des personnes responsables de leur mise en œuvre, définir le calendrier et le plan d'achat. Le programme résiste activement à la fraude et aux pots-de-vin. Selon les exigences exactes de l'application, il deviendra clair quel produit, en quelle quantité et à quel prix maximum vous devez acheter. Si un spécialiste des achats tente de conclure un accord à des conditions défavorables pour l'entreprise en violation des exigences, le système bloque le document et l'envoie au responsable pour examen. USU Software vous aide à choisir le meilleur approvisionnement. Il analysera les informations sur les conditions de service et les prix proposés et affichera les meilleures offres. Les documents du système sont générés automatiquement. Et cela permet d'éviter les erreurs et les inexactitudes. Le personnel devrait disposer de plus de temps pour ses activités principales, ce qui aura un impact positif sur la qualité du travail.
Ce programme peut être testé gratuitement en téléchargeant la version de démonstration sur le site Web des développeurs. La version complète est installée à distance via Internet, ce qui permet de gagner du temps sans perdre la qualité du service. Comparé à la plupart des programmes d'automatisation, le développement du logiciel USU se compare favorablement à l'absence totale de toute forme de frais d'abonnement.
Le programme devrait être utile non seulement pour les spécialistes des achats, mais également pour les autres spécialistes de l'entreprise. Il optimise le travail du service comptable, du service commercial, de la livraison, de l'unité de production et même de la sécurité, augmentant la qualité des services et l'efficacité dans chaque direction. Le système de l'équipe USU Software rassemble l'entreprise dans un seul espace d'informations. Différents entrepôts, bureaux, succursales et départements travailleront dans un même espace d'information. Cela augmentera la vitesse de travail et donnera au manager l'opportunité de voir l'état réel des choses dans l'entreprise.
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Achat et approvisionnement
Le logiciel vous permettra d'effectuer des mailings en masse ou personnels par SMS ou e-mail. De cette façon, vous pouvez informer les clients d'un nouveau service ou d'une promotion, et les fournisseurs peuvent être rapidement invités à participer à l'enchère. Chaque demande d'achat est motivée et bien motivée. Il sera généré automatiquement. A tout moment, l'exécuteur testamentaire, le degré de mise en œuvre, le stade de mise en œuvre seront visibles.
Le logiciel de nos développeurs calcule et prend en compte chaque matériau et produit entrant dans l'entrepôt. Le programme lui attribue un marquage et affiche en temps réel toutes les actions associées, qu'il s'agisse d'un transfert, d'une vente, d'une expédition ou d'une radiation. Le système peut vous informer de la nécessité d'effectuer un achat à l'avance si certains articles sont terminés.
Vous pouvez charger des fichiers de n'importe quel format dans le programme. Toute position dans la base de données des clients ou des fournisseurs peut être complétée par des informations connexes sous forme de photos, de vidéos, de copies numérisées de documents. Vous pouvez joindre une description à n'importe quelle matière première ou produit. Il est pratique de partager ces fiches produits avec les clients et les fournisseurs. Ce système dispose d'un ordonnanceur pratique orienté temps. Avec son aide, il ne sera pas difficile d’adopter un plan d’achat et un budget, un plan de service, un calendrier de travail du personnel. Les salariés de l'entreprise pourront utiliser cette fonction pour optimiser la perte de leur temps de travail.
Le programme gardera une comptabilité experte des finances et enregistrera les historiques de paiement pour n'importe quelle période. Cela facilitera les services d'audit et aidera le comptable. Rapports pour tous les domaines, que ce soit le personnel, les ventes, les services, les achats, le gestionnaire peut mettre en place avec n'importe quelle fréquence. Ils se distinguent par une composante analytique. En plus des graphiques, tableaux et schémas d'actualité, le gestionnaire reçoit des données comparatives des périodes passées.
Le logiciel s'intègre à tout équipement de commerce et d'entrepôt, avec des terminaux de paiement, avec un site Web et de la téléphonie. Cela offre un large éventail d'opportunités innovantes de communication avec les clients et les partenaires. Le logiciel fournit une comptabilité de haute qualité du travail de l'équipe. Il tiendra compte de l’heure d’arrivée au travail, de la quantité de travail effectuée pour chaque employé. Cela vous aide à prendre des décisions éclairées concernant les bonus, les promotions ou le licenciement. Le logiciel calcule automatiquement les salaires des employés à la pièce. Chacun devrait avoir accès au système par connexion personnelle dans le cadre de son autorité et de sa compétence. Cela exclut les fuites d'informations et les abus. Des configurations d'applications mobiles spéciales ont été développées pour les employés de l'entreprise et les clients réguliers. Si le travail de l'entreprise a ses propres spécificités, les développeurs peuvent créer une version individuelle du programme, qui est au maximum adaptée à une organisation particulière.