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Évaluation: 4.9. Nombre d'organisations: 710
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Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: USU Software
Objectif: Automatisation des affaires

Système de gestion des commandes d'entreprise

  • Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
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  • Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
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  • Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Système de gestion des commandes d'entreprise - Capture d'écran du programme

Le système de gestion des commandes de l'entreprise a besoin d'automatisation, et ce fait n'a pas causé le moindre doute depuis longtemps. L'utilisation d'un tel système permet d'optimiser toutes les procédures de vente, les processus de traitement des commandes sont délégués à des logiciels spécialisés. Le système est mis en œuvre pour améliorer la précision de la gestion, ainsi que pour réduire le temps et l'argent consacrés aux processus internes de l'entreprise.

Le système résout les tâches les plus importantes, permettant à la gestion de devenir pleinement efficace. Il contrôle chaque commande, son statut, son calendrier, son emballage, optimise les étapes individuelles, donnant à l'entreprise la possibilité de travailler avec plus de précision avec les ventes. Mais les capacités du système sont beaucoup plus larges qu'il n'y paraît. Par conséquent, son utilisation augmente la compétitivité de l'entreprise, contribue à la croissance et au développement de l'entreprise. Comment fonctionne un système automatisé?

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Le système enregistre les actions des utilisateurs et conserve des enregistrements, permettant à la direction de disposer de données opérationnelles. Dans ce cas, non seulement les commandes sont prises en compte, mais également sur la base de ces informations, l'entreprise a la possibilité d'élaborer des plans d'approvisionnement, de production et de logistique. En fait, le système accélère et simplifie considérablement l'ensemble du cycle de gestion des commandes, et une telle approche oblige les clients à passer une nouvelle commande ultérieure auprès de cet entrepreneur car il est fiable. Le système offre une approche de haute qualité du service client. La gestion devient facile et l'entreprise exécute toujours les commandes à temps, ce qui contribue à sa réputation. Toutes les chaînes d’approvisionnement deviennent «transparentes» et peuvent être contrôlées dans le système. Si à un certain stade, la direction rencontre un problème, celui-ci est immédiatement perceptible, et il peut être traité rapidement, sans exposer la commande au risque d'échec. Avec le système de gestion, l'entreprise reçoit des analyses puissantes, des rapports précis, qui sont automatisés autant que possible et ne nécessitent pas de participation humaine. Le système permet une gestion flexible des stocks et des finances. Même au stade de la réception d'une commande, il est possible de gérer des informations sur la présence ou l'absence de ce qui est nécessaire dans l'entrepôt, sur le calendrier de production, de livraison. C'est ce qui permet à l'entreprise d'assumer des obligations de manière équilibrée et raisonnable et de les remplir. Le système automatisé établit la gestion de la clientèle, conserve les cartes clients. Toute demande acceptée est traitée rapidement et le programme génère immédiatement la quantité nécessaire de documentation client et de promotion interne de l'application dans l'entreprise. La commande est rapidement transférée entre les divisions structurelles de l'entreprise, sa mise en œuvre est contrôlée par le système. Si plusieurs commandes sont traitées en même temps, le système concentre l'attention de la direction sur des commandes plus prioritaires.

À la fin de la commande, l'entreprise reçoit des rapports détaillés, des écritures comptables générées, des informations importantes pour le marketing et la gestion stratégique, qui aident à voir avec précision les fluctuations de la demande, de l'activité des clients, des prix raisonnables et la viabilité des décisions prises. dans l'entreprise. Avec l'aide du système, il est facile de gérer les achats, il n'est pas difficile de trouver les raisons des écarts par rapport aux plans. Un bon système professionnel permet de réduire de 25% le nombre de commandes perdues, ce qui est très important pour toute entreprise. Les coûts sont réduits de 15 à 19%, ce qui affecte positivement le coût des produits de l'entreprise - cela devient plus attractif pour les clients. Un système d'automatisation, selon les statistiques, augmente considérablement l'efficacité de la gestion, augmente la vitesse de travail d'un quart et augmente le volume des ventes et des commandes de 35% ou plus. Les économies totales de l'entreprise peuvent être exprimées en centaines de milliers de roubles par an.


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Il est nécessaire de mettre en œuvre un tel système dans une entreprise à bon escient, pas simplement parce que «d’autres l’ont déjà». Le système doit être sélectionné en tenant compte des fonctionnalités de gestion dans une organisation particulière, seulement dans ce cas, le travail avec les commandes est optimisé autant que possible. Le système doit être professionnel, mais suffisamment simple pour ne pas induire le personnel en erreur avec une interface complexe et surchargée. Les données doivent être sécurisées, l'accès doit être délimité. La gestion à l'avenir peut nécessiter de nouvelles fonctions ou l'extension de celles existantes, et donc le système doit être flexible, les développeurs doivent garantir la possibilité de révision et de peaufinage. Le système doit s'intégrer au site Web et aux autres canaux de travail, ce qui permet d'augmenter le volume d'une commande et d'améliorer la réputation de l'entreprise. Le coût du système ne doit pas être considéré comme une dépense, mais comme un investissement dans l’avenir. La gestion fiable des commandes au niveau du système d'entreprise a été développée par le système logiciel USU. C'est exactement le système d'information qui peut facilement faire face à toutes les tâches décrites ci-dessus. Le système a un contrôle simple, une interface confortable et est rapidement mis en œuvre. Il existe une version de démonstration gratuite avec une période d'essai de deux semaines. Sur demande, les développeurs peuvent effectuer une présentation d'entreprise en ligne, écouter les souhaits et modifier le programme selon les besoins de l'entreprise.

Le système d'information USU Software assure l'unité de l'espace d'information numérique. Les départements, succursales, bureaux, entrepôts et production ne font plus qu'un, connectés en un seul réseau, ce qui garantit une gestion rapide des cycles de commande. Le système automatise la documentation en la remplissant automatiquement selon les modèles spécifiés. Pour chaque commande, un ensemble complet de documents générés sans perdre de temps et d'efforts de la part des employés. Les clients de l'entreprise sont enregistrés dans une seule base de données détaillée, et pour chacun d'eux, il est possible de suivre toutes les demandes, demandes, transactions, accords et préférences. Dans le système, il est possible de faire une analyse sélective des groupes cibles de clients, des recettes moyennes, des périodes d'activité.

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Système de gestion des commandes d'entreprise

De nouveaux horizons s'ouvrent à la gestion si le système est intégré au site Web de l'entreprise, à son central téléphonique automatique, aux caméras vidéo, aux caisses enregistreuses et aux équipements de l'entrepôt. Pour chaque commande, il est facile de configurer avec précision les paramètres, même s'ils sont techniquement complexes. Le système fournit les caractéristiques et les caractéristiques technologiques du produit ou du service en fonction des ouvrages de référence disponibles.

L'installation du système ne perturbe pas le moins du monde le rythme et le rythme habituels de l'entreprise. Les spécialistes de USU Software réalisent toutes les actions nécessaires à distance, en ligne, et si nécessaire, ils organisent des formations pour les employés.

La solution système contrôle toutes les étapes de la commande, offrant «transparence» et facilité de gestion. Vous pouvez appliquer différents statuts de codage couleur, utiliser les capacités de rappels système. Les utilisateurs de l'entreprise n'ont accès qu'à la quantité d'informations nécessaires à l'accomplissement de leurs tâches professionnelles particulières. Un tel accès protège les informations contre les abus et les fuites.

Le système fournit des données pour les décisions marketing, la gestion de l'assortiment, les volumes de production et l'analyse de l'efficacité de la publicité. L'entreprise est en mesure d'informer ses clients de l'avancement des travaux sur la commande via des mailings système via SMS, des messages vers des messageries instantanées et des e-mails. Le publipostage est également un moyen de promouvoir de nouveaux produits et services. Le gestionnaire avec l'aide du système capable d'établir une gestion professionnelle de l'équipe. Le système affiche des statistiques sur ce qui a été fait pour chacun des employés, calcule les salaires et attribue des primes aux meilleurs. Le chef d'entreprise est capable de faire un budget, de planifier, d'effectuer des prévisions, d'établir des calendriers de production et de logistique. Pour cela, le logiciel USU dispose d'un planificateur intégré. Dans celui-ci, vous pouvez définir une alerte pour le calendrier de chaque commande. La direction du système reçoit des indicateurs financiers très importants. Le logiciel prend en compte chaque opération, marque les arriérés, aide à régler les comptes avec les fournisseurs à temps, et travaille sur les paiements avec les clients. L'entreprise est en mesure de recevoir des rapports générés automatiquement à n'importe quelle fréquence, indiquant si les indicateurs sont conformes aux plans, où et pourquoi des écarts se sont produits. Les clients réguliers et les employés de l'entreprise peuvent utiliser des applications mobiles officielles spéciales pour un travail plus efficace avec les commandes.