Évaluation: 4.9. Nombre d'organisations: 53

Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Logiciel USU

Suivi de l'exécution du bon de commande

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La planification des achats et le suivi de l'exécution d'un bon de commande sont l'un des principaux éléments de la conduite des activités dans la logistique d'achat d'une entreprise moderne et consistent à effectuer plusieurs tâches effectuées par étapes: le besoin de l'entreprise pour un produit particulier est déterminé, la description des paramètres exacts et de la taille de lot requise est préparé, et analysé une base de données de fournisseurs potentiels, la source d'approvisionnement la plus acceptable dans ces conditions dans les conditions et les prix sont sélectionnés, un bon de commande est passé auprès du fournisseur sélectionné, le suivi de l'exécution du bon de commande, les marchandises arrivent à l'entrepôt des destinataires, les factures et le paiement de l'acheteur sont traités, la comptabilité et les statistiques sont tenues.

La compétitivité d'une entreprise (en termes de qualité des marchandises et de conduite du processus de service client, le coût moyen sur le marché, la rapidité de livraison des marchandises) dépend largement de la structure et des modes de fonctionnement du service d'assistance. L'automatisation du système logistique dans les entreprises modernes est une priorité absolue. Le système automatisé, qui remplit les fonctions de contrôle de surveillance de l'exécution de la livraison d'une commande au sein de l'organisation, interagit étroitement avec de nombreuses divisions connexes de l'entreprise. Étant donné que le service d'approvisionnement ne fonctionne pas séparément du service des ventes, de la comptabilité, de la gestion des entrepôts, du service marketing et des autres services de l'organisation, le système de surveillance de l'automatisation doit s'intégrer facilement et de manière transparente aux plates-formes de comptabilité financière et économique déjà existantes. au sein de l'entreprise, ou disposent de fonctionnalités capables de remplir pleinement le rôle de surveillance de ces plates-formes.

Un tel système intégré est proposé par des développeurs expérimentés du système logiciel USU, créé pour superviser la maintenance et le contrôle de l'exécution de l'achat de la commande. Nos spécialistes ont créé une solution d'automatisation spécialisée unique, qui met en œuvre avec succès toutes les opportunités de travail nécessaires pour les entreprises qui s'efforcent de suivre le rythme et d'appliquer les technologies de l'information modernes dans leur travail. L'automatisation du système logistique est bénéfique tant pour les fournisseurs que pour les clients. Le fournisseur identifie les points faibles de son travail et a la capacité d'effectuer des ajustements dans la gestion du suivi des processus de travail, et le client gagne en confiance dans le partenaire, comme dans une entreprise à la réputation stable soucieuse de stabilité et de fiabilité.

Qui est le développeur ?

La technologie de l'information fournit un moyen de surveiller l'exécution des commandes lors des livraisons afin que les organisations aient la capacité de remodeler scientifiquement leurs processus et de nouer des relations solides avec d'autres acteurs du marché de leur segment. Avec le développement de l'entreprise, la capacité des bases de données augmente, contenant des informations sur l'achat du produit et le développement des relations avec les sous-traitants. La fonctionnalité du programme de surveillance de l'exécution du bon de commande permet un contrôle coordonné à l'aide des technologies informatiques modernes. Il est impossible d'atteindre un haut niveau de compétitivité sans trouver les meilleurs moyens d'acheter des produits. Pour obtenir des résultats positifs en la matière, il est nécessaire de comprendre en quoi consiste la procédure de livraison et quelle place elle occupe dans le processus général de la vie de l'entreprise.

L'exécution du suivi des bons de commande et la création des tâches pour la période en cours se font automatiquement.

La base de données unifiée d'informations sur le réseau est constamment mise à jour avec des informations sur divers aspects du processus d'achat et du suivi du transport des produits, les données sont enregistrées, archivées, traitées pour leur utilisation ultérieure pratique afin de créer une base statistique et analytique pour l'entreprise. Activités. L'utilisateur peut récupérer l'historique de la commande d'achat à partir du programme dans le contexte des périodes, des groupes de contreparties ou de fournisseurs, des articles d'assortiment ou des groupes de produits, etc.

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Qui est le traducteur ?

Le programme fournit un classificateur convivial d'articles de base. Ayant à portée de main un tel ouvrage de référence structuré, du personnel de tout niveau capable de se faire rapidement et sans effort une idée du stock, d'obtenir des informations complètes sur le produit recherché.

Le suivi de contrôle de l'exécution du bon de commande est effectué en temps réel de manière continue, ainsi les personnes intéressées de l'entreprise qui ont autorisé l'accès au programme ont la possibilité de recevoir des informations à jour sur l'exécution. de la commande lors de la livraison.

Le processus de maintien du contrôle sur l'exécution du bon de livraison consiste à suivre les flux de matières, à partir de la source, l'initiateur de la création de la demande, en acceptant les conditions d'achat (Incoterms, conditions internes et particularités des processus dans l'entreprise ) et se terminant par la livraison des marchandises de la commande à l'entrepôt de l'entreprise. Au cours de ce processus, la qualité et la rapidité du respect par les fournisseurs de leurs obligations de fournir un assortiment d'une certaine structure, en termes de volume, de qualité et d'intensité de la surveillance des flux de matières, sont fournies.

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