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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Organisation et gestion du transport routier de voyageurs
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Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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L'organisation et la gestion du transport routier de passagers, automatisées dans le logiciel Universal Accounting System, permettront au transport routier de passagers de respecter les délais de livraison garantis, de minimiser les coûts, y compris le carburant et les lubrifiants, et d'éviter les situations d'urgence. En termes d'effet positif cumulatif des préférences énumérées dans le contrôle automatisé, le transport routier de passagers augmentera les résultats financiers de l'organisation de transport. Dans le transport routier de voyageurs, le facteur de succès est l'absence d'embouteillages sur les routes, la disponibilité du carburant, des documents d'accompagnement rédigés avec compétence et l'état technique des véhicules. La tâche de gestion est d'organiser des conditions favorables pour le transport routier de voyageurs, et l'automatisation y apportera un soutien important.
Dans le cadre de l'organisation et de la gestion du transport routier de voyageurs, nous examinerons les étapes de la formation du transport routier de voyageurs à partir du moment où la demande est reçue et qu'un arrêté est établi pour leur mise en œuvre. Pour l'enregistrement de la demande, des formulaires électroniques spéciaux, ou fenêtres, sont utilisés; ils ont un format de cellule spécial pour organiser la saisie accélérée des données. La particularité réside dans le fait qu'ils contiennent des listes avec des options de réponses possibles, l'opérateur n'a qu'à sélectionner l'option correspondant à la demande. Ou une cellule fournit un lien pour accéder à une base de données, par exemple, une base de données client, pour sélectionner un client à partir de là - la saisie au clavier ne peut être que pour les données primaires. Le client du transport routier de personnes doit être enregistré dans la base de données, qui dans notre cas est présentée au format CRM. Cette gestion des informations disponibles dans l'organisation vous permet de créer une demande en quelques secondes, qu'il s'agisse d'un nouveau client ou non. Sinon, l'organisation du transport routier de passagers prendra encore moins de temps - la gestion des données proposera immédiatement l'ensemble des commandes passées par le client plus tôt, et si la nouvelle commande est identique à la précédente en termes de paramètres, alors une cliquez - et l'application est déjà prête.
L'organisation et la gestion du transport routier de passagers prévoient que les calculs et la documentation d'accompagnement sont fournis automatiquement lors de l'organisation de la demande - le système lui-même gère les calculs et fournit le coût du transport routier de passagers, en tenant compte des souhaits du client à la fin du remplissage la fenêtre. De la même manière, un ensemble de documents est en cours de formation - le programme gère l'ensemble du flux de documents d'une organisation automobile, y compris la compilation indépendante des documents actuels et de reporting, y compris les documents d'accompagnement pour l'organisation du transport routier de passagers et les états financiers.
Différents salariés sont impliqués dans l'organisation et la gestion du transport routier de voyageurs, tant en termes de profil que de statut, chacun doit avoir accès à l'information en fonction de ses compétences. Pour organiser l'accès personnel aux informations de service requises, un contrôle d'accès est introduit - chaque utilisateur reçoit un identifiant individuel et un mot de passe de protection, qui ouvriront exactement autant de données que nécessaire pour l'exécution de haute qualité des tâches. Ce contrôle d'accès protège la confidentialité des informations, y compris les informations commerciales et clients, conformément au niveau d'autorité de l'employé.
En plus de protéger les informations exclusives, il a besoin d'une garantie de sécurité, car trop d'utilisateurs sont impliqués dans l'organisation et la gestion de la livraison des passagers et tous ne peuvent pas se comporter de manière responsable dans l'espace d'information. La sauvegarde des données est effectuée régulièrement et automatiquement selon un calendrier prédéterminé, qui est surveillé par une fonction de temps - un planificateur de tâches intégré. Il garde une trace de tous les travaux effectués automatiquement - chacun d'eux a son propre calendrier. Ce type de travail comprend la constitution d'une documentation et une analyse automatique, dont l'organisation est fournie à la fin de chaque période de reporting.
Une analyse régulière améliore la qualité de gestion de l'organisation et montre quelles routes de passagers sont les plus populaires et/ou les plus rentables, comment la demande pour toutes les directions change au fil du temps, ce qui permettra à la direction de l'organisation de prendre la décision d'étendre son l'offre ou, au contraire, la réduire pour éliminer les dépenses improductives. L'analyse fournit une évaluation objective de l'efficacité des employés; sur sa base, l'appareil de gestion peut résoudre rapidement les problèmes de personnel, en encourageant les uns et en rejetant les autres.
La configuration du logiciel d'organisation et de gestion du transport routier de voyageurs est installée sur des ordinateurs équipés du système d'exploitation Windows, l'installation est effectuée à distance via une connexion Internet, elle est effectuée par les employés de l'USU, dont la responsabilité comprend également la mise en place d'un système automatisé et organiser un séminaire de formation gratuit.
La comptabilité avancée des transports vous permettra de suivre de nombreux facteurs de coûts, vous permettant d'optimiser les dépenses et d'augmenter les revenus.
Si l'entreprise doit effectuer la comptabilité des marchandises, le logiciel de la société USU peut offrir une telle fonctionnalité.
Effectuez facilement la comptabilité dans une entreprise de logistique, grâce aux larges capacités et à l'interface conviviale du programme USU.
Un programme de comptabilité de transport moderne possède toutes les fonctionnalités nécessaires pour une entreprise de logistique.
Le programme USU offre les possibilités les plus larges, telles que la comptabilité générale dans toute l'entreprise, la comptabilisation de chaque commande individuellement et le suivi de l'efficacité du transitaire, la comptabilisation de la consolidation et bien plus encore.
Le programme de transport vous permet de suivre à la fois la livraison par courrier et les itinéraires entre les villes et les pays.
Le logiciel pour la logistique de la société USU contient un ensemble de tous les outils nécessaires et pertinents pour une comptabilité complète.
Le programme de transport des marchandises du système de comptabilité universelle permettra de conserver les enregistrements des itinéraires et de leur rentabilité, ainsi que les affaires financières générales de l'entreprise.
Le suivi des dépenses et de la rentabilité de l'entreprise pour chaque vol permettra l'enregistrement d'une entreprise de camionnage avec un programme de l'USU.
Gardez une trace du transport de marchandises à l'aide d'un système de comptabilité moderne doté de nombreuses fonctionnalités.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-13
Vidéo d'organisation et de gestion du transport routier de voyageurs
L'automatisation du transport à l'aide du logiciel du système de comptabilité universelle optimisera à la fois la consommation de carburant et la rentabilité de chaque voyage, ainsi que la performance financière globale de l'entreprise de logistique.
Le programme de transport peut prendre en compte à la fois les itinéraires de fret et de passagers.
Le programme de consolidation des commandes vous aidera à optimiser la livraison des marchandises à un point.
Le programme pour les transitaires vous permet de surveiller à la fois le temps passé sur chaque trajet et la qualité de chaque chauffeur dans son ensemble.
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Les programmes logistiques modernes nécessitent des fonctionnalités et des rapports flexibles pour une comptabilité complète.
Le contrôle du transport routier à l'aide du système de comptabilité universelle vous permet d'optimiser la logistique et la comptabilité générale pour tous les itinéraires.
La comptabilité programmatique en logistique pour une entreprise moderne est un must, car même dans une petite entreprise, elle vous permet d'optimiser la plupart des processus de routine.
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Le programme de gestion du trafic vous permet de suivre non seulement le fret, mais également les itinéraires de passagers entre les villes et les pays.
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Pour un suivi complet de la qualité du travail, il est nécessaire de suivre les transitaires à l'aide d'un logiciel, ce qui permettra de récompenser les employés les plus performants.
Le programme pour les vols du système de comptabilité universel vous permet de prendre en compte le trafic de passagers et de fret de manière aussi efficace.
Le programme de transport de marchandises permettra d'optimiser les coûts au sein de chaque itinéraire et de contrôler l'efficacité des chauffeurs.
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Le logiciel de logistique USU vous permet de suivre la qualité du travail de chaque chauffeur et le bénéfice total des vols.
Le programme de transport de marchandises depuis l'USU vous permet d'automatiser la création d'applications pour le transport et le contrôle des commandes.
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Le programme pour les wagons vous permet de suivre à la fois le transport de marchandises et les vols de passagers, et prend également en compte les spécificités ferroviaires, par exemple la numérotation des wagons.
Le programme peut garder une trace des wagons et de leur cargaison pour chaque itinéraire.
Dans les itinéraires logistiques, la comptabilisation du transport à l'aide du programme facilitera grandement le calcul des consommables et aidera à contrôler le calendrier des tâches.
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Le programme de transport de fret contribuera à faciliter à la fois la comptabilité générale de la compagnie et chaque vol séparément, ce qui entraînera une diminution des coûts et des dépenses.
La comptabilité des entreprises de camionnage peut être effectuée beaucoup plus efficacement à l'aide d'un logiciel spécialisé moderne de l'USU.
Les programmes de calcul de transport vous permettent d'estimer à l'avance le coût de l'itinéraire, ainsi que sa rentabilité approximative.
Toute entreprise de logistique devra suivre la flotte de véhicules à l'aide d'un système de comptabilité de transport et de vol doté de nombreuses fonctionnalités.
Le programme pour logisticiens permettra la comptabilité, la gestion et l'analyse de tous les processus d'une entreprise de logistique.
Une meilleure comptabilité du transport de marchandises vous permet de suivre le calendrier des commandes et leur coût, ce qui a un effet positif sur le bénéfice global de l'entreprise.
L'automatisation du fret à l'aide du programme vous aidera à refléter rapidement les statistiques et les performances dans les rapports de chaque conducteur pour n'importe quelle période.
Gardez une trace du trafic de fret à l'aide d'un logiciel moderne, qui vous permettra de suivre rapidement à la fois la vitesse d'exécution de chaque livraison et la rentabilité d'itinéraires et de directions spécifiques.
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Organisation et gestion du transport routier de voyageurs
Le suivi de la qualité et de la rapidité de livraison des marchandises permet le programme pour le transitaire.
Pour concevoir l'interface, plus de 50 options graphiques en couleur sont proposées, chacune d'entre elles pouvant être sélectionnée pour le lieu de travail de l'utilisateur à l'aide d'une molette de défilement pratique.
Le programme calculera automatiquement le coût du transport multimodal, donnera le meilleur itinéraire et choisira le meilleur transport en termes d'état technique et de prix.
Un calcul similaire sera effectué en termes de délai de livraison - il y a une évaluation automatique en termes de temps d'exécution de toutes les opérations incluses, qui constituera le résultat cumulé.
Le programme établit rapidement une liste des créances et une liste similaire pour la propre dette de l'organisation envers les fournisseurs, les transporteurs, les clients.
La réponse à une demande de soldes de trésorerie courants est reçue en une seconde - combien se trouve dans chaque caisse et dans les comptes bancaires, en parallèle, un registre des transactions qui y sont effectuées est fourni.
Le programme établira un contrôle sur toutes les conditions d'exécution, y compris la période de validité des contrats, les personnes responsables recevront une notification à l'avance de leur prolongation.
Les employés travaillent ensemble sur n'importe quel document sans conflit d'enregistrement - l'interface multi-utilisateur élimine tous les problèmes avec un accès unique.
Les employés interagissent entre eux via des fenêtres contextuelles - il s'agit d'un format de communication interne pratique pour une transition directe vers le sujet indiqué dans la fenêtre et les documents.
Le programme attire les clients grâce à divers outils, dont les mailings, ils peuvent être massifs et sélectifs, ils utilisent la communication électronique pour leur organisation.
La communication électronique est présentée sous forme d'e-mail, Viber, sms, annonces vocales, les listes de diffusion seront compilées par le programme lui-même, divers modèles de texte ont été préparés pour cela.
À la fin de la période - un rapport avec une évaluation de l'efficacité des envois, en tenant compte de la portée du public et du motif de l'appel, du bénéfice reçu de chacun d'eux, il existe également un résumé marketing.
À la fin de la période - un rapport avec une évaluation de l'efficacité du personnel, en tenant compte du volume de mise en œuvre et du temps passé dessus, mais le principal critère d'évaluation est le profit qu'ils apportent.
En fin de période - un rapport avec une évaluation de l'activité du client par le volume des recettes financières et des bénéfices apportés par chacun, la fréquence des commandes, le contrôle moyen par commande, le nombre de trajets.
À la fin de la période - un rapport avec une évaluation de la popularité et de la rentabilité des itinéraires, en tenant compte de tous les coûts pour chacun, y compris les frais de transport, une analyse comparative avec la période précédente.
Le reporting analytique et statistique est présenté sous forme de diagrammes, de graphiques et de tableaux, tous les indicateurs sont visualisés en réalisant un profit, la dynamique des changements est donnée.