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Évaluation: 4.9. Nombre d'organisations: 882
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Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: USU Software
Objectif: Automatisation des affaires

Gestion de l'inventaire de production

  • Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
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Gestion de l'inventaire de production - Capture d'écran du programme

La gestion des stocks dans le logiciel Universal Accounting System est réalisée à travers la gestion de plusieurs bases de données: gestion des assortiments dans la nomenclature, où les stocks de production sont répertoriés avec toutes leurs propriétés individuelles, gestion du mouvement des stocks dans la base de données des factures, où l'entrepôt et le transfert à la production sont enregistrés, la gestion du stockage des stocks industriels dans la base de l'entrepôt, où sont indiqués les emplacements de stockage pour chaque nom de produit, les conditions de détention dans chaque cellule, les soldes courants des stocks industriels.

Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.

L'organisation de la gestion des stocks commence par le remplissage de la section Références dans le menu du programme, qui ne comprend que trois blocs: Références - réglage, modules - travail en cours, rapports - analyse et évaluation. C'est bref, mais la répartition des responsabilités, y compris l'organisation de la direction, est claire. Cette configuration d'organisation de la gestion des stocks de production est considérée comme un produit universel et peut être utilisée par n'importe quelle entreprise, quelle que soit son échelle d'activité et sa spécialisation, - s'il existe des stocks de production, ils doivent être sous le contrôle de l'entreprise, et pour conduire une telle gestion, ils doivent passer par l'étape de son organisation. Et cette étape est effectuée dans le bloc Répertoires, où, tout d'abord, ils saisissent les informations initiales sur l'entreprise elle-même, qui a décidé d'installer la configuration pour organiser la gestion des stocks - sur tous les actifs, la dotation en personnel, la structure organisationnelle, etc.


Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.

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Et cette information transforme un programme universel en programme personnel pour une entreprise donnée, car il n'y en aura pas d'autre en raison des différents paramètres qui prennent en compte toutes les caractéristiques individuelles. La configuration de l'organisation de la gestion des stocks détermine les règles des processus de travail, la hiérarchie des procédures de comptabilité et de comptage, ce qui rationalise leur mise en œuvre en pleine conformité avec l'organisation des paramètres pour tous les types d'activités menées par l'entreprise. Il s'agit de la première étape de l'organisation de la gestion des stocks - réglementation, la deuxième étape est la formation d'une nomenclature, qui contient des informations complètes sur les stocks industriels, y compris leurs numéros de stock et leurs caractéristiques commerciales personnelles pour identifier le produit souhaité. L'organisation d'une gestion efficace dépend de l'organisation de la nomenclature - à quel point l'information est présentée pour son utilisation opérationnelle.

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Gestion de l'inventaire de production

Toutes les bases de données dans la configuration pour organiser la gestion des stocks ont la même vue, ou unifiée, ce qui permet au personnel de gagner du temps de travail lors du changement de tâches et, par conséquent, des formulaires pour les enregistrer. Tous les formulaires électroniques sont unifiés - une seule règle à remplir, une seule façon de présenter les informations. Par exemple, toutes les bases de données se composent d'une liste de positions qui composent son contenu et d'une barre d'onglets, où une description détaillée de l'un des paramètres de la position sélectionnée est donnée - selon la caractéristique par onglet. Cette gestion de l'information accélère le processus de son traitement, réduisant le temps nécessaire pour terminer la procédure. Toutes les bases de données ont leur propre classification interne pour un travail pratique, pour la nomenclature, les catégories de produits généralement acceptées sont utilisées, le catalogue est imbriqué dans la section Références, car il est également un élément de l'organisation de la gestion des stocks - tous les matériaux sont triés en groupes selon elle.

Les annuaires contiennent un autre catalogue de catégories - un classificateur pour une base de données unique de contreparties, où les fournisseurs et les clients sont également divisés en catégories, mais dans ce cas, le choix de la classification appartient à l'entreprise. Dans l'organisation de la gestion, la comptabilité d'entrepôt est impliquée, effectuée par le programme dans le mode horaire actuel, qui fournit des informations à jour sur les soldes courants - exactement autant que dans l'entrepôt et sous le rapport au moment de la demande, et prévoit également la radiation automatique des matériaux de production qui ont été transférés au travail.

Ceci est une description tronquée de la fonctionnalité du logiciel, le résultat de ce qui a été dit peut être résumé par le fait que le système automatisé exécute de nombreuses fonctions indépendamment, sans impliquer le personnel, et, par conséquent, réduit les coûts de main-d'œuvre de l'entreprise ainsi que l'accélération des processus de travail, car la vitesse d'exécution de toutes les opérations - toutes en termes de volume et de complexité des données - c'est une fraction de seconde, l'échange d'informations est donc accéléré plusieurs fois, augmentant la vitesse des autres opérations Réduction du travail les coûts, avec eux - les dépenses pour la masse salariale et l'accélération du processus de travail assurent la croissance de la production, avec elle - le profit. Dans le même temps, le personnel est seulement tenu d'ajouter en temps opportun les lectures de travail qu'il a reçues pendant l'exécution du travail dans des formulaires électroniques, à partir desquels le programme d'automatisation les sélectionne, trie et forme les indicateurs correspondants, en les plaçant dans des bases de données, où les indicateurs ont une connexion interne les uns avec les autres - une garantie de fiabilité.