Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Gestion des achats et passation des commandes
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Dans ces derniers jours, la gestion des achats et des commandes est effectuée automatiquement grâce à un programme spécialisé qui combine des technologies d'automatisation innovantes, la fonctionnalité, la productivité et le confort de fonctionnement quotidien. Les principes de gestion et d'organisation changent en peu de temps. Le système suit indépendamment les bons de commande, vérifie les positions, traite les informations entrantes, prépare les documents réglementaires et génère des rapports. Il n'est pas nécessaire de surcharger le personnel avec un travail inutile.
Les tâches du système logiciel USU comprennent l'étude des conditions de fonctionnement spécifiques afin de travailler de manière substantielle avec la direction, sélectionner des solutions uniques et universelles qui contrôlent les processus d'achat, en suivant toutes les étapes de la passation et de l'exécution des commandes. Il est important de comprendre que les utilisateurs sont en ligne. La direction devient opérationnelle, il est facile de réagir aux moindres difficultés, de suivre le niveau de charge du personnel, d'enregistrer les performances des employés, d'analyser les informations sur les fournisseurs, etc. il, ce qui rend la gestion aussi confortable que possible. Si vous le souhaitez, les achats peuvent être entièrement automatisés. L'intelligence numérique surveille les besoins actuels et établit une liste appropriée. L'innovation touche également la gestion de la relation fournisseur. Le programme examine la liste, choisit des prix avantageux, stocke soigneusement l'historique des transactions afin de recueillir des informations, des accords et des contrats au bon moment, en reconduit certains ou les abandonne complètement.
Ce n'est un secret pour personne que le contrôle numérique des commandes (achats d'articles) accorde une attention particulière aux principes de travail avec les documents réglementaires. Une option de contrôle distincte est le remplissage automatique. Déjà au stade de la passation des commandes, vous pouvez utiliser le modèle. Le document prêt en quelques secondes. La gestion des documents consomme souvent du temps inutile du personnel. Pendant que le spécialiste remplit les informations primaires sur les commandes ou les achats, vérifie les données, s'occupe de la passation, prépare les documents pertinents, le programme amène l'utilisateur à l'étape finale - l'impression d'un fichier texte.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-04-23
Vidéo de gestion des achats et de la passation des commandes
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Il n'est pas nécessaire de favoriser des pratiques de gestion obsolètes lorsqu'une solution dédiée est à portée de main. Il surveille de près le placement de chaque demande, effectue les achats à temps, prépare des rapports et surveille l'emploi du personnel régulier. Si nécessaire, vous pouvez modifier l'architecture de la plate-forme et obtenir des fonctionnalités supplémentaires: créer un robot Telegram pour le publipostage de masse, étendre la gamme de fonctionnalités du planificateur de base, connecter un terminal de paiement, intégrer au site Web, etc.
La plate-forme surveille la passation et l'exécution des commandes, traite les documents, surveille l'avancement des travaux, prépare automatiquement des rapports pour les paramètres spécifiés.
La gestion des répertoires est simplement mise en œuvre. Non seulement la base de clients est présentée, mais également une liste de fournisseurs, de groupes de produits, d'inventaires, etc.
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Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Le processus d'achat est entièrement automatisé. Le programme identifie les besoins de la structure et établit une liste de commandes. Il existe une option pour compléter automatiquement la documentation afin de ne pas perdre de temps sur ce processus de routine et fastidieux. Tous les modèles et échantillons peuvent être téléchargés à partir d'une source externe. Avec l'aide du planificateur, il est facile de planifier les commandes et les achats, de sélectionner les exécuteurs testamentaires, de choisir le fournisseur le plus rentable, de planifier les rendez-vous et les appels, de préparer les documents à temps.
La gestion devient plus précise et productive. La plate-forme élimine l'irrationalité du travail de la structure. Les utilisateurs régulent la passation des informations sur les commandes en temps réel. Il est beaucoup plus facile de répondre aux moindres problèmes, de faire des ajustements et de résoudre les problèmes d'organisation. La granularité analytique est au plus haut niveau. Les utilisateurs ont accès à de nombreux graphiques, tableaux numériques et graphiques, où les informations financières et de production sont clairement affichées. Plusieurs départements, succursales et divisions de l'organisation peuvent utiliser le logiciel simultanément. La gestion du personnel comprend le contrôle de l'horaire de chaque spécialiste, le reporting, la possibilité d'impliquer plusieurs utilisateurs sur une tâche à la fois. S'il est nécessaire de faire des achats pour certains articles, les informations à ce sujet sont affichées sur les écrans. Les notifications d'information peuvent être configurées en plus.
Grâce au module de messagerie SMS intégré, vous pouvez contacter massivement des clients ou des fournisseurs.
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Comment acheter le programme ?
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Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Gestion des achats et passation des commandes
L'organisateur électronique est conçu pour rationaliser les problématiques de passation des commandes, où il est facile de marquer les volumes prévus, planifier les réunions et négociations, indiquer les délais, etc. Si nécessaire, vous devez étudier la liste des fonctionnalités supplémentaires afin de connecter un Telegram bot, un terminal de paiement, et intégrez le logiciel au site. Nous vous suggérons de commencer par la version de démonstration et de connaître les options de base du produit.
Le système de travail avec les commandes et les fournisseurs est actuellement assez primitif, chaque gestionnaire maintient la comptabilité et le contrôle de manière indépendante, en utilisant les outils d'automatisation qui lui conviennent le mieux. En particulier, dans certains cas, les livraisons et les commandes sont enregistrées à l'aide d'un outil totalement inapproprié pour cela: l'éditeur Microsoft Word, qui, bien entendu, ne contribue en aucune manière à améliorer l'efficacité des managers. Il n'y a pas de base de données unifiée sur les commandes reçues dans l'entreprise, seulement dans le service comptable vous pouvez trouver des informations plus ou moins organisées sur les fournisseurs et les clients, mais ces informations sont assez spécifiques et ne peuvent en aucun cas servir de base à une analyse significative du travail de l'entreprise du point de vue de la direction. Ainsi, n'utilisez que des applications éprouvées et fiables pour le travail, telles que le système de gestion des achats et des commandes par USU Software.