Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Contrôle des contrats d'approvisionnement
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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La productivité dans la conduite des affaires dépend dans la plupart des cas du respect correct des obligations assumées par les parties et prescrites dans l'accord, par conséquent, le contrôle des contrats de fourniture de ressources matérielles doit être à un niveau élevé. C'est du contrôle de l'exécution des termes du contrat que dépend le processus de fourniture des produits, qui se reflète directement dans les activités commerciales quotidiennes de l'entreprise. Uniquement grâce à un système fiable d'approvisionnement ininterrompu et en temps opportun des contreparties en produits, conformément aux obligations existantes, aux caractéristiques quantitatives et qualitatives prescrites dans le contrat. Il est possible de mener une coopération à long terme et mutuellement avantageuse. Il est d'usage de suivre l'exécution des approvisionnements internes en points de biens et matériels en fonction du volume des transactions, de la gamme des articles présentés, des modalités et de l'exhaustivité, de la qualité des articles livrés, en observant les étapes de la logistique. Le rôle principal dans la fourniture des contrats de partie économique est attribué au respect des obligations assumées, car si un élément n'est pas rempli, cela conduit à des problèmes juridiques qui portent la responsabilité patrimoniale de chaque partie. De ce qui précède, nous pouvons conclure que le contrôle systématique et le respect des obligations comptables deviennent une partie fondamentale de l'activité commerciale de toute entreprise. En règle générale, ces tâches sont résolues par des services comptables, financiers et juridiques, tandis que des méthodes manuelles ou automatisées sont utilisées. Mais, comme le montre la pratique, l'influence du facteur humain entraîne souvent de graves problèmes, car même le meilleur spécialiste peut se tromper. Ainsi, il est plus rationnel de confier les processus de contrôle des contrats à des logiciels spécialisés.
Nous vous proposons de ne pas passer beaucoup de temps à chercher la solution optimale dans le domaine de l'automatisation du contrôle des opérations internes dans les entreprises, mais de tourner votre attention sur notre développement, dont l'unicité réside dans la capacité à s'adapter aux besoins et caractéristiques de toute organisation. Le système logiciel USU a une large fonctionnalité qui fournit le niveau nécessaire de gestion commerciale et de surveillance du respect des obligations contractuelles. Le programme aide à générer la documentation électronique nécessaire au cours du travail avec les clients, les fournisseurs, les contrats et les partenaires. Grâce à la mise en place d'un système de suivi des contrats de fourniture, un travail clair est effectué selon les conditions prescrites, garantissant une interaction efficace et une coopération à long terme. Mais avant de commencer le fonctionnement actif de l'application, une politique comptable est élaborée, des points importants de gestion sont déterminés, tous les points sont coordonnés aux niveaux de gestion existants. Notre développement fournit un flux de documents opérationnel, dans lequel la préparation et la réalisation du contrat d'approvisionnement ne prennent pas beaucoup de temps, chaque formulaire a une apparence standardisée, suivant des normes internes. Le service d'approvisionnement effectue l'expédition des marchandises sur la base des listes reçues, et ces articles sont automatiquement radiés. Toutes les caractéristiques de la cargaison sont également affichées, l'itinéraire et le mode de transport optimal sont sélectionnés. Le logiciel permet de garder sous contrôle la gestion de l'entrepôt, assurant l'état technique de l'inventaire au bon niveau avant d'être envoyé au client. La direction est en mesure de fixer des limites dans la responsabilité matérielle de chaque employé, de déléguer des pouvoirs et de répartir les tâches de travail.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-19
Vidéo de contrôle des contrats d'approvisionnement
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Sous le contrôle des approvisionnements et des contrats à travers des plateformes d'information, plusieurs étapes sont comprises, d'abord, un suivi est effectué, si possible, pour effectuer des prestations, puis des tâches sont transférées à certains salariés qui doivent les faire à temps, selon les descriptifs de poste. Le chef de service établit au tout début un plan de travail, faisant des commentaires sur les conditions particulières, tandis que le transport de la cargaison doit avoir lieu selon les garanties de la sécurité du contenu. Cette approche de la maîtrise des contrats d'approvisionnement et de la mise en œuvre de chaque élément permet de réaliser chaque opération dans les délais, en évitant les pénalités et pénalités. Pour gérer le travail de chaque département, les chefs n'ont même pas à quitter le lieu de travail, chaque processus est affiché à l'écran, à tout moment vous pouvez vérifier le stade de l'exécution de la tâche, évaluer l'activité d'un employé en particulier. Mais si, avec de fréquents voyages et voyages d'affaires, vous devez vérifier l'état actuel des choses, vous pouvez utiliser l'option de connexion à distance. L'utilisateur principal du programme USU Software, le propriétaire d'un compte avec le rôle «principal», capable de personnaliser le niveau personnel de visibilité des données et des fonctions des employés, vous pouvez toujours étendre ou réduire les limites. Une telle délimitation permet de former un cercle de responsabilité professionnelle envers chaque membre de l'équipe. Grâce à l'intégration supplémentaire du logiciel avec le site Web de l'entreprise, les clients peuvent avoir accès à la visibilité de la livraison de leurs marchandises, suivre le stade de préparation et de transport. Le programme peut également être combiné avec un entrepôt, un commerce, un équipement de paiement, recevoir des extensions fonctionnelles, des options et fournir un transfert de données rapide vers une base de données électronique.
La configuration du logiciel USU a une fonctionnalité complète, qui combine une interface de suivi visuel des commandes, des contrats, des outils de comptabilité financière, la surveillance et la gestion du département d'entrepôt et la conduite du contrôle du flux de documents de l'entreprise. En confiant la maîtrise des contrats d'approvisionnement à notre développement, vous choisissez la manière d'augmenter la productivité et l'efficacité de l'entreprise, tout en réduisant la charge de travail de l'équipe, tout en augmentant simultanément la qualité du travail. Vous n'avez pas non plus à vous soucier de la procédure d'installation et des processus associés, car ils ont lieu presque imperceptiblement par nos spécialistes et vous n'avez pas à interrompre le rythme habituel. Après la procédure de mise en œuvre et la configuration des fonctionnalités pour les besoins de l'organisation, les utilisateurs suivent une courte formation, ce qui suffit amplement pour démarrer une opération active, car l'interface est pensée dans les moindres détails, offrant un menu confortable et intuitif employés ayant une expérience minimale de l’utilisation de tels systèmes. Le processus même de mise en œuvre et de formation peut être mis en œuvre directement dans l'établissement ou à distance via la connexion Internet. Vous pouvez désormais utiliser la version de démonstration du programme pour comprendre les résultats obtenus par l'entreprise après l'achat de licences.
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La base de données des contrats avec les fournisseurs et les clients permet d'afficher un rapport unique, d'analyser le stade actuel d'exécution, le respect de toutes les conditions convenues. Le système surveille la conformité des paiements et des transactions commerciales, conformément aux clauses des accords de coopération conclus. Le retour d'expérience de nos clients témoigne d'une simplification significative du contrôle sur la maintenance de l'ensemble des formulaires documentaires et des flux financiers, réduisant à zéro la probabilité d'inexactitudes ou d'erreurs.
Lors de la création d'un projet avec une autre entreprise, toute la documentation est rédigée selon des normes internes, tandis que le cahier des charges du produit est signé, des calculs de coûts sont effectués, des amendes sont prescrites si les conditions ne sont pas remplies. Le système aide à la préparation des plans, des calendriers pour l'exécution des obligations contractuelles, suivis du contrôle automatique et de la notification, lorsque des faits de retards par rapport aux dates prévues sont détectés. La procédure d'approbation à tous les niveaux de gestion est simplifiée, pour approuver le projet, il suffit de transférer les documents pertinents pour approbation via le lien de communication interne, sans courir dans les bureaux.
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Contrôle des contrats d'approvisionnement
Dans le programme, les utilisateurs peuvent former et exécuter des accords supplémentaires et conserver l'historique de la coopération avec les contreparties. Grâce à la possibilité de différencier les droits de visibilité des informations et des fonctions, il devient plus facile de contrôler la sécurité des informations, empêchant les accès non autorisés. Pour la préparation des rapports, il existe un module distinct du même nom, où vous pouvez toujours vérifier les processus en cours, le stade de l'exécution des obligations contractuelles, les coûts encourus et le bénéfice de l'organisation. La plate-forme logicielle affiche le cycle complet de coopération avec les partenaires, depuis le premier appel, la conclusion des accords et se terminant par la mise en œuvre du dernier point. L'application USU Software aide au calcul de l'approvisionnement en matériel, des valeurs techniques, vous permettant de réguler leur mise en œuvre. Le logiciel génère un calendrier pour le déplacement des produits, la fourniture de services et la réception des paiements, calculant automatiquement les amendes pour violation des conditions, des termes et des paiements. Les documents pour l'escorte de fret sont générés automatiquement, en fonction des priorités d'expédition. Pour des décisions bien fondées et réfléchies, l'unité de gestion reçoit des informations complètes sur les indicateurs réels et planifiés. Le programme effectue une comptabilité opérationnelle et efficace, affichant les informations reçues dans une base de données électronique, en les appliquant à l'avenir!