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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilisation des fournitures de biens
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La comptabilité des fournitures de marchandises est une partie assez difficile du travail d'approvisionnement. Dans ce cas, l'évaluation correcte des soldes, ainsi que la répartition rationnelle des ressources matérielles et des biens, dépendent d'une comptabilité qualitative. La comptabilité est en mesure de montrer à quel point le travail global du service des fournitures est efficace, si la planification était correcte, si les fournisseurs des biens ont été bien choisis. La comptabilité est une sorte de fonctionnalité finale qui permet de faire le point.
La complexité de la comptabilité des matières premières réside dans un grand nombre d'actions et de paramètres, de caractéristiques. Étant donné que les livraisons sont un processus en plusieurs étapes, il existe plusieurs types de comptabilité. Lors de la livraison, il est important de garder un registre des coûts que l'organisation supporte pour payer les marchandises aux fournitures, au transporteur. Lors de l'enregistrement, chaque livraison passe par les étapes de la comptabilité de l'entrepôt. Des registres spéciaux sont tenus concernant l’activité de fournitures - tout achat de biens doit être juridiquement correct et «propre», entreprise rentable. Si vous accordez suffisamment d'attention aux fournitures comptables, vous pouvez résoudre le problème séculaire des fournitures - pour résister au système de pots-de-vin, de vol et de pénuries. Une comptabilité correcte permet de toujours voir des informations fiables sur les soldes de chaque produit et, sur cette base, de prendre les bonnes décisions dans le cadre de la planification opérationnelle. Les activités comptables sont nécessaires pour déterminer le coût. Si tout est fait correctement, alors en «bonus», vous pouvez avoir l’opportunité d’optimiser l’activité de l’ensemble de l’entreprise. Si vous regardez de près, la comptabilité est une source d'information, c'est-à-dire qu'elle est la base de l'innovation et de la réussite. Avec une comptabilité correcte des approvisionnements, une entreprise augmente ses bénéfices, met sur le marché de nouveaux produits et offres, des services révolutionnaires qui lui confèrent une renommée mondiale. Par conséquent, les paiements les plus ambitieux pour l'avenir doivent commencer par un compte rendu détaillé de ce qui a déjà été fait. Vous pouvez effectuer la comptabilisation des livraisons en utilisant différentes méthodes. Il n'y a pas si longtemps, il n'y avait qu'une seule méthode: le papier. Des journaux comptables volumineux ont été tenus, dans lesquels les marchandises, les reçus, les achats ont été notés. Il y avait de nombreux magazines de ce type - environ une douzaine de formulaires établis, dans chacun desquels il était nécessaire de prendre des notes. L'inventaire et la comptabilité se sont transformés en un événement massif et responsable qui a pris beaucoup de temps.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-19
Vidéo de comptabilisation des fournitures de biens
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Vous souvenez-vous des panneaux «comptables» sur les portes des magasins fermés? C’est incroyable mais vrai - à la fin d’un tel événement, au moins plusieurs indicateurs «n’ont pas convergé» et nous avons dû les «dessiner» pour que tout soit «ajouré».
Aujourd'hui, il est évident que la comptabilité papier demande beaucoup de temps et d'efforts de la part du personnel, mais ne garantit absolument aucune information précise. Des erreurs sont possibles à la fois au stade de la saisie des informations et au stade des rapports et, sur la base de données incorrectes, il est impossible de construire une stratégie de développement et de prospérité réussie. Dans le pire des cas, les erreurs peuvent avoir des conséquences négatives plus graves - l'entreprise ne reçoit pas le bon produit à temps, il y a une pénurie ou une offre excédentaire, qui n'est pas vendue. Cela se traduit par des pertes financières, des interruptions de production, des pertes de clients, une perte de réputation commerciale.
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Une façon plus moderne de faire des affaires est considérée comme la comptabilité automatisée. Il est maintenu par une application spéciale. Dans ce cas, le programme prend en compte non seulement les fournitures et les achats, mais également d'autres domaines d'action de l'entreprise. La gestion des affaires devient simple et directe, puisque tous les processus qui semblaient auparavant complexes deviennent «transparents».
Ce matériel a été présenté par les spécialistes du système logiciel USU. Leur développement contribue pleinement à résoudre les principaux problèmes existant dans le système d'approvisionnement. L'application aide à identifier les faiblesses, à signaler les lacunes et à améliorer les performances dans tous les domaines de l'organisation. Le programme réunit différents entrepôts, points de vente, succursales et bureaux de l'entreprise dans un seul espace d'information. Les spécialistes de l'approvisionnement commencent à évaluer visuellement les besoins d'achat réels, à voir la consommation et la demande. Tous les employés peuvent maintenir une communication opérationnelle, échanger des données et augmenter la vitesse de travail. Le programme de USU Software permet de planifier et de suivre la mise en œuvre du plan. Des offres de livraison simples et précises constituent une protection fiable contre le vol et les pots-de-vin. Les fournisseurs sont en mesure d'effectuer des transactions douteuses puisque des documents dans lesquels il y a des tentatives d'achat de marchandises à un prix gonflé, de mauvaise qualité, ou dans une quantité différente de la quantité requise bloqués automatiquement par l'application. Le système USU Software permet de sélectionner les fournitures les plus prometteuses en effectuant une analyse détaillée de leurs offres sur les prix, les conditions, les délais de livraison. Le flux de documents, la comptabilité et la comptabilité de gestion des entrepôts, ainsi que les registres du personnel, deviennent automatisés. Le programme peut calculer lui-même le coût des biens, des services, des achats et rédiger tous les documents nécessaires à l'activité - des contrats au paiement et à la documentation de l'entrepôt. Cela libère beaucoup de temps selon le personnel pour le consacrer au développement professionnel et travailler avec les clients. Bientôt, des changements positifs se manifestent - la qualité du service et du travail devient beaucoup plus élevée.
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Comptabilisation des fournitures de biens
Le programme est multifonctionnel mais très simple à utiliser. Il a un démarrage rapide et une interface claire, chacun peut personnaliser le design selon ses goûts personnels. Même les employés dont le niveau de connaissances en informatique n'est pas trop élevé, après un bref briefing, peuvent facilement maîtriser toutes les fonctionnalités de la plate-forme. Le système fonctionne avec des données de n'importe quel volume sans perdre de vitesse. Il regroupe les données, pour toute catégorie de recherche, il est possible de trouver rapidement toutes les données - par date, client, fournisseur, produit spécifique, période d'approvisionnement, employé, etc. Le programme réunit les entrepôts et autres départements de l'entreprise, ses succursales en un InfoSpace, quelle que soit la distance entre eux. Comptabilité disponible à la fois dans les domaines et les départements individuels et dans toute l'organisation dans son ensemble.
Le programme de comptabilité génère automatiquement tous les documents et enregistrements et les stocke aussi longtemps que nécessaire.
Le système logiciel USU forme des bases de données pratiques et simples de clients et de fournitures. Ils comprennent non seulement des informations de contact, mais également un historique détaillé des interactions avec une description de l'expérience de coopération, des commandes, des livraisons, des paiements. À l'aide du logiciel, vous pouvez effectuer des envois en masse ou personnels par SMS ou e-mail. Ainsi, vous pouvez informer les fournisseurs de l'appel d'offres annoncé et informer les clients des promotions, des nouvelles offres. Tenir un entrepôt avec USU Software devient simple et facile. Tous les reçus enregistrés, marqués et comptabilisés automatiquement. A tout moment, vous pouvez voir les soldes et les actions éventuelles avec les marchandises affichées dans les statistiques immédiatement. Le matériel prédit une pénurie et informe les fournisseurs si un poste commence à se terminer. Faire l'inventaire en une minute. Le logiciel dispose d'un ordonnanceur intégré, clairement orienté dans le temps. Il aide à résoudre les problèmes de planification de toute complexité - de la planification du travail pour les vendeurs à l'élaboration et à l'adoption d'un budget pour une grande entreprise. Les employés peuvent utiliser le planificateur pour planifier leurs heures de travail et leurs tâches de base.
L'application garantit une comptabilité de haute qualité des finances, des biens, l'enregistrement de tous les paiements à tout moment. Le responsable peut configurer n'importe quelle fréquence de réception des rapports. Ils se sont présentés dans toutes les directions sous forme de graphiques, de tableaux et de diagrammes. Analyse analytique comparative pas difficile, depuis les données comptables, par rapport à des données similaires pour les périodes précédentes. Le système s'intègre aux terminaux de paiement, au commerce standard et à l'équipement d'entrepôt. Les actions avec le terminal de paiement, le lecteur de codes-barres, la caisse enregistreuse et d'autres équipements sont immédiatement enregistrées et envoyées aux statistiques comptables. Le programme tient des registres des activités de l'équipe. Il montre le temps réel travaillé pour chaque employé, la quantité de travail qu'il effectue. Pour ceux qui travaillent à la pièce, le logiciel calcule automatiquement le salaire. Des employés et des clients fidèles, ainsi que des fournitures et des partenaires capables de profiter de configurations spéciales d'applications mobiles. Une version mise à jour de la «Bible d'un leader moderne» intéressante et utile pour un leader, avec laquelle le logiciel peut être complété à volonté. La version de démonstration du programme peut être téléchargée gratuitement sur le site Web de USU Software. La version complète est installée par les employés de l'entreprise à distance via Internet. Il n'y a pas de frais d'abonnement. Il est possible d'obtenir une version unique du système comptable, développée pour une organisation spécifique et prenant en compte toutes les nuances de ses activités.