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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Système de comptabilité des produits
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Le système de comptabilité des produits dans le programme appelé le logiciel USU constitue la large gamme de nomenclatures, qui est, tout d'abord, de sorte que les produits puissent être identifiés par des caractéristiques commerciales, telles que le code à barres attribué, qui est indiqué pour chaque article de base avec le numéro de nomenclature, deuxièmement, pour représenter les produits de l'entreprise en général et pour le moment en particulier, car la nomenclature est la gamme complète de produits que l'entreprise exploite dans le processus de production, y compris les produits finis.
Les systèmes de comptabilité électronique des produits effectuent toutes les opérations en une fraction de seconde - un tel intervalle de temps n'est pas visible pour une personne, c'est pourquoi ils disent que la comptabilité est en cours, cela signifie que tout changement, quantitatif ou qualitatif, se reflète instantanément dans le compte dans le changement correspondant dans le document avec changement simultané d'indicateurs qui ont une relation directe ou indirecte avec ce changement.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-05
Vidéo du système de comptabilité des produits
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Les systèmes de comptabilité électronique ont un menu logiciel simple, il n'y a que trois blocs - «Modules», les «Répertoires» mentionnés et «Rapports». Dans les systèmes de comptabilité électronique, il y a une séparation des droits des utilisateurs, chaque employé ne reçoit que la quantité d'informations officielles qui lui est nécessaire pour s'acquitter efficacement de ses fonctions. La section `` Modules '' est accessible au public, où se trouvent les documents électroniques personnels de l'utilisateur et son lieu de travail ici, avec l'ensemble du flux de documents actuel, les activités opérationnelles de l'entreprise avec enregistrement parallèle des opérations effectuées, sont effectuées, le sur la base de laquelle tous les types de travaux, y compris le stockage en entrepôt, sont analysés à la fin de la période de rapport.
L'analyse elle-même va dans le bloc `` Rapports '', où les systèmes comptables électroniques composent et stockent des rapports analytiques pour la comptabilité de gestion, par conséquent, ces informations ne seront pas disponibles pour tout le monde et, en fait, ne devraient pas être disponibles pour tout le monde, car elles sont nécessaires précisément pour prendre des décisions stratégiquement correctes dans le processus de gestion, y compris la comptabilité financière. Ce bloc «Références» mentionné précédemment est considéré comme un paramètre dans le système électronique, ici ils établissent les règles pour l'exécution de tous les processus et procédures comptables en fonction des caractéristiques individuelles de l'entreprise. Les systèmes électroniques sont considérés comme des systèmes universels, c'est-à-dire adaptés aux organisations de tout niveau de développement et de toute échelle d'activité, mais c'est la personnalisation qui les rend personnels pour une entreprise particulière.
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Par conséquent, le fonctionnement des systèmes électroniques commence par leur réglage. Ce n'est pas une procédure très compliquée - il vous suffit d'indiquer les règles et les préférences qui ont lieu. Par exemple, pour que dans le bloc `` Modules '', lors de la réalisation des activités financières courantes, les dépenses engagées soient réparties selon les postes correspondants, et les revenus, respectivement, par comptes, le bloc `` Répertoires '' répertorie tous les postes de dépenses et les financements sources, selon lesquelles la répartition automatique des coûts et des recettes a lieu. À ces données, les systèmes électroniques vous demandent d'indiquer les devises avec lesquelles la société opère dans les règlements mutuels, et elles peuvent être quelconques et il peut y en avoir plusieurs à la fois, mais les procédures financières seront effectuées par des systèmes numériques en stricte conformité avec la devise. législation. Et, bien entendu, en fin de période, un rapport est établi sur l'évolution de chaque devise dans la période étudiée, indiquant le chiffre d'affaires pour chacune, avec la part des clients dans le volume total de revenus pour chacune des devises, leur part de participation à la formation des bénéfices. Tous les types de comptabilité sont automatisés, y compris l'entrepôt, ce qui donne à l'entreprise un avantage tel que la possession d'informations complètes sur les soldes courants et la notification en temps opportun de l'achèvement imminent des éléments de la nomenclature.
Les systèmes de comptabilité des produits utilisent des formulaires électroniques unifiés dans leur travail, qui ont des règles uniformes pour la saisie des données, leur distribution dans la structure de tout document. En raison de cette unification des formulaires électroniques, le système de comptabilité des produits fait gagner du temps à l'utilisateur, est facile à apprendre grâce à l'utilisation de toujours les mêmes algorithmes de travail. Le système de comptabilité électronique des produits a une interface simple, une navigation facile, ce qui le rend disponible aux utilisateurs ayant différents niveaux de compétences informatiques sans formation. La participation au système comptable des produits de travailleurs de statut et de profil différents augmente sa qualité dans l'évaluation de l'état actuel du processus de travail, qui nécessite des informations différentes.
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Système de comptabilité des produits
Les utilisateurs disposent d'un identifiant individuel et d'un mot de passe de sécurité pour entrer dans le système, ce qui leur permet de maintenir la confidentialité des informations et de créer des zones de responsabilité. Chaque employé dispose de journaux électroniques personnels, où il ajoute les résultats de son travail, y compris la comptabilité des produits, que le système met immédiatement en circulation. L'utilisateur est tenu de garantir la rapidité et la fiabilité des lectures de travail, qui sont surveillées par le système de comptabilité de production lui-même et la direction de l'entreprise, en vérifiant ses journaux. Pour accélérer les procédures de contrôle, la fonction d'audit est utilisée - elle met en évidence les zones avec des informations nouvelles et corrigées, ce qui vous permet de ne vérifier que celles-ci, et non le volume entier.
Le système dispose d'une base de données de factures pour comptabiliser le mouvement des produits, leur formation est automatisée, chaque document a un numéro, une date de compilation, un statut et une couleur. Un tel statut dans la base de données des factures indique le type de transfert de produit et la couleur vous permet de diviser la base documentaire visuellement croissante au fil du temps, ce qui simplifie le travail du personnel. Le système a une base de commandes similaire dans la classification - pour la comptabilisation des commandes des clients pour les produits, où le statut et la couleur montrent visuellement le degré d'exécution. Le schéma de couleurs personnalisable est largement utilisé par le système dans la comptabilité visuelle de l'état des indicateurs, afin de gagner du temps aux utilisateurs, en le libérant pour d'autres tâches.
Ce système propose des tableaux avec visualisation des indicateurs dans chaque cellule sous forme de graphiques de différents formats, utilise l'intensité des couleurs pour refléter le niveau de réalisation. L'interaction avec les clients est prise en charge par le système de gestion de la relation client, il contient des données sur tous les clients, fournisseurs, y compris les détails, les contacts et l'historique chronologique. Il existe de nombreux types de communication pour les communications pour les contacts externes, comme les SMS, les e-mails, les appels vocaux ou les messages contextuels pour l'interaction interne.